,第3章 文字处理 Word 2007,3.1 Word 2007概述 3.2 Word 2007的基本操作 3.3 插入图形 3.4 插入表格 3.5 页面排版、打印与保护 3.6 主题、样式与模板 3.7 编制文档目录,3.1 Word 2007概述,Office Word 2007是微软公司推出的文字处理软件，是Office 2007软件中的一个重要的组成部分。它适用于制作各种类型的文档，如信件、传真、公文、报纸、书刊和简历等。 Word 2007较之以前版本功能更加完善，它不仅为用户提供了方便快捷的操作界面、专业精美的主题模板、增强的文档保护与损坏恢复的功能，还可以在不改变当前工作模式的情况下共享Word文档。,3.1.1 Word 2007的启动与退出,1.启动Word 2007的方法 （1）利用操作系统的【开始】菜单。在操作系统的【开始】菜单的【程序】子菜单中打开【Microsoft Office】子菜单，选择【Microsoft Office word 2007】命令。 （2）利用桌面快捷方式。若桌面上已经建立了Word的快捷方式，双击该图标即可启动word 2007。 （3）利用文档启动Word 2007。双击某个Word文档，可以启动word 2007并打开指定文件。,3.1.1 Word 2007的启动与退出,2.退出Word 2007 的方法 （1）双击【Office按钮】。 （2）单击【Office按钮】下拉菜单中的【关闭】命令。 （3）单击标题栏上的【关闭】按钮。 （4）利用“Alt+F4”组合键。 （5）右键单击标题栏，在弹出的快捷菜单中选择【关闭】命令。,3.1.2 Word 2007窗口介绍,3.2 Word 2007的基本操作,3.2.1 新建文档 1.新文档的创建 方法一：首次启动Word，文档的标题栏显示为“文档1-Microsoft Word”。此时，用户可在文档编辑区输入文本，然后进行保存，这样就建立了一个新文档。 方法二：用户可以在任何时候单击【Office按钮】，在弹出的下拉菜单中选择【新建】命令，打开“新建文档”对话框，在【空白文档和最近使用的文档】列表框中选择【空白文档】选项，然后单击【创建】按钮, 完成空白文档的创建。 方法三：用户可应用快捷组合键“Ctrl+N”进行新建空白文档的操作。,2.文档内容的输入,对于信件、报纸、书刊、宣传单等文字较多的文档，用户可先在光标闪烁的插入点输入文本内容，然后再统一进行排版操作。输入内容时，插入点会自动后移。若用户输入的文本到达右边界，Word会自动换行即插入点移到下一行的左边界，用户可继续输入；若用户想在文本内容未达到右边界之前换行输入内容，可单击键盘中的“Enter”键，使插入点下移一行。,文字的基本输入,（1）常用的标点符号输入 切换到中文输入法状态，直接按键盘的标点符号或利用Word 2007功能区【插入】选项卡【符号】组的命令，完成标点符号的输入操作。,（2）特殊符号的输入,步骤一：单击功能区的【插入】选项卡【特殊符号】组中的【符号】按钮。 步骤二：在【符号】下拉列表中选择用户需要的符号，或单击【更多】命令按钮，在启动的“插入特殊符号”对话框中，选择所需的特殊符号。,（3）其他符号的输入,用户若需要输入其他符号（如单位符号、注音符号等），可在“智能ABC”输入法状态栏的软键盘中单击鼠标右键，显示的各种符号菜单，进行符号输入。,提示： 利用鼠标移动、键盘中的、PgDown、PgUp按键或滚动条可重新定位文档的输入位置。 按“BackSpace”键删除插入点左侧的一个字符；按“Delete”键删除插入点右侧的一个字符。 反复按“Ctrl+空格”组合键可快速进行中、英文的切换。 单击键盘中“F1”键，可启动Word帮助信息窗口。,3.保存文档,（1）保存新建的文档 （2）另存为其他文档 （3）保存为低版本的Word格式或其他格式 （4）自动保存文档,3.2.2 编辑文档,1.打开文档 2.选定文本内容 （1）用鼠标拖拽选定文本 （2）在选定区选定文本 （3）组合方式选定长文本 3.文档的删除、复制与移动 （1）删除文本 （2）移动文本 （3）复制文本 （4）对所做工作的撤销与重复键入,3.2.3 文档格式化,1.字符的格式化 (1)使用“字体”组进行格式设置,(2)使用“文字凸显”命令进行格式设置,拼音指南 字符边框 字符底纹 带圈字符,(3)使用【剪切板】组中【格式刷】命令,步骤一：在文档中选择所需的文本格式或将插入点定位在此文本上。 步骤二：单击【格式刷】按钮，此时【格式刷】按钮下沉。,步骤三：将鼠标指针指向欲排版的文本头部，此时鼠标指针的形状变为一个格式刷，按住鼠标左键，移动鼠标直至拖曳到文本尾，此时欲排版的文本被反相显示。 步骤四：松开鼠标，即可完成复制字符格式的工作。若要复制相同的格式到多个不连续的文本上，则双击【格式刷】按钮，按步骤三的操作来进行格式设置，最后单击【格式刷】按钮，结束复制格式的操作。,2.段落的排版,(1)文本的对齐 左对齐：使正文向页面左边界对齐。 居中：正文居于左、右页边界的正中，一般用于标题或表格的居中对齐。 右对齐：使正文向页面右边界对齐。 两端对齐：通过词与词间自动增加空格的宽度，以使正文沿左右页边界对齐。该命令对英文文本有效。对于中文文本，其效果同“左对齐”。 分散对齐：以字符为单位，均匀地分布在一行上，对中、英文均有效。,“段落”对话框,(2)文本的缩进,一般情况下段落都要规定首行缩进，目的是为了突出新段落开始。Word提供了多种段落缩进的方法，如：使用标尺或使用“段落”对话框等。 提示： 不要用“Tab”键或“空格”键来设置文本的缩进，也不要在同一段落换行时使用“Enter”键，因为这样做之后打印的文章很可能对不齐。通常用标尺设置首行缩进，键入“Enter”表示新段落开始。,方法一：使用标尺,“首行缩进”：拖动该标记，控制段落中第一行第一个字的起始位。 “悬挂缩进”：拖动该标记，控制段落中首行以外的其他行的起始位。 “左缩进”：拖动该标记，控制段落左边界缩进的位置。 “右缩进”：拖动该标记，控制段落右边界缩进的位置。,方法二：用“缩进”按钮,使用【开始】选项卡【段落】组的【减少缩进量】按钮与【增加缩进量】按钮能快速地设置一个或多个段落的首行缩进。,(3)首字下沉,步骤一：将插入点定位在段落中。 步骤二：单击【插入】选项卡【文本】组中的【首字下沉】下拉菜单，在其中选择【首字下沉选项】命令，显示其对话框。 步骤三：根据用户需要选择“下沉”或“悬挂”位置，并可以设置“字体格式”、“下沉的行数”与“距正文的距离” 。,步骤四：单击【确定】按钮。（如果要去除已有的“首字下沉”，操作方法与建立“首字下沉”方法相同，只要在对话框的【位置】选项中选择“无”即可。）文档中设置“首字下沉”后效果见下图。,(4)添加边框和底纹,添加边框 步骤一：选定要添加边框的内容，或把插入点定位到所在的段落处。 步骤二：单击【页面布局】选项卡【页面背景】组中的【页面边框】按钮，启动“边框和底纹”对话框。 步骤三：在【边框】选项卡中选择所需边框样式后单击【确定】按钮。,(5)项目符号和编号,自动创建项目符号和编号 添加编号 添加项目符号 添加多级列表,(6)分栏,步骤一：选定需要设置分栏操作的段落或小节。 步骤二：单击【页面布局】选项卡【页面设置】组中的【分栏】按钮。 步骤三：在其下拉列表框中直接选择分栏样式。若要设置3栏以上的效果，则单击【更多分栏】按钮，启动“分栏”对话框，在其中可以进行“栏数”、“各栏宽度”、“栏间距”、“是否添加分隔线”以及“分栏效果应用位置”的设定，在右侧的预览框中还能见到效果图。 步骤四：设置完成后单击【确定】按钮。,3.2.4 制表符,Word中，制表符有5种对齐方式，即左对齐、居中、右对齐、小数点对齐和竖线对齐制表符 。,3.2.5 查找、替换与自动更正,1.查找与替换 步骤一：启动“查找和替换”对话框（由于“查找”与“替换”操作在同一对话框中，而且查找比替换更简单，故在此主要介绍“替换”操作）。例如，要将文档中所有出现的“计算机”用“电脑”替换，则在对话框中的“查找内容”中输入“计算机” 。 步骤二：在【替换】选项卡中“替换为”内容中输入“电脑”，单击【全部替换】按钮。,“查找与替换”对话框,“查找下一处”是指从当前位置往下找，当找到要查找的内容后，将查找到的内容反相显示，再按“查找下一处”按钮继续往下查找； “替换”是指用其他内容替换当前查找到的一处文本内容。若单击【全部替换】按钮，则不经确认即替换掉所有找到的与查找内容相符的文字。,“查找与替换”扩展对话框,2.自动拼写检查,(1)自动英文拼写与语法检查设置方法 步骤一：单击【Office 按钮】。 步骤二：在下拉列表框中单击【Word 选项】按钮，启动“Word 选项”对话框。 步骤三：单击【校对】命令，进行“Word 中更正拼写和语法”等命令的设置。（在需要的命令前点击鼠标直到出现“对号”为止；在不需要的命令前点击，直到其变成“空白”为止。）这样就完成了设置（消除）自动中、英文拼写检查与语法检查的操作。,(2)自动拼写提示 当自动拼写检查设置成功后，如果在文本中输入如“mme”的单词，则会发现该单词将被加上红色的波浪形下划线。右击该单词，将显示快捷菜单，在该菜单中可选择建议更改的正确单词、忽略此错误或添加到词典等命令。,(3)自动语法检查 设置了自动语法检查后，Word会在用户处理 Word 文档时标记潜在的语法错误，出错的单词将被加上绿色的波浪形下划线。右键单击该短语，则出现快捷菜单并显示语法建议等信息。中文拼写和语法检查与英文类似，只是在出现错误处右键单击鼠标后，弹出的菜单中不会显示相近的字或词。,3.自动更正文本 在文本的输入过程中，难免会出现一些拼写错误，例如将“焕然一新”写成“涣然一新”, Word 2007提供了自动更正文本功能,可以通过其自带的更正字库对一些常见的拼写错误进行自动更正。,3.2.6 视图方式,Word 2007提供了包括“页面视图”、“阅读版式”、“Web版式视图”、“大纲视图”、“普通视图”五种视图方式来显示文档内容。用户可以根据不同的需求，通过【视图】选项卡选择不同的视图方式。Word默认的视图方式是“页面视图”方式。,3.3 插入图形,图形图片处理是文档中的一个重要组成部分。如果文档没有图片，不仅缺乏生动性，还会影响读者对文档内容的理解。为丰富文档内容，增加文档可读性，Word 2007为我们提供了功能强大的插图库。用户可以使用的图形有：剪贴画、图形文件、用户绘制的自选图形、SmartArt结构图、艺术字、图表等。下面我们分别做详细介绍。,3.3.1 插入剪贴画及图形,1.插入剪贴画 步骤一：将鼠标定位到文档中预插入图片的地方（即插入点定位）。 步骤二：单击【插入】选项卡【插图】组的【剪贴画】命令，启动“剪贴画”对话框。 步骤三：在“剪贴画”对话框中【搜索文字】栏中输入用户欲插入图片的类别(如人物、动物、植物或某些实体名称等)，本例中输入“火炬”。单击右侧的【搜索】按钮。 步骤四：在搜索到的图片库中单击所需图片。这时，所选图片将被插入到文档中。,剪贴画对话框 及 插入图片对话框,2.插入图形文件,步骤一：在文档中进行插入点定位操作。 步骤二：单击【插入】选项卡【插图】组中的【图片】命令，显示 “插入图片”对话框。 步骤三：在“查找范围”中选择图形文件所在的文件夹，再单击【视图】按钮，选择【缩略图】选项，则可在图形文件中