广东科学技术职业学院外国语学院 “广科院焦点大家谈”活动名称：广科院焦点大家谈主办方：新三味书屋指导老师：贾爱明所属学院：外国语学院日期：2012年12月9日 广东科学技术职业学院外国语学院二一二年广科院焦点大家谈活动策划书目录一.前言二.社团介绍2三.活动主题四.活动目的五.活动时间六.活动对象七.前期准备 八.主办单位九.活动地点 十.活动流程十一.后期工作十二.费用预算 十三.注意事项十五.活动赞助合作方式一.前言广东科学技术职业学院（广东省科技干部学院）是广东省人民政府批准设立的普通高等学校,正厅级建制，隶属于广东省教育厅。现有全日制在校生21543人,学院现设有计算机工程技术学院（软件学院）、经济管理学院、外国语学院、人文社会科学学院、机械与电子工程学院、建筑工程与艺术设计学院、广州学院、继续教育学院等8个二级学院。软件技术专业被评为广东省高职高专教育示范性专业，文秘、应用电子技术、计算机辅助设计、软件技术、会计电算化等专业被评为广东省高职高专教育示范性建设专业，应用写作、网络营销与安全、电子组装工艺与设备（SMT）、大型数据库管理系统、客户关系管理与客户经营等5门课程被评为国家精品课程，网络营销与安全、Web开发技术（ASP）、网络操作系统管理和J2EE开发技术等8门课程被评为省级精品课程。 学院以建设校企双主体教学企业为重点，大力加强校内外实验实训基地建设，现拥有中央财政支持建设的计算机与软件技术实训基地、省财政支持建设的软件技术与工程中心和文秘核心技能与人文素质实训基地、珠海市公共实验室等一批校内外实验实训基地，与伟创力集团、中国移动珠海分公司、中国联通珠海分公司、中国电信珠海分公司等知名企业开展深度合作。近年毕业生总体就业率保持在97.5%以上，位居同类院校前列。二社团简介 广东科学技术职业学院外国语学院新三味书屋团支部成立于2003年，新三味书屋团支部是学校少数以学习为目标的团支部。这是一个释放青春激情、放飞人生梦想、展现个人才华的大舞台，你将在这里收获到人生意想不到的东西本社团的宗旨：减少学生学业困惑，明确学习目的，全面发展自我！本社团成立的目的：以学习为主，创造良好的学习环境供大家学习，让大家能合理安排时间，协调课内课外活动，使丰富多彩的大学生活更加充实和有意义。三、活动主题：焦点大家谈二四、活动目的：促进社员之间的交流,增进彼此的友谊,丰富社员校园生活,增强对我们书屋的归属感和责任感，以提升社团凝聚力。五、活动时间:12月9日星期日19:00-22:00六、活动对象：新三味书屋全体成员以及邀请的表演人员以及嘉宾七、前期准备：各组人员：准备好焦点大家谈的话题，收集资料并制作好ppt、发言稿，届时选出三到四个组员上台发言。策划组：写活动策划书(周二前出初稿，周三晚出终稿)、布置课室、记录活动过程并整理分析。宣传组：申请课室（星期三晚前完成），制作活动ppt、评分表、邀请函（以上周五晚前完成），选好整个过程拍照的人，调试设备（如果麦克风不够提前借好，至少2个）、活动时放映音乐、视频、ppt（包括游戏：猜歌王的准备），活动所需资料提前备份，布置场地。书籍组：通知会员参加活动，收集知识竞赛题目（必答题每组十道共50道，抢答题共十道，为以防万一，还需准备四组风险题，周三晚前完成），并选出2人负责当晚签到工作，制作抽奖箱，抽奖号码，每个号两个。（将抽奖号码放到一个不透明的容器中，周五前完成）Ps：签到本需有“组别”，“姓名”，“短（长）号”，签到负责人签名。外联组：找赞助（周六晚前完成），购买准备活动所需用品（如：签到本、笔纸、零食饮料、布置课室的物品，抽奖、知识竞赛、焦点大家谈的奖品，周六晚前完成）ps：购买时需向商家索取发票；可重复使用上次使用剩下的物品。请各组提前将该组所需道具名目告诉外联组，以方便采购准备交流组：培训主持（周六前完成）（颁奖礼仪），邀请嘉宾（周四前完成），表演队，。各负责人，组长：跟进各组工作。八、 主办单位外国语学院新三味书屋团支部九、活动地点（一）待定 十、活动流程7:00-7:20 1、外联、策划组布置场地，（布置场地包括一、设计座位方式摆好组员、参赛者、嘉宾评委、表演队座位、签到台，二、黑板写好活动标题，三、做气球、彩带、剪卡纸、各组组名卡纸、抽奖号牌，四、摆放零食饮料、评分表、笔，五、准别好活动奖品。 ） 2、交流组主持人提前到场化妆、模拟活动流程。 3、书籍组统计预到人数后分配好各组位置，（包括嘉宾、表演人员），通知表演队和嘉宾。提前到场准备好签到用品（笔纸，签到台等）叫到场者签到。活动流程记录者准备好做会场流程记录。（由2个人负责，记录包括活动各阶段时间的具体安排。）4、宣传组调试好电脑设备，试播整个环节的PPT，检查是否有问题，检查麦克风(至少2个麦克风），投影仪等。（提前选放PPT的人。），安排拍照的人现场拍照。7:00-7:201、社员到达会场，书籍组签到 2、组长清点人数并通知未到人员并电联Ps：期间可播放会歌、视频7:30-7:37 1、晚会准备开始主持人致辞，主持人介绍到场嘉宾。 2、宣传组播放宣传片7:37-7:42 1、醒英和伟作发言并宣布活动开始（负责人通知表演人员提前就位）7:42-7:50 各表演人员就位，表演开始7:50-7:52 活动进入下一环节：焦点大家谈，主持人介绍活规则（组长通知好参赛者提前做好准备。）7:52-8:37 各组轮流介绍焦点话题内容，讨论人员，各组员感受。（各组演讲顺序待定。评委对各组演讲进行打分，对比汇总，最后再公布名次并颁发奖品。同时相关人员做好下一环节准备）8:37-8:42 抽奖环节（负责人分发奖品）8:42-8:50 游戏环节（游戏待定）8:50-9:20 知识竞赛（相关规则请参照“前期准备”的“有关活动规则及奖惩”）9:20-9:30 计分人统计好各组知识竞赛分数，排好知识竞赛和焦点大家谈名次，进入颁奖环节(淑芳、醒英、伟作颁奖，)。淑芳致辞，总结活动，主持人宣布活动结束。9:30-9:40拍照留念，（宣传组负责，提前找好相机。）活动正式结束。9:40-9:50 组长、负责人组织人员散场、收拾场地。*有关规则以及奖惩制度：1.焦点大家谈流程及规则主持人按照ppt提示，活跃现场气氛. 发言内容、形式不限，发言时间请控制在五到八分钟，请发言的社员配合好。 （评委由淑芳、醒英、伟作等担任。）2.知识竞赛赛场流程及规则第一轮队员笔试必答题；第二轮抢答题；第三轮风险题。基本要求如下：必答题每组可以派出一名队员上黑板回答问题，可以同时派出两组队员，左右两边各一个队员，每个队员必须有一次机会回答问题，每组2题,共10题（多出的可作为备用）,每题二十分,限时十五秒（剩5秒时有工作人员哨声提示）.按顺序抽题回答,指定队员顺序回答.答对给全分.答错不全不给分不扣分抢答题每组派出两名队员上场，共10题。比赛前,每组确定一个手机号码,并存入主持人手机内,主持人说”开始答题”最先打给主持人的人答题抢答题后组中一个人作答,答错后其它人可以补答,补答仍不正确则扣相应分数为例题作废,多准备些题目风险题全组参与，可以自由选择分值的题目,不得弃权,答对给全分,答错扣全分,队员可相互商量,互相补充。设置4组不同难度的题目三种求助方式:1场内观众 2电话联系 3去掉错误答案 每组有2次求助机会裁判规则 1.违规和给分一般情况下由主持人判定，主持人不能判定时，可以由在场的观众判断2.每组比赛设立计时裁判1名,比赛设记分员2名。 （裁判可以有负责人自己选定）其它事项：1、 各参赛队伍不能在比赛进行当中更换队员。2、 回答时限从主持人提出问题后喊“开始” 开始计时，超过回答时限视为无效回答。无效回答 视题型决定扣分或不扣分。3、 参赛队员可以要求试题重复一遍，重复的时间计入时间时限内，但抢答题不重复内容。4、 比赛中一组比赛结束仍不能分出第一名时，则由分值相同的队再加赛一道抢答题，若仍不能分出胜负则加赛至分出第一名为止。5、 为防止分数出现负数，每组比赛各队设基本分100分。 6、 根据代表队积分情况等选出团体冠亚季军，其他则有相应的惩罚3奖惩：总得分第一奖一包椰子糖，5枝棒棒糖，第二得一包椰子糖，第三两包3.5元的糖。第四两包2元的糖，第五两包一元的糖。抢答题答对奖一支棒棒糖，根据时间决定要给答错人员惩罚（如表演，唱歌，俯卧撑等） *抽奖环节：由四位负责人上台在书籍组准备的容器中轮流抽签，被抽中的四位社员由相应的负责人对其颁发奖品（此奖品待定），*注意：抽奖时请注意不要拿出多张号码牌，以免引起尴尬场面发生。十一、后期工作 各组负责人敦促成员参与对会后场地的清理，还原。 各组及时总结本次活动的经验,并总结本次活动的优点和不足，组长及时了解成员对本次活动的感想和意见，各社员可以踊跃为本次活动提意见。 各组尽快将拍摄的照片、视频上传到QQ群、微博相册，QQ群共享贴吧等。 可再利用物品请由外联组进行保管，并将发票汇总交到组委进行报销。 请书籍组做好会议记录。并把签到本整理好。交一份给策划组负责人。 策划组整理好活动流程记录，分析、总结，选定人员保存好，为下次策划做参考。十二、费用预算类别数量规格单价（元）总计（元）评分表6A40.21.2笔224签到表133奖状50.63怡宝纯净水5瓶210租用多媒体课室3小时 30 90 奖品前三名奖品,游戏奖(16元) 59总计170.2备注：活动经费为商家在学校拉横幅，没算进经费十三、注意事项1) 宣传组在8号布置会场前应到会场检查会场设备是否完善,如设备有所损坏应及时更改大会地点并马上通知各组组长。2) 不能参加晚会的人员请提前向所在组的负责人说明原因，负责人进行缺席人员的汇总3) 请参加成员务必准时或提前到场，如有特殊原因不能准时到场的同学请从后门安静进入会场4) 所有节目资料应进行备份，并提前准备备用的音响以及笔记本电脑。5) 社员需尽量穿会服，佩戴工作证，并注意礼貌，活动前把手机调为静音或关机状态，同时请各位社员注意穿够衣服，带上雨伞。6) 大会过程中主持人应把持好节目时间以及现场气氛,以免出现冷场等尴尬场面。7) 各组负责人和秘书请务必提前通知各人员。8) 会后请各组长提醒组员留下