行政办公室工作职责 行政办公室是项目经理部负责文秘、宣传、部门协调、对外联系和后勤服务的办事机构。主要工作职责如下： 一、组织宣传、学习国家路线、方针、政策、法律、法规和规定； 二、负责起草综合性公文、规章制度、领导讲话材料，组织调查研究，搞好内外宣传，负责审核收发经理部的各类文件； 三、负责收、发文编号、登记、发送等文书处理工作、负责档案及行政印章、介绍信的管理； 四、负责制定年、季、月度工作综合计划安排，加强协调检查，及时进行工作总结； 五、负责各部门之间的协调工作； 六、负责上级及有关单位来访人员的接待和食宿安排；统一调度和管理工作用车，搞好行车安全教育和车辆维修保养； 七、管理好职工食堂，安排好职工生活； 八、负责办公、生活用品的购置、保管、发放及办公、生活设施设备的维修管理； 九、搞好职工医疗生活工作，制订职工健康卫生计划，负责计划生育工作； 十、管理职工文娱生活，引向职工的文娱活动向着健康、多样化方向发展； 十一、负责办公场所的环境卫生及绿化工作； 十二、完成领导交办的其它事宜。微 机 管 理 办 法 一、微机管理责任人：王旭东 二、微机管理责任人应负责微机及配件的日常管理与清洁维护、保养和正常工作。 三、其他人员可以使用和学习，但必须事前与责任人联系，经准许，在了解关键的操作方法后方可使用，不允许任何人随意开机和关机。 四、微机使用人不允许自带软盘及光盘，更不许安装入微机。若有必要可经管理责任人许可。否则，出现故障由使用人承担一切责任。 五、其他操作人员在操作中，未经许可，不准调用他人的文件，更不允许擅自删除他人的文件数据。不许在微机上放与工作无关的软件和打游戏。 六、本微机系统由UPS（电源）、打印机、显示器、扫描仪及主机组成，开机程序为：先打开UPS电源开关，再打开显示器及打印机等外部设备电源开关，然后打开主机电源开关，微机自动进入windows98操作系统。关机程序为：单击“开始”按钮，选择“关闭系统”，在显示“关闭windows”信息框后，选择“关闭计算机”，再单击“确定”，微机自动进入安全关闭状态，在没有见到系统关闭已经完成的信息前，请不要关闭计算机（如果没有执行正确关机，可能会丢失信息）。再关闭显示器及打印机电源，然后关闭UPS电源。 七、在关闭计算机后，严禁立刻再次启动，间隔时间不少于2分钟。 八、操作人员在操作中若出现“死机”，请与管理责任人联系。食堂管理办法 为加强食堂管理，明确责任，提高食堂工作质量，确保职工饮食卫生，保障职工身体健康，特制订本办法。 一、人员配备：分经理部食堂和经理部食堂，根据人员多少配备炊事员1至2名。 二、设备配备：本着“勤俭、节约”的原则，根据需要合理配备食堂设备。 三、食堂卫生：碗筷必须进消毒柜消毒，实行分餐制，客餐等席桌实行公筷。 四、食品采购制度。采购员要采购新鲜优质食品，货比三家，比质比价，不得购买质次价高的食品，提高成本。采购员采购回的食品，验收员要根据采购员提交的数量，与采购一起验收，不得随意验收或不验收。 五、食品保管制度。验收员为食堂保管员。每天对验收入库的食品，登记出库数量。其余人员不得随意进出保管室，自行拿取。 六、食品加工制度。食堂工作人员值班人员要根据已有的或市场上可以采购的食品进行加工、制订当日菜谱。饭菜质量要求：“色、香、味、美”俱全，经理部食堂中、晚每餐三菜一汤。七、按规定的补贴和客餐费，计划食堂开工，精打细算，做到不超出规定开支。 八、保证夜餐和加班供应，需要送饭上工地时，确保送饭上工地，饭热菜香。 质检处岗位责任制 一、与监理工程师密切配合把好工程质量关。 二、提前确定砂、石、水泥料源的供应，完成各种砼的配合比，并尽快送监理签认，和提交工地现场使用。 三、按规范和监理要求做好进场的各种钢材取样和试验。 四、负责对实验室的管理，作好试验设备的维护和保养。 五、搞好质检处日常工作安排和管理。 六、认真做好各种资料的填写和收集整理保管。 七、对施工现场的各种材料的管理和使用进行监控。 八、负责钢结构及其他结构的检测、监探。九、对工程各阶段的工程质量进行试验、检查和控制。 工程处岗位职责 一、工程处长（倪洪）：认真组织本处人员贯彻执行集团公司的质量方针、目标，负责本工程的技术、质量、进度等管理工作，负责对工程技术与安全，向职工进行交底，并协助或主持施工方案、技术措施和作业文件的编写和实施。二、工程副处长（达小华）：负责本工程的内业与计量工作，认真执行本项目的施工合同，并搞好计量工作，及时向业主拨回工程进度款，做好工程计划管理工作和统计报表，协助财务做好成本分析，随时向领导提供各分项工程的预算成本数据，做好本项目竣工资料的收集管理，协助工程处长进行全面的管理工作。三、测量负责人（昝坤德）：负责本工程的测量工作，提前做好施工控制点，做好测量原始记录，并整理测量成果，按时向计量人员提交测量资料。四、现场施工技术员：熟悉图纸，熟悉施工技术规范，严格按照有关技术标准、规程、质量计划/施工组织设计，作业文件进行现场施工管理，并参与施工组织设计，作业文件编制。对所管工序过程必须在现场对操作人员进行督促和检查。认真、如实填写施工日志，施工记录，做好各工序间衔接工作，对施工中出现的问题若不能自行解决，应及时向技术负责人和领导汇报，以便妥善解决。五、负责承办领导临时交办的任务。机 料 处 职 责一、 严格贯彻执行国家和集团公司有关设备物质管理的政策、法令、法规、办法、制度。二、 大宗材料采购的招标、评标及合同的签订；指导、督促各分经理部搞好设备材料的验收、保管使用及现场管理，节约材料，降低成本，提高经济效益。三、 制订本桥机料管理办法和编制物资用量计划、材料、用款计划，急时、准确填报有关报表和资料。四、 机械设备的采购、验收、调拨及日常维修管理，建立固定资产台帐，按规定提取固定资产折旧费、大修费。五、 建立物资材料账，协同财务、工程内业等部门搞好工程决算，准确进行材料消耗测算摊销，并与财务部门共同作好工程成本分析。六、 与工程处共同负责制定月、季、年度及临时紧急设备、材料采购（租赁）计划，并负责采购供应。七、 负责材料、设备进退场及管理。八、 负责船只调度管理及水上安全，港航监督管理。九、 负责对外合同的洽谈、履行，合同的管理及其他善后事宜。十、 协调各分经理部材料、设备的调配和使用（领导和安排分经理部机料部门）。十一、办理领导交办的其他工作。总经理岗位职责1、 总经理代表集团公司，负责本项目全面管理。2、 在本项目贯彻执行党和国家的路线、方针和政策，宣传法律、法规。制订本项目的管理制度和办法。3、 负责本项目的生产技术工作。主持专家评审会，审定技术方案、工程计划、设备材料计划，布置生产任务，检查任务完成情况。对工程质量、工期、安全负责。4、 负责财务管理，控制资金开支，调度资金的周转、运行，确保资金安全。5、 负责行政管理和人事管理，审定行政管理制度，负责重大行政事务的安排，合理调配人才和使用人才。6、 负责工程设备、材料计划的签批。7、 狠抓质量和安全管理，落实质量、安全措施，合理安排工期，为本项目工期、质量、安全第一责任人。8、 向集团公司及时汇报工地工作。总工程师岗位职责一、负责主持总体的技术方案、交底会。二、主持施工组织设计工作。三、审定各种施工设计方案。四、制定各项技术、质量保证措施和制度。五、拟定全工程项目工期统筹图。六、全面主持项目的技术管理工作。七、审定工程计划。八、督促考评工程技术人员的工作绩效。九、随时检查施工质量、安全操作。十、参与接待上级技术主管领导并接受其检查。十一、拟定各阶段施工目标。十二、参与有关技术、质量、安全会议。 十三、主持参与有关工程技术、材料、设备合同的商务谈判。财务部门职责根据四川路桥集团鄂黄大桥项目实行“二级管理、一级核算”的管理模式，经理部财务部门主要工作职责如下：贯彻执行财经纪律、政策法规、财务会计制度，组织制定经理部内部财务管理制度。参与施工预算的编制及经济合同的签定，重大方案的讨论。组织制定成本费用管理实施细则，制定费用开支标准和费用报销制度。编制成本费用开支计划，核算项目总成本及各分经理部工程成本。催收计量工程款。定期编制财务报表、项目经理台帐及有关内部报表。负责财务资料的搜集、整理，财务信息的反馈，为领导提供可靠的决策依据，当好领导参谋。负责财务文件的拟草，办理财务文件、信函的收发及整理、归档工作，保管财务档案资料。按照现行有关财务制度的规定审核原始凭证并据以编制记帐凭证、登记会计帐簿。搞好成本核算，定期进行成本分析及债权债务的清理，负责竣工财务决算得编制。办理领导临时交办的任务。副总工程师岗位职责 1、兼管生产技术方面的工作，在分管的工作范围确保证质量体系的有效运行。2、负责领导和督促检查招投标、合同评审、工程分包控制、工程防护和竣工交付控制以及交付后的服务工作，使业主满意。3、协助总工程师制定质量方针、目标并贯彻执行。4、协助总工程师规定和协调与质量有关的管理、执行和验证人员的职责、权限和相互关系。5、负责设备和材料的供应工作，保证施工的顺利进行。6、协助总经理组织对一般、重大质量事故的调查和处理，对工程质量负主要责任。常务副总经理岗位职责项目常务副总经理代表项目经理，负责项目的行政工作。1、主持学习和贯彻执行党和国家的路线、方针和政策，宣传法律、法规。对职工进行“热爱党、热爱祖国，热爱人民”的三热爱教育，以邓小平理论武装头脑，并在实际工作中具体运用。2、协助总经理主持本项目全面管理，主持审定有关管理制度，并督促落实。审定工程计划，布署生产任务，检查生产任务完成情况。3、负责财务、机料日常签批。严格控制开支。杜绝不合理开支。4、负责项目人事内部管理。5、狠抓工程质量管理，确保大桥工程“保部优，创国优”的目标实现。6、狠抓安全管理。教育职工有安全防范意识，落实安全措施，及时处理安全问题。7、负责项目的对外关系。8、协调经理部各部门的工作。9、总经理不在时，代总经理主持本项目管理。负责处理行政日常事务，领导行政工作。10、为本项目质量、安全、工期第二责任人。副总经理岗位职责1、主持学习和贯彻执行项目对技术管理的规章制度，对职工进行技术培训和技术交底，负责施工组织设计，全面技术管理。2、主持审定有关工程技术管理制度，并督促落实。审定工程计划，布置生产任务，检查生产任务完成情况。3、狠抓工程质量管理，确保大桥工程“保部优，创国优”的目标实现。4、狠抓安全管理。教育职工有安全防范意识，落实安全措施，及时处理安全问题。5、对本工程工期进度负责，合理安排生产任务，保证工期计划的完成。6、负责生产计划和计量管理。7、负责机械设备、材料计划的审定，参与成本管理。8、为本项目质量、安全、工期第三责任人。工具用具管理办法一、 本项目在岗职工，根据工种不同，由工程劳人部核定，每人配备一套常用工具，由其负责保管，使用。二、 大型工具由班组统一领用，使用完必须由使