红运堂药业 仓储优化的可行性报告（一）库存结构优化一.背景2（1）品种2（2）出库2（3）库存能力2（4）流程3（5）差错3（6）购进3（7）退货3（8）系统环境3（9）.考核系统4(10)企业文化4二.调研需求4（1）仓储使用率的调整4（2）大品种库区调整4（3）细分作业模块，定员定岗，制作流程及管理办法。4三.优化开展计划4第一阶段 规范商品入库信息的录入41.商品基础信息的录入42.停售商品的信息录入43.药品与非要的信息录入4第二阶段，仓储中心规划。41.调整商品货位：42.系统环境搭建：43.培训：54.实施5第三阶段 定员定岗，51.作业划分。52.岗位结构53.管理制度及办法54考核5四.总结5五.附件5一. 背景仓储环境（1） 品种目前仓储的品种包含西药、中药、保健品等，共计品贵约7527个，目前药品仓库的面积约720个平米，假设药品占公司商品总品规的50%，平均每平米存储品规 5个。平均每平米的库存件数由于没有全部商品准确的包装数量，无法统计，因此无法统计商品的件数库存压力。（2） 出库出库数据一览表表1数据项1月2月3月4月客户数5015361253305613品规数52935443005785262742出库数量750222671715781281795675平均客户品规数 11121111平均客户数量150186147142人均天出库品规98.0277882.03704107.1333116.1889人均天出库数量1389.31243.9171446.8171473.472 根据上述数据可以看出，目前仓库的作业量人均（天）不超过120个品规，从品规上讲，出库的作业量不高。（3） 库存能力 根据仓储反映，目前仓储库存压力大，库容基本达到上限，根据2010年以来的历史库存，平均天库存数量1000以下的占总库存数量的98%，都是件数小于50件以下的品种。 平均库存（天）品规数百分比2000以上430571%1000以上1081.4341%1000以下738097.995% 库存零散数量不能作为准确的库存参考信息，只能作为库存结构百分比的参考数据，由上述数据可以看出，目前仓储库存的大品种占库存品种的百分比很少。分类库存件数和百分比品规数百分比大品种1235 54.21%6 6.06%一般品种622 27.30%16 16.16%小品种421 18.49%77 77.78%（4） 流程 目前对于流程的制定较为基础，没有明确的各个作业模块的工作流程及流程分解， 需要详细的编写仓储作业管理办法，加强仓储的管理，实行5S管理，落实仓储环境的整理，整顿，清扫，清洁，素养。（5） 差错 差错目前不受管理层重视，普遍认为差错的管理起效不大，也没有做有效的统计。（6） 购进 本年度1至4月，销售出库品种共计3749个，共计销售品规217829个，以下是销售次数的分段分析。其他品规的商品未有出库记录。 表2分段600以上500以上400以上300以上200以上100以上1次以上出库次数4925811754293026（7） 退货由于企业业务发展俄限制，目前无法对退货进行管理。（8）系统环境CCERP 对于仓储的支持 目前系统可以支持对仓储作业，但是对系统的使用率没有达到，应当加大系统对于仓储的管理支持。用系统促进作业流程的规范，促进考核体系的管理。 （9）.考核系统 没有形成完整的考核体系，需要在定员定岗后，根据公司的业务发展，作业模式形成考核体系，充分发挥考核的导向性。 (10)企业文化 目前无企业文化建设的开展。二. 调研需求（1） 仓储使用率的调整（2） 大品种库区调整（3） 细分作业模块，定员定岗，制作流程及管理办法。 三. 优化开展计划第一阶段 规范商品入库信息的录入1. 商品基础信息的录入商品基础信息不完整，需要加入商品的包装数量，批号，厂家，货位等。2. 停售商品的信息录入 及时的清理停售商品的信息，确保库存商品品规的准确性，保持系统数据于仓储实物的对应性。3. 药品与非要的信息录入第二阶段，仓储中心规划。 系统规划，仓储中心的使用面积，整合目前的资源，合理的利用。1.调整商品货位：将出库频次高，库存量大的商品货位更换到1楼，将出库频次小，库存量小的转到楼层库。2.系统环境搭建：划分货位，建立货位基础资料，搭建库存环境，在系统中建立即时库存。3.培训：开展作业流程培训，讲解注意事项及问题汇集处理办法。 4.实施更换货位标识，拣货单打印信息，制作SOP，进行员工岗前培训。 第三阶段 定员定岗， 1.作业划分。 根据作业需求，具体划分各个岗位，职责清晰，管理执行落实到人。 2.岗位结构 全面的编写各个岗位的作业手册，建立新员工培训机制。 3.管理制度及办法 制定完善的仓储作业管理办法，用于规范仓储的各项管理工作，为 激励工作的开展提供支持。 4考核 制作新考核办法，促进管理落实。四. 总结根据目前现状，要提高仓储运作低下，管理执行力较差的情况，需要对仓储作较大的调整，目前作业模式的固定性较强，变更管理的难度较大，需要制定完善的工作计划，逐步推进。五. 附件仓储平面规划图（未完成）