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,0,导入,专题汇报/季度,一页纸项目管理 The one-page project manager,规划运营部 宋雯琳,01 OPPM定义与特点,02 OPPM表格结构,03 构建表格12步骤,04 月度报表的解读,目录,CONTENTS,OPPM定义与特点,01,1,一页纸项目管理的定义与特点,定义: 一页纸项目管理是为高层管理者准备的一种工具或者说是一份报告,这个工具使我们可以方便地与高层管理者就项目情况进行沟通。,特点: 一页纸项目管理的亮点是会适度的忽略精确性; 更清晰的展示项目负责人在项目中发挥作用; 一页纸项目管理并非要替代已有工具,而是在原有的基础上锦上添花。,向上汇报,OPPM表格结构,02,项目负责人,项目目标,项目名称,完成时间,制作时间,分项完成日期,主观任务栏,负责人优先等级,负责人,预测与概述 分项叙述,项目分解目标,时间,分项成本,矩阵,主要项目任务,表示计划 表示完成,状态良好 无法确定 状态不佳,构建表格12步骤,03,3,创建一页纸项目管理的12步骤,标题 项目负责人 矩阵 项目分解目标 主要项目任务 使任务与目标一致 7.目标日期 8.使任务与时间安排一致 9.将任务分配到人 10.主观任务 11.成本 12.概述和预测,1,第一步:标题 项目名称 项目领导 项目目标(创造/完成/实施) 填表日期,2,第二步:项目负责人 项目主要成分的管理人员 一般为3-4人,3,第三步:矩阵 一页纸项目管理的基础 所有要点的集合处 成本部分可替换,第四步:项目分解目标 一般分解为3-4个子目标 具体而非笼统 不过度复杂 具备可测量性、切实性、可验证性 现实可行 具有挑战性,4,5,第五步:主要项目任务 任务要明确化,与其他任务区分化 任务具有可测量性 每个报告期2-3项任务 每项任务至少分配给一个负责人,6,第六步:使任务与目标一致 以作为示意 每项任务至少有一个对应目标,6,第六步:使任务与目标一致 以作为示意 每项任务至少有一个对应目标,7,第七步:目标日期 时间线一旦确定除及特殊情况外不得更改,严格执行,8,第八步:使任务与时间安排一致 决定每项任务所需要的时间 以作为示意,9,第九步:将任务分配到人 确定负责人 分清负责人主次(A表示第一责任人,以此下推) 每项任务至少一名负责人 每项任务的第一责任人限1名,10,第十步:主观任务 难以把握的任务(定性任务) 必须与分解目标相联(以示意) 至少一名负责人 第一责任人人数不限,11,第十一步:成本 确保数据的准确性 柱状图数量代表成本类别(财务费用、人力成本、咨询费用等) 3.未涉及成本项目可替换成其他信息(如风险)或空白,第十二步:概述和预测 解释产生的问题 提出应对的措施 对未来状态做出预测 语言简洁、通俗易懂,12,月度报表的解读,04,感谢聆听,批评指导 Thank you to listen to criticism guidance,要求,填写要求: 每项项目对应一份表格 按照标准要求规范填写 项目进度记录至3月31日,工作要求: 交表截止时间:3月24日17:00 联系人: 规划运营部 宋雯琳 联系方式:swl_fmfaw.com.cn,
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