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广州汉方现代中药研究开发有限公司文件穗汉药字5号签发人:人力资源管理办法第一章总则第一条 为加强公司人力资源管理,规范人力资源管理行为,特制定本办法。第二条本办法对公司人力资源总体规划和计划、招聘、甄选、试用、录用、异动(调动、借调、轮换、辞职、辞退)、退休、培训、考评、薪酬、福利、考勤、休假、出差等进行了相关规定。第三条人力资源管理原则:以人为本、公开竞争、适才适用、依法管理。第四条本办法归口管理部门:公司行政部。本办法适用于公司各部门。第二章人力资源规划第五条各部门应按照公司的发展战略,结合本部门的实际情况,于每年的月份初编制下一年度人力资源规划。内容包括:部门架构设置、部门职责、人力资源需求计划(附件)、岗位说明书等。行政部在对各部门人力资源规划情况进行汇总分析的基础上,于每年月份对公司下一年度人力资源进行整体规划。内容包括:人力资源需求计划、人力资源结构分析、人力资源引进渠道规划、人力资源培训规划、人力资源成本(招聘录用成本、培训教育成本等)预算、薪酬福利预算、员工职业规划、人才梯队建设、年度组织架构设置、各部门工作职责、定员定编定岗等。第六条人力资源年度规划审批程序:提案(各部门负责人)审核、汇总(行政部)审批(总经理)第七条 各部门于每月日前做好下月部门人力资源需求计划,送行政部。月度人力资源需求计划审批程序:年度计划内:提案(各部门负责人)审核、汇总(行政部)超计划:提案(各部门负责人)审核、汇总(行政部)审批(总经理)第三章招聘、甄选第八条 招聘工作必须以已批准的组织架构岗位、岗位说明书、人力资源需求计划为前提,分内部甄选和外部招聘甄选两部分进行。第九条行政部设置招聘管理岗位,负责公司招聘管理工作,其职责如下: (一)汇总各部门的年度、月度人才需求计划,并按审批计划组织招聘工作,包括筛选材料,组织初试、复试和笔试,汇报招聘结果,建立人才库等。(二)开发招聘渠道和招聘资源(网络资源、各地招聘资源),同时收集和分析市场用人信息(岗位、薪资)并做报告。按季度提交招聘结果分析报告。(三)拟订、发布招聘信息及广告,建立、完善招聘工具,包括岗位说明书、人才甄选测评工具、结构化面试提问指引及专业知识笔试题库等。(四)编制招聘的年度、月度费用预算,并适时监控。(五)培训外出招聘的非招聘岗位人员的招聘技能和面试考官的面试技能。第十条甄选流程及说明(一)甄选流程:筛选应聘者材料(行政部、部门负责人)填写人才信息表(附件)(行政部)笔试(行政部、部门)面试初试(部门负责人、相关专业人员、行政部)面试复试(高层领导)。(二)说明:、招聘结束后,由行政部、部门负责人对应聘者材料进行筛选,确定应聘者的初试资格等,并填写甄选结果统计表(附件);、初试结束后,由部门负责人、相关专业人员、行政部根据笔试、实际操作测试和面试初试等成绩,并结合实际情况,对应聘者进行综合评价,填写甄选结果统计表;、复试结束后,面试人员须对应聘者进行试用资格确认,并填写甄选结果统计表。另,对于总经理未参加的复试,须将复试结果统计表并附人才信息表、面试考评表及有关专业资料送总经理审阅。、招聘管理人员依据初试资格统计表通知相关应聘者进行初试,依据初试结果统计表通知相关应聘者进行复试,依据复试结果统计表通知试用人员报到事宜。通知方式一般采用电话通知,视需要可采用邮寄信件、传真、发电子邮件等方式。、相关专业人员是指与需招聘岗位相同或相近或有密切工作联系的岗位主管或资深人员等。第十一条笔试分为职业素质测试和专业知识测试两大部分,由行政部统一组织测试。职业素质测试由行政部进行设计和操作,旨在对应聘人员进行个性、职业兴趣、能力等方面的测试。测试结果由行政部评定。专业知识测试由各部门根据岗位专业知识要求进行设计,并负责测试结果的评定。第十二条面试分为初试和复试,根据甄选流程,参照面试考评表(附件)、面试考评指引表(附件)、面试考评要素表(附件)进行。第十三条实际操作测试:对于应聘文字处理、实验操作、驾驶等技术性较强岗位的人员,还须安排由相关专业人员、行政部对其进行此项测试。第十四条背景调查:因出于不同的考虑和需要,行政部还须对应聘人员的背景进行相关调查。第十五条身体检查:由行政部统一组织试用人员进行,对体检合格的试用人员依程序办理试用手续。第十六条试用人员确定后,此次招聘工作结束。招聘管理人员须填写招聘结果汇报表(附件),并送行政部负责人审阅。同时,对应聘人员的资料进行录入人才库或销毁处理。第十七条人才库资料需定期销毁,普通资料保存三个月,特殊人才资料可保存半年或以上。第十八条为树立并展示公司形象,对招聘、甄选有关工作做如下规定:(一)参加招聘和面试人员,须向应聘者表述清楚,不得含糊其词,更不能隐瞒欺骗。(二)参加招聘人员应注意自身形象,言谈举止得体,男士一律穿西装打领带,女士一律穿套装。(三)向参加应聘的人员提供中餐。(四)对在筛选、初试、复试过程中落选的所有应聘者均须通知其应聘结果并致谢。第四章试用、录用第十九条试用手续办理(一) 试用员工材料审查和存档备查、材料包括:()身份证件;()暂住证;()流动人口计划生育证;()劳务证(失业证);()毕业证书;()学位证书;()职称证书;()特殊工种资格证书;()担保书;()体检结果记录表;()近期免冠照片张;()人才信息表;()面试评价表(初试、复试)。、试用人员的材料须进行真伪性、一致性及有效性审查和存档备查,材料()、()、()、()、()、()、()、()须留复印件进行存档备查,材料()、()、()、()、()须留原件进行存档备查。、对于材料不全的试用员工,须通知其在规定日期内补齐材料。材料未补齐,则不予按时发放工资。、对于材料有弄虚作假的试用员工,一律终止试用。(二) 依据试用手续办理通知单(附件)的内容和程序,办理身体检查,保密协议和试用协议的签订,办公用品的发放等手续。第二十条依据人力资源开发与培训管理制度制订新进员工职前培训计划,对试用员工进行培训。第二十一条试用期规定为三个月,特殊的另定。第二十二条试用期工资标准参照员工薪酬管理办法执行。第二十三条试用员工考评依据员工绩效考评管理办法进行。其考评结果是试用员工是否被正式录用的重要参考依据。第二十四条录用手续办理(一) 办理流程:试用工作总结和心得通知办理录用手续正式录用审批表(附件)正式录用审批表行政部试用员工部门主管绩效考评结果、其他材料正式录用审批表正式录用审批表绩效考评结果、其他材料行政部负责人高层领导审批结果行政部(二)录用手续办理须在试用期满前五天的时间内完成,由行政部负责组织和依据审批结果办理正式劳动合同签订或解除试用协议等手续。第二十五条为树立并展示公司形象,新员工抵达公司时,公司应营造欢迎新员工的热烈气氛,专人迎接,并贴标语。第五章异动管理第二十六条调动。因专业不对口、工作需要或其它合理原因,员工可申请调动。任何员工调动须经总经理批准。第二十七条借调。所有人员借调,均须经借入与借出部门协商,并报公司行政部审批,其中中层以上人员由总经理批准。借调时间不能超过三个月,否则将作调动处理。第二十八条轮换。根据部门、个人的工作业绩表现或经营管理策略的调整,公司将在部门或岗位间进行人员轮换。第二十九条辞职(一)员工辞职主动与公司解除劳动合同,公司不给予任何补偿金。员工因工作需要或其它原因辞职,须提前30天提出辞职请求,并填写员工离职审批表(附件)。辞职人员按程序批准后,填写离职手续办理通知单(附件)、工作交接表(附件),按有关规定办理完毕后,方可离开。(二)没有提前30天提出辞职请求或没有办理离职手续而自动离职的员工,扣发1个月工资。(三)员工办理辞职手续时,应归还公司有关资料、文件、办公用品及其他公物。凡向公司借款者,必须归还借款。移交所掌握的科技档案、合同文本等保密资料,必须经过有关领导或专业人员审查。(四)辞职审批程序:个人申请部门审核行政部复审总经理审批第三十条辞退(一)有以下情形之一者,给予辞退:、严重违反劳动纪律,影响科研、生产、工作秩序的;、无故连续旷工天者,或一年累计旷工超过天的;、工作疏忽而使公司蒙受重大损失的;、不服从工作分配擅自离开岗位的;、违反治安管理条例或刑事犯罪的;、挪用公款、行贿受贿的;、在外兼职,影响公司利益的;、严重失职、营私舞弊,对公司利益造成重大损害的;、违反保密协议或劳动合同等规章、协议,使公司蒙受重大损失的;、试用期内发现不符合条件的;、有其它违纪行为的。(二) 公司提前一个月通知被辞退员工,并按程序进行审批。被辞退人员在接到辞退通知30日内办理离职手续。(三)辞退审批程序:部门提出行政部审核总经理审批第六章退休第三十一条为促进员工队伍的新陈代谢,确保员工老有所养,根据国家的有关规定并结合公司的实际情况,实行退休制度。第三十二条员工符合下列条件之一者,应该退休:(一)男年满60周岁,女满50周岁;(二)经劳动能力鉴定委员会鉴定为因伤病完全丧失或大部分丧失劳动能力的员工;(三)国家劳动法规规定的其他情况。第三十三条员工达到退休条件,转由保险公司办理退休手续。由保险公司办理退休手续的员工,按参加社会养老保险时间及缴费年限,享受由社会保障机构支付的养老保险金及住院医疗保险。第三十四条退休审批和办理程序部门提案行政部审核总经理审批办理退休手续(保险公司)第七章培训第三十五条培训是人力资源开发的主要方式,是不断地提高管理人员和员工的职业化水平与专业技能的重要措施。培训既是每个员工的权利也是每个员工的义务。使员工与企业共同发展是培训的目的。具体按人力资源开发与培训管理制度执行。第八章考评第三十六条考评分为定量考核和定性评价。在员工的使用过程中,应对其进行定期或不定期考评,考评结果作为对员工进行培训、调动、奖惩、调薪、晋升等的重要依据。考评按员工绩效考评管理办法执行。第三十七条考评应遵循客观公正、民主公开、注重实绩的原则。第九章薪酬与福利第三十八条公司遵循公正、公平的原则,给予员工合理的薪酬。具体参照员工薪酬管理办法执行。第三十九条福利包括:社会养老保险、医疗保险、工伤保险、失业保险、生育保险、住房公积金、工作餐补贴、文体活动、带薪年休假以及特殊节假日福利金等。具体参照员工福利管理办法执行。第十章考勤与休假第四十条考勤基本原则(一)公司实行定时工作制,每周工作五天,每天工作8小时,每周休息两天。即,每周的星期一至星期五为工作日,星期六和星期日为休息日。(二)工作时间规定、工作时间为:上午,8:3012:00 ;下午1:305:30。如工作需要,应自动延长工作时间,补足8小时。、需要实行轮班作业的工作时间,由该作业实施部门视具体情况进行规定。规定结果须报行政部备案。(三)考勤的时间单位 、考勤的时间是指公司规定应工作的时间;、“一年”指当年的1月1日至12月3
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