word2003邮件合并制作素质报告单讲稿选择“工具”菜单信函与邮件邮件合并，如图1图1分六步：第一步：选择文档类型，请选择“信函”。如图2图2第二步：选择开始文档，默认“使用当前文档”即可。如图3图3第三步：选择收件人，默认“使用现有列表”即可。这一步是关键。单击“浏览”。如图4图4选取数据源，定位“查找范围”，选择“文件类型”为“excel文件”，请务必要选择为“excel文件”，否则无法找到数据源！单击“成绩单”打开，如图5图5选择表格，如图6图6选择“邮件合并收件人”，如图7图7第四步：撰写信函，即编辑制作“主文档”步骤，如图8图8单击邮件合并工具栏的“插入域”按钮，插入合并域，如图9、图10、图11图9图10图11第五步：预览信函单击邮件合并工具栏的“查看合并数据”按钮，预览合并域数据，如图12图12第六步：完成合并，打印或创建新文档，如图13、图14、图15图13图14 图155