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第七章 SharePoint网站,教学内容,这一章我们将学习到下面的知识,认识SharePoint,SharePoint与Access 2010数据方式,SharePoint中Access数据的共享,学习目标,1理解用SharePoint网站来共享Access数据的方法; 2掌握SharePoint的基本概念和基本操作; 3掌握利用网络文件夹共享数据库和利用 SharePoint 网站共享数据库的方法; 4了解SharePoint功能中与Access 2010数据进行的操作方法。,7.1 认识SharePoint,7.1.1 SharePoint 2010构成 7.1.2 SharePoint 2010网站概述 7.1.3 SharePoint Workspace概述,7.1.1 SharePoint 2010构成,SharePoint 2010 产品和技术包括下列内容: Microsoft SharePoint Foundation 2010:SharePoint Foundation 是所有 SharePoint 网站的基础技术。 SharePoint Server 2010:SharePoint Server 是一个服务器产品,依靠 SharePoint Foundation 技术为列表和库、网站管理及网站自定义提供熟悉的一致框架。 SharePoint Online:SharePoint Online适用于各种规模的企业。 SharePoint Designer 2010:SharePoint Designer 是一个免费程序,用于设计、构建和自定义在 SharePoint Foundation 和 SharePoint Server 上运行的网站。 SharePoint Workspace 2010:SharePoint Workspace 是一个桌面程序,用户可使用它将 SharePoint 网站内容脱机,并可在从网络断开时与他人协作创建内容。,7.1.1 SharePoint 2010构成,图7-4 SharePoint 2010的基本结构,7.1.2 SharePoint 2010网站概述,一般情况下,SharePoint网站包含主页、文档和列表、创建、网站设置以及帮助等五部分构成顶部链接栏。,Access中启动SharePoint,7.1.2 SharePoint 2010网站概述,图7-5数据管理子网站,文档和列表部分:显示网站中现有的文档、图片、列表、讨论和调查。可以使用该页面链接到网站的文档、图片和列表,也可以直接链接到网站之下的各网站。如图7-5所示数据管理子网站中学生数据的查看。,创建部分:通过此页面,可以为网站创建一些列表、文档库、讨论版或新的页面,用来实现网站所需要的功能,如图7-6所示用户指南页面。,7.1.2 SharePoint 2010网站概述,图7-6 用户指南页面,7.1.3 SharePoint Workspace概述,在SharePoint网站的“网站操作”菜单中,有一个“同步到SharePoint工作区”菜单项,图7-7为同步到SharePoint工作区窗口。,图7-7 网站操作窗口的同步到SharePoint工作区,7.1.3 SharePoint Workspace概述,在文档库的Ribbon菜单中,也同样有这样一个同步到SharePoint工作区功能按钮选项。,图7-8 网站文档库Ribbon的同步到SharePoint工作区窗口,7.1.3 SharePoint Workspace概述,鼠标左键单击图7-8中的“同步到SharePoint工作区”功能按钮,就会自动启动客户端的SharePoint Workspace。当然,仅仅将所需要的网站内容同步到本地,还需要对配置文件进行设置,其网站配置界面如图7-9所示。,图7-9 配置网站文件窗口,7.1.3 SharePoint Workspace概述,在SharePoint网站的“网站操作”菜单中,有一个“同步到SharePoint工作区”菜单项,图7-7为同步到SharePoint工作区窗口。,图7-7 网站操作窗口的同步到SharePoint工作区,7.1.3 SharePoint Workspace概述,配置完成了同步之后,在SharePoint Workspace中就能看到与SharePoint网站同名的工作区,如图7-10所示。,图7-10在SharePoint Workspace中与SharePoint网站同名的工作区窗口,7.1.3 SharePoint Workspace概述,打开图7-10这个同名的工作区,用户就可以看到同步到本地的所有SharePoint数据了,如图7-11所示。,图7-11 同步到本地的所有SharePoint数据窗口,7.1.3 SharePoint Workspace概述,通过SharePoint Workspace,基本上可以完成绝大部分对SharePoint网站数据的操作。例如,对于文档库,用户可以在SharePoint Workspace中对文档进行查看和编辑,也可以进行新建、上载、签入/签出、搜索等操作。,7.1.3 SharePoint Workspace概述,SharePoint Workspace可以和Microsoft Groove Server 一起使用,从而来提供不需要所有工作组成员都连接到 SharePoint 2010 产品的对等协作中。协作可在专用网络以外扩展到受信任的合作伙伴和现场网站。使用此配置,至少一个工作组成员必须有权访问 SharePoint 网站。其他工作组成员必须有权访问另一个有权访问 SharePoint 网站的工作组成员的计算机,或直接访问 SharePoint 网站,具体协作框架如图7-15所示。,7.1.3 SharePoint Workspace概述,图7-15 SharePoint Workspace 和 Groove Server的协作构架图,7.2 SharePoint与Access 2010数据方式,7.2.1 迁移Access 2010数据库 7.2.2 发布Access 2010数据库 7.2.3 SharePoint与Access视图,7.2.1 迁移Access 2010数据库,Access 2010数据库的迁移是指将Access 2010数据库文件保存到 SharePoint 库,从而用户能与工作组的其他成员实现数据的共享与交互。,将数据库从Access 2010迁移到SharePoint网站时,将在SharePoint网站上创建列表,以达到保持与数据库表中的链接关系。这些对应的链接都存储在Access中,使用Access中的表或窗体,或者直接在SharePoint网站的列表中都可以输入数据。迁移数据库时,Access 将创建一个新的前端应用程序,其中包含所有旧的窗体和报表,以及刚导出的新的链接表。“迁移到SharePoint 网站向导”可以帮助用户同时迁移所有表中的数据。 在创建了SharePoint 列表之后,用户可在使用 SharePoint 网站的功能管理数据并保持更新的同时,在 SharePoint 网站上或 Access 中的链接表中使用这些列表。,7.2.1 迁移Access 2010数据库,【例7-1】以Access数据库中的“班级”表为数据源,将该表数据迁移到SharePoint网站,这里SharePoint网站的网址是http:/wlxy.yangtzeu.edu.cn/xsglxt。,7.2.2 发布Access 2010数据库,将Access2010数据库发布到SharePoint网站之后,用户可以继续将Access作为前端来使用数据库中的窗体、报表和查询,同时也与使用SharePoint网站的其他用户共享数据。,【例7-2】以“学生成绩管理”数据库中的“成绩”表为数据源,将“学生成绩管理”数据库发布到网址为“http:/wlxy.yangtzeu.edu.cn/xsglxt”的SharePoint网站中。,7.2.2 发布Access 2010数据库,7.2.3 SharePoint与Access视图,1从SharePoint网站打开Access窗体和报表 2用 Access 使 SharePoint 列表脱机 3导出或链接到 SharePoint 列表,【例7-3】选择Access 数据库“学生成绩管理”的“班级”表作为数据源,将其数据导出到SharePoint网站中。,7.2.3 SharePoint与Access视图,7.3 SharePoint中Access数据的共享,7.3.1利用拆分数据库和网络文件夹实现数据库共享 7.3.2利用SharePoint 网站实现数据库共享,7.3.1利用拆分数据库和网络文件夹实现数据库共享,如果没有SharePoint网站或数据库服务器产品,则利用拆分数据库实现数据共享是一个好的选择。将表放置一个 Access 文件中,而将其他任何对象放置在另一个称为“前端数据库”的 Access 文件中。前端数据库,包含指向其他文件中的表的链接。每个用户都将获得自己的前端数据库副本,以便仅共享表。 利用网络文件夹实现数据库共享,这是一种最为简单的选项,但提供的功能也最少。数据库文件存储在共享网络驱动器上并可由用户同时使用。当有多个用户同时更改数据时,可靠性和可用性就会成为问题。所有数据库对象都将进行共享。 网络文件夹,这是一种最为简单的方法,而且要求也最低,但提供的功能也最少。数据库文件存储在共享网络驱动器上并可供用户同时使用,用户可以共享所有数据库对象。当有多个用户同时更改数据时,不能保证数据的实时更新,因此数据的可靠性和可用性就会成为问题。所以,一般情况下不推荐用户使用网络文件夹共享数据。,7.3.2利用SharePoint 网站实现数据库共享,Access 提供各种与 Windows SharePoint Services 集成的方法。用户可以从位于中心位置的数据获益,还可以使用 SharePoint 功能来帮助管理应用程序访问并使数据可通过 Web 浏览器进行使用。 SharePoint 共享方法有两种:发布数据库和链接到列表。,本章小结,SharePoint是继承和发扬了Frontpage的优点,在网络适当的今天,通过SharePoint网站为用户交流文档、思想、信息以及沟通提供了一个网上办公场所。 1.在SharePoint网站中将Access数据进行发布; 2.可以发布已经创建的数据库,也可以从一个或多个链接到 SharePoint 列表或库的表生成数据库; 3.在将数据库发布到 SharePoint 网站之后,用户可以继续将 Access 作为前端以使用数据库中的窗体、报表和查询,同时与使用 SharePoint 网站的其他用户共享数据; 注意:在首次将数据库发布到 SharePoint 网站时,Access 将提供一个 Web 服务器列表,该列表使得导航到要发布到的位置(例如,文档库)更加容易。发布数据库之后,Access 将记住该位置,这样当用户发布任何更改时,就无需再次查找服务器。只有在数据库文件是以 Office Access 2010 格式保存的情况下,才能将数据库发布到 SharePoint 网站。如果要创建基于 SharePoint 列表的数据库,则可以从 SharePoint 列表入手。,Thank You !,
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