大学各部门学年度工作总结汇编办公室 在学院党委的直接领导、院领导的要求、指导下各部门的大力支持下,办公室全体同志按照本部门工作职责及年度工作计划共同努力,力争规范、有地做好各项工作较好地完成了本部门20092010学年度的各项工作任务保证了学院党政工作的正常运转。 一、完成的主要工作 一综合文秘工作 1参加并做好党委会、院长办公会等会议有关工作。20092010学年度共召开党委会28次院长办公会16次整理会议记录、会议纪要44份。 2落实督办党委会、院长办公会以及院领导研究决定的各项工作。 3起草、审核文件材料。一年来完成了学院2009年工作总结、2010年工作要点、冯正霖副部长在教师节大会上的讲话材料、领导讲话等30余份文字材料的起草工作。审核、印发学院文件260余份。起草印发规章制度交通部管理干部学院院务信息公开实施办法。完成收文、发文、签报稿纸、信封改版印制工作。 4信息收集整理工作向部上报政务信息60条被采用37条。学院荣获2009年度交通运输政务信息工作先进单位一等奖。 5做好全院规章制度废改立工作。整理规章制度目录384个以部门为单位整理成废改立情况说明表19份。完成学院所有规章制度内容电子版整理共计36万字。协调督促各部门的规章制度废改立工作。目前全院已经完成的制度49项,核稿待审33项。 6做好部与学院文件的交换工作保障文件交换顺畅有序。学院全年共收文760余份、发文260余份接收传真、函件400余份、发送传真200余份,有记录的传阅各类杂志、简报等600余份。保证了文件零丢失、零泄密实现文件高效、有序的运行。 7做好统计工作。填报全国经济普查统计报表8份网上填报10份。填报北京市统计局网上填报表13份。学院作为朝阳区抽查选定单位劳资财务报表网上填报12份。作为三河统计局抽查单位季报劳资情况表4份。 8积极做好学院文化建设工作。完成学院画册设计工作。收集整理各种校出煽我涝捣陶历纠宫遏抿贤云梆思丛呼蠒 训、核心价值观资料,做好学院校训、核心价值观收集宣传工作。 9还有学院保密宣传检查总结工作、处理信访工作、参与学院“十二五”改革发展研究工作、学院法人证和机构代码证年检工作、外国文教专家资格年审等工作、2009年报刊订阅工作、2010年有奖贺年明信片的设计制作、参与学院60周年校庆初步筹备工作。 二行政事务工作 1安排教职工大会、教师节大会、处级干部会等大小各种会议多次。 2接待工作。接待部领导、司局领导、专家、合作单位人员50余次。做好会议的有关准备服务工作安排会议室290余次。 3协调领导参加部机关及学院内的工作、活动安排重要活动行程等。调派公务用车各类用车1520次、印章管理盖章450余次、8000余枚、安排客饭开派遣单129张、每周重要日程安排44份。 三档案工作 1进一步建立健全档案规章制度工作制定和修改了学院档案工作职责、学院立卷归档制度等21个规章制度已完成初稿待领导审批印发。 2组织全院37个立卷单位完成了2008年度学院各类档案立卷归档工作。共收文书档案约270余卷、科研档案500余卷、会计档案 421盒635册、人物档案40余本、实物档案14块个、照片档案8册800余张、磁盘档案36张、印章档案90余枚。接收了西培办2006年-2008年科技档案培训项目148卷照片档案1册。 对学院1972-2002年会计档案进行了整理已经完成了1972-2002年会计档案复核、编目、统计共计整理帐簿332袋784册凭证427袋2256册合计759袋3040册录入电子目录保管目录3000余条汇总目录800余条22册。 3档案借阅。全年共接待内部、外部借档人员200人次提供利用档案约1850余卷复印档案约1900余份出具证明6份为毕业学生补办学籍档案17份核对外调学籍档案4份配合人事处审核职称评审材料3人次、14份资料。 4加强档案业务培训进一步提高了档案业务水平。今年有3名兼职档案员参加了国家档案局组织档案职称岗位培训班学习其中有2名档案员通过了档案中级职称考试取得了馆员资格。组织全院专、兼职文书档案和文书及会计人鍚勭幆鑺傜殑宸綔.(涓绉瀬鍋氬鐎 员开展档案、保密法、文秘和会计档案业务测试活动。 5承担了编制学院“六十”周年校庆学院校友通讯录工作。共查阅了学院历年18年各类培训档案复印了1700多培训班次通讯录资料同时抄写和整理40多个内容不清楚培训班次的通讯录共计录入和打印1700多份通讯录共录入信息60000余条目前信息录入工作基本完成。 四综合治理和安全保卫工作 1圆满完成建国60周年大庆期间、交通运输部领导在我院举行重大会议及举办涉密活动期间的安全保卫工作。实行车辆出入凭证制度和外来人员出入学院凭证制度。完成外来人口清查工作掌握了学院外来人口第一手材料。配合地方政府完成涉疆、涉藏等人员的登记工作。加强了对保安、门卫、巡逻及值班人员的管理加强夜间值班及巡逻。国庆安保工作得到了上级机关及地方政府的表扬。 2做好甲型H1N1流感防控期间的校门出入管理工作、防控宣传工作、疫苗联系工作、疫情上报工作。实行更加严格的出入制度为全院师生员工办理了出入证实行外来人员登记、检查、测量制度。 3完成了交通运输部领导在我院举行重大会议及举办涉密活动期间的安全保卫工作。保卫科根据有关部门要求做好安全保卫工作保证了部领导在我院开展的各项活动的顺利完成。 4完成了我院消防安全 “四个能力”建设工作。根据三河市消防中队要求派人参加河北省消防局组织的消防安全“四个能力”建设工作专项培训对学院配置的所有消防设施进行了全部清查维修制作了消防安全标示、火灾疏散指示图并张贴到各个楼层印制了消防安全“四个能力”建设宣传手册400余份并发给每个职工要求认真学习宣传内容。 5完成了学院人口普查登记工作。保卫科协助燕郊学院社区居委会做好我院人口普查工作完成了我院家属区常住人口及流动人口的登记工作。 6继续加强门卫出入人员的管理。由于学院近期建设项目较多、部分学生临近毕业、各项培训人员众多出入学院的外部人员大量增加根据领导要求从5月份开始保卫科加强了门卫出入人员的管理每天安排人员在主要门口严格检查出入证。 7做好保卫日常值班及巡查工作。每天安排至少两人值班到各区域进行巡查深入了解学院各区域的安全情况及时发现安全隐患并迅速排除。对学生娴櫙鎴唱璺崇煝瀹笎璁板噭鐠冮叡s 宿舍进行不定期安全检查查处违章使用电器现象。对学生食堂等安全隐患多发区域进行不定期安全检查、及时发现隐患并及时排除。 8. 做好学院职工户籍相关工作。为学院10余名新分配的大学生办理了落户手续。 办公室20092010学年度完成的各项工作、取得的一定成绩除办公室全体同仁的共同努力外离不开院领导的关心、帮助和指导更离不开各部门领导、同事的配合与支持行政事务、档案收集、安全保卫等工作都是大家支持合作的成果办公室起到了综合管理和协调作用在这里对院领导和各部门表示真诚的感谢 二、工作不足与需要努力的方面 1协助领导谋划学院发展大局、决策重大事项提供参考不够要深入调查研究积极思考克服事务主义工作倾向本着学院事业发展大胆创新办公室的参谋助手作用。 2开拓督办工作,提高督办工作质量阶段性的检查反馈工作需要进一步落实。 3.要抓好制度建设科学管理。使办文、办事、办会等各项工作的开展更加规范有序。 4.加强办公室人员的素养、业务学习进一步提高服务质量。 党群工作部 2009年9月至2010年7月党群工作部面临着上无党委副书记兼纪委书记下无纪检监察干事、审计干事、工会工作干事的工作局面但党群工作部以“三个服务”为学院党委服务为各党支部服务为教职工服务为工作出发点较好的完成了工作。现将主要工作简要总结如下 一、深入学习实践科学发展观活动 一深入学习实践科学发展观活动整改工作。此项任务较重党群工作部负责具体联系工作完成情况比较好。 二在本部门的规章制度“废、改、立”方面做了大量工作。 三完成学习实践活动中安排的临时工作。如参加学院改革工作小组研讨工作等。 二、纪检监察工作 一制定和落实党风廉政建设和反腐败工作计划关开展相应工作。制定了我院2010年审计工作要点。 二进一步开展“小金库” 的专项治理工作。配合财务处负责院本部“小金库”专项治理的进一步检查工作。 三调查核实有关问题。针对信访举报问题及院领导安排的临时任务进行了对一些问题的调查核实工作。 四选派人员参加学习。选派工作人员分别参加党校学习、宣传干部、学习、审计业务知识学习。 五参加了学院各类招标会约有50次会议。 六完成其它临时性任务工作。如组织机关党委纪检工作规律性问题的征文、课题研究等。 三、组织工作 一根据上级有关文件精神制定党建工作相关文件。制定了关于2009年度党费收缴使用管理情况的通报等组织管理方面十余个文件。 二党组织理论课题研究和论文撰写。根据部机关党委和学院党委有关要求组织开展党建理论研究征文活动如做好新时期统战工作规律性问题征文活动、党建科学化征文等。在组织参加部机关党委2010年党建工作科学化研究的征文活濇崳闄跺巻绾犲閬忔娍璐簯姊嗘3 动学院党委荣获组织奖。另外组织申报交通运输部党建课题5个。参与了部机关党委组织的20082009年党建研讨方面93篇论文的评选工作。 三基层组织管理工作。加强对基层支部的动态管理组织党支部支部成员改选及时成立临时党支部等。组织各支部书记及党员参加理论学习。做好组织关系的转接工作。入党积极分子培训班组织管理工作。加强党费收缴、管理、使用等工作对2010年党费标准重新核定。配合档案科进行组织类文书档案的归档工作。 四组织好党委中心组学习。 五进一步完善党支部工作目标管理量化考核指标体系。 六开展“创先争优”活动。拟定实施方案开展相应活动。 七做好组织发展工作。按照组织发展工作细则对各基层党支部培养成熟的入党积极分子进行了考察、资料的审核等工作。对预备党员按期转正事宜认真管理。进一步加强学生党员及入党积极分子的动态管理。 八完成交通运输部机关党代表大会代表的选举、与会、议案意见反馈等工作。 九组织参加部里举办的交通大讲堂十几次。 十开展庆“七一”党的生日读书体会交流活动。 十一开展学院“十二五”规划党建课题研究工作。参与拟报的部机关党委“十二五”规划党建研究工作。 四、宣传工作 一更换宣传版10期。 二审定综合信息。增加了学习型组织建设、廉政建设等专栏。 三完成学院重大活动、重大会议事项的摄影宣传工作达50余次。 四认真做好精神文明建设单位材料的总结与收集工作。 五上传党群工作部网上宣传信息。 六开展学院文化建设征文活动。 七本职工作相关文档管理、存档工作。 八开展通讯员培训工作。 九校庆宣传工作的具体实施。 十注重做好思想政治工作