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团队建设与员工管理,团队,有“口”“才”的人和一群“耳”听的“人”组成的组织,罗宾斯:,团队是由两个或者两个以上的,相互作用,相互依赖的个体,为了特定目标而按照一定规则结合在一起的组织。,团队是由员工和管理层组成的一个共同体,该共同体合理利用每一个成员的知识和技能协同工作,解决问题,达到共同的目标。,什么是团队建设,通过计划和按步骤工作,认真研究如何鼓励有效的工作,同时减少破坏团队能力和团队资源,以及克服工作中出现的困难和障碍,最终产生协同性与共生性,实现成绩最大化的一个过程。,针对最终的目标,如何取得一个一致的意见,并为之努力的过程。,团队建设的需求,你的团队里,是否有以下情况:有些状态让人灰心、有成员态度消极、业绩会有低迷情况、员工间存在不信任状态、成员经常发牢骚、经常说团队的一些坏话、会出现一些矛盾和不健康竞争。,为什么进行团队建设?,团队力量,不简单的等于各部门之和,我们如何要做到1+1大于2,将所有成员的力量拧成一股绳,尽量避免出现“漏斗现象”,从而创造一个优异的整体成绩。所以,我们要进行团队建设。,团队建设的基本原则,培养成员的合作精神,如果有实在不配合团队利益的人,可以请出去。,及早开始,并贯穿整个管理工作始终,不间断的进行;,团队行动一致,意见统一;,合理的授权,通过授权让职责清晰,让成员有义务履行承诺,并确保承诺、承担责任,保障执行效率;,需要领导人做榜样,说到做到,协调工作需要做好,通过团队建设使乐意在一起工作的成员产生更好的绩效。,团队建设需要详细的计划并加以实施,一步一步走,绝不能一蹴而就,而是纳入日常的管理工作当中。,怎样开展团队建设呢?,明确的目的和一致的目标,支持、信任,相互合作,公开和正面的解决问题,合理的解决问题的步骤,领导能力,团队构成要素,团队文化建设,团队建设步骤,浅谈人性化管理,团队工作节奏,团队构成要素,目标,人,定位,权限,计划,团队构成要素 一:,目标:,团队应该有一个既定的目标,为团队成员导航,知道要向何处去,没有目标这个团队就没有存在的价值。 团队的目标必须跟组织的目标一致,此外还可以把大目标分成小目标具体分到各个团队成员身上,大家合力实现这个共同的目标。 同时,目标还应该有效地向大众传播,让团队内外的成员都知道这些目标,有时甚至可以把目标贴在团队成员的办公桌上、会议室里,以此激励所有的人为这个目标去工作。,团队构成要素 二:,人:,人是构成团队最核心的力量。 2个以上的人就可以构成团队。 目标是通过人员具体实现的,所以人员的选择是团队中非常重要的一个部分。 在一个团队中可能需要有人出主意,有人定计划,有人实施,有人协调不同的人一起去工作,还有人去监督团队工作的进展,评价团队最终的贡献。 不同的人通过分工来共同完成团队的目标,在人员分配选择方面要考虑人员的能力如何,技能是否互补,人员的经验如何。,团队构成要素 三:,定位:,团队的定位包含两层意思: 1、团队的定位: 团队在企业中处于什么位置,由谁选择和决定团队的成员,团队最终应对谁负责,团队采取什么方式激励下属? 团队该为所在的企业贡献出什么力量? 2、个体的定位: 作为成员在团队中扮演什么角色?是订计划还是具体实施,还是负责配合?,团队构成要素 四:,权限:,团队当中领导人的权利大小跟团队的发展阶段相关,一般来说,团队越成熟领导者所拥有的权利相应越小,在团队发展的初期阶段领导权是相对比较集中,而在团队成熟以后,决策基本是由团队成员集体商议的,而管理者的绝对权力就小的多了。 团队权限关系的两个方面: 1、整个团队在组织中拥有什么样的决定权? 2、组织的基本特征。比方说组织的规模多大?组织对于团队的授权有多大?它的工作是什么类型。,团队构成要素 五:,计划:,计划的两层面含义: 1、工作目标最终的实现,需要一系列具体的计划方案。可以把计划理解成最终工作目标的具体工作程序,或者说工作流程。 2、按计划进行可以保证团队的顺利进度。只有在良性计划的操作下,团队才会一步一步的贴近目标,从而最终实现目标。,团队文化建设,相互信任,倡导健康,有效沟通,相互学习,创造精神,尊重及肯定,相互信任:,团队文化建设 一:,管理者相信员工、员工相信管理者、员工相互信任。 成员间相互信任是有效团队的显著特征,也就是说,每个成员对其他人的品行和能力都能确信不疑。 信任是相当脆弱的,它需要花大量的时间去培养而又很容易被破坏。而且,只有信任他人才能换来被他人的信任,不信任只能导致不被信任。 所以,维持群体内的相互信任,需要引起管理层足够的重视。,重点:管理层的行为对形成相互信任的团队氛围很有影响。推崇开放、诚实、协作的办事原则,同时注意不要过于亲近任何个人。,尊重及肯定:,团队文化建设 二:,尊重每一个员工的个性,尊重员工的个人意愿,为员工提供良好的工作环境,营造和谐的工作氛围,倡导简单真诚的人际关系。 花时间去讨论和认可团队成员的个人贡献,让他们享受到被重视和被尊重的感觉。同时也可以在组织中产生团队意识和互利互助的氛围。 让团队成员可以自主选择承担更重要的责任,因为:额外的责任是信任的标志。 “谢谢”,对员工来说是非常有力的激励方式,特别是当感谢来自于团队或组织中的高层人员时。,重点:对下级成员舍得给予肯定和表扬,使成员能够主动承担更为艰巨的任务,以人为本,切莫过于功利。,倡导健康:,团队文化建设 三:,倡导健康、丰富、多彩、快乐的人生。 工作不仅仅是谋生的手段,工作本身应该能够给我们带来快乐和成就感。 而且,在工作之外我们应鼓励所有的成员追求身心健康,追求幸福、快乐,追求个人生活的极大丰富。 说话要实际,要站在基本人性的角度考虑工作及工作以外的问题,不要让成员觉得领导者只把他们当做运营中的工具。,重点:以人为本,尊重基本人性规律,倡导健康工作,快乐生活,是目前领导者,特别是年轻领导者必须具备的基本素质。,有效沟通:,团队文化建设 四:,鼓励各种形式的、及时的沟通,反对思想黑箱操作,不能任何形式的官僚主义,避免出现以自我意识为中心的情况,保证信息的透明度和信息的反馈程度。 管理者及时发现成员的思想变动,进行及时有效的沟通,第一时间了解成员的思想动态并加以解决,从了解表象问题过渡到解决实质问题。 鼓励成员之间的相互沟通,使成员之间能够相互了解、相互理解,使团队能够在和谐的状态下工作。,重点:在沟通时避免使用模糊和多义的语言,避免说不完整的句子,并且不要将自己的主观看法当做客观事实,更不要想当然的认为对方会领悟你没有直接表达的意思。这些,特别需要管理者注意。,相互学习:,团队文化建设 五:,倡导学习是一种生活方式,在工作中更需要从管理层开始,以身作则的进行取长补短式的学习。 引导每一个成员,以空杯的心态,培养自己的学习能力,迅速提升自己各方面的工作技能和综合素质。 在团队中,每个成员都有自己独特之处,引导每个成员学习其他成员的闪光点,可以把其他人的闪光点用书面形式写出来,然后加以学习。 领导者需要以身作则的创造相互学习、内部学习的气氛和文化 。,重点:领导者以身作则、不要讲究形式主义、注意引导,切莫强压。,创新精神:,团队文化建设 六:,鼓励所有团队成员,综合运用已有的知识、信息、技能和方法,提出新方法、新观点,进行创造、改、新。勇于抛弃旧思想旧事物、创立新思想新事物,不拘泥于过去留下的影子,敢于大胆的提出新的想法。 思想观念是团队发展道路的核心,思想观念是否能够良性改变,是决定团队成员是否能够有创新能力创新意识的前提,所以,管理者要加大力度改变不良的思想观念,并在工作中一步步使成员认识到过去的并不只代表财富和经验,很多时候,过去的思想观念是一种累赘,甚至是阻碍前进的绊脚石。,重点:要培养具有创新精神的学生,首先教师应具有创新精神,所以,在工作中,需要管理者首先具备一定的创新能力。,团队建设步骤,形成期 从混乱中理顺头绪的阶段,凝聚期 开始产生共识与积极参与的阶段,激化期 成员可以公开表达不同意见的阶段,收割期 品尝甜美果实的阶段,形成期:,特征:,方法:,采取控制型,不能放任,目标由领导者设立,清晰告知想法与目的,不能让成员自己想像或猜测。 关系方面要强调互相支持,互相帮忙,此时期也要快速建立必要的规范,不需要完美,更不能太多太繁琐,否则不易理解,又会导致绊手绊脚,但需要能尽快让团队进入轨道。,目标:立即掌握团队,快速让成员进入状况,降低不稳定的风险,确保下 一步的进行。,团队建设步骤 一:,凝聚期:,对领导想法、组织目标、互相之间、制度规范已经了解,日常事务能正常运作。但是组织对领导者的依赖很重,如果领导繁忙,有可能耽误进度。,特征:,方法:,领导的重点是在可掌握的情况下可授权下级直接部署,只要定期检查与维持必要的监督。同时在成员能接受的范围内,提出善意的建议,如有新员工,尽快使其融入团队之中,部分制度成员可以参与决策。但在逐渐授权的过程,要同时维持控制,不能一下子放太多,否则回收权力时会导致士气受挫,不间断洗脑培训是此时最重要的。,目标:挑选核心工作成员,培养核心工作成员的能力,建立多级授权与更 清晰的权责划分。,团队建设步骤 二:,激化期:,领导者建立的开放的氛围,成员可提出不同意见看法,目标由领导制定转变为成员共同想法,团队关系互相信赖,坦诚相见,团队成员荣誉感强烈,愿意为团队奉献,智慧与创意源源不断。,特征:,方法:,这时领导者必须以身作则,容许差异与不同的声音,初期会有一阵子的混乱,许多领导者害怕混乱,又重新加以控制,会导致不良的后果,会使团队重新回到最初期的阶段,此时期是否转型成功,是组织长远发展的重要关键。,目标:建立团队愿景与团队文化,形成自主化团队,调和差异,运用创造力。,团队建设步骤 三:,收割期:,通过过去的努力,所在的组织形成了优秀团结的团队,绝大部分成员都有强烈的一体感,更有了强烈的团队荣誉感,也有了个人牺牲精神,团队爆发前所未有的潜能,会创造出前所未有的成绩。,特征:,方法:,这时候,领导要运用系统思考,纵观全局,并保持危机意识,持续学习,持续成长。而且在持续的工作中,继续保持团队良好的工作状态,对事不对人,讲义不讲情!,目标:让所有成员在取得的成绩中找到自信,看到希望,并能为之继续努 力,所有团队成员能够自主的为所在的团队努力。,团队建设步骤 四:,团队精神,集体、群体,领导方面:,目标方面:,协作方面:,责任方面:,技能方面:,结果方面:,领导人下达指令,必须与组织保持一致,可适当有实际目标,协作率低下,有对立,齐心协力、协同作战,领导者主要承担,难以互补、各自为战,个体绩效相加之合,相互作用、共同负责,角色互补、有效组合,成员意见综合考虑,共同合作完成产品,浅谈人性化管理,一种在整个企业管理过程中充分注意人性要素,以充分挖掘人的潜能为重点的管理模式。,人性化管理是将人性学理论应用于管理,按照人性基本属性进行管理的管理哲学。 人的生理层面的自然属性是“人类总是要求拥有快乐而不是痛苦。” 人的心理层面的自然属性是“人类总是要求得到尊重而不是贬抑。” 人的心灵层面的自然属性是“人类总是希望有长久的目标而不是虚度一生。” 社会属性:对行为后果的考虑;对自己长远目标的考虑;对人生价值的考虑。 因此,必须对人性有所了解。古语云:得人心者得天下!在企业管理中多点人性考虑,有助于赢得员工对企业的认同感和忠诚度。只有真正俘获了员工心灵的企业,才能在竞争中无往而不胜。,浅谈人性化管理 一:,浅谈人性化管理 二:,人性化管理的重点要素,领导正确发现人才、使用人才,对成员的尊重,充分的物质激励和精神激励,给成员提供各种成长与发展机会,注重企业与个人的双赢,制订员工的生涯规划,关怀、理解、平等、沟通,制定合理化的制度规范并严格遵守,浅谈人性化管理 三:,“讲人情”与“人性化管理”的区别,浅谈人性化管理 四:,管制型管理与人性化管理的管理的特性区别:,管制型管理 人性化管理,法制或人治 法制为根本,人治为补充,经验主义
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