采购与仓储管理,作者：秦文刚,责任编辑：张颖琦 出版日期：2010年7月 IDPN：308-2010-39 课件章数：9,第二章 采购业务组织,第二章 采购业务组织,第一节 采购机构的组织方式 第二节 采购部分的建立方式 第三节 采购部门的职责及采购人员的素质,第一节 采购机构的组织方式,一、企业采购机构的设计原则及影响因素 （一）企业采购机构的设计原则 （1）采购机构的设计与企业的性质、产品及规模息息相关。 （2）采购机构必须与企业的整体目标、采购方针、采购目标和采购部门的职权范围相适应。 （3）与企业的管理水平相适应。 （4）将“因人设事”和“因事设人”的原则有机的结合起来。,（二）影响采购机构的设计因素,（1）管理层自身的认识及认识水平 （2）企业产品成本中需要采购的原材料所占的比重 （3）采购贡献 （4）企业对原材料市场的依赖,二、企业采购机构的权力配置形式,（一）分权式采购组织 分权式的采购组织是指企业把与采购相关的职责和工作分别授予不同的部门来执行。 1、促进分权的因素 （1）组织的规模 （2）采购活动的分散性 （3）培训采购管理人员的需要,2、分权的弊端 （1）采购政策的统一性 （2）缺乏受过良好训练的采购管理人员 3、分权的途径 （1）组织设计中的权力分配 （2）主管人员在工作中的授权,（二）集权式采购组织,1、集权倾向产生的原因 （1）组织的历史 （2）领导的个性 （3）政策的统一与行政的效率,2、过分集权的弊端,（1）降低采购决策的质量 （2）降低采购机构的适应能力 （3）降低采购工作人员的工作热情,三、采购机构在企业中的隶属关系,（一）直线制的采购组织结构 （二）直线职能制的采购组织结构 （三）采购事业部制 （四）矩阵制采购组织结构,（一）直线制的采购组织结构,（二）直线职能制的采购组织结构,（三）采购事业部制,（四）矩阵制采购组织结构,第二节 采购部门的建立方式,一、采购产品部门化 二、采购区域部门化 三、采购价值部门化 四、采购过程部门化 五、混合式的编组,一、采购产品部门化,二、采购区域部门化,三、采购价值部门化,一贯作业的组织方式的特点,（1）优点 权责比较分明 符合规模经济的原则 与供应商的关系良好 具有及时交货及改善品质的管理效能,（2）缺点 一位采购人员负责全部过程的各项作业，工作相当复杂，无法做到非常专业、精通。 采购事务从头到尾全由一个采购人员全权负责，使得采购人员的权力过大，容易产生徇私舞弊、贪污受贿的事件 采购人员常常因为某一采购事务的羁绊而无法进行其他的采购事务，致使采购完成效率低下。,四、采购过程部门化,分段作业的组织方式的特点,（1）优点 每位采购人员只负责采购过程中的一部分，因此能够做到熟能生巧，减少错误的发生，提高办事效率。 一方面是分工合作，另一方面则是内部牵制，除非全体人员流靡一气，否则不容易串通舞弊。 采购过程的每一阶段均由专业人员负责，可以大大提升采购作业的品质。,（2）缺点 采购过程由不同人员分段处理，收发转接手续较多，易延误时效。 各自为政，无人负责，而且采购与使用之间接手人员太多，会大量增加联系上的困扰。 因为采购人员对任何采购事务均无完整的决定权，因此工作满足感比较低。,五、混合式的编组,第三节 采购部门的职责及采购人员的素质,一、采购部门的职责 （一）以整体企业而言 1、采购申请单位 2、仓储单位 3、采购单位 4、财务单位,（二）以采购部门内部而言 1、作业层面 2、管理阶层 采购经理 采购员,（三）以工作时间分配而言,二、采购人员的素质,（一）企业采购岗位设置 （二）采购人员的选拔标准 （三）采购人员应具备的基本素质,（一）企业采购岗位设置,企业采购组织的人员组成： （1）市场及需求分析员 （2）供应商管理人员 （3）采购计划员 （4）进货管理人员 （5）采购质量管理人员 （6）库存管理人员 （7）采购统计分析人员 （8）财务与成本核算人员 （9）采购人员 （10）采购经理,（二）采购人员的选拔标准,（1）良好的气质 （2）性格 （3）能力,（三）采购人员应具备的基本素质,（1）智能 （2）良好的心理素质 （3）高尚的品德 （4）丰富的知识,