高等教育立体化精品系列规划教材,项目四 员工录用与培训,学习目标,知识目标 了解并熟悉记录单的使用。 熟悉工作表格式的基本设置。 认识数据透视表和数据透视图。 掌握数据透视表的使用并熟悉数据透视图的应用。 项目流程对应图,主要内容,制作“员工信息登记表”,1,分析“员工培训成绩表”,2,实训一 制作“应聘-录用人员汇总表”,3,实训二 分析“培训评估表”,4,制作“员工信息登记表”,相关知识,1,2,工作表格式设置,认识记录单,工作表格式设置,设置工作表格式主要指重命名工作表、显示/隐藏工作表、工作表标签颜色、工作表背景等方面的设置。 重命名工作表：以便当工作簿中工作表数量较多时能清楚知道各工作表中的主要内容。 显示/隐藏工作表：可以将整张工作表从工作簿中隐藏或重新显示，从而更好地保护工作表数据不被非法利用。 工作表背景：工作表背景即填充到单元格中的内容，主要指一张图片，当图片较小时会重复显示，直至填充完所有单元格。 工作表标签颜色：工作表标签的颜色可以根据需要进行设置，以便通过颜色突出显示其中重要或常用的工作表。,认识记录单,记录单的实质是二维表格，它以列为字段，以行为记录，即一列表示一个字段，一行表示一条记录，一条记录就是一个完整的数据集合。记录单对于管理复杂工作表中的数据信息非常适用，在工作表中使用记录单输入字段或记录时，Excel会自动创建对应的数据库，并将各种数据信息集合在如下图所示的对话框，单击不同按钮可执行相应操作。,任务实施,设置工作表格式,设置工作表标签 在工作表标签上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“删除”命令删除多余工作表。 双击工作表标签，输入新名称后按【Enter】键，可重命名工作表。 在工作表标签上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“工作表标签颜色”命令，在打开的对话框中可以设置工作表标签颜色。,设置工作表格式,设置工作表背景 选择【格式】/【工作表】/【背景】菜单命令，打开“工作表背景”对话框，选择图片文件，单击“插入”按钮。此时即可在表格中中显示背景效果。,选择单元格区域，选择【数据】/【记录单】菜单命令，打开记录单对话框。单击“新建”按钮，进入新建数据记录状态，如左图所示，依次输入正确的数据记录内容。 单击“上一条”或“下一条”按钮可逐条查看记录。单击“条件”按钮，然后输入查看条件，即可查看符合条件的记录，如右图所示。,用记录单管理员工记录,分析“员工培训成绩表”,相关知识,1,2,认识数据透视表,认识数据透视图,认识数据透视表,数据透视表不仅能方便地查看工作表中的数据信息，而且还便于对数据进行分析和处理。数据透视表的实质是一种交互式报表，它可以对大量数据进行合并、比较并创建交叉列表，从而实现清晰反映表格数据的目的。选择【数据】/【数据透视表和数据透视图】菜单命令，打开如图所示的对话框，根据需要逐步进行设置即可插入数据透视表。,认识数据透视图,筛选数据：单击数据透视图中与添加字段名称相同的下拉按钮，可在打开的下拉列表中筛选需要显示在数据透视图中的数据。 调整字段位置：在“数据透视表字段列表”任务窗格中选择字段名称，并在窗格底部的下拉列表中选择字段要显示的位置，最后单击“添加到”按钮。 设置字段：在数据透视图中选择要设置的字段名称后，单击“数据透视表”工具栏中单击“数据透视图”按钮，在打开的下拉菜单中选择“字段设置”命令，打开“数据透视表字段”对话框，在其中可以修改字段名称和选择数据汇总方式。 设置图表选项：在数据透视图中选择【图表】/【图表选项】菜单命令，打开“图表选项”对话框，在其中可对图表标题、网格线、坐标轴、数据标签以及图例等参数进行详细设置。,任务实施,利用函数计算并评估成绩,通过SUM函数计算总成绩。 通过AVERAGE函数计算平均成绩。 通过RANK函数计算排名情况。 通过IF函数计算成绩评估结果。,建立成绩速查系统,设置数据有效性 选择单元格，然后选择【数据】/【有效性】菜单命令，打开“数据有效性”对话框的“设置”选项卡，在“允许”下拉列表框中选择“序列”选项，将插入点定位到“来源”文本框中，在工作表中拖曳引用单元格区域为数据来源，单击“确定”按钮。,建立成绩速查系统,使用LOOKUP函数 选择单元格，在编辑栏中输入“=LOOKUP()”，将插入点定位到输入的函数括号中；选择需要查找的数值所在的单元格，然后输入“,” ；选择所查找数值所在的单元格区域，然后输入“,”；选择对应查找数值返回的数值所在的单元格区域，按【Ctrl+Enter】组合键。 选择单元格，单击出现的下拉按钮，在打开的下拉列表中选择选项，此时指定单元格将自动显示相应的信息。,使用数据透视表和透视图分析数据,使用数据透视表 选择【数据】/【数据透视表和数据透视图】菜单命令，在打开的“数据透视表和数据透视图向导”对话框中设置并插入数据透视表。 选择“数据透视图”所在的工作表，将“数据透视表字段列表”任务窗格中的字段拖曳到表格相应位置，即可对表格数据进行分析。,使用数据透视表和透视图分析数据,使用数据透视图 选择“数据透视图”工作表，此时数据透视图中将根据数据透视表的数据显示相应的内容，通过在数据透视表中的相同操作，即可删除字段或显示相应信息。,实训一 制作“应聘-录用人员汇总表”,实训目标 本实训将重点使用记录单完成数据记录的录入、编辑、查找和修改等操作，然后为工作表适当进行格式设置，包括单元格格式设置和工作表背景的添加等操作。本实训完成后的最终效果如下图所示。,实训一 制作“应聘-录用人员汇总表”,专业背景 企业招聘是指企业为了发展的需要，根据人力资源规划和工作分析的要求，寻找并吸引那些有能力又有兴趣到该企业任职的人员，并从中选出适宜人员予以录用的过程，也是指用人单位通过制订招聘计划，并且通过一定方式录取新员工的活动。一般而言，企业的招聘工作由人事部门或人力资源管理部门负责。而招聘的流程具体如下图所示。,实训一 制作“应聘-录用人员汇总表”,操作思路,实训二 分析“培训评估表”,实训目标 本实训要求统计培训成绩和相关数据，然后对总成绩、平均成绩进行计算，评估员工是否合格，同时还需要建立培训合格查询系统，实现查询员工培训结果的目的。要实现上述要求应侧重使用公式、函数，其中函数主要会使用到SUM()、AVERAGE()、IF()和LOOKUP()函数。本实训完成后的最终效果如下图所示。,实训二 分析“培训评估表”,专业背景 培训评估是一个运用科学的理论、方法和程序，从培训项目中收集数据，并将其与组织的需求和目标联系起来，以确定培训项目的价值和质量的过程。建立培训评估体系的目的，既是检验培训的最终效果，同时也是规范培训相关人员行为的重要途径。 一般而言，一个好的培训能在如下图所示的6个维度上得到体现，它应是企业衡量培训效果真正的关注点。,实训二 分析“培训评估表”,操作思路,习题,（1）制作如下图所示的“试用转正人员一览表”，相关要求及操作如下。 使用记录单创建数据记录，利用AVERAGE()函数计算试用平均分，利用IF()函数判断是否转正。 利用数据有效性和LOOKUP()函数建立查询系统，通过选择姓名得到是否转正的效果。,习题,（2）制作培训计划表，其中分析费用预算的表格效果如下图所示，相关要求及操作如下。 使用记录单创建培训计划表各项培训内容的具体数据。 使用数据透视表和数据透视图对培训内容的费用进行分析，查看不同培训类别的平均费用。,Thank You !,www.themegallery.com,谢谢观赏,