第5章 中文PowerPoint 2007,第5章 中文PowerPoint 2007,5.1 PowerPoint 2007的基本操作,5.1.1 PowerPoint 2007的启动,1,5.1.2 PowerPoint 2007的窗口组成,2,5.1.3 PowerPoint 2007的视图方式,3,5.1 PowerPoint 2007的基本操作,5.1.1 PowerPoint 2007的启动,启动方法 选择【开始】/【程序】/ 【Microsoft Office】/【Microsoft Office PowerPoint 2007】命令 双击PowerPoint 2007的快捷方式 打开一个PowerPoint工作簿文件 使用前两种方法启动PowerPoint 2007后，系统自动建立一个名为“演示文稿1”的演示文稿。使用最后一种方法启动PowerPoint 2007后，系统自动打开相应的演示文稿。,第5章 中文PowerPoint 2007,5.1 PowerPoint 2007的基本操作,5.1.2 PowerPoint 2007的窗口组成,应用程序窗口 标题栏 菜单栏 工具栏 状态栏 演示文稿窗口 演示文稿窗口包含在应用程序窗口中 演示文稿窗口随幻灯片视图方式的不同而不同,第5章 中文PowerPoint 2007,5.1 PowerPoint 2007的基本操作,5.1.3 PowerPoint 2007的视图方式,普通视图 大纲视图 幻灯片视图 幻灯片浏览视图 幻灯片放映视图,第5章 中文PowerPoint 2007,5.1 PowerPoint 2007的基本操作,5.1.4 PowerPoint 2007的退出,关闭PowerPoint 2007窗口即可退出PowerPoint 2007。 退出时如果演示文稿被修改且没有保存，系统会弹出一个对话框，以确定是否保存。,第5章 中文PowerPoint 2007,第5章 中文PowerPoint 2007,5.2 PowerPoint 2007的演示文稿操作,5.2 PowerPoint 2007的演示文稿操作,5.2.1 创建演示文稿,按Ctrl+N 组合键。 单击 按钮，在打开的菜单中选择【新建】命令。 使用最后一种方法时，弹出【新建演示文稿】对话框。,第5章 中文PowerPoint 2007,5.2 PowerPoint 2007的演示文稿操作,5.2.2 保存演示文稿,保存演示文稿 按Ctrl+S 组合键。 单击【快速访问工具栏】中的 按钮。 单击 按钮，在打开的菜单中选择【保存】命令。 如果文档已被保存，系统自动将演示文稿最新内容保存起来，演示文稿从未保存过，系统需要用户指定文件名，相当于执行另存为操作。 另存为 单击 按钮，在打开的菜单中选择【另存为】命令。,第5章 中文PowerPoint 2007,5.2 PowerPoint 2007的演示文稿操作,5.2.3 打开演示文稿,按Ctrl+O 组合键。 单击 按钮，在打开的菜单中选择【打开】命令。,第5章 中文PowerPoint 2007,5.2 PowerPoint 2007的演示文稿操作,5.2.4 打印演示文稿,打印预览 单击 按钮，在打开的菜单中选择【打印】/【打印预览】命令。,第5章 中文PowerPoint 2007,5.2 PowerPoint 2007的演示文稿操作,5.2.4 打印演示文稿,打印演示文稿 按Ctrl+P 组合键。 单击 按钮，在打开的菜单中选择【打印】/【打印】命令。 单击 按钮，在打开的菜单中选择【打印】/【快速打印】命令。 最后一种方法按默认方式打印全部演示文稿一份，前两种方法弹出【打印】对话框。,第5章 中文PowerPoint 2007,5.2 PowerPoint 2007的演示文稿操作,5.2.5 打包演示文稿,单击 按钮，在打开的菜单中选择【发布】/【CD数据包】命令，弹出【打包成CD】对话框。,第5章 中文PowerPoint 2007,5.2 PowerPoint 2007的演示文稿操作,5.2.6 关闭演示文稿,单击PowerPoint 2007窗口右上角的【关闭】按钮 。 双击 按钮。 单击 按钮，在打开的菜单中选择【关闭】命令。 如果关闭的演示文稿修改后没有保存，PowerPoint 2007会弹出【Microsoft Office PowerPoint】对话框以确定是否保存。,第5章 中文PowerPoint 2007,第5章 中文PowerPoint 2007,5.3 PowerPoint 2007的幻灯片制作,5.3 PowerPoint 2007的幻灯片制作,5.3.1 建立空白幻灯片,单击【开始】/【幻灯片】/【新建幻灯片】按钮。,第5章 中文PowerPoint 2007,5.3 PowerPoint 2007的幻灯片制作,5.3.2 添加幻灯片内容,输入文本 在占位符中输入文本 在大纲中输入文本 在文本框中输入文本 编辑占位符 激活占位符 选定占位符 移动占位符 缩放占位符 删除占位符,第5章 中文PowerPoint 2007,5.3 PowerPoint 2007的幻灯片制作,5.3.2 添加幻灯片内容,输入文本框 选定文本框 移动文本框 缩放文本框 删除文本框 设置文本格式 通过【格式】工具栏上的按钮设置 通过【格式】/【字体】命令设置 具体操作与Word 2007类似。,第5章 中文PowerPoint 2007,5.3 PowerPoint 2007的幻灯片制作,5.3.2 添加幻灯片内容,插入表格 通过【插入】/【表格】/ 【表格】按钮。 通过占位符中的图标 具体操作与Word 2007类似。 插入图表 通过【插入】/【插图】/ 【图表】按钮。 通过占位符中的图标 具体操作与Word 2007类似。,第5章 中文PowerPoint 2007,5.3 PowerPoint 2007的幻灯片制作,5.3.2 添加幻灯片内容,插入剪贴画 通过【插入】/【插图】/ 【剪贴画】按钮 通过占位符中的图标 具体操作与Word 2007类似。 插入图片 通过【插入】/【插图】/ 【图片】按钮 具体操作与Word 2007类似。,第5章 中文PowerPoint 2007,5.3 PowerPoint 2007的幻灯片制作,5.3.2 添加幻灯片内容,插入艺术字 通过【插入】/【文本】/ 【艺术字】按钮 具体操作与Word 2007类似。,第5章 中文PowerPoint 2007,5.3 PowerPoint 2007的幻灯片制作,5.3.2 添加幻灯片内容,处理音频 插入剪辑库中的声音 插入文件中的声音 插入CD乐曲 插入以上声音文件或CD乐曲后，系统会弹出一个对话框，询问是否自动播放声音。,第5章 中文PowerPoint 2007,5.3 PowerPoint 2007的幻灯片制作,5.3.2 添加幻灯片内容,处理视频 插入剪辑库中的影片 插入文件中的影片 插入以上影片后，系统会弹出一个对话框，询问是否自动播放影片。,第5章 中文PowerPoint 2007,5.3 PowerPoint 2007的幻灯片制作,5.3.3 建立超级链接,建立超级链接 按Ctrl+K 组合键 单击【插入】/【链接】/【超链接】按钮 链接的目标位置有： Web地址 当前演示文稿中的位置 电子邮件地址,第5章 中文PowerPoint 2007,5.3 PowerPoint 2007的幻灯片制作,5.3.3 建立超级链接,建立动作按钮 单击【插入】/ 【插图】 /【形状】/【动作按钮命令,第5章 中文PowerPoint 2007,第5章 中文PowerPoint 2007,5.4 PowerPoint 2007的幻灯片管理,5.4 PowerPoint 2007的幻灯片管理,5.4.1 选定幻灯片,选定幻灯片 在大纲窗格中选定幻灯片 在幻灯片浏览视图中选定幻灯片 选定所有幻灯片,第5章 中文PowerPoint 2007,5.4 PowerPoint 2007的幻灯片管理,5.4.2 插入幻灯片,插入幻灯片 单击【开始】/【幻灯片】/【新建幻灯片】按钮。,第5章 中文PowerPoint 2007,5.4 PowerPoint 2007的幻灯片管理,5.4.3 复制幻灯片,复制幻灯片 在大纲窗格中复制 在幻灯片浏览视图中复制 通过剪贴板复制,第5章 中文PowerPoint 2007,5.4 PowerPoint 2007的幻灯片管理,5.4.4 移动幻灯片,移动幻灯片 在大纲窗格中移动 在幻灯片浏览视图中移动 通过剪贴板移动,第5章 中文PowerPoint 2007,5.4 PowerPoint 2007的幻灯片管理,5.4.5 删除幻灯片,删除幻灯片 在大纲窗格中删除 在幻灯片浏览视图中删除 剪切到剪贴板,第5章 中文PowerPoint 2007,第5章 中文PowerPoint 2007,5.5 幻灯片静态效果设置,5.5 幻灯片静态效果设置,5.5.1 更换版式,更换版式 选定要更换版式的幻灯片 单击【开始】/【幻灯片】/【版式】按钮，打开【版式】列表 从【版式】列表中选择版式,第5章 中文PowerPoint 2007,5.5 幻灯片静态效果设置,5.5.2 更换主题,更换主题 通过【设计】/【主题】中的工具。,第5章 中文PowerPoint 2007,5.5 幻灯片静态效果设置,5.5.3 更换背景,更换背景 单击【设计】/【背景】/【背景样式】 按钮. 从【背景样式】列表中选择所需要的背景。,第5章 中文PowerPoint 2007,5.5 幻灯片静态效果设置,5.5.4 更改母板,更改母版 单击【视图】/【演示文稿视图】/【幻灯片母板】按钮 更改母版操作 更改字体或项目符号。 更改占位符的位置和大小。 更改背景颜色、背景填充效果或背景图片。 插入新对象。,第5章 中文PowerPoint 2007,5.5 幻灯片静态效果设置,5.5.5 设置页面,设置页面 通过【设计】/【页面设置】中的工具来完成,第5章 中文PowerPoint 2007,5.5 幻灯片静态效果设置,5.5.6 设置页眉和页脚,设置页眉和页脚 单击【插入】/【文本】/【页眉和页脚】按钮 从对话框中设置页眉和页脚,第5章 中文PowerPoint 2007,第5章 中文PowerPoint 2007,5.6 幻灯片动态效果设置,5.6.1 设置动画效果,1,5.6.2 设置切换效果,2,5.6.3 设置放映时间,3,5.6 幻灯片动态效果设置,5.6.1 设置动画效果,应用预设动画 先选定要应用预设动画的文本 打开【动画】/【动画】/【动画】下拉列表框 选择一种动画方案。,第5章 中文PowerPoint 2007,5.6 幻灯片动态效果设置,5.6.1 设置动画效果,自定义动画 先选定要应用动画的文本 从【动画】/【动画】/【动画】下拉列表框选择【自定义动画】命令。 在【幻灯片设计】任务窗格中定义所需要的动画。,第5章 中文PowerPoint 2007,5.6 幻灯片动态效果设置,5.6.2 设置切换效果,设置切换效果 先选定要切换效果的幻灯片 从【动画】/【切换到此幻灯片】中选择所需要的切换效果。,第5章 中文PowerPoint 2007,5.6 幻灯片动态效果设置,5.6.3 设置放映时间,人工设时 先选定要设时的幻灯片 在【动画】/【切换到此幻灯片】组中选择【在此之后自动设置动画效果】复选框，在相应数值框中输入间隔的秒数。 排练计时 单击【幻灯片放映】/【排练计时】按钮。 用【预演】工具栏中的按钮控制幻灯片放映，并记录放映时间。,第5章 中文PowerPoint 2007,5.6 幻灯片动态效果设置,5.6.4 设置放映方式,设置放映方式 单