指导书名称宿舍管理规定生 效 日 期 2010年5月10日指导书编号HR-03-001版本V02页码11/11 修定记录版次修定日期修订者修定章节修定摘要V01ALL制作新文件V02ALL更新内容分发记录正本持有者：文控中心副本持有者：企业管理中心 财务部国内营销部国际营销部研发中心工业设计中心 项目部品质部制造中心物控中心审核:日期:批核:日期:盖受控文件印章处此文件为本公司受控文件，不得外发。如有需要必须经MR批准才可发放，如有违反者，公司将会予以追究。1.0 目的规范公司宿舍管理，营造清洁、卫生、舒适、安全的生活环境，特制定本管理规定2.0 范围适用于公司全体员工、所有入住人员3.0 定义无4.0 权责4.1行政部行政文员4.1.1负责公司宿舍管理制度及相关流程的制定、更新；4.1.2入宿、退宿的安排、记录，并核算相关住宿费用；4.1.3组织宿舍水电抄表及费用核算，推动宿舍用水用电的节约；4.1.4组织安排宿舍卫生检查、评比；4.1.5宿舍娱乐设施、洁具及生活设施的保管和领用管理；4.1.6组织安排宿舍日常管理与稽核，确保宿舍管理的规范及相关信息的准确；4.1.7宿舍管理的奖惩信息确认、通报与记录；4.1.8宿舍物品放行条的开具及归档备案；4.1.9根据相关条款，进行劝止违规行为、查询可疑人员、开具环保费用缴纳通知单等执法行为；4.1.10宿舍突发事件、异常状况的处理、汇报；4.1.11其他相关事宜；4.2保安队员4.2.1按照宿舍管理规定及公司相关规定，维护宿舍安全及正常作息环境；4.2.2根据相关规定，进行人员及物品进出管理；4.2.3根据相关条款，进行劝止违规行为、查询可疑人员、开具环保费用缴纳通知单等执法行为；4.2.4对宿舍突发事件、异常状况的处理、汇报；4.2.5其他相关事宜；5.0 内容5.1入宿退宿管理5.1.1 入宿管理5.1.1.1 入宿类型：员工住宿和临时住宿5.1.1.2 员工住宿5.1.1.2.1 入宿人范围：公司员工；5.1.1.2.2 宿舍安排原则A部门优先原则，优先按照员工所属部门分配至相关宿舍；B作息类同原则，考虑员工工作性质安排至作息规律一致的宿舍；C逐间安排原则，只有在前两种情况满床的情况下，才考虑新开宿舍；D定舍定铺原则，分配时明确房间号、铺位号，并在床沿处粘贴姓名标志；5.1.1.2.3 宿舍安排标准A小宿舍：0112房，原则上按4-7人分配；B大宿舍：1323房，原则上按8-11人分配；5.1.1.2.4入住流程招聘专员开具员工入宿通知单行政文员凭入宿通知单安排宿舍及床位号并登记、发配钥匙员工入住相应宿舍5.1.1.3 临时住宿5.1.1.3.1 入宿人范围：公司客户、供应商、员工探亲直系家属或特批人员；5.1.1.3.2 宿舍安排：客房；5.1.1.3.3责任说明：客户、供应商的经办人、被探亲员工、特批人员的批准人对入住人入住期间客房设施的人为损坏承担赔偿责任；5.1.1.3.4 入住流程当事人填写客房住宿申请表并提交身份证复印件入住人签字并承诺遵守公司制度当事人部门经理签字企业管理部经理签字行政文员凭审批后的客房住宿申请表登记、分配客房、配发钥匙入住人入住相应客房5.1.2退宿管理5.1.2.1员工退宿5.1.2.1.1内宿转外宿5.1.2.1.1.1办理时间：每月最后三个工作日，且为非工作时间；5.1.2.1.1.2办理流程员工签署员工外住协议书行政文员检查宿舍设施并查抄水电表行政文员开具宿舍费用结算表和物品放行条，并登记退宿员工凭条搬离宿舍当值保安凭条检查放行5.1.2.1.2离职/辞退人员退宿5.1.2.1.2.1办理时间：员工离职到期日12：00-13:30和17:30-18:30两个时段；5.1.2.1.2.2办理流程员工凭离职申请表至行政文员处行政文员检查宿舍设施并查抄水电表行政文员开具宿舍费用结算表和物品放行条，并登记退宿员工凭条搬离宿舍当值保安凭条检查放行5.1.2.1.3自离人员退宿5.1.2.1.3.1办理时间：工作日5.1.2.1.3.2办理流程A未离厂人员办理流程同5.1.2.1.2离职/辞退人员退宿；B已离厂人员办理流程人事考勤文员发布自离通告行政文员根据通告清点相应员工物品自离员工宿舍人员签字行政文员通知清洁工处理相应物品5.1.2.2临时住宿人员退宿5.1.2.2.1办理时间：工作日5.1.2.2.2办理流程当事人通知行政文员退宿行政文员检查宿舍设施入住人交还钥匙行政文员开具物品放行条，并登记退宿入住人凭条搬离宿舍当值保安凭条检查放行5.2公物管理5.2.1 洁具管理5.2.1.1配置说明：各宿舍配备扫把、拖把、垃圾篓、垃圾斗各1个5.2.1.2领用流程员工至行政文员处填写洁具领用登记表行政文员发放洁具员工签收行政文员月度汇总并入账5.2.1.3 更换条件：扫把、拖把使用满半年，垃圾篓、垃圾斗使用满1年方可以坏损物品换新；5.2.1.4 更换流程员工携带坏损物品至行政文员处填写洁具更换登记表行政文员核对该宿舍洁具领用数据符合更换条件的发放对应洁具员工签收行政文员月度汇总并入账5.2.2 生活设施管理5.2.2.1配置说明：各宿舍均配备有电灯2个、电扇1台、花洒喷头2个、空调1部、用电插座若干、床铺、门窗等，部分宿舍配置有宽带、桌椅；5.2.2.2维修流程宿舍员工自行填写维修申请单并投于指定放置箱维修人员定时取单并进行修理维修人员定期将单据交行政文员处行政文员月度汇总并入账备注：如遇紧急维修，请及时联系行政文员或电工5.3携物出门管理5.3.1 退宿人员所有退宿人员一律按照5.1.2退宿管理规定执行；5.3.2 不退宿人员5.3.2.1 物品分类5.3.2.2大件物品：行李箱/包、电脑、电视、棉被等大件及贵重物品；5.3.2.3小件物品：小背包、手提包/袋等小件物品；5.3.3 携物出门流程5.3.3.1 大件物品携物出门流程行政文员处开具物品放行条员工凭条携物出门当值保安凭条检查放行5.3.3.2 小件物品携物出门流程员工携带小件物品出门，不用开具物品放行条，但员工应主动打开手提包请保安检查，或在保安要求检查时配合检查；5.4人员进出管理5.4.1 入宿人员按照5.1入宿退宿管理规定执行；5.4.2 外来人员5.4.2.1探访时间：7:30至22:30；5.4.2.2探访访流程：保安处填写来访人员登记表、交押身份证并领取临时卡员工至保安室接探访人进入厂区探访结束离开时员工送探访者至保安室探访者在来访人员登记表上签字确认离开时间、交还临时卡并领取本人身份证保安每月度将登记信息表交至行政文员处归档5.5卫生管理5.5.1 管理方式：检查评分；5.5.2 检查频率：每周一次；5.5.3 检查范围：公司宿舍，其中3人及以下宿舍不参与奖惩，只作通报；5.5.4 评分标准：检查项要求地面、窗台及墙壁垃圾清理及时；地面干净无杂物；窗台窗棂无灰尘；墙壁清洁，无乱涂乱画洗手间冲洗及时，瓷砖无污垢床面床面整齐，棉被、枕头需叠好放在床的中间或床头鞋子鞋子鞋尖朝里成一条直线，整齐摆放在床下，鞋跟未超出床沿衣物毛巾衣物及毛巾整齐悬挂或摆放有序物品行李整齐摆放于床下(有空铺的可整齐放在空铺上)；清洁用品放于进门左手边或右手边，以进门看不见为标准；垃圾篓整齐摆放在墙角或洗手间内；桶盆整齐放于洗衣池下或边风扇、空调风扇、空调保持清洁气味房间内无异味节能环保合理使用电器，无人在宿舍时，必须关闭空调、风扇、电灯整体形象宿舍整体给人印象良好5.5.5 结果处理：5.5.5.1通报：得分最高之前3名宿舍予以通报嘉奖，最差之后3名进行通报处罚；5.5.5.2对于1年之内累计卫生检查处罚达10次及以上的员工，其年度绩效考评按降低2分进行评价；5.5.6 奖惩标准： 项目名次嘉奖额度(元/间)处罚额度(元/间)备注第一名(倒数)150150连续被通报处罚者或1个季度内累计多次被通报处罚者，每多通报1次罚金增加1倍第二名(倒数)100100第三名(倒数)50505.6公共管理规定5.6.1保护建筑物，爱惜附属设施及各种配置物。凡人为损坏公物者，一律照价赔偿；恶意损坏者，同时给予记过处分，损失重大者，直接开除；5.6.2宿舍实行“定舍定铺”管理，在每铺床沿均贴有入宿人姓名标志。凡在检查时无姓名标志，或姓名标志与实际入住人不一致者，一律缴纳环保费20元/次。对于未办理入住手续者，同时参照5.7.1.2住宿费用核算相关规定处理；5.6.3员工应讲究个人卫生及社会公德，自觉整理内务，自觉轮流值日搞好卫生。对于极不讲究卫生经查实者，每次缴纳环保费100元/次；5.6.4节约用水用电及公司配备其它资源，对于人员离开宿舍而未关闭电灯、电扇或空调者，缴纳环保费100元/次，多次者给予记大过直至开除处分；5.6.5宿舍熄灯时间不得晚于24:30，若遇加班可适当顺延。经企业管理中心人员或当值保安提醒仍不熄灯者，每提醒一次，该宿舍或责任人缴纳环保费50元/次；5.6.6严禁在宿舍及走廊上嬉戏、推拉、剧烈活动及进行妨碍他人休息的行为。经企业管理中心人员或当值保安劝止，拒不改正者，每发现一次，责任人缴纳环保费50元/次；5.6.7私自留宿外来人员，责任人缴纳环保费50元/次，同时参照公司相关规定处理；5.6.8上班时间因事临时需回宿舍或请假休息者，须参照员工请假流程处理，未办理手续而于工作时间滞留宿舍者一律按照旷工处理；5.6.9 严禁私拉、乱接电源线，严禁在宿舍内烧热水、煮东西。一经发现，除没收相关违规物品外，缴纳环保费100元/次；5.6.1024:30以后宿舍出入人员，除加班员工外，一律视为可疑人员，由当值保安带至保安室询问记录。无合理解释者，缴纳环保费100元/次；如当晚宿舍区域有物品丢失事件发生，则根据调查情况，参照相关规定处理；5.6.11 22：30点之后严禁男女串寝，一旦发现，首次缴纳环保费100元，1年之内累计第二次被发现，直接开除；5.6.12在宿舍使用高温、高电阻(350W以上)灯具、电器者，首次记大过，并缴纳环保费100元，再次直接开除；5.6.13 有下列行为之一者，以开除论，情节严重造成损失较大或发生事故者将移交公安机关处理：5.6.13.1 偷窃他人物品者，或私自携带公司产品进入宿舍者；5.6.13.2