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涵江区教育局文印承包业务招标书涵江区教育局2010-12-15投标人须知经教育局局务会议研究同意,拟对我局文印业务承包进行公开招投标。具体招投标细则如下:一、投标人应认真阅读以下招投标细则,并全部同意本招投标细则要求,方可参加投标。由于投标人疏忽细则要求所造成的后果,均由投标人自行负责。二、涵江区教育局作为本次招标人。有关文印承包的具体项目及投标说明见附录二“项目清单”。三、本次文印承包工作采用公开招标的形式进行招标。四、承包人需具有独立承担民事责任的能力,有年检合格、有效的营业执照(符合相应的经营范围),诚信经营,熟悉文印工作业务,有从事文印工作经验,愿意无条件接受事先拟定的承包经营合同,具体要求及违约责任详见涵江区教育局文印承包合同(样本)。对承包项目有异议或疑惑者应在参加投标之前了解清楚后自行决定是否参加投标,并交纳投标保证金壹万元,才能参加投标。五、参加投标者,同一家不可多人参与投标,一经发现,取消投标资格或中标资格。每个投标人只能提交一份投标书。投标者至少三家,有效报名不足三家不进行招投标。投标时间为公示一周后进行,具体投标时间另行通知。六、本次招投标以附录二“项目清单”的“投标报价”为最高限价,总应标价最低的为中标商。评标结束后未中标的投标人当场退还投标保证金,中标人的投标保证金在签订承包合同后自动转为合同履约保证金。七、中标人在收到中标通知书的3个工作日内与教育局协商、签订合同协议书(特殊情况除外),合同书(范文)见附录五,中标人至少提供一套崭新的文印承包设备(附购买发票、合格证原件及复印件),并要求合同签订后五个日历天内开始营业。八、承包期限及责任:承包期限二年,自2011年2 月 1日至2013年1月 31 日。承包期间若不能严格执行合同,经局机关工作人员的问卷调查以及局务会议研究决定,教育局有权终止合同取消其承包资格并没收合同履约保证金,由此产生的一切后果由承包方负责。九、付款方式:每月结账一次,需开具正式发票,转账付清。涵江区教育局2010年12月15日附录一涵江区教育局文印承包业务投 标 文 件投 标 人: (盖章)法定代表人或其委托代理人: (签字并盖章)编制时间: 附录二: 涵江区教育局文印承包业务报价单 单位:人民币元类别纸数标准印次最高限价投标价一体机文印承包类8K70g双面(含制版)0.118K70g单面(含制版)0.09C项A470g双面(含制版)0.1D项A470g单面(含制版)0.08A370g双面(含制版)0.17A370g单面(含制版)0.11打印类A470g含录入、排版0.98K70g含录入、排版1.8A370g含录入、排版2.0电子文档拷贝、邮件打印输出8K70g排版、输出0.5A370g排版、输出0.6A470g排版、输出0.3复印类8K70g双面0.68K70g单面0.4A370g双面0.9A370g单面0.5A项A470g双面0.3B项A470g单面0.2总应标价=A100000+B100000+C50000+D50000= (最低者为中标人)注:1、各项投标报价不得高于最高限价,否则视为无效报价;2、因A4复印及A4一体印文印承包数量比较多,所以总计投标价时分A、B、C、D项,各自乘以不同的估计量( “A项、B项”的投标价乘以100000,C项、D项的投标价分别乘以50000),然后总计最低价者为中标商,未列入计算评标的其它项目的投标价仍然要填写;3、因其他类使用数量相对较少,在参考市场价格基础上,在保证投标商有合理的赢利收入基础上,暂定为以上价格,不计入投标价;4、投标价保留小数点后面三位数;5、表格类打印参照以上打印类标准,不另加收费;6、粉红纸(70g)文印承包按一体机类文印承包每张相应加0.010元计,红头文件每张相应另加0.09元,其他特殊制品,特殊纸印前协商定价;6、每版除特殊情况外,应保证在2628行;投标单位: 代表签章: 法人签章: 投标日期:附录三法定代表人授权委托书本授权委托书声明:我 (姓名) 系 (投标人全称) 的法定代表人,现授权委托 (单位全称) 的 (姓名) 为我公司代理人,以本公司的名义参加 涵江区教育局 的 文印业务承包 的投标活动。代理人在资格后审、投标、开标、评标、合同谈判、签署合同过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务,我均予以承认。代理人无转让委托权,特此委托。代理人: (签名并盖章) 性别: 年龄: 职务: 身份证号码: 法定代表人: (签名并盖章)授权委托日期: 年 月 日投标人:(加盖公章)注:投标单位法定代表人参加投标、开标等活动的,不必提供本授权委托书。附录四:经年检合格的营业执照副本复印件(加盖公章)有效的银行开户许可证复印件(加盖公章)注:投标文件未按要求签字盖章的,按废标处理。附录五: 涵江区教育局文印承包合同(合同样本)甲方:莆田市涵江区教育局乙方: 根据中华人民共和国合同法及招标文件,经双方协商一致,就涵江区教育局承包事项达成如下一致意见:一、 承包内容:涵江区教育局机关所有的行政公文、办公资料、宣传材料刊物及其他必须印刷资料的打印、复印及一体印等印刷业务。二、 文印承包期间:自2011年1月1日至2012年12月31日。三、 合同主要条款:1、乙方承接局机关的打、复印公文、资料、刊物等业务,所使用的各种纸张质量必须符合教育局的规定要求,不得使用劣质次质纸张材料,必须按照局机关经办人员要求的字迹大小、字间距、行间距进行打印排版印刷,局机关经办人须当场查看验收,及时登记数量及金额,并由各股室负责人审核签字。若发现有数量、质量不符合要求的,局机关经办人员应向乙方及时提出并要求补足数量或翻工重做。若仍达不到要求的,有权拒绝登记数量及金额,并向局办公室报告。乙方经整改仍达不到要求,局机关有权拒绝付款,并酌情扣款。2、每张打、复印登记表,所填数字要求清晰,不能涂改;如有更改,须有经办人员在更改处签字;若不能符合上述要求,局机关财务有权拒绝付款。3、甲方以乙方为文印材料定点印刷单位,甲方不得将文印材料交由乙方以外的人员印刷。4、乙方必须优先按质、按量、按时完成教育局机关的文印任务后,方可承接其他业务。5、乙方对于教育局的打印的材料应存盘备份,如因教育局需要,乙方应无条件提供已存盘的电脑文字表格材料,由教育局拷贝。6、乙方必须做好有关文件、资料及内部刊物的保密工作,如发生失、泄密事件,教育局将追究乙方的责任,并视情节给予处罚。7、教育局提供店面一坎,按每月1000元的优惠租金,出租与乙方,乙方须按照教育局关于店面出租的统一要求,于每月10日前缴纳当月租金,不得拖延,不得以印刷承包所得抵顶。8、乙方对于教育局提供的店面进行装修装璜,必须经过教育局同意,且不得破坏其主体及墙体结构,承包期满后须按教育局要求恢复原状。9、教育局提供水、电接入乙方的营业场所,乙方营业场所内发生的水费、电费须按实结算,按月与租金一同缴纳。10、乙方投标时所缴纳的投标保证金壹万元,在中标后直接转为合同履约保证金,待承包期满后退还(不计息),如果乙方违约,甲方有权没收保证金,并另要求乙方据实赔偿损失。11、乙方必须在签订合同之日起一周内备好印刷室内满足各种印刷的全套设备(至少包含2台电脑、1台打印机、1台复印机、1台一体机等),不按要求备好印刷室的全套设备或拖延时间的,局机关有权取消合同并没收履约保证金,选择投标价次低的投标人为中标人。12、乙方聘请的打字复印工作人员白天必须正常坐班,具备熟练的打字排版经验;局机关如有紧急任务需要加班完成,乙方必须无条件加班完成。13、乙方在其营业场所不得经营与其印刷无关的业务,如经发现责令整改仍未到位,则视为违规经营,教育局有权取消合同。14、乙方必须遵纪守法,不得承印非法印刷品。15、乙方在承包期间不得将局机关印刷业务转包或分包给他人。16、乙方在承包期间对其印刷设备、纸张等应自行负责安全保管,自行做好防火及防盗等安全保护工作。17、乙方对外发生的债权债务不得影响乙方所承包的教育局文印业务,应保持印刷设备的完整性。对于设备出现故障时应及时维修,确保设备的完好性,不得耽误教育局文印业务。18、合同期满后,如无任何疑义,同等条件下,乙方对甲方文印承包业务享有优先权。四、结算方法实行按月结算,每月份的下个月15日前,乙方凭审批手续齐备的打印、复印登记表到局计财股审核,具体单价按合同所附价格表执行。经审核无误后,乙方必须按月提供印刷类地方税务发票、乙方开户银行及帐号,由甲方在收到发票之日起7日内转帐付款。五、违约责任乙方如违反上述条款,甲方有权终止并取消合同,由此所造成的损失乙方应承担赔偿责任。甲方超过规定时间三个月未能付款,则乙方有权对未付款项每日加收万分之一的违约金。本合同自承包开始之日生效,承包期满自然失效,甲乙双方在合同期内形成的债权债务关系,不因合同期满而消失。在合同执行中,甲乙双方代表人如发生变更,不得变更本合同,甲乙双方不得随意变更或解除合同。本合同如有未尽事宜,应由双方共同协商,作出补充规定。补充规定与本合同具有同等效力。本合同正本一式叁份,甲方两份,乙方执壹份。甲 方:莆田市涵江区教育局(公章) 乙 方: 法人代表: (签字) 法人代表: (签字)开户银行: 开户银行: 帐 号: 帐 号:
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