第16讲 PowerPoint 2007的基本操作,16.1 PowerPoint 2007的演示文稿操作,16.1.1 知识点讲解 16.1.2 范例解析 16.1.3 课堂练习,一、新建演示文稿 按Ctrl+N键。 单击 按钮，在打开的菜单中选择【新建】命令。,16.1.1 知识点讲解,二、保存演示文稿 (1)保存演示文稿 按Ctrl+S键。 单击【快速访问工具栏】中的 按钮。 单击 按钮，在打开的菜单中选择【保存】命令。 (2)另存演示文稿 单击 按钮，在打开的菜单中选择【另存为】命令。,16.1.1 知识点讲解,三、打开演示文稿 按Ctrl+O键。 单击 按钮，在打开的菜单中选择【打开】命令。 四、关闭演示文稿 单击PowerPoint 2007窗口右上角的 按钮。 双击 按钮。 单击 按钮，在打开的菜单中选择【关闭】命令。,16.1.1 知识点讲解,建立“相册.pptx”演示文稿,16.1.2 范例解析,建立“宣传手册.pptx”演示文稿,16.1.3 课堂练习,16.2 PowerPoint 2007的视图方式,16.2.1 知识点讲解 16.2.2 范例解析 16.2.3 课堂练习,一、普通视图 单击状态栏上【视图状态】区中的 按钮或单击【演示文稿视图】组中的【普通视图】按钮，即可切换到普通视图方式。 二、幻灯片浏览视图 单击状态栏上【视图状态】区中的 按钮或单击【演示文稿视图】组中的【幻灯片浏览】按钮，即可切换到幻灯片浏览视图方式。幻灯片浏览视图是以缩略图形式显示幻灯片的视图。,16.2.1 知识点讲解,三、幻灯片放映视图 单击状态栏上【视图状态】区中的 按钮或单击【演示文稿视图】组中的【幻灯片放映】按钮，即可切换到幻灯片放映视图方式。幻灯片放映视图占据整个计算机屏幕，从当前幻灯片开始逐幅地放映演示文稿中的幻灯片。 四、备注页视图 用户可以在【备注】窗格中输入幻灯片的备注，该窗格位于普通视图中【幻灯片】窗格的下方。单击【演示文稿视图】组中的【备注页】按钮，即可切换到备注页视图方式。在该方式下可以整页格式查看和使用幻灯片的备注。,16.2.1 知识点讲解,不同视图方式下显示幻灯片 下面分别在普通视图、幻灯片浏览视图和幻灯片放映视图方式下显示“相册.pptx”。,16.2.2 范例解析,不同视图方式下显示幻灯片 下面分别在普通视图、幻灯片浏览视图和幻灯片放映视图方式下显示 “宣传手册.pptx”，并观察在不同视图方式下幻灯片有哪些不同。,16.2.3 课堂练习,16.3 PowerPoint 2007的幻灯片管理,16.3.1 知识点讲解 16.3.2 范例解析 16.3.3 课堂练习,一、选定幻灯片 (1)在幻灯片/大纲窗格中选定幻灯片 (2)在幻灯片浏览视图中选定幻灯片 (3)选定所有的幻灯片 二、复制幻灯片 按住Ctrl键拖动幻灯片图标或缩略图，在目标位置复制该幻灯片。 先选定要复制的多张幻灯片，再按住Ctrl键拖动所选定幻灯片中某一张幻灯片的图标或缩略图，将选定的幻灯片复制到目标位置。,16.3.1 知识点讲解,三、移动幻灯片 拖动幻灯片图标或缩略图，将幻灯片移动到目标位置。 先选定要移动的多张幻灯片，再拖动所选定幻灯片中某一张幻灯片的图标或缩略图，将选定的幻灯片移动到目标位置。 另外，先把要复制的幻灯片剪切到剪贴板上，再选定一张幻灯片，然后从剪贴板上将幻灯片粘贴到选定幻灯片的后面。 四、删除幻灯片 按Delete或Backspace键。 单击【开始】选项卡的【幻灯片】组中的 按钮。 把选定的幻灯片剪切到剪贴板上。,16.3.1 知识点讲解,管理“相册.pptx” 对 “相册.pptx”，调换第3张和第4张幻灯片的顺序，删除第5张幻灯片，同时把第2张幻灯片复制一份，作为第5张幻灯片。,16.3.2 范例解析,管理“宣传手册.pptx” 对 “宣传手册.pptx”，调换第2张和第3张幻灯片的顺序，删除第4张幻灯片，同时把第5张和第6张幻灯片复制一份，作为第7张和第8张幻灯片。,16.3.3 课堂练习,