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Word查找替换高级用法五例内容提要:本文通过五个实例来说明Word中查找替换的另类使用。Word中, “查找替换”这个常用命令,相信大家都用得不少了。平时,更多的使用查找替换来进行一些文字的查找替换,但还有一些非常规用法,不知道大家接触过没有?其实Word查找替换功能非常强大,只要用好了这个命令,许多问题都可以迎刃而解。实例一:Word文档里的有书名号的地方很多,书名号内的内容也都不一样,而且不够突出。如何把书名号内的内容都设置成红色加粗字体,怎么实现?这就要用到Word的通配符“*”了。首先在“查找内容”框中填入“*”(注:“*”表示多个字符,“?”表示一个字符),再在“替换为”框中点击鼠标,但什么也别填入,接着点击“格式”按钮,把字体设为红色加粗字体,并选中“使用通配符”复选项,单击“全部替换”按钮就可以了。实例二:从网上复制了文章,粘到Word后出现很多空段。怎样才能以最快速度把这些空段都删除?首先在“查找和替换”的“查找内容”框内输入“pp”(英文小写),在“替换为”框内输入“p”。点击“全部替换”就可以将两个连续的段落标记替换成一个,这样就删掉了一个空段。再重复点击“全部替换”,就可以把所有空段统统删掉。不过要注意,网上粘来的文章,在段落标记前经常有空格,得先将它们删除才行。在“查找内容”框内输入一个空格,在“替换为”框内不输入任何内容,再去掉“区分全半角”复选框,点击“全部替换”按钮就OK了。实例三:对文档中某些特殊符号进行替换,比如把所有的“”替换为“”,该怎么办?我们在查找替换框中无法直接输入这些特殊符号。不过可以拐个弯儿,变通一下,首先,在文档空白处插入这些特殊符号“”和“”,选中并复制符号“”,“Ctrl+V”到“查找内容”框里。再用同样的方法将“”粘贴到“替换为”框中,点击“全部替换”就可以了。还有一种办法,就是使用输入法中的软键盘进行输入。实例四:文档中有上百个地方,都需要添加同一个公式,肯定是不可能逐一输入的, 复制粘贴也累。怎样快速方便的做到?我们利用查找替换功能可以轻松实现。首先,在需要输入公式的地方输入“gongshi”。再在另一文档中输入该公式并选中,“Ctrl+C”一下,复制到剪贴板中。然后打开“查找和替换”对话框,在“查找内容”框内输入“gongshi”,在“替换为”框内输入“c” (注意应该在英文状态下输入,字母c为小写)。最后点击“全部替换”按钮就可以了。利用这个方法也可以用于把文字替换成图片。实例五:把Word文档中“主题”这个词全部突出显示出来,怎么实现?只要在“查找内容”框中键入要查找的文本,点击“格式突出显示”按钮。空行替换法 去除word多余空行从其它软件或网上复制到word文档中,word常会“自作聪明”的保留一些格式,比如空行、正文、标题等格式,如果一篇文章有大量空行,从而使得文档加长,页数增多,我们就可以通过“空行替换”的方法,去除多余的空行。具体操作如下:一、在 “编辑”菜单中打开“查找和替换”对话框(快捷键trl+F),在“查找内容”中输入“pp”“替换为”中输入“p”(如果你不想手动输入这些符号,也可以在对话框中单击“高级”按钮,再在“特殊字符”里找到相应的符号),然后选“全部替换”,这种方法可去掉文档中因自动换行符造成的多余空行,但还有一些空行是去不掉的,需要再用下面的其他方法。二、对于文档中的手动换行符(“Shift+回车”),用“ll”替换成“l”,去掉文档中的一些多余空行。三、对于自动和手动换行符交替的情况,用“p l”替换成“l”或“l p”替换成“l”去掉多余空行。四、用“l l”(两个换行符之间有一个空格)替换成“l”,这种方法是用来对付前面有空格的换行符。以上列举了一些常见的空行形式,举一反三,懂得了方法,知道了为什么,可以用学到的知识去其它知识点上应用。如果你在实际操作中还有不懂的,也可以留言一起交流。
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