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资源描述
希波集团有限公司岗位职责分公司储运部 一、岗位描述储运部是公司产成品储存和对外发运的职能部门,负责产品入库、保管、发运、货款回收,以及部门间数据传送等工作。主要工作内容如下:1依综合计划部下发之规定,按照品种、规格、比例,合理库存成品,误差小于10%。2按时发货,自收到订单之日起,确保4日内发货。3发货数量准确,保证包装品质,且符合先进先出的原则,做到无丢货、污染、破损,发货品种符合订单要求。来自资料搜索网(www.3722.cn) 海量资料下载4及时、准确结帐,无假汇票、假电汇、填写错误等情况,付款权限、审批程序符合公司规定,3万元以上货款不得随身携带。5成品库帐卡相符,存货日记帐、保管卡与实际存货相符,存货日记帐与统计帐相符。6运输车辆内外干净、无破损、广告完整,保证货物安全,不野蛮装卸。7库存产品按不同品种、规格区分码放整齐,标识、标签齐全。8保证仓库门帘完好无损,每日做好库温及除霜记录。9每月至少盘点1次,并做好记录,登记及时、准确、摆放合理。10每周向销管部填报库存产品生产日报表,以及超过2个月(含2个月)产品明细,做好库存产品生产日期报警。11出库手续齐全、记录完整、无误。12每次发货,均要指定人员负责检查车辆性能及制冷效果,并做好记录。二、工作流程(一) 产品入库工作流程主 责 人:保管员直接领导:储运部经理 1每天将当日产成品从生产暂存库转入到成品仓库内,由生产统计、包装车间副主任、装卸队长、成品库保管员一同,对当天运往冷库的产成品数量品种进行白条登记,原则上应将当天产量全部出到成品库内,若有特殊情况也必须在下班前留有400件在暂存库内,第二天出库时先出此剩余产品。 2待当日产量全部入库后,经生产部统计与仓库保管员对入库数量进行核对后,由生产统计按入库的品种、规格、数量,逐项准确无误的开出一式四联的入库单据,经双方签字确认后,以此单据入账(入库单一式四份:自存、生产、储运、财务各1份),做到日清日结。 3暂存库产品出库装车后,必须盖好棉布罩,随装随走,严禁将产品在室外停留;公司棉被编号后由个人保管,装卸队长每两天检查一次,做到及时晾晒,妨止潮湿、发霉;保管人不得将棉被随便外借,有特殊情况,需请示部门主管再定,如有违规者,视情节轻重,予以处罚。 4装卸过程应轻拿轻放,如因野蛮装卸造成外包装箱破损,要追究装卸工责任,处以10元以上罚款;出入成品库时须随手关门,严禁库温冷热对流,造成产品外包装箱潮湿、塌箱。 5产成品出库时,应根据季节、温度变化,尽量避免高温时段,以防止气温过高造成产品缓化,影响品质;根据冷藏库的要求,食品冻后温度必须在-18以下,经品控人员检验同意后,方能出入库。 6如在入库过程中,因暂存库除霜,或有大量不符合标准的异常品,应由品控部工艺员在其明显的位置上贴上“待处理”单,方可转到成品库内,但不可入账,并将其单置库内,待品控对该批封存成品进行“异常评审”,并复检后再作处理。(二) 成品储存及管理工作流程 主 责 人:保管员直接领导:储运部经理1成品储存 成品库的成品,首先应按品种、规格、口味、日期进行分类,划区域码放,按标有不同颜色的标识牌进行区分,要求物品码放整齐,一目了然,对于零头,可放置箱内归垛,并注明原因; 成品码放,须留有前后车道,货堆(按长5m,宽5m的物品码起)与货堆之间应保留0.1m的间隙,以便空气流通,物品在码放时,不能直接靠在墙壁与排管上,以免损坏设备和使冷却储藏的食品冻坏,或过度干缩(靠正门两侧不允许码放产品); 成品摆放的高度,依据经验,盒装产品最高不超过15个高,袋装产品不超过12个高; 为保持产品质量的稳定性、持久性,成品库温度必须保持在-18以下,要求保管员每天自测温度,做好记录,如发现库温出现异常,应及时通知主管领导及集团品控,随时检查冷库的库门及软门帘设施是否齐全且密封完好,以保证产品质量。2成品管理保管员必须熟练掌握本职工作中的业务技能,要经常检验库存物品的储存保质期,及时按报警制度报警,要认真把好数字关,对出入库物品的数量规格负责,每天清理票据,下班前结清当天库存余额,做到日清月结,帐目清晰,帐物相符;随时掌握库存动态,如有个别品种库存不足,可通知部门主管,由部门主管,根据综合计划部下发的产品计划与销售比例,给生产部门下生产通知单,由生产部组织生产,以保证合理的库存比例; 每月销售统计对保管帐不定期抽查两次,若出现帐目不清、帐物不符,保管员应立即核实,查清原因,重新记帐,每月3日之前,由销售统计会同保管员一起对成品库进行全面清点,如有出入应重新盘点,查明原因,做到准确无误,4日必须上报给财务产成品盘点表。如出现严重帐物不符,而保管员又查不出原因,视情节轻重,给予保管员经济处罚。 冷库保管员,要注意库房内及周围环境卫生,每周六要进行一次卫生清理工作,做到内外走廊、站台、电梯等地面干净,周围环境整洁。(三) 发运及运输车辆使用与管理工作流程 主 责 人:储运部经理直接领导:分公司总经理 1接到市场订单后,部门主管应立即与市场业务人员联系,详细核对此单的订货品种、要货日期、货款的结算方式,以及其它附带赠品、宣传画等,按公司规定,组织货物4天内发出。 2部门主管根据订单品种、数量,结合现有库存,如有短缺品种,应及时给生产下达生产通知单(一式三份:自存、生产、采购各一份),以备货源。3按订单的品种、规格、数量、到货地点,由部门经理开出一式四联的送货通知单交由统计,统计按此单开出一式六联的领料单,由领料人签字后交财务审核,财务审核无误后签字,并加盖“财务专用章”交由押运员;押运员在拿到出库单时,也应对部门主管与统计开具的票据进行审核,如有疑问及时请示汇报,主管及统计员均有对押运员提示的权利和义务,做到产品数量、品种、货款事项,件件有提示。4保管员在接到押运员传递的出库单后,应严格按照加盖有财务章的领料单上所开具产品组织发货,并主动询问是否有特殊情况,以免造成工作失误。 5接单同时指派发运车辆,本着对各合同车主公平、公正的原则,合同车辆进行排序发运;合同车送货返回时,预先通知储运主管车预计到达时间,车到达后应马上告之,以便储运部门掌握车辆情况,如承运方不及时通知,储运部经理有权安排使用其他车辆。6制冷车可常年运行在全国各地,如运输时地点、时间不须打冷,则执行保温车价格,具体化分,详见制冷车到达城市打泠起始表;结算运费时,由统计员按审核后的领料单开出一式四份的运输协议书,各项内容应认真填写,并按公司规定运价计算方法:产品运价=产品毛重产品数量产品吨公里运价公里数/1000,计算运费由双方签字认可,交价管员审核无误后再领取运费。7如使用配货车,在发货不足一车的情况下,其运费与公司运价会产生一定差距,如超出规定运价,部门经理审批权限为100元以内,公司总经理为400元以内,超出400元,由集团总经理批谁。 8每次装车前,不论是制冷车还是保温车,装卸队长与押运员都必须检查车箱卫生,确保车箱清洁、无异味,并且在使用制冷车时,查看制冷车车底是否留有通风道,通知品控部人员对车箱进行消毒,对发运产品进行温度检测。 9装车时,应本着先进先出的原则,由押运员负责监督装卸工人,按公司卫生标准装货,并验收是否合格,若不合格应拒绝装车,可要求其重新处理,直至合格;对发运的产品,由押运员和保管员双重把关,认真核对发货明细,同时看好生产日期,以确保发货数量、品种、日期准确无误;由于为速冻产品,所以装车要求,夏季不超过1小时,冬季不超过1个半小时。 10制冷车装车完毕后,押运员应通知司机迅速打冷,使车厢温度夏季达到-18以下,冬季达到-18方可离开站台,由押运员填写监装记录,经押运员、保管员、装卸队长签字后交回储运部,由部门经理审核签字后才允许发车,其监装记录存档。 11在运输途中,押运员应经常检查制冷车箱温度是否达到-18,督促司机按公司规定,每三小时打一次冷,每次打冷不少于一小时,使车厢温度保持在-18,并按照运输协议书中规定的路线将货物及时运达目的地,途中不得擅自改变路线。(四) 货款回收及争议处理工作流程 主 责 人:储运部经理直接领导:分公司总经理 1如果是新经销商,必须要求先打款,待款到账面后方能发货。 2对长期客户可以货到后,先收款后卸货,收款方式为汇票,或支票、现金;如收汇票和支票,由押运员(或合同车司机)确认日期、金额、账号、税号无误后,带回公司;如是现金支付货款,则要求押运员(或合同车司机)与经销商一同到银行提现,再以个人名义办现金汇兑,或存入公司存折后,方能卸货。 3对于账期货款,属于销售公司职权范围内,由销售公司总经理签字,财务盖章认可后,方能发货;如超出销售公司职权范围的,还须有集团总经理签字认可后,方能发货。(五) 部门间数据传递工作流程 主 责 人:统 计直接领导:储运部经理 1每天上午10:00前,销售统计接到生产部报送的生产日报表、采购部报送的大宗原辅料库存表后,结合当天的销售,做产、销、存日报表,由部门经理审核无误后,报送分公司总经理一份、财务一份、综合计划部一份。 2每天将前日发货的客户明细、金额,报送销管部。 3每周五根据保管员的日期账报产成品日期报警,报送分公司总经理、综合计划部、销管部各一份。4月末,由销售统计汇总全月的生产量、销售量、库存情况,经过与生产、财务对账核实后,做汇总月报表,部门经理审核无误后,于每月4日之前报送财务两份,分公司总经理一份。三、岗位职责 (一)储运部经理职位名称:储运部经理直接隶属:分公司总经理直接下属:储运部统计员、产成品库管员、押运员、装卸工协调部门:集团综合计划部、销售公司销管部、分公司品控部、生产部、采购部、财务部岗位描述:在分公司总经理的领导下,负责公司产成品的管理及出货 主要职责: 1在分公司总经理的领导下,全面负责储运部的各顼工作,对圆满完成产成品仓储及运输工作负责。 2负责押运员、保管员、装卸工的领导管理工作。 3负责运输车辆的管理、使用、调配工作。 4负责储运部的相关资产安全控制。 5根据“希波”订货单,及时与市场负责人、经销商联系沟通发货数量、金额,为其提供优质服务。 6根据集团综合计划部下达的产成品库存比例规定,储存产品,保证库存产品比例合理。 7根据“希波”订货单按时组织发货,保证销售市场产成品的供应与需求。主要权力: 1对直接下属有工作评价、指挥,与200元内的奖罚权、任免权。 2对直接下级的下级有人事审批权、调动权。 3对运输车辆(合同车及非合同车)有调配、使用权。 4因发货需要,有运输费用的借款权、押运员出差所需费用的借款权,及审批权。薪资待遇:1.按现行标准执行。 2试用期工资:一档工资的60% 80% ,以百元取整;特殊情况,经集团总经理批准后,以拟定转正工资,按上述比例确定试用期工资。 3工作满三年以上,无重大失误与缺陷,由集团人力资源部审核,报集团总经理批准后,可晋升一档工资。 4人力资源部每半年至一年考核一次员工业绩,对优秀者10%,报集团总经理批准后,可晋升一档工资;落后者5%,降一档工资。 5其它待遇参照集团有关规定执行。 任职条件:
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