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国际货运代理操作,项目三 租船订舱,项目三 租船订舱,租船订舱是租船和订舱的合成词。租船订舱,在货物交付和运输过程之中,如货物的数量较大,可以洽租整船甚至多船来装运,这就是“租船”。如果货物量不大,则可以租赁部分舱位来装运,这就是“订舱”。 当卖方备妥货物,收到国外开来的信用证,并且经过审核无误后,能否做到船货衔接,按合同及信用证规定的时间及时将货物出运,主要决定于租船订舱这个环节。,项目三 租船订舱,任务三 掌握订舱流程,任务二 明确租船的主要操作流程,任务一 了解租船业务,【知识目标】 1. 掌握租船运输的特点; 2. 掌握租船的方式; 3. 熟悉各种方式租船的特点;,任务目标,任务一 了解租船业务,【能力目标】 1. 能够合理选择合适的租船方式; 2. 区别各种方式租船的费用划分;,因荣信公司与雅夫公司销售合同上达成的是CFR术语成交,则主运费由卖方承担,租船订舱也有卖方完成。王天联系宏达货代苏姗,了解租船有哪些种类,该如何选择?是否适合荣信公司吊灯的运输?如果选择租船该去哪里租船?,【任务描述】,任务一 了解租船业务,国际上众多的船公司,主要经营方式看来还是租船运输方式所占比例为多。这种运输方式的经营人有可能是经营船舶的所有人,也有可能是从其他船公司租进船舶进行租船运输经营的二船东。也有一些靠租进和租出船舶为业,既不拥有船舶,也不拥有货物的中间租船人或称第二船东,以中间差额为盈利目的从事租船业务。,【知识链接】,任务一 了解租船业务,任务一 了解租船业务,【知识链接】,一、租船运输的特点,1.定航线,不定船期;,2.租船运输适宜大宗货;,3.租金率或运费率是根据租船市场行情来决定;,4.装卸费的分担根据租船合同商定的条款决定何方支付;,3.租金率或运费率是根据租船市场行情来决定;,任务一 了解租船业务,【知识链接】,一、租船运输的特点,5. 一般通过船东的经纪人和租船人的代理人洽谈成交租船业务;,6.各种租船方式均有相应的标准合同格式;,7.租船合同条款由船东和租船人双方自由商定;,8.租船合同条款涉及法律性的较少,大多数为技术性的条款;,任务一 了解租船业务,【知识链接】,二、租船运输的经营方式,1.航次租船,2.定期租船,3.光船租船,任务一 了解租船业务,【知识链接】,三、各种租船方式的性质和特点,1光船租船,光船租船又称租船。船东在租期内将一艘空船出租给租船人使用,并将船舶的控制权和占有权也一并交给租船人。租船人按合同规定在租期内按期向船东支付租金,负责提供船员、供应和装备船舶、船舶的营运管理和费用。租船人在租期内成为该船临时特定的船东使用船舶。,任务一 了解租船业务,【知识链接】,三、各种租船方式的性质和特点,2定期租船,是船舶所有人将船舶租给人使用一定时期的租船方式。它以约定的某段期间为租期,在此租期内船东收取租金,租船人使用该船的运载能力。,任务一 了解租船业务,【知识链接】,三、各种租船方式的性质和特点,3.航次租船,航次租船是船东负责提供一条船舶,在指定的港口之间或区域之间(多个装货港或卸货港)进行一个航次或数个航次承运租船人指定的货物,租船人向船东支付相应运费的租船运输方式。,(1)船东占有和控制船舶,负责船舶的营运调度工作。租船人指定装卸港口和货物。 (2)租船人向船东支付运费,不称租金。运费的确定以货物品种、数 量、航线和装卸港条件好坏、租船市场行情等多种因素综合考虑每吨货物的运费率或者采用包干运费方式,不按每吨费率计收运费,而提出一笔总运费,让租船人装足完止。 (3)船东负责营运费用,除装卸费由谁支付可协商之外的营运费用都是船东负担的。 (4)航次租船中都规定可用于在港装卸货物的时间,装卸时间的计算方法,滞期及规定。,任务一 了解租船业务,【任务实施】 -谈谈你心中的租船市场,教师组织学生学习下列资料,各组学生应从资料中寻求到有用信息,做以简要记录。,步骤一:学习资料,任务一 了解租船业务,【任务实施】 -谈谈你心中的租船市场,学生重点完成以下问题:如租船在哪里完成?大宗交易通过谁进行?中间人能做哪些工作?起到什么作用?,步骤二:学生讨论学习资料,任务一 了解租船业务,【任务实施】 -谈谈你心中的租船市场,各组派代表谈谈对租船市场的看法,步骤三:谈想法,任务一 了解租船业务,【任务实施】 -谈谈你心中的租船市场,各组讨论租船市场的特点,并总结达成一致,形成文件。,步骤四:讨论,任务一 了解租船业务,【任务实施】 -谈谈你心中的租船市场,教师点评各组学生的表现,评价各自观点。,步骤五:点评,任务一 了解租船业务,1.租船运输与班轮运输的区别? 2.程租与期租的区别?,【应用训练】,项目三 租船订舱,任务三 掌握订舱流程,任务二 明确租船的主要操作流程,任务一 了解租船业务,【知识目标】 1. 了解期租的操作流程 2. 了解程租的操作流程,任务目标,【能力目标】 1. 具备操作航次租船的能力; 2. 具备操作期租船的能力;,任务二 明确租船的主要操作流程,宏达货代公司苏姗对客户荣信公司王天的疑问解释很细致。明确告知宏达公司的500箱吊灯运量小,且停靠港口是世界大港,没有必要租船运输承担过多风险。但王天认为租船便宜,很希望了解一下租船的流程及租船合同的相关内容。 请帮助苏姗向王天进行说明。,【任务描述】,任务二 明确租船的主要操作流程,【知识链接】,一、航次租船流程,1.谈货订货阶段 (1)发布船舶动态:将船舶规范、所空港口与日期以电子邮件的形式向市场报出,对重点客户再通过MSN、电话等方式联系沟通。 (2)航次预算:对接到的货盘进行筛选,对于可以考虑的通过“航次预算表”或航运软件进行初步核算日租金,保留每票货的预算记录,以便总结参考。 (3)港口情况查询:向装卸两港代理仔细咨询港口情况,如港口简介、可供泊位、是否压港、是否有吃水限制、装卸效率、近期节假日安排等。 (4)还盘:针对不同的市场环境,对条款进行适当把握,原则性条款要坚持,对于比较容易引起争议的条款应给予足够重视。 (5)查询租家背景及订船记录。 (6)签订租船合同。,任务二 明确租船的主要操作流程,【知识链接】,一、航次租船流程,2.操作阶段 (1)加油 1)随时关注船上的存油是否足够到达下一可加油港口,每次安排加油的数量原则上以加完油后足够30天使用即可,根据每条船的不同情况灵活安排。 2)向至少3家以上加油商咨询价格,把握原油价格的波动趋势,把握加油时机与加油量。争取尽量长时间的付款期限,保持与加油商的良好关系。 3)向加油港口代理询港口使费及港口情况,并指定代理。可以在外锚地加油的尽量在外锚地加,以免产生不必要的港口使费。 4)给加油港口代理传所需文件及信息。 5)定油前向加油商索要油的质量检测报告,给机务部预先评价油的质量。,任务二 明确租船的主要操作流程,【知识链接】,一、航次租船流程,(2)装港 1)航次指示: 将合同主要条款、装卸港代理联系方式及装卸港港口指南发给船长或在前一个卸港以传真的形式发给代理,让代理转交给船长,无论何种货物,航次指示上都要提醒船长在大副收据上务必添加批注。 2)指定装港代理: 将船舶规范与合同主要条款发给几家代理公司,慎重选择代理。 3)查备货情况: 第一时间向租家索要发货人的联络方式,查询货物是否为实货。 4)查港口情况: 船到装港前几天尤其要关注港口作业船舶和靠离船舶的准确情况,到港前几天向代理催要靠泊计划。 5)证书的提供: 指定代理后,及时咨询代理所需的船舶证书,并尽早将证书传给代理以供其在船舶到达装港前及时报关。,任务二 明确租船的主要操作流程,【知识链接】,一、航次租船流程,(2)装港 6)通报船舶动态: 将装港代理联络方式及时告知租家,并每天向租家和代理通报船舶动态。 7)监督和督促工作: 船舶到达装港锚地后,关注靠泊、开始装货、结束装货、开航情况。 8)审核装船单据: 船从装港开出后,向代理要相关装货单据(提单、大副收据、舱单、积载图、事实记录、理货报告等),并仔细地审核这些单据。如果与实际有出入或不符时尽快通知代理进行更正。 9)运费回收: 根据大副收据上的货物数量与航次租船合同制作发票,并传给租家索要运费。 10)签放提单; 11)安排港使费;,任务二 明确租船的主要操作流程,【知识链接】,一、航次租船流程,3.卸港 1)指定卸港代理 2)航次指示:有特殊原因卸港及卸港代理没有能在上一航次卸港给船长的情况下,发给船长或在装港以传真的形式发给装港代理,让代理转交给船长。 3)单据的提供:指定代理后,及时咨询代理所需的文件,并尽早将其传给代理以供其在船舶到达卸港前及时办理船舶通关手续。 4)通报船舶动态:将卸港代理联络方式及承运船舶动态及时告知租家,并每天向租家和代理通报船舶动态。 5)查收货人:将卸港代理的联系方式给租家,让收货人联系卸港代理或直接向租家索要收货人的联络方式,通知给卸港代理让其联络收货人,查收货人的货物进口通关手续是否及时办好。 6)细查港口情况:,任务二 明确租船的主要操作流程,【知识链接】,一、航次租船流程,3.卸港 7)监督和督促卸货工作:船舶到达卸港锚地后,关注靠泊、开始卸货、结束卸货、开航情况。 8)卸货单据:船从卸港开出后,向代理要相关卸货单据。 9)放货安排:收到全款运费后,若收货人持有正本提单,且我司与租家无滞期费等纠纷,可以确认代理放提货单(D/O)给收货人。若收货人没有正本提单,需收货人提供银行保函。 10)滞期费计算:除了之前提到的在装卸港的特殊解决方法之外,对于信誉好的租家,可以根据合同中规定的时间将滞期费/速谴费/延滞损失在合同规定的时间内计算完毕,并将计算文件与装卸事实记录和NOR提供给租家,以供租家计算,达成共识,并及时催要租家对滞期费的支付。 11)安排港使费:尽量争取见实际单据再付款,除非代理坚持预付并会因此影响船舶离港的情况。仔细审核港使费单据上的每一项。 12)租家及相关客户回访:对合作过的租家、发货人、收货人保持密切联系,以维持长久合作关系。,任务二 明确租船的主要操作流程,【知识链接】,一、航次租船流程,4.航次总结: 航次结束后,将本航次相关的所有往来文件打印留底,将所有应收回的正本单据收回后,装订成册,将相关想法和总结记录在册。,任务二 明确租船的主要操作流程,【知识链接】,二、不定期租船流程,1.询盘: 船舶所有人发出询盘是为了承揽货物运输业务。主要内容包括:出租船舶的类型、船名、船籍、吨位、航行范围、受载日期、船舶供租方式、供租期限、适载货物等; 承租人发出询盘是为了寻求合适的船舶来运输货物。主要内容为:承租人的名称和营业地点、货物种类、名称、数量、包装形式、装卸港口或地点、受载期及解约日、租船方式和期限、船舶类型、载重量、船龄、船级、交船和还船地点、航行范围、租船合同范本等。,任务二 明确租船的主要操作流程,【知识链接】,二、不定期租船流程,2.发盘 承租人或船舶所有人围绕询盘中的内容,就租船涉及到的主要条件答复询盘方即为发盘。按不同的约束力分为实盘和虚盘两种。实盘具有绝对成交的意图,主要条款明确肯定、完整而无保留,具有法律效力,规定了对方接受并答复的期限。发盘方不能撤回或更改发盘中的任何条件,接受方也不能试图让发盘方改变条件。虚盘是指发盘方在发盘中对其内容附带某些保留条件,所列各项条件仅供双方进行磋商,不具约束力。,任务二 明确租船的主要操作流程,【知识链接】,二、不定期租船流程,3.还盘:是指接受发盘的一方对发盘中的一些条件提出修改,并和向发盘提出的工作过程。 4.报实盘:在经过多次还盘与再还盘之后,如果双方对租船合同条款的意见趋向一致,一方可以报实盘的方式要求对方做出是否成交的决定。 5.受盘:又称接受订租,即一方对实盘所列条件在有效期内明确表示承诺的意见,至此租船合同即告成立。,任务二 明确租船的主要操作流程,【知识链接】,二、不定期租船流程,6.签订租确认书:订租确认书应详细列出船舶所有人和承租人在洽租过程中双方承诺的主要条款,一般包括确认书日
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