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全国高等学校计算机水平考试级Office 高级应用 (2010)考试大纲及样题(试行)一、 考试目的与要求随着日常工作信息化程度的日益提高,文档、数据处理已经成为高校毕业生应当具备的一项基本技能。开设Office 高级应用(2010)级考试,主要目的让学生与时俱进能够在实际办公环境中开展具体应用,更贴近岗位实际应用操作;让学生掌握更加专业、娴熟的办公技能和较高的信息处理能力。1、 掌握 Office2010 各组件的运行环境、视窗元素等; 2、 掌握 Word2010 的基础理论知识以及高级应用技术,能够熟练掌握长文档的排版(页面设置、样式设置、域的设置、文档修订等) ,邮件合并操作等。 3、 掌握 Excel2010 的基础理论知识以及高级应用技术,能够熟练操作工作簿、工作表、熟练地使用函数和公式,能根据应用需求构建公式,能够运用 Excel 内置工具进行数据分析、能够对外部数据进行导入导出等 。4、 掌握 PowerPoint2010 的基础理论知识以及高级应用技术,能够熟练应用模版、母版,掌握多媒体效果、幻灯片放映设置和演示文稿的输出。 5、 了解 Office2010 的文档安全知识,能够利用 Office2010 的内置功能对文档进行保护。 6、 了解 Office2010 的宏知识,掌握宏的简单应用。二、考试内容(一) Word2010 高级应用【主要考点】1、 Word 的基本功能,文档的创建、编辑、保存、打印和保护等基本操作。2、 样式的建立和应用:“样式”的新建、修改、应用、设置样式快捷键、管理样式、快速删除样式、保护样式。3、 模板的应用和建立:应用已有模板创建新文档、利用文档建立新的模板。4 、设置字体和段落格式、应用文档样式和主题、调整页面布局等排版操作。5、 文档中表格的制作与编辑,表格数据的运算。6、 文档中图形、图像(片)对象的编辑和处理,文本框和文档部件的使用,符号与数学公式的输入与编辑。7、 文档的分栏、分页和分节操作,文档页眉、页脚的设置,文档内容引用操作。8、 文档审阅、批注和修订。9、 利用邮件合并功能批量制作和处理文档。10 、多窗口和多文档的编辑,文档视图的使用。11、 正确使用脚注、尾注、题注、超链接、交叉引用、索引和目录等的插入和引用。12、 宏的综合应用:在文档中录制、编辑、修改、复制、删除和运行宏。13、 域的设置与应用:掌握域的概念,能按要求创建域、插入域、更新域。14、 分析多媒体素材,并根据需求提取相关信息引用到 Word 文档中;将 Word 文档转换为 PPT文档等其他办公软件。(二) Excel2010 高级应用【主要考点】1、 Excel 的工作簿和工作表的基本操作。2、 工作表数据的输入、编辑和修改。3、 窗口分割、窗口冻结,监视窗口的使用。4、 样式、模板应用,应用模板控制样式,使用样式格式化工作表。5、 工作簿和工作表的保护、共享及修订。6、 单元格格式化操作、数据格式的设置。7、 单元格的引用、公式和函数的使用,根据应用需求构建计算公式。8、 多个工作表的联动操作。9、 迷你图和图表的创建、编辑与修饰。10、 数据的复杂排序、筛选、分类汇总、分组显示和合并计算。11、 数据透视表和数据透视图的使用。12、 数据模拟分析和运算。13、 宏功能的简单使用。14、 获取外部数据并分析处理。15、 分析数据素材,并根据需求提取相关信息引用到 Excel 文档中。(三) PowerPoint2010 高级应用【主要考点】1、 演示文稿中幻灯片的主题设置、背景设置、母版制作和使用。2、 幻灯片中文本、图形、SmartArt、图像(片) 、图表、音频、视频、艺术字等对象的编辑和应用。3、 幻灯片动画设置:幻灯片中对象动画、幻灯片切换效果设置。4、 动作按钮、链接操作等交互设置与应用。5、 幻灯片放映设置。6、 演示文稿的打包和输出。7、 分析图文素材,并根据需求提取相关信息引用到 PowerPoint 文档中。三、考试方式 机试,考试时间为 105 分钟,满分 100 分。四、考试题目类型考试试题题型(分值): Word 操作题(2 题,35 分) ,Excel 操作题(2 题,45 分) ,PowerPoint 操作题(1 题,20 分)五、考试环境:Office2010(必须完全安装)六、考试样题一、Word 2010 高级应用操作(35 分)(一) 、请打开 7.docx 文件,完成以下操作(20 分) 。1. 样式的建立和使用修改样式“标题 1”,样式名:推广手册一级标题,格式:黑体、二号、居中、行距固定值 25 磅、段前段后距 1 行,大纲级别 1 级、自动更新;应用到每一编的标题。修改样式“标题 2”,样式名:推广手册二级标题,格式:黑体、三号、居中、段前段后距 0.5 行,大纲级别 2 级、自动更新;应用到每一章的标题。新建样式,样式名:推广手册导语,格式:宋体、小四号、加粗、段前段后距 0.5 行,悬挂缩进4.2 字符、项目符号 ,自动更新;应用到以?开头的段落。新建样式,样式名:推广手册正文,格式:宋体、小四号、行距固定值 25 磅、段前段后距 0.5 行,首行缩进 2 字符、自动更新;应用到正文其他段落。2. 题注、交叉引用在文档中每个插图下方、表格上方,分别添加如“图 1”、 “图 2”、 “表 1”、 “表 2”的题注,居中对齐。为正文中的“如下表所示”的“下表”插入交叉引用,引用类型为“表” ,引用内容“整项题注” ,插入为超链接 ,并引用相应的题注。3. 图形处理在“第一章 招商程序处”插入 SmartArt 图形,制作垂直流程图,输入图示文字。4. 分页与分节插入分页符,封面为一节、目录为一节、每篇均为一节。5. 页眉设置,图片处理所有页眉以图片 qiu.jpg 开头,图片高度 4.2 厘米,宽度 5 厘米。目录页眉为“广州汽车电子有限公司目录” , 奇数页页眉为“广州汽车电子有限公司产品推广手册” , 偶数页页眉为“广州汽车电子有限公司”+每篇题名。其中公司名为华文行楷、小五号字,其他文字为宋体、小五号字。6. 页码设置使用域,在页脚中插入页码,封面不显示页码,目录采用罗马数字格式页码(,) ,正文采用阿拉伯数字格式页码(-1-,-2-,-3-) 。7. 制作目录在第二页添加目录,目录格式为“正式” ,显示到二级标题,显示页码、页码右对齐,制表符前导符,目录格式:宋体、小四、段前段后 0.5 行。8. 文档视图的使用将文档用“文档结构图”视图显示,保存文件。(二)请打开文件 2.docx,完成以下操作(15 分) 。1. 查找与替换,分栏将“第 107 届广展区设置”的下一段进行分栏设置:将所有的“;”换为段落标记,再分为三栏。2. 宏的综合应用,表格制作录制宏,并在“第 107 届广交会会展时间”后面插入该宏。宏名:会展时间表,内容:3 行 5 列表格;对齐方式:水平垂直居中;边框设置:褐色,实线,外框线粗 1.5 磅,内框线 1 磅;底纹:茶色, “清除”样式;输入相关文字;单元格 E2 和 E3 上下左右边距均为 0;文本格式:中文字体宋体、小四,第一行加粗。3. 域的设置与使用将日期“2010-8-8”更改为 Data 域:格式为 yyyy年M月d日。4. 模板的应用与建立保存文件 2.docx,并另存为模板,文件名:会展邀请函.dot。5. 邮件合并以 2.docx 为主文档,主文档采用信函类型;2.mdb 为数据源,将姓名和职务插入“尊敬的”后面;主文档先保存为 2.xml 格式文件;合并所有记录到新文档,并将新文档保存为 3.docx 文档。二、Excel2010 高级应用操作(45 分) (一) 、请打开“gzb.xlsx”, 请完成下列操作并保存结果(25 分) 。1. 在 H3:H24 单元格区域中每个员工生活补贴加上 300 ;并将 B3:B24 单元格区域格式复制到H3:H24 单元格区域。2. 设置数据有效性,当选中工资表“部门”列的任一单元格时,在其右则显示一个下拉列表框箭头,并提供“技术部” , “财务部” , “行政部” , “客服部”和“销售部”的顺序选择项供用户选择;在 F3:F24 单元格区域设置数据有效性 1800-6000,如果所输入的值不在指定的范围内,错误信息提示“请在 1800-6000 之间输入” , “停止”样式,同时标题为“错误” 。3. 在 L3:L24 单元格区域计算各员工个人所得税,个人所得税应税所得额*税率速算扣除数,税率和速算扣除数在个人所得税税率表工作表中。4. 在 M3:M24 单元格区域计算各员工实发工资,是从应发工资中扣除掉保险扣款和个人所得税。5. 通过设置自定义条件格式,在 F3:F24 单元格区域对高出 F3:F24 区域数据平均值的数据以红色、加粗显示;设置 K3:K24 单元格区域的格式:为数据加上千位分隔样式、人民币符号、保留小数点后两位。6. 将工资表中数据按部门、性别、基本工资和职务津贴四个字段先后主次顺序,从低到高升序排列。7. 复制工资表,将复制的工资表命名为:数据汇总,在数据汇总表中统计出各部门的人数,应发工资和实发工资的平均值,显示各部门汇总与总和及技术部的明细数据。8. 复制工资表,将复制的工资表命名为:数据筛选,筛选出应发工资介于 4000 与 7000 之间且所有姓王和姓杨的女职工。(二) 、请打开“xsb.xlsx”文件,完成下列操作并保存结果(20 分) 。1. 在一季度销售表中,统计出单价大于 1000 且小于 20000,所属类别为蓝想系列的商品数量,条件区域设于 K3 单元格,统计结果放于 N3 单元格。2. 在一季度销售表中建立数据透视表,以所属类别为筛选项,按商品名称反映销售代表的销售金额,数据透视表放于 A38 单元格。3. 在一季度销售表中,以销售代表为筛选项,按商品名称反映销售代表的各类商品销售数量及占百分比,建一数据透视图,反映销售代表王得华各类商品销售数量占比情况,图表类型为三维饼图,图表区为麦浪滚滚预设背景4. 在一、二季度销售表中,将一季度销售表和二季度销售表的各商品的数量、金额合并计算,并将合并后的数据加粗、红色显示。5. 利用公式和函数计算,对入库表 2 和入库表 1 里相同商品的入库数量进行核对,将核对结果放于入库表 2 中 F3:F19 单元格区域。三、Powerpoint2010 高级应用操作(20 分)请打开“dxgh.pptx”文档,按下列要求操作并保存结果。1. 将第三张幻灯片中的剪贴画设为三维旋转等轴左下形状效果,高度设为 10 厘米,3 磅实线轮廓线,画图笔划艺术效果。2. 在第四张幻灯片中插入图表,图表的数据源是此幻灯片中数据表格,图表类型为三维簇状柱形图。3. 在第一张幻灯片中插入“春天的芭蕾.mp3”作为背景音乐,自动、连续播放。在最后一张幻灯片中设置一个指向第二张幻灯片的动作铵钮,播放伴音:风铃。4. 将第二张幻灯片中的文本转换为 smartart 垂直图片重点列表布局图,优雅效果样式,彩色填充强调文字颜色 2。5. 在演示文稿中所有幻灯片右上方插入图片:ppt.jpg,添加日期和幻灯片编号,字号 10 号,字体:黑体。要求日期能自动更新;编号从 2 开始,放在右下方。6. 将第二张幻灯片设为“雨后初晴”预设颜色,第六张幻灯片设为“波形”主题,行云流水主题颜色;7. 将第三张幻灯片中的图片设为从右侧飞入;全部幻灯片切换效果设为:水平百叶窗,换页方式为:单击鼠标,任一种声音。8. 设置名称为“放映 1”自定义放映,放映顺序为:第 2、4、6、8 张幻灯片,排练计时,设为展台浏览循环放映。
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