第10章办公自动化常用工具软件,10.1 OCR软件 10.1.1 OCR软件概述 1OCR技术的发展历程 自20世纪60年代初期出现第一代OCR产品开始，历经40多年的不断发展改进，包括能够识别手写体的各种OCR技术的研究取得了令人瞩目的成果。,2OCR技术的基本原理 通过扫描仪将一份文稿作为图像输入给计算机，然后由计算机取出每个文字的图像，并将其转换成汉字的编码。 文字识别过程主要包括图文输入、预处理、单字识别和后处理等几个步骤。,10.1.2 功能和使用方法 1Office OCR工具的功能和使用方法 Microsoft Office Document Imaging的主要功能如下 可以扫描单页文档和多页文档。 执行光学字符识别（OCR）。 将扫描的文本和图像复制并导出到Word中。 用户可以像阅读书面文档一样轻松地阅读扫描的文档。 用户可以在扫描的文档内搜索文本。 用户可以像在文件夹中重排书面文档一样轻松地重新组织扫描的文档页面。 用户可以使用电子邮件或以传真形式通过Internet将扫描的文档发送给其他人。 用户可以向扫描的文档和传真添加注释。,（1）安装Office OCR工具 （2）导入电子文本 扫描文档。首先将扫描仪安装好，接下来启动Microsoft Office Document Imaging，在“文件”菜单中单击“扫描新文档”选项，打开“扫描新文档”对话框， 导入Tag图像文件（TIFF）和Microsoft Document Imaging（MDI）文件。,（3）导出电子文本 导出到Word文档 选择要导出的页面或单个页面的一部分 在“工具”菜单上，单击“将文本发送到Word”选项，然后选择所需选项 单击“确定”按钮，将文本导出到新的Microsoft Word文档中,将PDF格式文件中的部分文字复制到其他应用程序中 用Adobe Reader打开该PDF文档，显示需要复制的文字 。 按PrScrn键来抓取整个屏幕 。 打开Microsoft Office Document Imaging，在左侧窗口中单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中单击“粘贴页面”选项，把复制的图片粘贴到Document Imaging中。 在“工具”菜单中单击“使用OCR识别文本”选项。 在“视图”工具栏上，单击“选择”选项。 通过拖动鼠标选择文本。 在“编辑”菜单上，单击“复制”选项。 切换到要在其中粘贴文本的文件，再使用粘贴命令。,（4）其他操作 要更改光学字符识别的语言，在“工具”菜单上，单击“选项”选项，选择“OCR”选项卡，然后在“OCR语言”框中，选择要使用的语言,2TH-OCR XP的功能和使用方法 （1）TH-OCR XP的界面,图像版面分析界面 编辑修改界面,（2）操作流程 系统设置 获取图像,版面分析 图像的整体处理。 图像的局部处理。 版面分析。 倾斜校正。,文字识别 选择正确的识别字体。 识别 。 识别所有页。 识别后的操作。,编辑修改识别结果 在编辑修改状态，系统对于正常识别的文字用黑色显示，对于可疑字用系统设置中指定的颜色显示（默认为红色），便于提示修改。,识别结果输出 识别结果经修改编辑后，可根据需要输出。 存盘。 导出。,10.2 图片工具软件 10.2.1 “我形我速”的操作界面 1浏览模式界面,2相片模式界面,3项目模式界面,10.2.2 功能和使用方法 1照片的调整 （1）获取照片 （2）智能改善 单击“编辑”菜单下“调整”选项，在子菜单中选择“智能改善”选项。 在左边选项面板上出现具体项目设置，根据图像的具体情况，单击相应的按钮使系统自动做出调整。例如“调正”就是把主题人物调正，同时相片自动扩大。,（3）旋转相片方向 单击“编辑”菜单下“调整”选项，在子菜单中单击“旋转和调整大小”选项 。 在左边选项面板中选择“左转90度”，把照片正过来。在选项面板中可以实现任意角度的旋转。,（4）相片修整 单击“编辑”菜单下“调整”选项，在子菜单中单击“修整”选项。 在左边选项面板中选择修整形状。 选定范围将显示在图像中，周围的八个拖柄可用来调整区域的大小，要移动选定范围，只要单击并拖动鼠标 。 单击“创建新图像”选项。 单击“应用”按钮，剪掉修整形状外的图像。,（5）焦距调整 打开图像后，单击“编辑”菜单下“调整”选项，在子菜单中单击“焦距”选项。 从预设选项卡选中一个样本，然后再单击“应用”按钮，对应的效果就作用到活动图像上。用户也可以双击样本，直接将效果作用到活动图像。 如果预设模式中没有满意的效果，用户可以在高级模式中进行自定义。“程度”表示锐化模拟程度。“范围”表示调整的区域，如果该值比较小，就针对相片中的主题区域进行锐化处理；如果该值比较大，就对整个相片进行锐化处理。,（6）调整相片亮度 单击“编辑”菜单下“调整”选项，在子菜单中单击“照明”选项。 （7）调整相片色彩平衡 单击“编辑”菜单下“调整”选项，在子菜单中单击“色彩平衡”选项,（8）删除红眼 单击“编辑”菜单下“调整”选项，在子菜单中单击“删除红眼”选项,2选定照片范围区域 （1）形状 形状工具用来创建规则形状的选定范围，操作方法如下。 打开需编辑的图像，在“编辑”菜单中单击“选定范围”选项，在子菜单中单击“形状”选项 。,（2）智能选取 智能选取的操作步骤如下。 在“编辑”菜单中单击“选定范围”选项，在子菜单中单击“智能选取”选项，选取照片中的某些部分。智能选取根据色彩的相似程度，找出对象的边缘，选取对象轮廓线。,（3）踪迹 踪迹工具用来创建特定形状的选定范围，操作方法如下。 在“编辑”菜单中单击“选定范围”选项，在子菜单中单击“踪迹”选项。,（4）按色彩创建选定范围 如果想更换相片上的一种颜色，可以用“色彩”工具选定同种颜色块，操作方法如下。 在“编辑”菜单中单击“选定范围”选项，在子菜单中单击“色彩”选项。单击要选中的颜色区域，可以对选中范围进行一些操作，如进行填充等。,3文本的添加与编辑 （1）添加文本 在“编辑”菜单中单击“文字”选项，在子菜单中单击“添加/编辑”选项,（2）调整形状 调整形状的操作方法如下。 选中文本，在“编辑”菜单中单击“文字”选项，在子菜单中单击“调整形状”选项,（3）添加效果 添加效果的操作方法如下。 选中文本，在“编辑”菜单中单击“文字”选项，在子菜单中单击“效果”选项。,（4）调整变形 调整变形预设的变形样式可以让文字弯曲成一定的形状，调整变形的操作方法如下。 选中文本，在“编辑”菜单中单击“文字”选项，在子菜单中单击“变形”选项。,（5）设置阴影 设置阴影的操作方法如下。 选中文本，在“编辑”菜单中单击“文字”选项，在子菜单中单击“阴影”选项。,4设置特效和装饰 （1）使相片部分模糊 （2）添加聚光 （3）添加颗粒 （4）添加织物效果 （5）添加装饰,10.3 视频工具软件 10.3.1 Windows Movie Maker操作界面 情节提要视图 时间线视图,10.3.2 功能和使用方法 1获取视频素材 2管理项目 （1）创建新项目 创建新项目可以通过在“文件”菜单中单击“新建项目”选项。 （2）保存项目 保存项目的操作方法是在“文件”菜单上，单击“保存项目”选项，在“文件名”框中输入文件名，然后单击“保存”按钮。,（3）打开已有项目 打开已有项目的操作方法是在“文件”菜单上单击“打开项目”选项 （4）保存及播放电影,3编辑剪辑 （1）剪裁剪辑 通过剪裁可以把项目中不需要的部分移出。例如，可将一个剪辑的开始或结尾片段剪裁掉。剪裁并没有从原始素材中删除，用户可以随时通过清除剪裁点来将剪辑恢复为原来的长度。只有将剪辑添加到工作区后才能进行剪裁。,（2）拆分剪辑 有时用户需要将一个大的剪辑分成两个小剪辑。例如，如果用户要在一个视频剪辑中间插入视频过渡，则可在要插入视频过渡的点拆分该视频剪辑，然后添加需要的过渡。拆分剪辑可以在工作区进行，也可以在收藏区进行。,（3）合并剪辑 合并剪辑是将已分成小剪辑的文件合并在一起。,4视频过渡 （1）添加视频过渡 （2）更改视频过渡持续时间 （3）删除视频过渡,5视频效果 （1）添加视频效果 （2）更改视频效果 （3）删除视频效果,6处理音频 （1）添加背景音乐 （2）添加旁白 （3）调整音频级别 （4）调整音频剪辑音量 （5）添加音频效果,7片头或片尾 使用片头或片尾，可以向电影添加文本信息来增强播放效果，如添加电影名、制作人姓名、日期之类的信息。可以将文本添加到电影中的不同位置，如在电影的开始或结尾处、在一段剪辑的前后或者文本与一段剪辑重叠。,（1）添加片头或片尾 （2）更改片头持续时间,10.4 克隆工具软件 10.4.1 Norton Ghost 2003操作界面 1功能按钮区 2菜单栏 3选项按钮区,10.4.2 功能和使用方法 1在Windows 系统中进行备份、还原和克隆 （1）创建备份映像文件 （2）还原备份的映像文件 （3）克隆硬盘或分区,2在DOS系统中还原映像文件 （1）菜单介绍 （2）在DOS系统中启动 Ghost 可执行文件 （3）从映像文件还原硬盘 （4）从映像文件还原分区,10.5 光盘刻录软件 10.5.1 Windows XP自带的刻录功能 为了方便用户使用刻录机，Windows XP系统集成了光盘刻录功能，这个功能简单实用。当用户急于刻盘而又无法找到刻录程序的时候，就可以使用Windows XP自带的刻录功能。,1添加待刻录文件 2编辑刻录列表 3开始刻录,10.5.2 光盘刻录工具 1Nero Burning Rom操作界面 （1）任务图标区 （2）任务目录区 （3）显示或隐藏应用程序和帮助 （4）“换肤工具”按钮，更改主界面的颜色 （5）“高级模式”按钮，在标准任务和高级任务之间切换 （6）“设置”按钮，打开“设置”对话框，进行Nero Burning Rom的一般设置和风格设置,2制作数据光盘 对于一般数据信息的刻录是光盘刻录中经常使用的 。,3制作音频光盘 从网上收集的优美音乐，用户不仅可以与朋友分享、交流，也可以刻录收藏，其操作方法如下。,4制作视频光盘 对于制作好的视频文件可以刻录一张VCD 5复制光盘 当计算机上有两个光驱时，可以进行光盘之间的复制 。,