如何做出好的幻灯片 分享内容 1. 为什么要做PPT设计 2. PPT设计方法 3. 如何美化PPT 4. PPT制作及使用小技巧 分享内容 1. 为什么要做PPT设计 2. PPT设计方法 3. 如何美化PPT 4. PPT制作及使用小技巧 你愿意看这样的幻灯片吗你愿意看这样的幻灯片吗？ 4 你能看懂这页幻灯片在讲什么吗你能看懂这页幻灯片在讲什么吗？ 5 制作制作PPTPPT根本目的是为了根本目的是为了 更有效的沟通更有效的沟通！ 重新认识重新认识PPT PPT 6 PPTPPT的用途 的用途 7 个人相册 课程课件 娱乐动画 商业演示 自定义放映概述 自定义放映概述 自定义放映有两种：基本的和带超链接的。基本自定义放映是一个独立的演 示文稿，或是一个包括原始演示文稿中某些幻灯片的演示文稿。带超链接的 自定义放映是导航到一个或多个独立演示文稿的快速方法。 基本自定义放映 基本自定义放映 使用基本自定义放映可将单独的演示文稿划分到您组织中不同的组。例如， 如果您的演示文稿包含总共五张幻灯片，您可以创建名为“场所 1”的自定 义放映，它只包括幻灯片 1、3 和 5。您可以创建名为“场所 2”的第二个自 定义放映，它包括幻灯片 1、2、4 和 5。当您从演示文稿中创建自定义放映 时，始终可以按其原始顺序放映整个演示文稿。 场所 1 的幻灯片 场所 2 的幻灯片 带超链接的自定义放映 带超链接的自定义放映 使用带超链接的自定义放映可组织演示文稿中的内容。例如，如果您为贵公 司全新的整个组织机构创建了一个主要的自定义放映，那么可以为组织机构 中每个部门创建一个自定义放映，并从主要演示文稿中链接到这些放映。 不要老想着你要说什么不要老想着你要说什么，要想别人看到什么要想别人看到什么？ 8 商业PPT的用途 9 商业商业PPT= PPT= 专业专业+ +简洁简洁+ +清晰清晰 分享内容 1. 为什么要做PPT设计 2. PPT设计方法 3. 如何美化PPT 4. PPT制作及使用小技巧 高效高效PPTPPT设计九步法 设计九步法 手绘提纲 手绘提纲 设计标题 设计标题 插入材料 插入材料 图表化 图表化 选择母版 选择母版 文字排版 文字排版 颜色美化 颜色美化 装饰图案 装饰图案 播放检查 播放检查 结构化思考结构化思考，工作效率成倍提升工作效率成倍提升！ 11 12 模板资源模板资源-office-office官方模板 官方模板 13 选择适合的模板 选择适合的模板 分享内容 1. 为什么要做PPT设计 2. PPT设计方法 3. 如何美化如何美化PPT 4. PPT制作及使用小技巧 别让幻灯片成为视觉垃圾 别让幻灯片成为视觉垃圾 视力测试型 视力测试型 15 昏昏欲睡型 昏昏欲睡型 图表堆砌型 图表堆砌型 滥用图片型 滥用图片型 一目了然 保持简单 注意力是有限的 注意力是有限的 视觉化 把概念或数据翻译成图 把概念或数据翻译成图 18 杰克韦尔奇 1960 年在 GE 公司开始自己的 职业生涯，1981 年成为该公司的第八任董事 长兼 CEO 。在任期间，GE 公司的市值增长 到 4000 亿美元，高居世界第一。 你们知道了，但是我们做到了。 也许你觉得这已经是视觉化 也许你觉得这已经是视觉化 19 你们知道了你们知道了， 但是我们但是我们做到做到了了。 - -杰克杰克韦尔奇 韦尔奇 70% 有有70%70%的人是视觉思维型的人是视觉思维型，他们对图理解速度要远远快于文字 他们对图理解速度要远远快于文字 文字如何视觉化 文字如何视觉化 把文字翻译成图的过程 把文字翻译成图的过程 22 23 文字如何视觉化 文字如何视觉化 有时候只需要简化 有时候只需要简化 文字如何视觉化 文字如何视觉化 24 哪些场合适合用PPT？ 25 标题应该反映标题应该反映观点观点！ 突出突出关键词关键词！ 哪些场合适合用PPT？ 26 把握小处把握小处，才能大处适宜才能大处适宜 36号 黑体 宋体 楷体 隶书 32号 黑体 宋体 楷体 隶 书 28号 黑体 宋体 楷体 隶书 24号 黑体 宋体 楷体 隶书 20号 黑体 宋体 楷体 隶书 16号 黑体 宋体 楷体 隶书 宋体严谨，适合正文，显示最清晰 黑体庄重，适合标题，或者强调区 隶书楷体，艺术性强，不适合投影 如何通过文字排版突出重点 如何通过文字排版突出重点 加粗加粗，加大字号，变色 28 文字太多怎么办文字太多怎么办？ 29 解决方案解决方案1 1：充分利用备注 充分利用备注 30 解决方案解决方案2 2：拆成多个页面 拆成多个页面 讨好型 讨好型 责备型 责备型 电脑型 电脑型 打岔型 打岔型 表里一致 表里一致 31 解决方案解决方案3 3：要点一条条显示 要点一条条显示 讨好型 讨好型 讨好型 讨好型 责备型 责备型 讨好型 讨好型 责备型 责备型 电脑型 电脑型 32 解决方案解决方案4 4：要点显示后变暗 要点显示后变暗 讨好型 讨好型 责备型 责备型 电脑型 电脑型 讨好型 讨好型 讨好型 讨好型 责备型 责备型 逻辑性训练逻辑性训练-金字塔原理 金字塔原理 33 中心论点 中心论点 分论点 分论点 分论点分论点 分论点分论点 分论点分论点 金字塔原理金字塔原理 子论点（论据） 子论点（论据） 子论点（论据） 子论点（论据） 子论点（论据） 子论点（论据） 子论点（论据） 子论点（论据） 子论点（论据） 子论点（论据） 子论点（论据） 子论点（论据） 子论点（论据） 子论点（论据） 子论点（论据） 子论点（论据） 子论点（论据） 子论点（论据） 子论点（论据） 子论点（论据） 34 产品推介演讲结构 产品推介演讲结构 35 PREPPREP结构 结构 立场 立场 PositionPosition 理由 理由 ReasonReason 实例 实例 ExampleExample 立场立场 PositionPosition 产品推介演讲结构 产品推介演讲结构 36 过去 过去 现在 现在 将来 将来 由于延续性的发展过程导致的结果事件由于延续性的发展过程导致的结果事件 将受众的视野展开来 将受众的视野展开来 产品推介演讲结构 产品推介演讲结构 37 问题 问题 原因 原因 办法 办法 可采用多种分析方法引导整理挖掘原因可采用多种分析方法引导整理挖掘原因 例如“鱼骨图例如“鱼骨图” 产品推介演讲结构 产品推介演讲结构 38 告诉人们你要告诉人们你要 说什么 说什么 把它说出来 把它说出来 告诉人们你说告诉人们你说 了什么 了什么 “三重告诉“三重告诉”结构 结构 产品推介演讲结构 产品推介演讲结构 39 AIDAAIDA结构 结构 注意注意 AttentionAttention 兴趣兴趣 InterestInterest 欲望欲望 DesireDesire 行动行动 ActionAction 产品推介常用结构 产品推介常用结构 40 卖点 卖点 优势 优势 价值 价值 用图表说话 用图表说话 l 迅速传达信息迅速传达信息 l 直接专注重点直接专注重点 l 更突出事物之间相互关系更突出事物之间相互关系 l 使信息表达更鲜明生动使信息表达更鲜明生动 41 平淡无奇的内容平淡无奇的内容，用图形去出彩 用图形去出彩 42 数据类图表 概念类图表 组织结构图 流程图 甘特图 概念图 矩阵图 表格 饼图 条形图 柱形图 线形图 散点图 0 10 20 30 40 50 60 70 80 90 100 图表设计一般原则 图表设计一般原则 文不如字文不如字，字不如表字不如表，表不如图表不如图 图表要服务于内容 图表要服务于内容 每张图表都表达一个明确的信息 每张图表都表达一个明确的信息 一页一页PPTPPT最好只放一个主要图表最好只放一个主要图表 43 把文字转化为图的步骤 把文字转化为图的步骤 确认主题和阐述文字 确认主题和阐述文字 找到文字逻辑结构关系 找到文字逻辑结构关系 选择图表形式 选择图表形式 确认 主题 选择 图表形式 找到逻辑 结构关系 原始 文字 44 45 smartartsmartart简介 简介 46 每种图形有文字解释其用途 每种图形有文字解释其用途 47 更改布局更改布局，所见即所得 所见即所得 48 更改样式更改样式，所见即所得 所见即所得 49 更改颜色更改颜色，所见即所得 所见即所得 基本层次结构 基本层次结构 文本 文本 文本 文本 文本 基本矩阵 基本矩阵 文本 文本 文本 文本 循环图 循环图 52 53 最初的项目时间安排 (周) 项目行动 1 2 3 4 5 6 7 8 精炼步骤 假设展开 市调/引导市场 访谈&内部评估 确定商业模式运作的时机 展开外围工作 确定更进一步发展方向 主要的转折点 甘特图 甘特图 54 98年，第三季度 股东投票决定向慈善 机构捐款 2000年，第二季度 千年虫事件使市场陷入低潮 全面启动销售计划，公司收回2亿 美元 1998 1999 2000 2001 98年，第一季度 公司宣布97年的盈利 为2000万美元 99年，第二季度 比尔盖茨开始接管公司 公司表面上发展混乱 2001年，第四季度 数字告诉公路项目赢得了 蓝筹股的地位 2002 标题 如果公司想利用财务杠杆进入新的市场，那么应该在2002 年以市场领导者身份进入。 时间轴图 时间轴图 比喻概念图支撑因素 比喻概念图支撑因素 55 分享内容 1. 为什么要做PPT设计 2. PPT设计方法 3. 如何美化PPT 4. PPT小技巧小技巧 成功成功PPTPPT演示 演示 回答“我为什么回答“我为什么要做要做这个演示这个演示” 不是“我要在这个演示中做什么？不是“我要在这个演示中做什么？” 57 确定你的目标 确定你的目标 成功成功PPTPPT演示 演示 58 写下完整演讲词 写下完整演讲词 l 把你想说的写下来把你想说的写下来 l 把你写的背下来把你写的背下来 l 按你的理解去讲按你的理解去讲 哪些场合适合用PPT？ 59 关于演示辅助工具的使用关于演示辅助工具的使用 指示笔 指示