2013年11月行政人事部工作总结 2013年12月工作计划,常州紫象博风传动机械有限公司,2013年11月行政人事部汇报工作如下:,人力资源管理,1,行政管理,2,11月工作计划完成情况,3,4,12月工作计划,一、人事管理：,A、公司11月份人员结构为： 本月公司组织结构基本正常，没有质入职离职问题。 结构稳定。,1、公司的组织结构：,一、人事管理：,2档案管理： A.对11月份生产部的生产日报表、加班单、出入库单据的入档编号。 B.行政部11月份的考勤卡、外出单、未打卡证明、请假条、出差单、后勤加班单编号入档。 C.对11月份食堂材料进行核算并编号入档。 D.公司车间及办公楼11月份电费申请并入档。,一、人力资源管理：,3、工资综合管理： A.负责考勤、员工休假的管理，每月上交财务全体员工的绩效考勤表：11月份共计打考勤38人，综合签发加班单多份、现场考核表、工人绩效表、质量报表、8个宿舍员工用电上报给财务。 签发未打卡证明19份, 外出申请单17份，销售外出单11份，请假单46份，出差单3份，后勤加班单0份。 B.负责办理员工入职、离职、转正、调岗、调薪等工作的综合管理；工资情况及时汇报给财务。 C.核定公司员工的综合绩效管理:审核公司所有员工相关的综合绩效.并要求各个部门相关负责人签字张贴，无问题后上报给财务来核定工资。,一、人力资源管理：,4.员工关系管理 A11月，公司相关部门的工作比较稳定。 B11月份全勤奖：公司全体员工38人，全勤的有10人，比上个月11人有所下降。 C安全生产方面，11月份基本生产正常，没有什么其他的安全问题。 D本月工人、后勤人员请假较多，具体是事假居多。 E11月份食堂方面，各项工作比较稳定，师傅在各项工作中都比较用心，做到了节约开支，买的素菜荤菜比较当季，荤菜基本按照每周的菜单计划进行购买，总体员工也满意饭菜质量。,二、行政管理：,1.办公室的管理： A.本月办公室的卫生情况较好，卫生情况均达到干净整洁。 B.管理员工外出的行踪,登记存档,办理外出手续,11月共计办理外出手续17份，其中销售员外出11次。 C.负责对公司内电脑、网络,打印机的管理、维修。11月共计更换墨盒2次，使用打印纸4包，主要是生产与办公使用较多。 D.负责公司内的复印、传真、打印等工作纸张的使用预算控制.11月份没有购买打印纸、墨盒。,二、行政管理：,2. 会议纪要: 11月份共计召开晨会14次。 质量会议4次，生产会议4次。 孙振银对会议情况进行登记汇报，部门会议有各个部门主管登记并作汇报。 行政部对每天晨会内容进行查看并跟进工作，月底将会议内容存档。 3. 文件和档案管理: 本月新建工人（电子版）档案0份,行政档案1份,生产档案2份。 11月份用车及加油档案1份。 11月份外出档案1份。 11月份考勤档案1份。 11月份出差管理档案1份。 11月份宿舍档案1份。 11月份食堂档案1份。 11月份铁屑档案1份。 11月份行政人事部下发文件共计为2份。,二、行政管理：,6.后勤保障管理： A.食堂管理：(工作还在进行中) *11月份，紫象机械食堂打卡为：1026次（其中餐圈：56份） *提前向食堂汇报员工用餐人数，平均每天为中餐32人,晚餐为10人。 *监督食堂的卫生情况，本月去林家塘购买荤菜、素菜2次；采购大米1次，对食堂师傅的素菜购买情况随时查看,对每天员工的打卡情况抽查。月底对食堂帐目的核实，并对就餐人数的登记核实，与财务部核对用餐的人数及帐目并报销。 11月食堂就餐人数有所减少，饭菜质量也在控制范围内，师傅整体工作状况较好，饭菜质量较好， B.宿舍管理： 目前宿舍走道卫生由师傅打扫，各自房间卫生由宿舍内部员工自觉保持，尽量营造一个感觉卫生整洁的休闲环境。 月底对宿舍的用电数目计算并管理。 对宿舍的生活用品购买，方便员工住宿。,二、行政管理：,4.办公用品管理： *11月份基本没有大的办公用品采购，具体情况在账目表中详细记录。 *采购其它生产生活必备办公品一般都是纸笔本之类损耗品。 5.内部管理： *11月常州工厂生产任务比较平稳，人员一般基本都是在按照要求工作，情况基本稳定。 *11月生产发货任务平稳，员工没有加班，生产现场比较干净整洁。 11月份总体比较稳定。,二、行政管理：,7. 考勤管理： *本月新建立指纹档案0份。 *按照考勤制度规定打考勤,对于考勤卡上有问题的员工进行盘查询问,并签写未打卡证明,及时了解员工的出勤情况。 *按照要求批准请假手续，对长时间请假的上会讨论,本月份请长假的有0人。 *生产部24人全勤的7人，质检部2人全勤的1人，仓库4人0人全勤，办公室8人2人全勤。 *对于销售人员的出差及外出批复按照程序来办理并存档，本月办理销售外出及出差申请共计11份。 8. 用车管理： *11月加油卡充值花费0元。 *车辆使用情况已经全部按照表格要求签字存档。 *对于周末公司使用个人车辆的,先填写申请后按照1元/公里 计算，由财务部支付。,二、行政管理：,9. 铁屑管理： *11月合计入账为90805元。其中废料卖出了15945元，另外铁屑不锈钢铁屑共计卖出74860元。 *本月碳钢铁屑价格维持不变，不锈钢铁屑在原有的基础上有小幅度下降，不锈钢铁屑由之前的7.7元/公斤下调为7.6元/公斤。 *共计铁屑收入建立票据7份，废料票据1份。 10. 生产配套后勤保障工作： *11月份为工人配备清洁用品及相关劳保用品。 *打扫工作做得较好，为公司车间、宿舍、车间外围彻底打扫，并保持清洁，工作态度较好。,四、2013年12月行政人事部工作计划:,1、人员招聘:无。 2、行政监督检查，环境、秩序、工作鞋、工作服、劳保眼镜等。 3、对餐厅的各项工作，购买荤菜、素菜及调料干货、账目等。 4、公用车辆的安排、使用及监督。 5、 员工安全警示，生产、交通、安全用电、消防等方面的 安全问题继续提醒。 6、对公司的各项资料管理。 7、对办公用品的使用及管理 。 8、与公司员工劳动合同的签订和日常管理工作。 9、员工绩效考核的统计及核对。 10、年终相关各项事务准备进行。 11、其他上级交代的各项工作。,谢谢查看！,