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内容提要一、供应商调查、选择与审核(一)企业与供应商关系的典型形式在企业与供应商的关系中,存在两种典型的关系模式:当然,许多企业与供应商的关系形式处于这传统的竞争关系;合作伙伴关系,或者叫互利共赢关系。两种模式之间的之间状态。竞争关系模式主要表现为价格驱动,有以下特征:(1) 制造商同时向多家供应商购货,通过供应商之间的竞争获得价格好处,同时也有利于保证供应的连续性;(2) 制造商通过在供应商之间分配采购数量对供应商加以控制;(3) 制造商与供应商保持的是一种短期合同关系、稳定性较差;(4) 制造商与供应商的信息交流少;(5) 供应商的选择范围大多限于投标评估。合作伙伴关系模式是一种互利共赢的关系,强调在合作的供应商和制造商之间共同分享信息,通过合作和协商协调相互的行为,达到互利共赢的目的。这种关系模式有以下特征:(1)制造商对供应商给予技术支持,帮助供应商降低成本、改进质量、缩短产品开发周期;(2)供应商参与制造商的新产品的早期开发;(3)通过建立相互信任的关系提高效率,降低交易成本;(4)长期稳定的紧密合作取代短期的合同;(5)较多的信息交流与信息共享;(6)共享因质量提升、成本下降带来的收益。企业通过建立与供应商之间的互利共赢关系,对于企业、供应商以及双方可以带来许多利益点。互利共赢关系给企业、供应商以及双方带来的利益点项目企业供应商双方1提高产品质量提高市场需求的稳定性增强质量优势2降低合同成本货款回笼及时可靠增进沟通、减少纠纷3实现数量折扣准确把握顾客需求实现优势互补4获得及时可靠的交付获得合作伙伴的技术和管理支持共同减低运营成本,实现成本优势5降低库存费用提高零部件的质量提高资产收益率6缩短产品开发周期降低生产成本降低双方的交易成本7降低进货检验费用增强赢利能力增强了抵御市场风险的能力例题:对供应商与企业传统的竞争关系特征,下列表述不正确的是( )。A传统的竞争关系主要表现为价格驱动B企业通过在供应商之间分配采购数量对供应商加以控制C企业与供应商保持长期稳定的合同关系D企业与供应商的信息交流少答案:C供应商的选择(二)供应商的选择控制首先必须科学合理地选择供应商。1、供应商战略的确定企业在新产品的设计与开发阶段、业务流程策划与再造等过程中,都需要考虑到产品的哪些零部件需要自产、哪些需要由供应商提供,哪些供应商是企业的重要供应商,以及企业应该与供应商建立一种什么样的关系问题。这些问题的解决就是企业的供应商战略确立的过程。(1)企业自产与外购的选择对零部件的自产和外购的选择必须综合考虑企业的经营环境、企业自身实际情况以及供应商的总体情况。企业选择自产的原因很多,常见的有以下几个方面:1保守技术秘密,防止核心能力流失;2确保零部件的及时供应和优异质量;3充分利用企业自有设备和人员;4自产成本更低;5尚无供应商可以提供所需的零件,或订货数量太少、没有供应商愿意接受订单;6合格供应源被竞争对手控制,或政府有零部件当地化率的要求等。企业放弃自产而选择外购的原因同样也有很多,主要表现为以下几个方面:1企业缺乏必要的技术、人才和经验,没有能力自产;2顾客指定了零部件的品牌;3有优秀的供应商可供选择,企业自产无法与之竞争;4所需零部件并非企业核心业务;5原有供应商有能力扩展供应品种,无需企业自行开发;6所需批量不大,或一次性需求等等。(2)供应商的重要性分类企业可以综合考虑零部件对产品影响的重要程度、零部件的市场情况,将供应商分,三类,I类供应商所提供的产品对企业生产的产品质量有非常重要的影响,且仅有一家或少数供应商可以供应;类供应商所提供的产品对企业生产的产品质量有比较重要的影响,或者合格供应商为数不多;类供应商所提供的产品对企业生产的产品质量有一般的影响,且市场上同类同级别的供应商较多。(3)供应商关系定位与供应商的关系选择可以与供应商的类别结合起来。对于第类供应商,通常可采用最简单的合作方式,即单纯的买卖关系。而对于第类供应商,企业应倾向于与之建立互利共赢的合作关系,这种合作关系往往不限于单纯采购供货,还包括以项目方式提供服务、合作开发产品或服务项目,乃至指导协助供应商进行质量改进等。对于第类供应商,可以综合考虑供应商所供应零部件的价值、数量以及供应商的规模等因素,来进行适当的关系定位。例题:供应商重要性分类的主要依据是( )。A供应商的实力 B供应商的规模C供应商提供产品的重要程度 D供应商提供产品的质量答案:C供应商的基本情况调查2、供应商的基本情况调查(1)供应商选择的准备供应商选择的准备是整个采购工作的起点。仅就供应商的质量控制而言,策划阶段的主要工作有:熟悉采购要求、研究拟采购产品的质量标准、制定供应商评价准则。(2)确定潜在供应商群体企业寻找潜在的供应商的途径有很多,较为常用的有:企业的合格供应商名录、第三方电子商务平台、供应商网站、行业协会网站、专业期刊报纸、贸易博览会、电话黄页等等。(3)潜在供应商的调查在确定潜在供应商之后,企业一般还应对每个供应商进行独立的评价。评价的内容需要根据供应商类型、采购价值和零部件的重要程度来确定,通常会包括以下几个方面:1供应商的基本信息,包括:高层领导及其声誉、员工数量与知识结构、厂房面积、主要设施和工艺、质量管理体系认证情况、过去3年来主导产品销售量、销售收入与利润、主要客户名单、银行信誉等等。2生产设备与检测设备;3过程能力与供货能力;4主要原材料来源;5主要顾客及其反馈信息;6遵纪守法情况;7信息化水平。3、供应商审核(1)审核的对象和内容企业在分析供应商基本情况的基础上,对于I类和类供应商,如果认为有必要,可以对其做进一步的审核,通过的审核,将审核结果作为供应商选择的依据或确定哪些供应商可以优先成为供应商和战略伙伴。一般来说,对新入选的供应商,企业在对供应商做了初步筛选的基础上,对提供重要零部件、大批量供货或有可能成为供应商的主要供应商进行审核;对现有的供应商,主要是对批量提供产品的供应商或质量有问题的供应商进行重新评价审核。(2)供应商审核的时机对待选供应商进行审核的时机,一般来说,在批量供货之前进行审核,审核合格的供应商正式列入合格供应商名单。对提供重要产品的I类供应商,企业可能会将供应商审核提前到产品试制阶段;有些产品特别重要或者投资额特别巨大,企业为了减少风险,甚至在产品设计和开发的初期也可能需要对供应商进行审核。对原有的供应商的审核一般分为例行审核和特殊情况下的审核两种。例行审核是根据双方规定的时间间隔,定期对供应商进行的审核。特殊情况下的审核:供应商提供的产品质量特性波动较大,经常出现不合格;顾客对企业提供的产品有抱怨或投诉,经过分析,这些抱怨或投诉与供应商提供的产品或服务有关;企业的经营有重大变化或外部市场有重大变化,需要供应商进行比较大的改进等时机。(3)供应商审核的分类及其相互关系供应商审核一般分为产品审核、过程审核和质量管理体系审核三类。产品审核产品审核主要是确认供应商的产品质量,必要时还可以要求供应商改进产品质量以符合企业的要求。产品审核的主要内容包括:产品的功能性审核、产品的外观审核和产品的包装审核等。过程审核只有当供应商提供的产品对生产工艺有很强的依赖性的时候,特别是其关键、特殊过程,才有必要进行过程审核。质量管理体系审核质量管理体系审核是针对供应商整个质量管理体系进行的审核。一般来说,对供应商审核的顺序应该是,首先进行产品审核,然后进行过程审核,最后进行质量管理体系审核。例题:对供应商的审核顺序,首先应进行( ),合格后再进行其它项审核。A产品审核 B过程审核C企业资质审核 D质量管理体系审核答案:A
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