第3章 Word 2003,第四章,第二章,目录,3.1 Word 2003基础知识,3.1.1 文字处理概述 3.1.2 Word 2003的特点 3.1.3 Word 2003的启动和退出 3.1.4 Word 2003的窗口,1、字处理概述 字处理是指对文字信息进行加工处理的过程。字处理软件的主要功能包括文档的建立、编辑、编排和打印以及格式化文档，图文表混排，添加艺术字，文档页面格式设置与打印等。 2、字处理软件的发展过程 目前，常用的字处理软件有WPS、WordPerfect、Word等。 WPS是英文Word Processing System的缩写。它集编辑与打印与一体，具有丰富的全屏幕编辑功能，而且还提供了各种控制输出格式及打印功能。 WordPerfect提供了一般文字处理所需的基本功能，并扩充了诸如建立索引、保护文件、宏处理等多种功能，具有极强的文字处理功能。 Word是功能极强的文字处理和版面编排软件，它简单易学，操作界面友好，智能化程度高，是一个深受广大用户欢迎的文字处理软件。,3.1.1 字处理概述,（1）更好地通信和共享信息，快速而有效地同他人进行内部和跨通信。 （2）更好地协同工作。 （3）控制敏感文档的分发。 （4）更可靠地进行协作。 （5）更容易地查看批注和修订。 （6）即时地同他人进行通信。 （7）如果有一台Table PC，可以使用手写笔输入设备对Word 2003文档进行手写批注。,3.1.2 Word 2003的特点,（8）捕捉并重新利用信息，将信息加入文档，以便更及时地访问所需用于制定优秀决策的信息。 （9）通过XML创造组织解决方案。 （10）同业务系统进行交互。 （11）通过增强的智能标记自定义功能性。 （12）快速查找资料。 （13）启动工作。 （14）查找所需要的帮助。 （15）更舒服地进行阅读。,、Word 2003的启动 Word 2003的启动有种方法： （1）单击开始按钮，在弹出的开始菜单中选择所有程序|Office 2003|Word 2003命令，即可启动Word 2003。 （2）在桌面上建立Word 2003的快捷方式。单击开始按钮，在弹出的开始按钮菜单中指向所有程序|Office 2003，鼠标右击Word 2003,在弹出的快捷菜单中选择创建快捷方式命令，会看到在“Word 2003”的下面出现“Word 2003（2）”的命令。按下鼠标左键拖曳“Word 2003（2）”到桌面，即可看到桌面上创建了“Word 2003”的快捷方式。 （3）单击开始按钮，在弹出的开始菜单中指向我最近的文档命令，在其级联菜单中选择任意一个Word 2003的文件名，可打开该文件窗口，同时也启动Word 2003。,3.1.3 Word 2003的启动和退出,2、Word 2003的退出 退出Word 2003的方法有4种。 （1）在“Word 2003”窗口中，选择文件|退出命令，可退出Word 2003。 （2）在“Word 2003”的窗口中，单击窗口右上角的关闭按钮*，可关闭“Word 2003”窗口。 （3）在“Word 2003”的窗口中，双击窗口左上角的控制菜单按钮*，也可关闭“Word 2003”窗口。 （4）按下键盘上的组合键Alt+F4，也可关闭“Word 2003”窗口。,启动Word 2003后，就可以看到如图3.1所示的Word窗口，该窗口由以下几个主要部分组成。 1、标题栏。Word 2003主窗口最上面的一栏叫标题栏。 2、菜单栏。菜单栏位于标题栏的下方。 3、工具栏。工具栏位于菜单栏下方。 4、标尺。标尺有垂直标尺和水平标尺，位于工具栏下方的是水平标尺。,3.1.4 Word 2003的窗口,5、文本区。窗口中的空白区域叫做文本区。 6、选定栏。选定栏是位于文本区左端的一个不可见的栏。 7、滚动条。在窗口的下边和各有一个滚动条，分别称为水平滚动条和垂直滚动条。 8、状态栏。状态栏位于窗口底部。 9、任务窗格。任务窗格位于窗口的右边，它显示了关于“Word 2003”的常规操作。,3.2 文档的基本操作,3.2.1 文档的建立 3.2.2 文档的保存 3.2.3 文档的打开 3.2.4 文档的查看方式,3.2.1 文档的建立,Word 2003文档的建立，有4种操作方法。 （1）Word 2003启动之后可以自动建立一个新文档，此时标题栏上的文档名称是“文档1.doc”. （2）单击工具栏上的新建空白文档按钮，又可新建了一个空白的文档。 （3）如果在Word 2003窗口中，选择文件|新建命令，即可建立新文档。 （4）如果没有启动Word 2003，可以鼠标右击桌面的空白处，在弹出的快捷菜单中选择新建|Microsoft Word文档命令，也可以建立新文档。,3.2.2 文档的保存,保存文档的方法有下列几种。 在保存文档之前，首先新建一个文件夹，作为保存文档的文件夹，如在G盘上新建一文件夹“我的文件夹”，即“G:我的文件夹”。 （1）如果是第一次保存文件，选择文件|保存命令，此时就会打开另存为对话框，如图3.2所示。,图3.2 另存为对话框,（2）如果是再次保存已经保存过的文档，选择文件|保存命令，会将修改的文档重新保存到原来文件中，不再打开另存为对话框。 （3）在上面的操作中，可能通过单击工具栏中的保存按钮 ，实现保存功能。,3.2.3 文档的打开,打开文档有下面几种方法。 （1）选择文件|打开命令，打开打开对话框，如图3.3所示。 （2）如果是最近使用过的文档，也可利用文件菜单来打开。单击文件菜单项，在其下拉菜单的底部，罗列有最近打开过的文档名。单击文档名，即可打开该文档。 （3）在工具栏中单击打开工具按钮，也可打开如图3.3所示的打开对话框，然后按照上面的操作步骤打开文档。,图3.3 打开对话框,3.2.4 文档的查看方式,1、普通视图。在普通视图中可以键入、编辑和设置文本格式，但简化了页面的布局。 2、Web版式视图。使用Web版式可以预览具有网页效果的文本。 3、页面视图。页面视图适用于概览整个文稿的总体效果。 4、大纲视图。 5、阅读版式。要使用“阅读版式”，只需要在打开的Word文档中，点击工具栏上的阅读按钮 。,3.3 文本的编辑,3.3.1 文本的选定 3.3.2 文本的编辑 3.3.3 文本的查找与替换 3.3.4 文本的撤销与恢复,1、选定一行。将鼠标指针移到该行的选定栏，当鼠标指针形状变为向右倾斜的空心箭头，单击左键，即可选定该行。 2、选定一个段落。 方法一：将鼠标指针移到该段的选定栏，双击鼠标左键，即可选定该段。 方法二：将鼠标指针移到该段上的任意位置连续三击，也可选定该段。 3、选定连续的若干行。 方法一：将鼠标指针移到所选定若干行的第一行的选定栏，按下鼠标左键从上到下拖曳，即可选定连续行。 方法二：先选定第一行，将鼠标指针移到最后一行的选定栏位置，按Shift键不放单击，也可选定连续行。 4、选定连续的多个段落。在第一个段落的选定栏双击鼠标，不要松开，然后拖曳鼠标，即可选定连续的多个段落。,3.3.1 文本的选定,5、选定不连续文本。先选定部分文本，然后按Ctrl键不放，同时再利用其他选择方法可以选中不连续的文本。 6、选定一个矩形区域。按Alt键不放，然后将鼠标指针移到欲选区域的一角，按住左键拖曳到预选区域的对角。 7、选定全文。 方法一：选择编辑|全选命令，可选定全文。 方法二：在文档左边选定栏处三击鼠标左键，也可以选定全文。 方法三：按Ctrl键不放，在选定栏单击鼠标左键。 方法四：按Alt+A组合键。 8、选定一个句子。按Ctrl键不放，单击一个句子的任意位置，即可选定一个句子。 9、选定任意连续区域。 方法一：在选定文本开始处单击，然后按Shift键不放，在结尾处并单击。 方法二：将光标置于欲选区域的首字符前，用鼠标双击状态栏中的扩展格或按F8键，此时可看到“扩展”两字由原来的灰色变为黑色，然后将鼠标指针移到欲选区域的最后一个字符后单击，刚该区域被选中。,1、文本的复制 方法一：选定要复制的文本。将鼠标指针指向选定文本处，当鼠标指针变成向左的空心箭头形状时，按下鼠标右键不放拖曳鼠标。当虚线光标到达复制目标位置后，松开鼠标右键会出现快捷菜单。从快捷菜单中选择复制到此位置命令，即可将选定文本复制到目标位置。 方法二：选定要复制的文本。将鼠标指针指向选定文本处，当鼠标指针变成向左的空心箭头形状时，按Ctrl键不放，同时按住鼠标左键，这时会出现一个虚线光标，拖动鼠标至目标位置，松开鼠标左键，再松开Ctrl键不放，同时按住鼠标左键，这时会出现一个虚线光标。拖动鼠标到目标位置，松开鼠标左键，再松开Ctrl键，在目标位置会出现复制的文本。 方法三：选定要复制的文本。单击常用工具栏中的复制按钮，则选定的文本将存放到剪贴板中。移动光标到目标位置。单击常用工具栏中的粘贴按钮，则存放在剪贴板中的内容被粘贴到目标位置。,3.3.2 文本的编辑,方法四：选定要复制的文本。选择编辑|复制命令，则选定的文本将存放到剪贴板中。移动光标到目标位置。选择编辑|粘贴命令，则存放在剪贴板中的内容被粘贴到目标位置。 方法五：选定要复制的文本。按Ctrl+C组合键，则选定的文本将存放到剪贴板中。移动光标到目标位置。按Ctrl+V组合键，则存放在剪贴板中的内容被粘贴到目标位置。 方法六：选定要复制的文本。按Ctrl+F2组合键，此时状态栏的左角处会出现“得到到何处？”的提示信息。移动光标到目标位置，此时光标变成一条垂直的虚线。按Enter键，即可将选定的文本复制到目标位置。,2、文本的移动 方法一：选定要移动的文本。将鼠标指针指向选定文本处，当鼠标指针变成向左的空心箭头形状时，按下鼠标右键不放拖曳鼠标。当虚线光标到达复制目标位置后，松开鼠标右键会出现快捷菜单。从快捷菜单中选择移动到此位置命令，即可将选定文本移动到目标位置。 方法二：选定要移动的文本。将鼠标指针指向选定文本处，当鼠标指针变成向左的空心箭头形状时，按下鼠标左键不放拖曳鼠标。当虚线光标到达复制目标位置后，松开鼠标左键会，即可将选定文本移动到目标位置。 方法三：选定要移动的文本。将鼠标指针指向选定文本外，当鼠标指针变成向左的空心箭头形状时，按住Shift键不放，同时按住鼠标左键，这时出现一个虚线光标。拖曳鼠标至目标位置，松开鼠标左键，再松开Shift键，在目标位置就会出现移动的文本。,方法四：选定要移动的文本。单击常用工具栏中的剪切按钮，则选定的文本将存放到剪贴板中。移动光标到目标位置。单击常用工具栏中的粘贴按钮，则存放在剪贴板中的内容被粘贴到目标位置。 方法五：选定要移动的文本。选择编辑|剪切命令，则选定的文本将存放到剪贴板中。移动光标到目标位置。选择编辑|粘贴命令，则存放在剪贴板中的内容被粘贴到目标位置。 方法六：选定要移动的文本。按Ctrl+X组合键，则选定的文本将存放到剪贴板中。移动光标到目标位置。按Ctrl+V组合键，则存放在剪贴板中的内容被粘贴到目标位置。,3、文本的删除 方法一：将光标移到要删除文本的首字符处，按Delete键或Del键不放，当文本被删除到想要删除的位置为止松开按键。 方法二：将光标移到要删除文本的最后字符处，按Backspace键不放，当文本被删除到想要删除的位置为上松开按键。 方法三：选定要删除的文本，选择编辑|剪切命令，或者单击工具栏中的剪切按钮，即可删除文本。,1、文本的查找 按照下列操作步骤进行： （1）选择编辑|查找命令，或按Ctrl+F组合键，可打开查找和替换对话框，选择其中的查找