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课程教学PPT,单击此处添加标题文字,第十一章 档案登记与统计,学习目标 了解档案登记的基本概念、内容和重点 掌握档案登记工作的工作形式 了解档案统计的基本概念 掌握档案统计工作的基本要求和步骤,第十一章 档案登记与统计,第一节档案登记工作,第一节 档案登记工作,教学目标 1. 了解档案登记的基本概念、内容和重点 2. 掌握档案登记工作的主要形式,第一节 档案登记工作,教学重点 1. 档案状况登记的主要形式 2. 档案工作登记的主要内容 教学难点: 档案状况登记与档案工作登记的联系和区别,第一节 档案登记工作,档案登记 是指利用簿、册、表、单等形式,对档案的接收、移交、鉴定、保管、利用、销毁等情况进行随时随地记载的工作。档案登记是档案统计的基础,档案登记成果是档案统计的重要素材,两者之间的关系极为紧密。,第一节 档案登记工作,档案登记工作可分为档案状况登记和档案工作登记两大部份。 一、档案状况登记 档案状况登记是对档案的数量、存在与保管的状态、档案变化情况进行的登记。进行登记的具体形式包括以下几种。,第一节 档案登记工作,1.案卷目录与卷内文件目录 案卷目录与卷内文件目录在档案管理中具有多重性质和作用。它们是两种最基本的登记记录,反映着档案的数量与存在状态。案卷目录记录每一个案卷的基本情况,卷内文件目录记录每一份档案文件的基本情况,这两种目录的总体又记录着所有案卷及文件的总数量与总体秩序和状态。案卷目录和卷内文件目录的登记格式分别见表11-1、表11-2。,第一节 档案登记工作,表11-1 案卷目录表,11-2 卷内文件目录,
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