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车辆管理办法第一章 总则第一条 为了加强公司的车辆管理和使用,保证公司生产经营的正常运转,发挥车辆使用的最大效率,特制定本办法。第二条 车辆由公司办公室统一管理、统一派车。第三条 公司司机必须遵守中华人民共和国道路交通管理条例及有关交通安全管理的规章规则,安全驾车。并应遵守本公司其他相关的规章制度。第二章 车辆管理第四条 公司车辆的证照由办公室负责管理。第五条 本公司人员因公用车须于事前向车管专人申请调派,车管专人依重要性顺序派车。不按规定办理申请,不得派车。第六条每车应设置“车辆行驶记录表”使用前应核对车辆里程表与记录表上前一次用车的记载是否相符。使用后应记载行驶里程、时间、地点、用途等。办公室每月抽查一次,发现记载不实、不全或未记载者应呈报领导提出批评,对不听劝阻屡教屡犯者应给予处分,并停止其使用权利。第七条每车设置“车辆费用统计、报修审批、维修材料、加油表等。由驾驶员填报后连同行驶记录表一并转办公室稽核,以了解其受控状况。第三章 车辆使用第八条使用人必须具有驾照。第九条 公司车辆不得借予非本公司人员使用。第十条使用人于驾驶车辆前应对车辆做基本检查(如水箱、油量、机油、刹车油、电瓶液、轮胎、外观等)如发现故障、配件失窃或损坏等现象,应立即报告,否则最后使用人要对由此引发的后果负责。第十一条驾驶人须严守交通规则。第十二条驾驶人不得擅自将公司作为私用,违者将给予处罚。第十三条车辆应停放于指定位置、停车场或适当、合法位置。任意放置车辆导致违犯交规、损毁、失窃,由驾驶人赔偿损失,并给予处分。第十四条 为私人目的借用公车应先填“车辆使用申请单”,注明“私用”,并经公司领导核准后转办公室稽核。第十五条使用人应爱护车辆,保证机件、外观良好,使用后并应将车辆清洗干净。第十六条 公车私用时若发生事故,而导致违规、损毁、失窃等,应扣除保险理赔额后全部由私人负担。第四章 车辆保养第十七条车辆维修、清洗、打蜡等应先填“车辆维修申请单”,注明行驶里程,核准后方得送修。第十八条车辆应由车管专人指定各厂家保养,特约维修厂维修,否则维修费一律不准报销。可自行修复者,报销购买材料零件费用。第十九条车辆于行驶途中发生故障或其他耗损急需修复或更换零件时,可视实际情况进行修理。第二十条 如由于驾驶人使用不当或车管专人疏于保养,而致车辆损坏或机件故障,所需之维修费,应视情节轻重,由公司与驾驶人负担。第五章 违规与事故处理第二十一条 在下列情形之一的情况下,违反交通规则或发生事故,由驾驶人负担,并予以记过或辞退处理。(一) 无照驾驶。(二) 未经许可将车借予他人使用。第二十二条违反交通规则,其罚款由驾驶人负担。第二十三条各种车辆如在公务途中遇不可抗拒之车祸发生,应先急救伤患人员,立即向附近警察机关报案和该车所投保的保险公司报案。并要及时领导联络协助处理。如属小事故,可自行处理后向领导报告。第二十五条 驾驶人如果酒后驾车,将给予200元的经济处罚。第七章 司机管理第二十九条 司机应爱惜公司车辆,平时要注意车辆的保养,经常检查车辆的主要机件。每月至少用半天时间对所开车辆进行检修,确保车辆正常行驶。第三十条 司机应每天抽适当时间擦洗所开车辆,以保持车辆的清洁(包括车内、车外和引擎的清洁)。第三十一条 出车前,要例行检查车辆的水、电、油及其他性能是否正常,发现不正常时,要立即加补或调整。出车回来,要检查存油量,发现存油不足一格时,应立即加油,不得出车时才临时去加油。第三十二条 司机发现所驾车辆有故障时要立即检修。不会检修的,应立即报告管理人员,并提出具体的维修意见(包括维修项目和大致需要的经费等)未经批准,不许私自将车辆送厂维修。第三十三条 出车在外或出车归来停放车辆,一定要注意选择停放地点和位置,不能在不准停车的路段或危险地段停车。司机离开车时,要锁好保险锁,防止车辆被盗。第三十四条 司机对所开车辆的各种证件的有效性应经常检查,出车时一定保证证件齐全。第三十六条 司机驾车一定要遵守交通规则,文明开车,不准危险驾车(包括高速、爬坡、紧跟、争道、赛车等)。不准疲劳开车,不准酒后驾车。第三十七条 司机因故意违章或证件不全被罚款的,费用不予报销。违章造成后果由当事人负责。第三十八条 车内不准吸烟。本公司员工在车内吸烟时,应有礼貌地制止;公司外的客人在车内吸烟时,可婉转告知本公司陪同人,但不能直接制止。第三十九条 司机对乘车人要热情、礼貌,说话要文明。车内客人谈话时,除非客人主动搭话,不准随便插嘴。第四十条 接送员工上下班时,要准时出车,不得误点。第四十一条未接到车管人员派车通知时,司机不允许私自出车, 上班时间内司机未被派出车的,应随时在办公室等候出车。不准随便乱窜其他办公室。有要事确需离开办公室时,要告知管理人员去向和所需时间,经批准后方可离开;出车外出回来,应立即到管理人员处报到。第四十二条 司机对管理人员的工作安排,应无条件服从,不准借故拖延或拒不出车。对工作安排有意见的,事后可向领导反映。第四十三条 司机出车执行任务,遇特殊情况不能按时返回的,应及时设法通知管理人员,并说明原因。第四十四条 不论什么时间,司机身上必须携带手机且不能关机。第四十六条 司机未经领导批准,不得将车辆随便交给他人驾驶或练习驾驶;严禁将车辆交给无证人员驾驶;任何人不得利用公司车辆学开车。第四十八条 办公室对于工作勤奋、遵守制度、表现突出的司机可视具体情况给予奖励;对工作怠慢、违反制度、发生事故者,视具体情节给予警告、记过至除名处理。第八章 附则第四十九条 本办法由办公室提出,经公司董事会核准后执行。并自颁布之日起开始实施。
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