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20132014学年关爱自闭症儿童宣传活动策 划 书申报单位:北京语言大学志愿服务总队申报时间:二一四年三月二十日北京语言大学志愿服务总队 活动策划2 / 14目录活动主题 第 3 页活动背景 第 3 页活动目的 第 3 页主办单位 第 3 页活动时间 第 3 页活动地点 第 3 页参与对象 第 4 页活动形式 第 4 页活动流程 第 4 页部门分工 第 5 页安全措施 第 6 页活动预算 第 6 页审批意见 第 7 页进度安排表 第 8 页附件一 第 9 页北京语言大学志愿服务总队 活动策划3 / 14【活动主题】来自星星的孩子条幅文字: 来自星星的孩子关爱自闭症儿童进行时【活动背景】在社会上,有那样一群人,他们有着明亮的双眼,却拒绝和他人对视;他们拥有正常的听力,却对亲人的呼唤充耳不闻:他们能正常发声,却又不与他人交流;他们或被认为智障,却常在部分领域能力超强。他们,就是那些患有自闭症的患儿,我们叫他们:“星星的孩子” 。在今年让我们共同关注这个特殊的群体,携手北京语言大学志愿服务总队关爱部同金羽翼共同关注这个特殊的群体。【活动目的】通过活动的开展,让志愿者们通过和自闭症儿童的接触和交流去了解这些儿童的心里和生活方式。同时也能通过活动的开展让同学和志愿者甚至是社会上的更多人们能都主动地,积极地接纳他们,爱护他们。用活动凝聚爱的力量帮助自闭症儿童和家庭树立信心,推进整个社会关注与支持自闭症儿童的康复事业。他们不仅需要专业的教育方式,其实更需要的是社会的帮助与接纳,希望通过此次活动联结更多的师生力量,从现在到未来用爱支起他们飞翔的翅膀!【主办单位】北京语言大学志愿服务总队北京语言大学志愿服务总队 活动策划4 / 14【活动时间】2014 年 3 月 21 日 至 2014 年 3 月 31 日【活动地点】图书馆观影室 食堂前十字路口 宿舍区 篮球场【参与对象】中外师生【活动形式】1. 海报、微信,人人日志、宣传单、十字路口派发明信片征集祝福2. 在宿舍区、十字路口进行爱心义卖;3. 让孩子们和志愿者一起向路过的同学派发爱心明信片,鼓励他们写下对孩子们的祝福,并在横幅下方拍照或者录下一段简短祝福视频,将明信片系在梧桐大道两侧,并赠送一个印有晚会宣传语的氢气球;4. 组织志愿者并联系健美操队、留学生,进行快闪,并可能需要广播站的音乐配合;【活动流程】一、准备阶段/前期宣传(一)海报、宣传单的制作1、2014 年 3 月 20 日3 月 24 日在中外宿舍楼张贴海洋天堂中外学生观影交流会宣传单(水房、楼梯等) (鉴于活动属于小型温馨交流类,所以我们想采取比较亲民的宣传方式,而且目前技术部的海报、视频压力较大,因此交流活动不打算印海报)北京语言大学志愿服务总队 活动策划5 / 14(三)明信片设计、制作1、2014 年 3 月 20 日3 月 24 日 2、 明信片正面做出本次系列活动的宣传背面重点表现自闭症儿童的生活状态及独特的才能 (四)网络宣传1、微信人人日志观影活动宣传、通知金羽翼与金魔方会员2、班长在群里通知班里同学注明:活动当日需要摄影、录像采集(五)宣传活动日程安排1.2014 年 3 月 24 日,申请教室作为快闪志愿者培训使用。申请十字路路口、操场或宿舍区活动(去宣传部报备经销媒体,去后勤部报备音效) ;申请观影活动传单张贴2.2014 年 3 月 25 日,利用电影放映交流会以及人人微信留言招募 40 名志愿者;3.2014 年 3 月 26 日,将活动当天需要播放的音乐报到广播台,进行商讨及调整,在 3 月 28 日之前确定最终方案;4.2014 年 3 月 26-27 日,对 4 月 1 日进行活动的志愿者进行培训5.2014 年 3 月 2931 日期间需要人人、微博、微信上宣传;6.联系总队新闻中心对于当天活动予以记录、报道以及后期反馈;二、培训、宣传阶段1.2014 年 3 月 26-27 日,进行志愿者培训。2.2014 年 3 月 31 日4 月 1 日进行宿舍楼、十字路口宣传;北京语言大学志愿服务总队 活动策划6 / 14三、活动阶段/进程安排/时间推进(一)每日日志发布1、周五(3.21):整体活动宣传+自闭症儿童介绍周六(3.22):自闭症儿童志愿者采访周日(3.23): 人人、微信、微博的观影日志宣传观影方面周一(3.24):人人、微信、微博的观影日志宣传宣传志愿者招募方面、并先招募一部分志愿者。周三(3.26)人人、微信、微博发布观影反馈,并做出后续活动预告周四 (3.27)人人、微信、微博进行三行情书活动征集周五 (3.28)人人、微信、微博刊登部分优秀的三行情书;语音(儿童歌曲)预告周六(3.29)人人、微信、微博刊登部分优秀的三行情书;语音(儿童歌曲)预告周日(3.30)人人、微信、微博做出 3.31 日、4.1 日线下宣传及晚会预告下周一(3.31)人人、微信、微博线下活动新闻、晚会预告、预热视频(食堂同天播放下周二(4.1)人人、微博实时更新,播放视频(二) 海洋天堂中外学生观影分享会及志愿者活动1、2014 年 3 月 25 日晚上 7 点 地点:图书馆观影室 简短介绍自闭症儿童北京语言大学志愿服务总队 活动策划7 / 14 正式观影 海洋天堂 (海洋天堂是由李连杰、文章共同主演的公益电影,讲述了由文章饰演的自闭症儿童在李连杰饰演的无私父亲辛勤养育下,虽历经曲折但仍逐渐克服了心理障碍,慢慢成长的温馨故事。影片中文章出色的演绎生动地展现了自闭症儿童的内心世界和看待世界的角度。 ) 分享会播放 PPT ,结合电影交流,普及相关知识,并邀请留学生志愿者谈谈国外自闭症知识的普及 招募并登记志愿者信息 简短的活动预告电影感想、想对可以写在 28 号的明信片上2.2014 年 3 月 26-27 日,在申请的教室,进行志愿者培训。3.2014 年 3 月 28 日,在十字路口摆展台用明信片征集祝福。(三)3 月 31 日宣传活动1、2014 年 3 月 31 日中午地点:十字路口、宿舍区 自闭症儿童宣传,志愿者发放明信片,并引导他们在横幅下留影录像,为孩子写下祝福的话,并赠送气球(气球上印晚会活动信息)(四)4 月 1 日宣传活动1.2014 年 4 月 1 日,所有志愿者及相关人员在规定时间到达十字路口,进行最后的场地布置等准备;2.广播站开始播放事前确定的儿童歌曲,活动正式开始;3.负责义卖的志愿者开始在十字路口和宿舍区进行义卖;4相关志愿者开始发放明信片,陪伴孩子的志愿者在征询过家长及孩子意北京语言大学志愿服务总队 活动策划8 / 14见后也可以带着孩子想路过的同学发放爱心明信片,引导同学们到十字路口心愿墙上留言。5.12:15-12:20,负责快闪的志愿者在篮球场进行快闪,由健美操队和街舞社领演,并邀请留学生参加;8.全程活动需要新闻中心拍照,进行适当采访,以便于日后的反馈;四、后续工作1.中午活动结束后,由志愿者带领孩子和家长们到指定地点休息;2.人人、微信、微博等平台发布新闻报道,活动照片,视频等;3.将祝福视频等收集整理,作进一步处理(如用作我们的部门资料或在与其他社团交流时使用) ;【部门分工】部门 工作安排关爱部、技术部制作宣传单、明信片准备分享会的零食水果申请传单张贴、志愿者培训及志愿者动员会的教室关爱部志愿者招募 关爱部4 月 1 号当天所需播放音乐提交及确认关爱部、广播站北京语言大学志愿服务总队 活动策划9 / 14申请十字路口活动及扫楼 关爱部横幅、明信片、气球购买 关爱部志愿者培训 关爱部场地布置,布置心愿墙,悬挂横幅、海报、快闪场地准备等关爱部人人、微信、微博上的宣传 关爱部、办公室、新闻中心【安全措施】(一)活动概述:时间、地点、活动名称、参与人员及预计人数 观影活动2014 年 3 月 25 日晚上 7 点 地点:图书馆观影室人员:40-60 人 预计人数:40-50 人明信片祝福征集2014 年 3 月 28 日(周五)中午地点:宿舍前十字路口 预计人员:10 人左右2.使用方法(1)横幅、海报:悬挂以吸引关注;(2)明信片:分发给路过的同学让他们写下祝福的话语并拍照留念;【注意事项】1. 在志愿者动员会上对全体人员进行安全教育,安全第一;2. 活动当天,陪伴孩子的志愿者一定要负责好孩子的安全,照顾孩子的情绪,北京语言大学志愿服务总队 活动策划10 / 14保护孩子的隐私;3. 快闪时,避免因为人流量大而造成的拥挤碰撞;4. 外校媒体大概有 56 家,并大概于中午 11:30 分左右进驻校园,须向宣传部报备。5. 对接方并无准备功放音响,此项须向后勤部了解情况。【审批意见】队长意见201 年 月 日指导老师意见201 年 月 日团委意见201 年 月 日【进度安排表】日期 工作安排 负责部门(人)明信片设计与制作3 月 20-24 日电影宣传单,海报,视频制作关爱部,技术部北京语言大学志愿服务总队 活动策划11 / 143 月 21-31 日 每日微博,人人,微信宣传宣传中心,关爱部、办公室申请教室作为快闪志愿者培训使用。申请十字路路口、操场或宿舍区活动;申请观影活动传单张贴3 月 24 日去宣传部报备经销媒体,去后勤部报备音效关爱部3 月 25 日 利用电影放映会招募志愿者 关爱部3 月 2627 日 志愿者培训 关爱部3 月 26 日3 月 28 日提交 4 月 1 日活动当天需要播放的音乐并确认最终方案关爱部、广播站3 月 28 日十字路口、宿舍区明信片祝福语征集活动关爱部3 月 30 日3 月 31 日可能进行扫楼宣传 关爱部3 月 29 日3 月 31 日人人、微信微博三行情书或语音宣传办公室、新闻中心北京语言大学志愿服务总队 活动策划12 / 14布置场地 活动相关志愿者快闪 健美操队4 月 1 日相关新闻采集 新闻中心【附件一】“来自星星的孩子”志愿者招募学号 姓名 院系 联系方式北京志愿服务总队关爱部北京语言大学志愿服务总队 活动策划13 / 14活动经费预算审批表活动名称: 关爱自闭症儿童宣传活动 活动时间:2014 年3 月21 日4 月1日物品名称 数量 单价(元) 总价(元) 用途 资金来源海报 3 0 0 宣传 团委经费明信片 400 0.5 200 征集祝福 团委经费宣传单 150 0.1 15 宣传 团委经费零食150中外学生观影分享会茶点团委经费横幅 2 0 0 横幅 团委经费印字气球 500 0.2 100 宣传活动预告 团委经费心愿墙 1 0 0 粘贴祝福 团委经费展板 2 0 0 展示总队活动 团委经费金额合计:¥ 465 大写:肆佰陆拾伍元整审核人签名分管部门负责人:团委指导老师:团委负责人: 北京语言大学志愿服务总队 活动策划14 / 14(团委公章)年 月 日备注:
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