学籍学历平台辅助软件操作指南Ver1.0 学籍学历平台辅助软件操作指南最后更新日期2010-6-8一、 功能介绍学籍学历平台辅助软件是本人依据学籍学历平台相关工作要求、及本人学籍管理经验精心制作的一款免费的辅助软件。软件开发的目的旨在规范院校上报的学籍学历数据及减轻学籍学历管理人员的工作量！目前该免费软件受益用户达100余家，欢迎免费传播让更多的学籍学历管理人员从中受益.该软件共分为九大模块、分别为“数据载入”、“新生注册”、“数据比对”、“图像比对”、“学年注册”、“学历注册”、“学历图像”、“学信平台”、“常用功能”。九大功能模块分别涵盖了日常学籍学历平台工作新生注册、在校生注册、信息维护、学历注册等工作要求。按软件要求操作，软件具备一键导出新生注册标准库、一键导出学年标准库、一键导出“转专业”信息上传库等、一键批量检测相关数据字段、一键批量检测校验身份证逻辑、一键批量打印新生图像核对报表、一键批量匹配学历图像、一键批量转换图像文件名、一键批量检测学历图像规格、大小、一键批量处理学历图像的规格、大小等等学籍学历平台需要操作的内容，此外还有常用的EXCEL和DBF表格式互转、DBF表关联字段内容更新、两DBF表追加合并，本、专科专业代码、名称互查、身份证号码归属地查询、各种分类统计等等一系列功能，将来会开发更多的功能.二、软件下载与安装软件下载官方主页为http:/www.cqghost.com.cn/blog。如下图所示可能这个地址不是很好记住。打开百度搜索关键字“cqghost”， 百度查询结果第一条即可找到该页面。如下图所示打开链接“学籍学历辅助软件最新版链接”如下图所示点击图片上蓝色的下载地址http:/www.cqghost.com.cn/soft/xsdzzcqg.exe即弹出下载对话框。（全国版和江苏省版本区别在于院校库，全国版本院校库是代码比较全，建议下载全国版。后期可能功能上有差异，据目前了解江苏的学历图像标准和外省的不一样。）下载完毕后如下图所示，双击该文件，弹出安装对话框。选好路径（安装路径随意）直接安装即可自动完成程序的安装工作。安装完毕后桌面会产生一个“学籍学历平台辅助键.ink”快捷方式。二、 软件的功能与使用双击桌面“学籍学历平台辅助键.ink”快捷方式图标，打开软件。首先打开的软件的启动LOGO，并进行联网下载UPDATE.INI更新文件日志。启动LOGO可以看出软件的版本和建立的日期。如图所示启动LOGO加载完毕后进入设置学校代码、学校类型、录取年份、授权验证设置页面选择您的院校代码和院校类型（院校两种类型区别在于后面的新生注册功能，普高是当年录取当年注册，成人是当年录取春季注册。此选项影响新生注册数据的入学日期校验）、默认打只保留您校的代码。设置好新生注册的录取年份、如果没有授权码请咨询QQ：88266482免费索取授权。软件带有自动升级功能。如有新版本会提出提示对话框。点“是”自动升级，如果升级失败。请下载http:/www.cqghost.com.cn/soft/newup.exe，将用NWEUP.EXE放到程序目录下执行一次即可完成手工升级。全部设置完毕后即可进入程序主界面。本程序处理数据依据KSH为关键字段、必须保证KSH的准确性和唯一性。程序前四项用于新生工作。2.1数据载入“加载录取库”指学籍学历管理平台下载的录取数据，数据加载过程中对数据字段、类型、内容等强制校验、对于KSH选项需要选择校验的长度、默认为14/15/16位长度。如果加载过程中弹出错误对话框，说明加载数据有误。请修正以后再进行重新载入。加载成功的标志是“新生报到库”“导入EXCEL”按钮由灰色变为可用状态“加载新生报到库”或“EXCEL的报到库”（只能任选一种），程序默认会对其进行字段、类型、数据完整性进行检测。新生报到库DBF或EXCEL的样表请查看程序安装目录下样表。载入成功以后会弹出提示对话框。默认会转入“新生注册”模块。如果要进行图像比对。点图像比对模块、此时图像比对数据已经加载了报到数据。详细操作见“图像比对”模块使用说明。2.2新生注册“数据载入”模块录取数据和报到数据载入成功后，自动转入“新生注册”模块，首先点击“生成新生注册库”，此时会弹出对话框，提示新生注册库的文件名xszck.dbf和文件路径。该文件是程序通过录取库和报到库数据关联自动处理生成的符合“学信平台”要求的新生注册库，直接找到程序生成的文件上传“学信平台”即可完成“新生注册”工作。排序、统计、修改、批量替换、删除功能适合不习惯vfp命令的朋友使用。下面举例说明2.21排序举例：按XM排序点是导出EXCEL、点否导出DBF，默认6秒取消。导出的数据也是标准的新生注册库格式。每个功能都会弹出这个对话框2.2.2各种统计：执行以后显示2.2.3查询&修改（参考VFP语法）相对查询的结果显示姓曹的所有选择绝对查询将显示空白如果查询所有人，内容为空即可。直接在查询结果修改数据即可2.2.4批量替换（参考VFP语法）替换ZZMM字段为群众 “字段全部 ”2.2.5删除功能同查询操作2.3数据比对以转专业为例，没个功能都会在程序目录下生成相应的excel文件。转专业自动生成“转专业.XLS”.自动生成直接上传学信平台的zzyk.dbf批量异动转专业学生。无需手工操作。江苏省规定要填写异动备案表上报教育厅。因此程序询问是否自动生成.如果点是，自动将数据生成一张EXCEL报表。稍微处理下格式打印即可上报省教育厅高校学生处。如下图所示。报送时间是程序依据当天自动生成。可自行修改。2.4 图像比对图像比对的数据来源于新生报到库的载入，当载入新生报到库以后（程序会自动转入新生注册，没必要进行新生注册库生成！）。就可转入图像比对选项卡进行图像路径的加载，此时图像比对的GRID控件里面会及时显示新生报到的数据。如下图所示此时记载招生照片库，选择路径。加载成功以后校拍照片库按钮变为可用状态，加载学校拍摄的新生图像。加载成功以后。两个IMG控件自动会显示数据第一条记录的图像。此时“预览&打印核对”功能为可用状态。用键盘剪头移动右侧数据，图像随之改变。用鼠标点击某条数据，图像亦随之改变。“预览&打印核对”功能仅针对SFZH命名的校拍图片以报表方式打印，以XH命名的目前只支持程序浏览。不支持报表打印比对！2.5学年注册学年注册近提供学信平台下载的在校生数据一键转出标准的学年注册库数据。并提供常规的编辑操作，可参考新生注册库介绍的的替换、删除、统计等操作。2.6学历注册学历注册包含以下几方面功能：1、学历及时在线注册数据与在校数据的比对情况、常规编辑、校验功能分别载入在校生数据、学历数据以后即可使用对比检测功能，系统默认会对载入的数据进行检测，并给出相应的错误提示. 检测项目如下：字段名称、字段类型、KSH长度、考试号空格、是否重复、cc代码、毕结业结论、检测XH/XM/XB/SFZH/zsbh/zydm/rxrq/byrq/xz/是否存在存在空格或有空字段、检测加载的是否是本校数据、检测毕业证号是否是18位、正在查阅sfzh是否有重复数据.、正在查阅zsbh是否有重复数据、检测是毕业证号的第6位1、检测加载ZSBH的前5位是否是本校数据、检测是毕业证号的第11-12位是否与层次代码相同、检测是毕业证号的第7-10位是否正确、检测SFZH长度是否正确15或18、SFZh逻辑校验等等2、学历证书的一键顺序编号、随机编号使用证书编号前需要选定数据表两次，会有两次打开提示框。选择好学历层次，年份默认取计算机当前时间，系统会自动依据授权的院校代码和院校层次进行顺序或随机编号。3、证书打印功能证书打印需要首先调整报表的格式。不同的证书内芯格式是不一样的，需要使用调整报表进行相关的调整工作。本专科、成人证书打印报表2张，程序目录下bzk.frx和cjzs.frx。证书打印需要调整这两个报表。报表默认使用14号宋体，自动转换DBF表中的日期为中文小写。可自行修改字体格式等。可以批量预览打印证书或者是按页码选择打印证书。具体可以参加程序按钮的感应帮助2.7学历图像学历图像模块主要提供四大功能：一键批量匹配学历图像、一键批量转换图像文件名、一键批量检测学历图像规格、大小、一键批量处理学历图像的规格、大小。其中匹配学历图像和批量转换图像文件名十分实用。学历图像规格检测和图片处理的规格目前参照的标准是江苏省的（其它省份的如有特殊请提供相关数据，我将程序大小和规格修改为可自定义规格大小即可实现批处理、批检测）。每个程序都附带了主要说明，一看就应该能看明白。不做详细介绍，程序检测处理的文件都在程序目录下相应文件夹内。2.8学信平台（一看图就明白了吧，什么？不明白。我偷偷告诉你一个感应帮助，你把鼠标放到软件的按钮上。看到有什么提示了嘛？，基本上每个选项卡、按钮我都写了感应帮助的。自己尝试去发现吧）这图就是鼠标停留的帮助，慢慢去发现吧）2.9常用工具看图吧，都说的很清楚了。这个EXCEL to DBF的要注意另外有些EXCEL里面的数字转换以后可能是数值型，需要手工改字符型。还有就是有空格的。这些程序无法控制。因此他是人开发的。肯定没有人那么聪明啦！这个SFZH校验的框框支持历史记录记载的。我测试的数据都显 示出来了。这个功能支持代码、名称互查的。你输入代码显示的就是名称、输入名称显示的就是代码。大家自己去试试吧这个功能是非常实用的功能。关键表替换，例如表1里面有KSH表2里面也有KSH，并且是唯一关键字，现在想把表1里面的SFZH替换成表2里面的SFZH。这个时候就需要用到这个关联替换功能了。呵呵操作步骤：载入DBF1 载入DBF2，点替换表1字段内容，这个时候选择SFZH=SFZH，指定两表关系是KSH=KSH。一键替换即可搞定。好了。操作指南就到此结束了。软件的更新是会继续的。还有好多的功能要开发呢。总之呢，鄙人能力也就在这里了，菜鸟一只，尽量在我工作之外时间，以我所能尽力开发更多更实用的功能。会议就开到这了，散会Ps：软件每次生成的DBF文件需要关闭软件以后才可以打开，软件再次打开的时候会自动清除上次生成的文件结果这是需要注意的。关键东西总是需要留在最后说（能看到这里的就是好同志，向您敬礼！祝您工作愉快。）第 22 页 共 22 页 南京机电曹强 http:/www.cqghost.com.cn/blog E-mail：cqghostcqghost.com.cn QQ：88266482