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市级部门办公室工作总结 201X年,局办公室在局领导的关心指导下,在办公室全体人员的共同努力下,各项工作有序开展,保障了局机关的高效协调运转。现将全年工作总结如下:一、高效做好公文运转严格按照省市有关公文处理的规定与要求,创新管理思路,规范工作流程,积极推动公文处理工作再上新水平。一是提高公文办理时效。对紧急公文,做到随到随办,一般公文及时办理。除疑问较多、协调任务大的公文外,力争每份公文处理不过夜。二是规范公文收发程序。在收文方面,公文全部归口办公室管理,由办公室负责分类、登记后方可进入办理程序,从而有效掌握了公文流向,减少了公文遗失、延误、漏办、倒流和体外循环情况发生。在发文方面,始终坚持把质量第一的原则贯穿于公文处理的全过程,注重精简数量,提高质量。对全局文件的起草、流转、审签(会签)、编号、印发等环节进行总体把关,做到程序规范、格式正确、内容精炼、表述准确。三是做好公文档案管理。明确了专门的公文档案管理人员,建立健全了八项档案管理制度,设立了专门的档案室,提高了公文档案的利用效率,实现了档案管理制度化、规范化。四是做好涉密公文管理。落实各项保密措施,无失泄密事件,并按市委、市政府要求,及时清退或销毁有关公文材料。全年共印发局党组文件x件,局文件x件,办公室文件x件,机关党委文件x件,公函x件,共及时签收、办理市电子公文交换平台上来文来函x件,未出现一例工作失误。二、精细抓好绩效管理按季度向市目督办报送工作推进和任务完成情况,先后印发xx局2018年目标任务分解xx局2018年各科室目标任务及考核办法,按业务工作、党风廉政、党建工作、依法行政、领导评价、加分项、减分项等x大类将目标任务细化为三级指标下达到各科室,并建立日常考核台账和年终考核台账。将细化后的绩效三级指标、重点工作纳入督办管理范围,明确责任,定期通报,将督办事项办理结果纳入各县(区)局、市局各科室绩效目标考核。三、积极抓好信息外宣一是主动向上报信息。积极收集编写xx管理体制改革试点、创文攻坚、精准帮扶等重点信息向省局、市委市政府上报并获刊发,xx改革试点工作信息获得主流媒体和国家、省局刊载,做到了主动发声、及时发声,唱响xx“好声音”。二是主动向内挖信息。主动提高信息工作站位,找到科室信息与全市中心工作结合点,做到“身在兵位、心为帅谋”,定期不定期通过工会活动、工作心得交流、科室调研等方式挖掘信息源。三是主动向下寻信息。充分利用市局与区县局的指导联系等机会,将各区县局工作信息充分整合提炼,融入市局工作和全市中心工作中推进信息工作。进一步加强与xx日报社、xx都市报社、xx新闻网等媒体的合作,及时有效地向社会各届展示开展工作情况,树立了良好的外部形象,取得了良好的社会效应。同时,结合重要活动和主题宣传日,进行全方位、多角度、多层次、多手段、宽领域的宣传动员,进一步树立良好部门形象。四、着力加强队伍建设努力创造宽松环境,争取干部发展更大空间,在市委组织部门的关心下,今年我局推荐了x名正科级领导任副局长(副县级领导),推荐了x名副县级领导任调研员。切实体现了对统计干部的关心爱护,提高了统计地位,进一步增强了凝聚力。全面推行竞争上岗,增强机关事业单位活力,全面推行机关中层干部竞争上岗工作制度,凡是岗位出现空缺,一律实行竞争上岗,采取公布职位、公开报名、资格审查、民主测评、组织考察等规范的程序进行,进一步调动干部职工积极性,增强队伍活力。创新干部队伍交流方式,增强干部队伍活力,选派了x名优秀年轻干部上挂学习锻炼,下派x名正科级领导到县区挂职锻炼。五、从严抓好财务管理按照财政部行政事业单位内部控制规范的要求,继续加强内控制度的完善和执行,以建立健全单位内控制度为抓手,努力促进单位管理水平的提高,改进公共服务的质量和效率,规范财经秩序,推进廉政建设。按规定制定了本单位财务管理、内部控制、经费管理、国有资产管理等制度,大力加强财务支出的管理,严防漏洞,减少漏洞,避免漏洞。局的财务收支管理,做到增收节支起到了关键性作用。严格执行“票款分离”和“收支两条线”制度。为了保证依法收费,收费依法入库,注重对收费票据的领用和管理。进一步加强对专项资金的监督和管理,按资金用途进行专户存储、专账核算,积极协调,争取资金早日到位。同时一丝不苟、严格把关,及时将资金拨付到位,保证了工作正常运转的需要。六、精优做好后勤保障始终秉承为领导服务、为科室服务、为基层服务的理念,脚踏实地,常干常新,不断强化优质服务意识,各项后勤保障工作井然有序。严格执行会议报名、请假、签到制度,自觉遵守会场纪律和保密规定;承办各类会议积极主动、准备充分、组织有序,确保会议精干、高效。严格执行公务用车的“六个不得”,严格按程序审签派车,并实行“一事一批”。注重强化驾驶人员的交通安全意识,加强车辆的维修、保养工作,不定期抽查车辆入库情况,定期在内部网站上公布车辆的运行维护情况。七、突出抓好和谐治理将综治维稳工作纳入绩效管理并签订责任书,深入学习习近平总书记、李克强总理对防汛抢险救灾工作作出的重要指示精神。牵头组织对包保村(社区)信访维稳问题进行再排查再梳理,确保了包保村(社区)无重大不稳定事件发生。着力抓好市局内部安全生产工作,印发xx局关于抓好近期安全生产、信访维稳等重点工作的通知,分组方案抓好相关工作,在全局范围内集中开展以办公场所、电源、防火防盗为重点安全生产隐患大排查、大整改,按要求开展禁毒宣传、扫黑除恶部署等工作,积极做好来信来访办理工作,有效确保全局和谐稳定局面。
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