武汉林芮格服饰有限公司 主要工作流程,一、公司营运的总体目标 二、公司的基本组织架构 三、机构及岗位设置 四、主体工作流程 五、生产经营流程 六、管理流程,一、公司营运的总体目标： 追求经济效益和社会效益的最大化，维持可持续发展！ 围绕这一目标：公司生产、经营、管理部门应完整履行自身职能。,1、生产部门的工作宗旨： 保障品质 提高产能 节约成本 不断创新 围绕这一宗旨，工艺与技术研发部门、原材料供应部门、产品生产部门、品质管理部门、仓储管理部门应严格按规范履行自身职能。,2、业务部门的工作宗旨： 尊重合同 恪守信誉 公平交易 礼貌服务 满足需求 主导市场 围绕这一宗旨，市场拓展部门、客户服务部门、货品调配部门应严格按规范履行自身职能。,3、管理部门的工作宗旨： 健全机构 明确权责 规范管理 提升效率 推广文明 推动发展 围绕这一宗旨，公司的行政及人力资源管理部门、财务部门应严格按规范履行自身职能。,一、公司营运的总体目标 二、公司的基本组织架构 三、机构及岗位设置 四、主体工作流程 五、生产经营流程 六、管理流程,二、公司基本组织架构： 1、基本组织架构图,2、基本组织架构说明： 、从权利的角度看： 董事长是公司最高领导人，拥有最终决策权； 其余部门的所有岗位都是公司的执行人，总经理拥有最高执行权； 公司未设监事会，公司的监督权由全员依据内控机制执行。 、从专业分工的角度看： 与产品生产相关的事务，归口生产部门管理，其中：研发设计、采购、生产、品控、仓储分别设置专门机构管理。 与产品销售相关的具体事务，归口销售部门管理，其中：市场拓展、客户服务、货品调配分别设置专门的机构管理，直营事业部可以根据需要设置。 与公司日常管理相关的具体事务，包括：行政人事管理、财务管理等分设专门机构管理。,一、公司营运的总体目标 二、公司的基本组织架构 三、机构及岗位设置 四、主体工作流程 五、生产经营流程 六、管理流程,三、机构及岗位设置 1、组织架构图,2、组织架构说明： 董事长办公室是公司的决策机构及最高权利机构，下设总经办； 总经理办公室隶属董事长办，是公司的最高执行机构，下设行政人事中心、核算中心、研发中心、生产中心、营销中心。 行政人事中心隶属总经办，是公司行政事务及人力资源管理专职部门，下设：行政人事部、总务部。 核算中心隶属总经办，是公司财务管理专职部门，下设财务部。 研发中心隶属总经办，是从生产部门独立出来的，专门从事工艺技术研究、新产品开发设计的专职部门，下设莱茨设计部、林芮格设计部。 生产中心隶属总经办，是公司产品生产专职部门，下设厂办、品检部、采购部、仓储部。 营销中心隶属总经办，是公司产品销售专责部门，下设市场拓展部、客户服务部、货品调配部、直营事业部。 仓储部隶属生产中心，同时接受核算中心业务指导，设备科隶属厂部，水电机修工同时接受总务部的工作调配。,3、岗位设置图,4、部门职能与岗位职责： 、董事长办公室： 为公司最高决策机构，设董事长1人，董事长特别助理1人，下设总经理办公室。 董事长为公司最高决策人，对与公司相关的重大事项拥有最终决策权限。 职责： 公司重大投资筹资活动的倡导与审议； 公司经营模式与经营方针的提议与审定； 公司各项规章制度的审议与审定； 公司分配方案的审议与审定。 权限： 有权召集和召开全体员工大会，有权召集和召开员工代表大会 有权任命或者罢免公司总经理、财务负责人，有权对公司其他重要岗位的人选提出动议； 有权参与或授权参与公司重大外事活动。 董事长特别助理为公司董事长代言人，经董事长授权，可代理董事长履行管理公司的职能。,4、部门职能与岗位职责： 、总经理办公室： 为公司最高执行机构，设总经理1人，常务副总1人，总经理助理人，下设行政人事中心、核算中心、研发中心、生产中心、营销中心。 总经理职责： 提出公司经营模式和经营方针的备选方案报董事长审议； 制定或安排制定公司各项规章制度报董事长审议； 提出公司分配方案报董事长审议； 全面主持公司日常事务，执行董事长办作出的各项重大决策并组织实施。 总经理权限： 经明确授权，总经理有权任命公司人力资源管理负责人、生产负责人、销售负责人； 有权对所属各部门重要技术及管理岗位的人选提出动议。 常务副总职责： 分管财务、采购、仓储部门； 监管公司资金流向。 常务副总权限： 有权任命和罢免公司出纳、采购、仓管等重要管理岗位； 有权对重大投资活动提出合理化建议； 有权监管公司日常费用支出。 总经理助理即总经理助手，经总经理明确授权，可代理总经理行使处理公司内外部事务的职能，其工作直接对总经理负责。,4、部门职能与岗位职责： 、行政人事中心： 为公司行政事务及人力资源归口管理部门，具体履行公司形象策划、文化建设、劳资管理、访客接待、公文及函件的收发、总务后勤管理等方面的职责。设人力资源经理1人、前台文员1人，下设行政人事部、总务部。 人力资源经理的主要职责为：全面主持人力资源部的日常工作，主导企业形象策划、企业文化建设、企业文明推广工作，建立健全公司劳动人事制度（包含劳动用工、劳动考勤、劳动工资、劳动培训、人事考评、行政奖惩六项）并组织实施，按规范建立公司行政公文体系，督导所属部门及岗位规范、全面履行自身职责。 前台文员的主要职责为：访客接待指引，董事长办、总经理办、接待大厅的的布局与清洁卫生，考勤记录与汇总、电话转接，传真收发，广播宣传等。 行政人事部设行政人事专员1人，行政文员1人，ERP数据主管1人，电脑维护员1人，其中： 行政人事专员，是行政人事部各项规定和具体事务的实际执行人，其主要职责为：公司日常会议的召集、公司重大活动的组织、突发事件处置、员工思想教育、劳资纠纷的处理、部门间的协调与疏通、总务后勤工作督导等。 行政文员的主要职责为：公司广告宣传的制作、行政公文的撰写、培训教材的编辑以及与之相关的校对、文印、收发、授课等工作，管理公司档案。 总务部：设总务部主管1人，全面负责公司安全保卫、车辆管理、环卫绿化、设施维修、办公设备维修保养、员工食堂、员工宿舍等方面的具体工作。下设：保安室、食堂宿舍等机构，具体负责公司安全保卫与门禁管理，伙食供应与员工生活区管理事务。,4、部门职能与岗位职责： 、核算中心与财务部 是公司内部管理的核心部门，也是公司经营成果的计算部门。核算中心设财务经理1人、内审员1人。下设财务部，具体履行公司资金的筹集、调拨、监管与使用，收入、成本、费用以及经营成果的统计、核算与分析，往来账务的核对，员工工资的计算，纳税申报、会计档案管理等方面的职责。财务部设财务主管1人，总账会计1人，成本会计1人，往来会计1人，销售会计1人，出纳1人。 财务经理的主要职责为：负责建立健全公司财务管理制度（包含现金管理、银行存款管理、存货管理、固定资产管理、内部稽核五项）并组织实施，指导财务部门的日常工作，编制公司长短期预算，确立公司会计核算模式、健全公司内控机制，主持公司内部审计，组织经济活动分析，督导本部门各岗位以及生产经营各部门管理人员按规范履行各自的资金监管职责。 财务主管的主要职能为：公司各项财务规定实施过程的督导，重大筹资、投资活动的全程跟踪，财务部门日常工作的组织与分工，部门内部各岗位具体工作的指导与监督，财务部门与公司内部各部门间的工作协调，公司与银行、税务及地方相关主管部门关系的协调与处理等。,总账会计又称主管会计，其主要职责为：主持公司日常会计核算，办理纳税申报，编制财务报表，撰写经济活动分析，组织人员会计基础知识培训等。 成本会计，又称生产统计，其主要职责为：稽核公司生产部门的投入产出单证与报表，监控生产定额执行情况，分批次、分品种计算公司产品生产成本，控管仓库和生产部门实物的静态存储状况及流向。 往来会计，又称清算会计，其主要职责为：稽核采购部门和仓管部门送达的原辅助材料、包装物、样品等的采购单证与报表以核实供应商往来，稽核销售部门送达的送货单证与报表以核实客户往来，控管购货合同和销售合同以确保公司价格政策的切实执行，核实供应商传来的对账单，编制客户往来对账单，编制动态往来结算报表，为财务总监和公司总经理执行公司财务预算提供准确信息，监督各种往来结算业务以确保结算收支的准确性。 销售会计，又称零售会计或销售统计员，其主要职责为：实时跟踪公司直营店、电子商务的销售进度，稽核各网点送达的销售单证与报表，汇总编制销售日报表，及时准确反映各营业网点的销售情况；登记各销售网点的存货收发结存、编制盘存表，准确核算各销售网点的销售成本；统计各销售网点的费用开支，准确核算各销售网点的费用支出。 出纳，又称银行会计或结算会计，其主要职责为：办理现金、银行存款及其他货币资金的结算业务，填制货币资金结算收支业务所产生的记账凭证，编制现金日报表，核对银行往来账务，据实填写银行对账单。,4、部门职能与岗位职责： 、研发中心： 全称产品工艺技术研究与新产品开发中心，又称新产品开发中心，是从生产部门独立出来的，专门从事公司产品工艺研究、新产品开发、工艺资料整理的生产技术部门。研发经理1人、CAD版师1人、资料员1人，分设莱茨产品设计部、林芮格产品设计部，设计部由产品设计师、制版师、样衣师等岗位构成。,4、部门职能与岗位职责： 、生产中心： 是专门负责公司产品生产的部门，是公司生产管理的中心，是企业的主体。生产中心执行销售部下达的生产指令和研发部下达的工艺指令，具体履行公司生产计划的编制、原材料供应、产品生产、品质检验、投入产出统计、生产报表的编制等方面的工作。生产中心设生产经理1人、外加工管理员1人、资料员1人下设厂办、采购部、品检部、仓储部。 生产经理的主要职责为：全面主持生产中心的日常工作，制定公司安全生产管理、设备管理及品质管控制度并组织实施，审核销售部下达的生产指令和研发部下达的工艺指令，审核生产（进度）主管编制的生产计划表和生产（工艺）主管编制的工艺指导书，签发由生产文员列印的生产工艺卡并督促所属岗位切实实施。指导安全生产，处置安全生产方面的突发事件，协调生产部内外部关系，确保生产各部门全面履行自身职能。 外加工管理员的主要职责为：负责外加工订单的分发、发外原材料及辅助材料领用、外加工生产过程的跟踪、加工产品的回厂缴库、加工费支付手续的办理、外加工业务的统计与外加工报表的编制。外加工管理员亦可由采购部代管。 资料员的主要职责：生产部各部门文件资料的收发、收集、整理工作，生产部档案管理工作。,2、部门职能与岗位职责： 、生产中心厂办： 厂办是公司产品加工生产专职管理部门，设厂长1人，生产主管1人，生产文员1人，其中： 厂长（即计划与进度生产主管）的主要职责：根据销售部下达的生产指令依实际条件编制生产计划表交生产总监审核，根据实际情况按规范动态调整生产计划，执行生产工艺卡，合理分解生产计划，切实跟踪生产进度，确保生产过程高效有序进行。 生产主管（即工艺生产主管）的主要职责为：严格执行研发部下发的工艺指令单，编制工艺指导说明书（包含耗料定额），向各车间工艺员讲解每批产品的工艺要点，督促生产各环节严格执行工艺指令，保障每批产品的工艺品质。 生产文员的主要职责：根据生产主管（厂长和总工艺员）编制的生产计划表和工艺指导说明书，列印并下发生产工艺卡，及时收集、登记、核销已完工工艺卡，已完工工艺卡交资料员存档。统计各车间实际投入与产出数量，统计生产各部门的品质异常数据，各编制生产日报表。,2、部门职能与岗位职责： 、生产中心采购部 是从生产部门独立出来的，专门负责公司原材料、辅助材料、包装物、样品、机物料、备品备件供应工作的部门，为贯彻采购归口的管理原则，确保公司资金流出渠道的同一性，办公耗材的采购工作亦归口由采购部门管理。该部门设采购主管1人、采购文员1人、采购员3人。其中： 采购主管是公司采购部门的行政负责人，其主要职责为:主持采购部门日常工作，按程序审批货物请购、采购手续，分配采购任务，协同处理重大采购事务，协调部门内部与外部相互关系。 采购文员是具体从事公司存