第5章 库存管理,SHANDONG INSTITUTE OF BUSINESS AND TECHNOLOGY,本章内容,库存管理概述 库存管理系统初始化 库存管理出入库业务 库存管理调拨业务 库存管理盘点业务 库存管理期末处理,库存管理业务处理 物资入库 物资保管保养 物资出库 物资入库。该过程一般经过接运、验收两个阶段。接运到的货物要做卸载、分类、点验、签发入库凭证、入库堆码、登记入账等一系列的工作。 物资保管保养。其最主要的工作就是维持储存物资的使用价值不变。对物资保养的基本要求是：保质保量、保安全、保急需、保养经常化。因此所做的工作主要包括配分和堆码苫垫、维护保养、检查、清点盘存。 物资出库。物资发货业务是根据业务部门开出的商品出库凭证，按其所列的编号、名称、规格等项目组织商品出库。物资出库的一般程序是：核单记账配货复核发货。,库存管理概述,库存管理概述,库存管理系统与其他系统的数据关系,库存管理概述,库存管理系统的主要功能 库存管理是在物流过程中对商品数量的管理，它接收采购部门从供应商那里采购来的材料或商品，并且支配着生产的领料、销售的出库等。库存管理在量化的管理基础上，以往通常认为仓库里的商品多，表明企业发达、兴隆，现在则认为零库存是最好的库存管理；库存多，占用资金多，利息负担加重；但是如果过分降低库存，则会出现断档。 库存管理是用友ERP-U8供应链的重要产品，它实现以下功能：采购入库、销售出库、产成品入库、材料出库、其他出入库、盘点管理和形态转换等业务需要，提供仓库货位管理、批次管理、保质期管理、出库跟踪入库管理和可用量管理等全面的业务应用。,库存管理系统初始化,设置库存选项 库存管理系统选项也称系统参数、业务处理控制参数，是指在企业业务处理过程中所使用的各种控制参数，系统参数的设置将决定用户使用系统的业务模式、业务流程、数据流向。用户一定要结合企业的实际业务需要进行设置。由于有些选项在日常业务开始后不能随意更改，用户最好在业务开始前进行全盘考虑，尤其一些对其他系统有影响的选项设置更要考虑清楚。 录入期初数据 在库存管理系统直接录入； 从存货核算系统取数。,库存管理出入库业务,出入库业务 入库业务包括企业外部采购物资形成的采购入库单，生产车间加工产品形成的产成品入库单，及盘点、调拨单、调整单、组装、拆卸等业务形成的其它入库业务。 出库业务包括销售出库形成的销售出库单，车间领用材料形成的材料出库单，以及盘点、调整、调拨、组装、拆卸等其他出库业务。,产成品入库单 对于工业企业，产成品入库单一般指产成品验收入库时所填制的入库单据。产成品入库单是工业企业入库单据的主要部分。只有工业企业才有产成品入库单，商业企业没有此单据。 产成品入库单单据流程,库存管理出入库业务,材料出库单 对于工业企业，材料出库单是领用材料时所填制的出库单据，当从仓库中领用材料用于生产或委外加工时，就需要填制材料出库单。只有工业企业才有材料出库单，商业企业没有此单据。 材料出库单单据流程,库存管理出入库业务,库存管理调拨业务,调拨业务 库存管理系统中提供了调拨单用于处理仓库之间存货的转库业务或部门之间的存货调拨业务。 如果调拨单上的转出部门和转入部门不同，就表示是部门之间的调拨业务 如果转出部门和转入部门相同，但转出仓库和转入仓库不同，就表示是仓库之间的转库业务。,库存管理盘点业务,盘点业务 库存管理系统中提供了盘点单用来定期对仓库中的存货进行盘点。存货盘点报告表，是证明企业存货盘盈、盘亏和毁损，据以调整存货实存数的书面凭证，经企业领导批准后，即可作为原始凭证入账。 系统提供两种盘点方法：按仓库盘点，按批次盘点，还可对各仓库或批次中的全部或部分存货进行盘点，盘盈、盘亏的结果可自动生成出入库单。,库存管理期末处理,期末处理 月末结账是将每月的出入库单据逐月封存，并将当月的出入库数据记入有关账表中 。 结账前用户应检查本会计月工作是否已全部完成，只有在当前会计月所有工作全部完成的前提下，才能进行月末结账，否则会遗漏某些业务 。 不允许跳月结账，只能从未结账的第一个月逐月结账；不允许跳月取消月末结账，只能从最后一个月逐月取消。 月末结账之前一定要进行数据备份，否则数据一旦发生错误，将造成无法挽回的后果。,