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资源描述
,采购和库存管理操作培训,内容提纲,主要内容: 自营业务操作流程介绍,介绍系统的功能以及处理原则 上机练习,使各位更加深入的了解新系统,自营业务与系统功能的对应,自营商品售价管理,售价调价单商品降价促销,自营商品盘点损溢,自营商品订货及结算,自营商品调拨管理,自营商品进价管理,采购进价调整,系统概述-自营业务控制,订单管理: 流程作用:给供应商下达订单 流程控制: 系统订单分为三种: 一次订单:订单中商品必须一次性送达收货地点,如果未送齐,剩下货品将不能再进行收货,只能重下订单 多次订单:订单中商品可以分多次送达收货地点,一个订单对应多张入库单,主要用于大批量订货以及大件商品订货 永续订单:订单指定一个有效期,在有效期内可以不限次数送货,主要用于超市生鲜类每日需要订货的商品 无合同不允许下订单 订单中进价栏允许修改,入库时相应批次以订单进价为准 如果货品为供应商送来的赠品(商品可以出售),则在订单中进价栏输入为0,系统会自动标志为赠品批次,可以参与正常的销售的成本结转,但是不参与进价变动等业务 如果订单在指定到货日期后指定天数内未收货,系统会自动取消相应订单(具体天数由信息人员在参数38中设置),系统概述-自营业务控制,入库管理(收货): 流程作用:到货验收 流程控制: 无订单不允许收货 收货的品种必须小于等于订单的品种,数量按照系统参数SH收货数量能否超过订货数量设置,控制收货的数量能否大于订货数量 只能修改验收单上的实收数量和收货子库存栏,不能对进价等信息进行修改,系统概述-自营业务控制,商品退厂: 流程作用:货品返给供应商 流程控制: 指定批次退厂:系统减少指定批次库存 指定进价退厂:可以输入一个进价,系统按输入的进价计算退厂进价金额,与处理批次的差额经销记销售调整,代销记进货调整,系统概述-自营业务控制,调拔管理: 移柜: 流程作用:改变商品经营的柜组 流程控制: 相应商品的库存会全部移入新柜,该商品原柜组淘汰,移柜单据确认之前的数据算入原柜,之后的数据算入新柜 为保存实物与单据上的数量相符,在移柜之前建议先清点数量,保存帐实相符后再做此单据 有销售未处理、盘点未结束的不允许移柜 移库: 流程作用:柜组与内仓之间的货品调换,系统概述-自营业务控制,商品盘点: 流程作用:用于管库存商品盘点 流程控制及处理说明: 盘点审核后系统立即增加帐存 盘亏供应商库存按先进先出处理,经销记销售调整,代销记进货调整。 盘溢则按0进价记入主营供应商 商品损溢: 流程作用:用于平时商品的报耗以及从虚拟供应商取帐调整 流程控制及处理说明: 报损可以指定批次、供应商、经营方式报损 报溢可以按指定供应商、经营方式、商品主档进价增加批次 注意:上一次盘点单未审核,不允许进行下次审核。,系统概述-自营业务控制,内部领用: 流程作用:用于部门领用卖场货品的单据 流程控制: 管库存的商品才能处理此业务 代销商品的内部领用视同销售会参与结算 在进销存汇总中此业务金额记入调拔 系统按照先进先出原则减少批次库存,也可以指定批次出货;明细表记录事务为内部领用 内部退领: 流程作用:用于部门退还领用后多余的卖场货品,
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