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Word中的“简单”加密方法 作者:佚名 转贴自:本站原创 点击数:1386 更新时间:2006-6-16 文章录入:admin Word中的“简单”加密方法 Word中的“简单”加密方法 我们在使用Word处理文档时,有些文档的内容可能不想让别人知道,设置“打开权限密码”和“修改权限密码”可以加密文档,但还有更简单的方法。利用Word自身的一些功能来保护文档安全,有时候可以起到意想不到的作用。 1.自选图形掩盖法 这种方法比较适合于一些小的文本。先在Word插入一个文本框,在里面输入一小段文本,然后用鼠标右击该文本框,选择“设置文本框格式”,然后选择“版式”选项卡,单击“高级”按钮,弹出高级版式选项卡,将左下角的“对象随文字移动”设置为不选中状态,使文本框不随文字的移动而移动,以免别人在按几个回车键后就“漏馅”;接着再选择“绘图工具栏矩形”工具,在文本框的上方绘制出一个矩形,将文本框掩盖住,然后跟文本框的设置一样,也使它不随文字移动而移动。 在选定“矩形”后,点击“绘图工具栏”里的“绘图叠放次序置于顶层”,使“矩形”位于“文本框”之上,以保证能够盖住文本框,再点击“绘图工具栏”里的“线条颜色”下拉按钮,选择“无线条色”项,使矩形看起来像不存在一样。再选定矩形和文本框两个对象,点击“绘图叠放次序衬于文字下方”。经过上述操作之后这个文本就像不存在一样。 2.改变字体“乱码”法 大家都知道,Win98中有几种字体是一些特殊的图形,如webdings、Wingdings等,所以我们在用英文写作时,可以将文字设置为以上的字体,这样别人看到这个文档后,还以为你的文档内容是乱码呢,但是这种办法只对一些菜鸟起作用。 3.改变文字颜色法 在Windows的默认情况下,Word文档的背景为白色。因此,可以把一段文字的字体颜色设定为与背景色相同的白色。你可以将文字选定,点击“格式字体”,弹出“字体”对话框,在“字体颜色”下拉框里选择“白色”,再点击左下角的“默认”后,按“确定”退出。现在你来试着输入一些文字,是不是看不见了?别人打开文档时,眼前一片空白,有谁会想到要改变字体颜色呢? 4.设置文本框“隐身”法 单击“绘图工具栏”里的“文本框”按钮,然后用鼠标在窗口中拖出一个任意大小的文本框。将文字输入或粘贴到文本框中,如果你的文字多于文本框可显示的数量,文本就不能被完全显示,但是这些文字并没有消失,你只要将文本框拖得大一点,那些文字就“露”出来了。利用文本框的这个特性我们就又找到了一个好方法。 用鼠标拖曳文本框边框,使文本框变小,直至全部文字都藏起来,然后右击文本框,在弹出的菜单中选择“设置文本框格式”,弹出“设置文本框格式”对话框,选取“颜色和线条”选项卡,并把填充颜色和线条颜色设置为无色,这样连文本框本身都看不见了,更不用说里面的文字了。 当然你也可以将这些方法结合起来使用,让文档更加安全。Word 2000格式处理技巧三则 Word 2000格式处理技巧三则 作者:佚名 转贴自:本站原创 点击数:552 更新时间:2006-6-16 文章录入:admin Word 2000格式处理技巧三则 Word 2000格式处理技巧三则 一、自动缩进两个汉字 我们中国人写东西都有段首空两个汉字(俗称低两格)的习惯,如果每次都要在段首敲四个空格(半角)键,实在是太麻烦了,Word 2000为我们提供了更为方便的办法,选中所要设置缩进的段落,打开“格式”菜单中的“段落”设置,在“特殊格式”下拉框中选择“首行缩进”,在“度量值”中选择“2字符”。当然,最方便的办法还是在默认模板中设置段落“首行缩进”为“2字符”。 二、删除行首行尾空格 由于网页排版中的“低两格”都是通过插入空格来实现的,所以我们从网上拷贝下来的文章段落在Word 2000中进行段落重排时,由于我们已经设置了自动“首行缩进”两个汉字,再加上这两个全角空格,就成了段首四个汉字空格,手工进行删除实在是太麻烦,这时我们可以选中要去掉行首行尾空格的段落,然后按下工具栏中的“居中”按钮,使段落的对齐方式为居中,这时行首行尾的空格就都被去掉了,最后再按“左对齐”按钮,使段落恢复原来的对齐方式。 三、删除空行 对于文章中的空行,手工删除也是一件很麻烦的事情,其实想一下空行的特点,也就是多个“段落标记”连在一起,那么我们用Word 2000的替换功能就可实现删除文章中的空行。打开“编辑”菜单中的“替换”对话框,把光标定位在“查找内容”输入框中,按下“高级”按钮,选择“特殊字符”中的“段落标记”两次,在输入框中会显示为“pp”,在“替换为”输入框中用上面的方法插入一个“段落标记”,即“p”,然后按下“全部替换”按键,可删除单行的空行,对于多行空行,可进行重复替换,直到删除全部的空行为止。 上一篇文章: Excel XP中的复制技巧 Excel XP中的复制技巧Excel XP中的复制技巧 Excel XP中的复制技巧 用Excel XP处理表格时,少不了要进行复制、粘贴操作,为此,笔者将自己发现的一些小技巧罗列如下,与大家共享。 1.选中下面一个单元格,再按“Ctrl+”(英文单引号)组合键,即可将上一单元格的内容复制下来。 2.选中下面一个单元格(行),按下“Ctrl+D”组合键,即可将上一单元格(行)的内容复制到此单元格(行)中来。 3.选中被复制内容的单元格(行)及下面的多个单元格(行),再按下“Ctrl+D”组合键,即可将被复制的内容复制到下面选中的多个单元格(行)中来。 4.选中左边一个单元格(列),按下“Ctrl+R”组合键,即可将左边单元格(列)的内容复制到此单元格(列)中来。 5.选中被复制内容的单元格(列)及右边的多个单元格(列),再按下“Ctrl+R”组合键,即可将被复制的内容复制到右边选中的多个单元格(列)中来。 6.选中被复制的单元格,然后将鼠标移至该单元格的右下角,在鼠标指针变成细十字线状(通常称为填充柄)时,按住左键向下(上)拖拉,即可快速将被复制的单元格中的内容复制到拖拉所覆盖的区域。 7.选中被复制的单元格,然后将鼠标移至该单元格的右下角,在鼠标指针变成细十字线状(通常称为填充柄)时,按住左键向右(左)拖拉,即可快速将被复制的单元格中的内容复制到拖拉所覆盖的区域。 友情提醒:在进行第6、7项的复制操作时,如果被复制的内容中既有文本字符,又有阿拉伯数字,则在复制过程中阿拉伯数字依次递增(减)改变。如:复制“第8题”,则复制后变成第9题、第10题(或第7题、第6题)。 8.选中某个单元格,然后将鼠标移至该单元格的边框处,鼠标指针变成梅花状时,按住左键拖拉到目标单元格后松开,即可快速将该单元格中的内容剪切到目标单元格中。 9.在某一单元格(如C10)中输入公式“=B8”(等号后面不一定非得是B8哟),即可将B8单元格中的内容复制到C10单元格中,并且当B8单元格中的内容发生改变时,C10单元格中的内容也随之发生改变。 10.右击工具栏,选“自定义”选项,在弹出的“自定义”对话框中单击“命令”标签,在“类别”下面选中“工具”选项,在“命令”下面找到带有照相机图标的“摄影”选项,按住左键将其拖到工具栏上松开,即可在工具栏上添加一个按钮。选中某个单元格,再按下上述新添加的按钮,然后在其他地方左击一下,即可将该单元格的内容复制出来,并制成一张图片。可以将这张图片移动到任意地方,也可以改变图片的大小、颜色、方向等,并且,图片中的内容随原单元格中内容的改变而改变。 上一篇文章: Excel文字输入技巧 Excel文字输入技巧Excel文字输入技巧 Excel文字输入技巧 在使用Excel电子表格时,有时我们需要输入大段文字或进行表格与文字混排,此时若掌握一些技巧,会大大提高工作效率。 一、直接输入文字 在输入词组时,若正好在词组中间需要换行,则不能用词组进行输入,只能把词组拆开输入。用这种方法输入文字后,当我们要对输入的内容作添加或删除时,就会发现原来整齐的排版变得杂乱了,此时可用“段落重排”的方法分别对每段文字进行排版。方
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