项目三 供应商的选择,互动是课堂的灵魂,项目一：企业采购方案背景设定、采购流程制定 单元1-1 采购基础知识 单元1-2 采购决策 单元1-3 采购的组织与机构设立 项目二：采购计划的制定 单元2-1 BOM的设计 单元2-2 采购计划编制 项目三：供应商的选择 单元3-1 供应市场的调研 单元3-2 供应商的选择 单元3-3 招标采购 项目四：采购合同的制定 项目五：采购订单安排 项目六：货物的验收入库 项目七：采购档案管理,【任务提出】,通过前面项目的学习，我们有了详细的采购计划，但是我们如何寻找供应商呢？如何建立供应商高效、真实、可靠的资源库？怎样来选择合适的供应商呢？怎样采购物资才能更加高效合理、透明公开，减少暗箱操作、节省人力物力呢？,通常企业在选择供应商时的做法：,分析市场环境,选择供应商,实施供应链采购合作关系,建立供应商评价标准,了解个体供应商情况,选择合适的采购方式,【项目三：供应商的选择 】学习目标,1. 掌握供应市场调研和供应商开发的操作流程。 2. 能够理解几种采购方式的特点，以及在各种情况下能够选择合适的采购方式。 3. 能够为企业制定招标采购的程序：开标的程序和方法，以及评标、决标的程序与方法。 4. 能够编制招标文件。,单元3-1 供应市场的调研,【任务实施准备】,仔细阅读以下企业情况： 刚刚落成的常州通用路灯制造有限公司，是一家专业路灯、杆塔的生产厂家，拥有生产线二条，有一定的设备和技术力量。厂区占地面积45000平方米，建筑使用面积26000平方米，注册资金1200万元，总资产5600万元。员工200多人，公司集设计、开发、生产、安装服务于一体。主要产品有：锥形灯杆、太阳能路灯、庭院灯、景观灯、高杆灯系列；交通信号杆、监控杆、旗杆、高架广告牌系列；电力杆塔、通信塔、微波塔系列。,主要产品：高杆路灯,需要采购的三类物资（分析）：,（1）辅料油漆：目前还没有稳定的供应商，企业对这种辅料没有特殊的要求，只希望获得更为物优价廉的原材料。 （2）大小钢管：需求量大、质量要求高，要求供货稳定。 （3）34NB99型灯泡：企业使用的该种灯泡比较特殊，只能购买一种拥有技术专利的LED产品，因此只有唯一一家供应商可以提供这种灯泡。,请大家思考： 针对这三类不同的物料，为什么要进行资源市场调查？如何开展资源市场调研 ？ （请考虑涉及到的关键点）,就如何开展资源市场调研 ？要解决： 有哪些调研方法可采用？ （明确调研方法） 调研哪些内容？ （明确调研内容） 向谁进行调研？ （明确调研对象） 开展具体的调研 调研数据分析，以得出某一物料资源市场的特点 进一步对供应商个体进行了解,【任务实施】,资 源 市 场 调 查 的 内 容,调研内容,资源市场的规模、容量、性质。例如资源市场究竟有多大范围？有多少资源量？多少需求量？是卖方市场还是买方市场？是完全竞争市场还是垄断竞争市场，还是垄断市场？是一个新兴的成长的市场，还是一个陈旧的没落的市场？,卖方完全垄断的市场 寡头垄断的竞争市场 垄断性竞争市场 完全竞争市场 买方寡头垄断市场 买方完全垄断市场,资源市场的环境如何？例如市场的管理制度、法制建设、市场的规范化程度、市场的经济环境、政治环境等外部条件如何？市场的发展前景如何？,资源市场中各个供应商的情况如何，也就是指我们前面进行的初步供应商调查所得到的情况如何。把众多的供应商的调查资料进行分析，就可以得出资源市场自身的基本情况，例如资源市场的生产能力、技术水平、管理水平、可供资源量、质量水平、价格水平、需求状况以及竞争性质等。,调研对象来源：,1.国内外采购指南 2.国内外产品发布会 3.新闻传播媒体（报纸、刊物、广播电台、电视、网络） 4.产品展销会、订货会 5.行业协会会员名录、产业公报 6.政府相关统计调查报告或刊物。如：行业相关报告 7.厂商名录 8.媒体广告 9.供应商自行上门,调研对象,资 源 市 场 分 析 的 内 容,要确定资源市场是紧缺型的市场还是富余型市场？ 是垄断性市场还是竞争性市场？对于垄断性市场， 我们将来应当采用垄断性采购策略；对于竞争性市场， 我们应当采用竞争性采购策略。,要确定资源市场是成长型的市场还是没落型市场？ 如果是没落性市场，则我们要趁早准备替换产品。,要确定资源市场总的水平，并根据整个市场水平 来选择合适的供应商。通常我们要选择在资源市场 中处于先进水平的供应商、选择产品质量优而价格 低的供应商。,调研分析,调研深入,在上述供应市场调研的基础上进一步深入，即对供应商开展初步调查。 适用条件：供应商数量有限 目 的：为选择供应商作准备 内 容：供应商名称、地址、生产能力、提供的产品 、配套能力、价格水平、质量状况、市场地 位、物流状况等,供应商分析,供应商供货的品种、规格、品质是否满足企业需求； 供应商的质量保证能力；（售后服务、响应速度） 供应商的供货能力；（生产能力、物流能力） 供应商的技术能力； 供应商的管理能力； 供应商的信用等级； 供应商的可持续能力,进行供应商分析的主要内容：,通过单元3-1的实施，了解了三类物料的市场情况： （1）辅料油漆：资源市场货源充足，处于完全竞争态势，买方市场，市场上供应者众多，企业无特殊要求，物料与供应商的替代性强，完全有希望获得物优价廉的原材料。 （2）大小钢管：区域内资源规模能满足企业需求，但质量稳定的钢管供应商仅有三家。 （3）34NB99型灯泡：只能使用一种拥有技术专利的产品，因此区域内只有唯一一家供应商可以选择。,【任务回顾】,单元3-2 供应商的选择,【任务实施】,要完成供应商的选择，需： 建立供应商评价标准 选择合适的采购方式 根据不同物料的采购方式来合理选择供应商 实施供应链采购合作关系,以上也是选择供应商的一般步骤,步骤一：建立供应商的评价标准,步骤二：选择合适的采购方式,招标采购 比价采购 议价采购 定价采购 公开市场采购,采购方事前规定招标的有关规范，凡符合资格规定的供应商均可参加竞标，开标日期到达时进行当众开标，按采购方要求进行综合评分，分数高者则优先得标（中标）。,公开招标的程序 制 标：确定招标范围和相关规范，制作标书； 招 标：公开进行标书的发售与发布； 投 标：供应商递送应标书（投标单）、投标金； 开 标：启标、资格审查、文件整理、评审委员打分； 决 标：确定分数最高者，决标单公布与通知； 中标签约：与中标单位签订合约。,一是公开招标采购,公开招标的适用条件 无明确供应商； 不追求供应商的业绩； 所采购的物料无特殊要求； 采购时间比较充裕。,公开招标的优缺点 优点： 缺点： 公平； 采购费用高； 价格合理； 可能出现抢标现象； 改进货物品质； 可能串通投标； 减少干扰； 可能出现废标； 正确掌握物料来源。 其他风险。,二是比价采购,已知只有少数供应商具有供货能力，通过询价、谈判等方式对供应商进行比较，来选择供应商。,比价采购适用的条件： 1、对供应商了解； 2、对物料要求高； 3、招标对象限定； 4、集团内部配套。,比价采购的优缺点 优点： 缺点： 1、质量有保障； 1、可能出现抢标现象； 2、公平； 2、可能串通投标； 3、有利于成本下降； 3、产生新的腐败； 4、减少干扰。 4、人为因素增加。,比如限定厂商公开招标，即已知少数供应商具 有供货能力，事先拟定有关政策和规范条款并通知 其参与投标与竞标。,三是议价采购,议价是基于供应商和物料的特性，与供应商进行接触洽谈，不公开竞标，纯由买卖双方面对面就供销合同（协议）进行谈判，最终签定协议的采购方式。,议价采购适用的条件 1、认定个别供应商，以邀约方式接洽； 2、各供应商之间在多方面存在较大差距； 3、物料需求或库存管理的要求高； 4、物料供应者唯一，或市场垄断； 5、指定物料供应商或使用指定物料。,议价采购的优缺点 优点： 缺点： 1、节约费用与时间； 1、信息不畅； 2、减少失误； 2、物料品质难以提高； 3、有利于减少库存； 3、价格难以控制； 4、物料管理有序； 4、人为因素增加 5、产生新的腐败；,步骤二：根据不同物料的采购方式来合理选择供应商,通过单元3-1的实施，三类物料的具体情况： （1）辅料油漆：资源市场货源充足，处于完全竞争态势，买方市场，市场上供应者众多，企业无特殊要求，物料与供应商的替代性强，完全有希望获得物优价廉的原材料。 （2）大小钢管：需求量大、质量要求高。区域内资源规模能满足企业需求，但质量稳定的钢管供应商仅有三家。 （3）34NB99型灯泡：企业使用的该种灯泡比较特殊，只能使用一种拥有技术专利的产品，因此区域内只有唯一一家供应商可以选择。,项目解决： 第一步：如何选择合适的供应商选择方式呢？,油漆辅料的采购特点： 还没有明确的供应商； 企业对所采购的物料无特殊要求； 希望获取更为超值的物品。 因此，适用公开招标的方式,大小钢管的采购特点：,1、对物料要求高； 2、对供应商有一定了解； 3、招标对象数量有限：仅有三家。 因此，适用比价采购的方式,34NB99型灯泡的采购特点：,1、物料供应者唯一，市场垄断； 2、已认定个别供应商。 因此，适用议价采购的方式,第二步：建立评价小组,除采购部外，其他很多部门，如质量部、生产部、财务部对采购都有各自关心的内容。 采购部：价格、交货数量的稳定性、交货准时性 质量部：送货规格的准确性、质量的稳定、包装和外观、质检报告 生产部：质量、技术支持、按时交货 财务部：财务结算制度、单证的准确,供应商选择是不是只关采购部门的事呢？,第三步：建立供应商评价选择标准,技 术 水 平,产 品 质 量,供 应 能 力,价 格,地 理 位 置,信 誉,售 后 服 务,供 货 提 前 期,交 货 准 确 率,快 速 响 应 能 力,选择供应商标准,第四步：根据供应商评价选择标准，选择供应商签订合同 第五步：供应商供货，进行供应商关系管理,供应商关系管理： 建立现代采购的战略性的双赢供应合作关系,思考：现代采购与传统采购有什么区别？ 传统采购流程的特点主要表现为： 问题1：买卖双方相互之间了解吗？ 第一，传统的采购过程是典型的非信息对称博弈过程。 问题2：买卖双方的合作长久吗？这样对两者的合作关系有何影响？ 第二，供需关系是临时的或短期的合作关系，这种合作关系造成了竞争多于合作。,问题3：卖方了解买方的需求吗？会造成什么影响？ 第三，响应用户需求能力迟钝。 VMI的方法 雀巢与家乐福的例子,没有使用VMI方法时的情况 库存冗余 目标：增加商品的供应率；降低库存，缩短订货前置时间以及降低双方的物流作业成本。,VMI的运作步骤,每日9：30以前，家乐福用EDI方式传送结余库存与出货资料等信息到雀巢公司。 9：3010：30，雀巢公司将收到的资料合并至销售资料库系统中，并产生预估的补货需求，系统将预估的需求量写入后端的ERP系统，依实际库存量计算出可行的订货量，产生建议订单。 10：30前，雀巢公司以EDI方式传送建议订单给家乐福公司。 10：3011：00，家乐福公司在确认订单并进行必要的修改后回传至雀巢公司。 11：0011：30，雀巢公司依据确认后的订单进行拣货与出货。,在具体目标方面达成的显著成果：,雀巢对家乐福物流中心的产品到货率由原来的80%左右提升到95%；家乐福物流中心对零售店面的产品到货率也由70%左右提升至90%左右，而且仍在继续改善中；库存天数由原来的25天左右下降至目标值以下；在订单修改率方面也由60%70%的修改率下降至10%以下。,问题4：从质量角度，