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外派管理制度1.目的随着集团外埠经营业务的不断增加,为适应发展需要,规范员工外派管理。2.范围适用于全集团。3.术语3.1市区机构:集团在XX市所辖设立的机构/项目。3.2外埠机构:市区机构以外的集团机构/项目。 3.3驻外津贴:连续超过一个月在外埠机构工作的员工享有的津贴。4.职责4.1总裁:负责本规定的审批;负责外埠机构管理团队组建的审批。4.2总部人力资源部:负责本规定的修订、实施、监督、检查;负责协助组建新成立外埠机构的管理团队。4.3市区机构:负责本机构外派管理工作;负责向同业态及其它外埠机构提供外派人员、安置回调人员、办理外派手续、管理外派人员劳动关系。4.4外埠机构:负责根据工作需要提出管理团队及关键岗位需求;负责外派人员管理。5.外派管理5.1外派原则5.1.1服从原则:根据公司需要外派人员应服从工作安排,如不服从,将调离原岗或降职使用;5.1.2规范时限原则:外派人员在同一岗位工作年限主管和关键岗位员工不超过2年,经理不少于3年,总监、总经理不少于5年;以发文或到岗日期为准。5.1.3要求调回降级原则:外派人员未达工作年限主动申请调回市区机构工作的降级任用。5.2以下情况原则上不外派5.2.1女员工子女未满三岁;5.2.2双职工不同时外派;5.2.3其他特殊情况。5.3外派流程(流程图见附件1)5.3.1集团总裁办公会确定新成立外埠机构/项目负责人;5.3.2新成立外埠机构/项目负责人提出外派岗位需求,总部服务中心审核,总裁批准;5.3.3市区机构根据轮岗计划提供外派人员名单,总部人力资源部组织外埠机构与市区机构会审确定,按人事异动流程办理。5.3.4机构内外派由各机构根据轮岗计划自行组织执行。5.4外派人员劳动关系管理5.4.1机构内外派的由机构总部负责; 5.4.2泰华城业态的由潍坊泰华城负责;涉及的保险/公积金费用,由双方机构财务部门协商转账处理。5.5外埠福利配备5.5.1驻外津贴标准(每周往返不超过三次):主管、员工500元/人/月,经理、总监、总经理800元/人/月,具体执行比例由机构视实际情况自行确定;5.5.2以下情况不享受驻外津贴:A.未婚员工父母家在外埠机构所在地区的;B.外埠机构当地自主招聘的;C.员工主动申请到外埠机构工作的;D.由外埠机构入职,后调到潍坊或其它外埠机构工作的;E.在外埠机构所在地结婚安家的;F.地产集团享受施工津贴的。5.5.3工作餐限酒店行业人员享受;5.5.4每天往返人员不安排宿舍;5.5.5班车往返时间由机构视需要自行确定执行。 5.6外派人员调回流程(流程图见附件3)5.6.1外派人员填写外派人员调回申请表(见附件2),部门负责人初步沟通审核,综合管理部审核外派时限,总经理审批;5.6.2总部人力资源部整合集团岗位资源,出具是否调回意见;5.6.3调回按人事异动流程办理。 6.外埠机构人员配置要求(不含地产集团)6.1二年之内实现主管及关键岗位人员本地化;6.2三年之内实现经理岗位人员30%本地化;6.3五年之内实现经理岗位人员80%本地化(财务负责人除外)。7.本规定自发布之日起执行,原有相关规定自然废止。8.相关/支持文件8.1薪资制度;8.2车辆管理规定;8.3劳动关系管理规定;8.4人事异动作业指导书。9.附件:附件1:外派流程图;附件2:外派人员调回申请表;附件3:外派人员调回流程图。附件1:外派流程附件2:外派人员调回申请表外派人员 岗位 外派时间     年   月    日外派规范时限      年申请调回原因机构部门负责人意见       年   月   日机构综合管理部负责人意见      年   月   日机构总经理意见      年   月   日人力资源部负责人意见有岗位安置无岗位安置                           年   月   日附件3:外派人员调回流程6
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