公司规章制度 目 录第一章 人事管理2第二章 人员聘用和解聘3第三章 行政事务管理规定5第四章 劳动纪律7第五章 电话管理规定8第六章 电脑管理规定8第七章 财产管理规定9第八章 财务管理规定10第九章 机动车辆管理规定11第十章 工资福利12 -1-第一章 人事管理 一、公司人事管理实行总经理负责制、总经理向董事会负责、副总经理协助总经理工作，并做好分管工作。 二、公司实行公平竞争、择优录用的人事聘用制度，所有员工均需与公司签定聘用合同，每年签定一次。 三、在聘任期内，公司有权根据公司的经营需要和员工的工作能力进行岗位调整，员工应服从公司安排。 四、所有员工均应忠于职守,热爱本职工作，积极主动执行上级的指示和决定，努力完成工作任务。 五、员工有义务针对公司的生产、经营、管理等方面向公司提出合理化建议；但在建议未被采纳或制度调整之前，员工必需按原制度执行。 六、公司实行赏罚分明的人事激励机制，对能力强、表现好、贡献大的员工给予相应的奖励和晋升机会，对能力差、违反公司规定及损害公司声誉的员工给予相应的处罚或处分。 -2-第二章 人员聘用和解聘 一、原则： 根据公司职位设置和岗位安排实行公开招聘、招工，经过试用、考核等程序择扰录用。 二、程序： 各部门职员统一由办公室（牵头）招聘。应聘人员在如实填写应聘申请书后，先由办公室面试，报总经理批准后，方可试用。未按规定程序，部门擅自吸收人员，一律视作无效，公司概不负责。 三、试用及转正： 1、聘用职员须经过两个月的试用期，考核合格者经总经理批准正式录用，并与公司签定劳务合同。 2、公司随时有权辞退试用期不合格的员工，试用期内的员工亦可提出书面辞呈一周后离职。 3、试用期内，试用人员享受试用期工资和福利待遇。 4、所有员工均应与公司在双方自愿的基础上签订聘用合同书。每次聘用期一年，聘用期满前三个月如双方没提出解聘或辞职，须重新 签订新合同，聘期继续延长下一个一年，否则视为不再续约，双方终止合同。 5、聘用期满未续聘的员工自行另谋职业。 四、考核任免： 1、员工须如实填写员工登记表，如未将真实情况填入员工登记表，日后造成公司损失的应追究个人责任（包括员工有意隐蔽自身资历给公司带来直接损失者），并给予处分以至开除。 2、考核工作在总经理领导下由办公室负责实施。 3、公司根据岗位需要以及员工的德、才及工作表现安排员工的职务和岗位。 -3-五、辞职： 1、员工要求辞职应提前一个月书面申报批准。 2、原则上不同意员工在合同期内辞职，如坚持要求辞职，则按合同书规定的有关条款执行。 六、解除合同： 员工有下列情形之一者公司有权予以解除合同： 1、如员工犯有重大错误或严重违反合同，公司有权随时辞退员工。 2、员工被除名、劳动教养或被判刑，劳动合同即自动解除。 3、员工有利用职权、以权谋私的行为，情节严重的，公司有权终止合同。 4、不胜任本职工作，又不接受其他工作安排的员工，公司有权终止合同。 5、解除合同由办公室协同员工所在部门提出意见，报经总经理批准后以书面形式通知本人。6、被解除合同的员工自行另谋职业。-4- 第三章 行政事务管理规定 一、公文处理： 1、公文处理原则：集中领导统一组织安排。公文材料的处理由办公室统一收发、传递、用印、立卷、归档，任何人不得私自拆阅、保存和销毁公文。公文拟稿按谁分管谁拟稿的原则办理。 2、公文处理必须准确、周密、保证质量；必须及时、迅速、提高效率；必须严格执行有关保密规定，确保国家及公司机密。 3、力求减少行文，提高工作效率。 4、按规定程序办文，各部（室）凡以公司名义上报或下发的文件，原则上由主管部门指定专人拟稿，部门领导初审，呈送有关领导签发。 5、认真把好公文质量关，拟外送的文件，语言表达要得体，简要、周密、严谨，文种正确，结构完整，格式正确，并认真进行审核校对后，方可发出。 二、公章、法定代表人印章管理： 1、公司及各科室的公章、法定代表人印章，均应指定专人管理，未经有关领导批准，不得使用。管印人员应做好监印和用印登记工作。 2、凡盖公司印章发出的文件、资料、报表，办公室要留底备查，确实无法留底，则需进行登记以备查。在无存根的各种函件上盖章，应经有关领导签批后，方可使用。 3、合同、意见书、协议书等要盖公司或部门印章，须经总经理或部门领导签批后，方可使用。 4、公司公文盖章时，必须检查文稿是否经公司领导签发。公司公文盖章只限于主送、抄报、抄送单位。行印时要端正、清晰，严防错盖漏盖。 5、印章一般只限在保管印章的室内使用，如有特殊情况需出室使用时，须经主管领导批准，由两人带出，并限时交回且做好登记。 6、严禁在空白介绍信或空白信笺上盖章，如遇特殊情况需要盖章，必须报公司领导批准，并做好登记。事后未用完的空白介绍信或空白信笺一律收回由办公室处理。 -5- 7、加强对公司法定代表人印章的管理。除财务报表、支票（按公司规定审批）外，所有业务合同、协议等若需盖法定代表人印章，都要经过法定代表人签字后方可盖章。 8、各部门如因机构名称更改变化，印章应及时停止使用，并在封闭后交办公室予以换印、注销，并行文通报有关单位。 9、公章管理，应当遵循保密要求，并妥善保管，确保印章安全。 三、档案管理： 1、来往行文处理完毕，应交文档人员分类归档，以便日常查找。 2、各部门的经济合同及业务资料每季度应清理一次，交由办公室统一归档。办公室及分公司档案人员应做好档案归集、保管、登记工作。 3、档案室应设置专门档案柜存放档案。同时加强档案管理，防止虫蛀、霉烂、丢失，做好防火、防盗、防潮、防有害生物和防污染等安全措施。 4、定期对库存档案进行清理核对，做到件、卡相符，发现问题要及时反映和处理解决；破损或载体变质的档案，要及时修补和复制，确保档案完好。 5、档案管理人员调动工作时，应在离职前办理交接手续。 6、档案管理人员要主动了解公司各业务部门对利用档案的需要，积极做好提供利用工作。 7、经档案管理人员同意，公司部门和个人可以查阅本职范围内的档案；查阅本职范围外的档案或机密文件，须先由部门经理签字，经公司领导批准，方可提供利用。档案管理人员应做好档案借阅登记工作。 8、档案管理人员下班时，应注意对档案柜、门窗、电器照明等进行检查，做好档案的安全保护工作。 五、传真机使用管理： 1、各部门在业务往来中需要发传真时，必须填写记录单，由部门经理及公司领导审核批准后方可发出，未经公司领导批准的文稿，办公室有权拒发。 2、传真文稿要求简明、扼要，字迹端正清楚，数字要仔细核对，严防出错。 -6-3、传真发送应及时、准确，不应耽搁，如遇发送不出的情况，及时通知发送者，以便采取其他方式联系，以防延误时机，给业务造成损失。4、接受传真须由办公室统一登记并及时送交有关人员处理。 六、打印、复印规定： 1、需打、复印出的文件，须经过公司领导签发后，才由办公室安排打印。 2、打印文件，应力求做到认真、准确、快速、文字清楚、标题醒目、格式符合要求、缮印清晰整洁。凡属急件，应即送即打。打印后由拟稿人负责核对。 3、打字机、复印机、传真机指定专人管理，其他人不得随便开机操作。 4、不得使用电脑、复印机，打、复印个人材料及外单位的资料， 特殊情况须经公司领导批准。 5、未经公司领导批准，电脑操作人员不得擅自对外提供电脑储存的涉及公司的文件资料；不得任意删除电脑程序。 6、电脑操作人员必须遵守公司制定的电脑管理规定。第四章 劳动纪律 1、公司考勤统一由办公室负责。 2、员工必须按时上下班，自觉按所在部门亲自指纹签到，考勤员应严格考勤，认真督促，发现违规者，及时教育帮助。屡教不改者，按相应的奖惩办法处罚。 3、若无充分理由，员工不能无故请假；如需请假，须事先提出申请；如遇突发事件应及时打电话向本部门领导说明原因事后补假并报办公室，否则以旷工论处； 4、提前结束假期，应到办公室办理销假手续。 5、上班时间，因公事外出必须到办公室做好登记工作。 6、员工必须衣冠整洁、举止端庄、待人接物、热情大方。 -7-7、员工应保持饱满的工作热情和工作干劲，坚持“能办的事情马上办，难办的事努力办”的工作态度，尽量为各项目部提供优质高效的服务。 8、员工应爱岗敬业，努力提高工作效率，努力维护公司声誉，不得有损害公司声誉的言行举止。工作时间不得做与本职工作无关的事或擅自外出办私事。 9、领导的工作安排，应积极配合，努力完成，不得拈轻怕重，故意推诿。安排加班或值班，员工应坚决服从。 10、外派执行任务人员完成任务后，应即刻回公司上班，不得在外逗留。 11、保守机密，严禁泄