第9章 PowerPoint的基本操作,9.1 PowerPoint入门,9.1.1 PowerPoint 2003的窗口组成 9.1.2 PowerPoint 2003的视图方式 9.1.3 新建和打开演示文稿,9.1 PowerPoint入门,9.1.1 PowerPoint 2003的窗口组成,PowerPoint 2003的窗口主要包括标题栏、菜单栏、工具栏、标尺、滚动条、状态栏、任务窗格以及工作区。,9.1 PowerPoint入门,9.1.2 PowerPoint 2003的视图方式,PowerPoint 2003有3种视图方式：普通视图、幻灯片浏览视图、幻灯片放映视图，每种视图都将用户的处理焦点集中在演示文稿的某个要素上。 在视图切换按钮中，带边框的按钮所对应的视图为当前视图。单击某个按钮会切换到相应的视图方式，用户还可以从【视图】菜单中选择所需要的视图方式。,9.1 PowerPoint入门,9.1.2 PowerPoint 2003的视图方式,一、普通视图 普通视图是PowerPoint 2003的默认视图，启动PowerPoint 2003后，将直接进入到普通视图方式。普通视图包含3个窗格：大纲窗格、幻灯片窗格和备注窗格，特别适合于幻灯片的编辑。,9.1 PowerPoint入门,9.1.2 PowerPoint 2003的视图方式,二、浏览视图 在幻灯片浏览视图中列出了演示文稿中的所有幻灯片的缩略图，幻灯片按序号由小到大排列。在幻灯片浏览视图中，可以很容易地添加、删除和移动幻灯片及选择幻灯片的动画切换方式。,9.1 PowerPoint入门,9.1.2 PowerPoint 2003的视图方式,三、幻灯片放映视图 幻灯片放映视图占据整个计算机屏幕，像播放真实的幻灯片一样，从当前幻灯片开始一幅一幅地动态显示演示文稿中的幻灯片。 在幻灯片放映视图中，按Esc 键，或者放映完所有幻灯片后，系统会退出幻灯片放映视图，返回到先前的视图状态。,9.1 PowerPoint入门,9.1.3 新建和打开演示文稿,一、新建演示文稿 PowerPoint 2003提供了根据内容提示向导、设计模板、现有的演示文稿以及空演示文稿等多种新建演示文稿的方法，用户可根据自己对PowerPoint的熟悉程度和任务需求，灵活地进行选择，新演示文稿创建后，再进行相应的编辑操作。 1、根据内容提示向导建立演示文稿 PowerPoint 2003的内容提示向导提供了多个行业或方向常用的不同主题的演示文稿的内容提示和模板，是初学者创建精美演示文稿的最佳途径。利用内容提示向导创建了演示文稿后，只需要按每张幻灯片中的提示编辑、修改其中的内容，即可得到满足需求的演示文稿。,9.1 PowerPoint入门,9.1.3 新建和打开演示文稿,一、新建演示文稿 2、根据设计模板创建演示文稿 根据系统提供的专用于幻灯片背景图案和文字格式设置的设计模板，可以非常方便地建立演示文稿。 单击【新建演示文稿】任务窗格中的【根据设计模板】链接，出现如图所示的【幻灯片设计】任务窗格。 在【幻灯片设计】任务窗格的【应用设计模板】框中选择一种模板即可。 选择了一种设计模板后，所选择的设计模板应用到新演示文稿中建立第一张幻灯片,9.1 PowerPoint入门,9.1.3 新建和打开演示文稿,二、打开演示文稿 要对一个保存在磁盘上的演示文稿做进一步的处理，首先需要将其打开。可以采用如下的任意一种方式打开已经保存过的演示文稿。 （1）选择【文件】/【打开】命令。 （2）单击【常用】工具栏上的【打开】按钮。 （3）按Ctrl+O 组合键。 上述几种打开操作均会弹出【打开】对话框，在【打开】对话框中，在【查找范围】下拉列表框中选择要打开的演示文稿文件的保存位置（文件夹），在其下方的文件列表框中选择需要打开的演示文稿文件。,9.2 PowerPoint幻灯片的制作,9.2.1 选择幻灯片的版式,幻灯片版式由占位符组成，占位符是幻灯片中的虚线方框，分为文本占位符和内容占位符两类。文本占位符中有相应的文字提示，只能输入文本。内容占位符的中央有一个图标列表，图标列表下面有相应的文字提示，只能插入图形对象。幻灯片版式根据其中占位符的类型可分为文字版式、内容版式、文字内容版式和其他版式等4类。 在任务窗格顶部的下拉列表中选择【幻灯片版式】，这时的任务窗格会切换到【幻灯片版式】窗格。,9.2 PowerPoint幻灯片的制作,9.2.2 插入幻灯片中内容,幻灯片上可以包括文字、表格、图形、音频、视频等多种展示信息的对象。 一插入与编辑文本 1. 在占位符中输入文本 2、在文本框中输入文本 3、编辑占位符与文本框 4. 设置文本格式 二插入与编辑表格 1、插入表格 2、编辑表格 三、插入与编辑图表 1、插入图表 2、编辑如表,9.2 PowerPoint幻灯片的制作,9.2.2 插入幻灯片中内容,四、插入剪贴画、图片、图示与艺术字 1、插入剪贴画 2、插入图片 3、插入图示 4、插入艺术字 五、插入声音 1、插入剪辑库中的声音 2、插入声音文件 3、插入CD乐曲 六、插入视频 1、插入剪辑库中的影片 2、插入文件中的影片。,9.2 PowerPoint幻灯片的制作,9.2.3 插入与删除幻灯片,一、插入幻灯片 选择【插入】/【新幻灯片】命令，在演示文稿中插入一张幻灯片，同时任务窗格变成【幻灯片版式】任务窗格，单击任务窗格中的一个幻灯片版式图标，新插入的幻灯片被设置成该版式。 二、删除幻灯片 如果演示文稿中有多余的幻灯片，则需将其删除。在删除某张或某几张幻灯片前，应选定它们，然后再删除。删除已选定的幻灯片有以下方法。 （1）按Delete 键或Backspace 键。 （2）选择【编辑】/【删除幻灯片】命令。,9.2 PowerPoint幻灯片的制作,9.2.4 移动与复制幻灯片,一、移动幻灯片 如果演示文稿中幻灯片的顺序不正确，可通过移动幻灯片来改变顺序。移动幻灯片有以下方法。 （1）在大纲窗格中，拖动幻灯片图标，将幻灯片移动到目标位置。 （2）在幻灯片浏览视图中，拖动幻灯片的缩略图，将幻灯片移动到目标位置。 （3）在幻灯片浏览视图中，先选定要移动的多张幻灯片，再拖动所选定幻灯片中某一张幻灯片的缩略图，将选定的幻灯片移动到目标位置。 （4）先把要复制的幻灯片剪切到剪贴板上，再选定一张幻灯片，然后从剪贴板上将幻灯片粘贴到选定幻灯片的后面。,9.2 PowerPoint幻灯片的制作,9.2.4 移动与复制幻灯片,二、复制幻灯片 如果演示文稿中有类似的幻灯片，则不需要逐张制作。制作好一张后将其复制，然后再修改，这将会省时省力。复制幻灯片有以下方法。 （1）在幻灯片浏览视图中，按住Ctrl 键拖动幻灯片缩略图，在目标位置复制该幻灯片。 （2）在幻灯片浏览视图中，先选定要复制的多张幻灯片，再按住Ctrl 键拖动所选定幻灯片中某一张幻灯片的缩略图，将选定的幻灯片复制到目标位置。 （3）选择【插入】/【幻灯片副本】命令，在当前（或选定的）幻灯片的后面插入与当前（或选定的）幻灯片相同的一张（或多张）幻灯片。 （4）先把选定的幻灯片复制到剪贴板上，再选定一张幻灯片，然后从剪贴板上将幻灯片粘贴到选定幻灯片的后面。,9.3 PowerPoint幻灯片的设置,9.3.1 幻灯片的外观设计 9.3.2 幻灯片的动画设计,9.3 PowerPoint幻灯片的设置,9.3.1 幻灯片的外观设计,在PowerPoint中，通过使用设计模板和母版等方法可以使演示文稿保持一致的风格，即演示文稿的所有幻灯片具有统一的外观。但是，有时千片一律的外观又很难产生最好的视觉效果，此时可通过更改配色方案和背景的方法对部分或全部幻灯片进行修饰，以达到最佳的视觉效果。 一、更换设计模板 新建演示文稿时，幻灯片采用默认的设计模板或用户选择的设计模板。在幻灯片制作的过程中或制作完成后，用户可以更换幻灯片的设计模板。 先选定要更换设计模板的幻灯片，再选择【格式】/【幻灯片设计】命令，窗口中出现【幻灯片设计】任务窗格，在该任务窗格中，单击【设计模板】链接，任务窗格会出现可供使用的设计模板列表，从中选择一个设计模板图标，幻灯片即更换为该设计模板。,9.3 PowerPoint幻灯片的设置,9.3.1 幻灯片的外观设计,二、更改幻灯片母版 幻灯片母版中存储有幻灯片的模板信息，包括字形、占位符的大小和位置、背景设计和配色方案。幻灯片母版的主要用途是使用户能方便地进行全局更改（如替换字形、添加背景等），并使该更改应用到演示文稿中的所有幻灯片。 在创建演示文稿时，系统将自动建立幻灯片母版。如果使用默认的设计模板，演示文稿中只有幻灯片母版。如果选择了某个设计模板，演示文稿中除了幻灯片母版外还包含标题母版，用户可以在标题母版上进行更改以应用于具有【标题】版式的幻灯片。,9.3 PowerPoint幻灯片的设置,9.3.1 幻灯片的外观设计,二、更改幻灯片母版 如果要更改幻灯片母版或标题母版，应先切换到幻灯片相应的母版视图，方法如下。 （1）选择【视图】/【母版】/【幻灯片母版】命令，切换到幻灯片母版视图。 （2）选择【视图】/【母版】/【标题母版】命令，切换到标题母版视图。 【Blends.pot】设计模板的幻灯片母版视图和标题母版视图如图所示。,9.3 PowerPoint幻灯片的设置,9.3.1 幻灯片的外观设计,三、设置背景 幻灯片的背景包括背景颜色和背景填充效果，幻灯片的背景由采用的设计模板决定。幻灯片制作完成后，还可以更换幻灯片的背景。 选定要更换背景的幻灯片，再选择【格式】/【背景】命令，弹出如图所示的【背景】对话框。,9.3 PowerPoint幻灯片的设置,9.3.2 幻灯片的动画设计,在PowerPoint 2003中，动画效果设置有两种常用的方法：应用动画方案和自定义动画。 一、应用动画方案 动画方案是指系统为文字设定好的动画方案。用户可将预设的动画方案应用于幻灯片的文本中。 选择【幻灯片放映】/【动画方案】命令，窗口左侧会出现如图所示的【幻灯片设计】任务窗格。在任务窗格中选择一种动画方案，则当前幻灯片中的所有文字都设置为该动画方案。,9.3 PowerPoint幻灯片的设置,9.3.2 幻灯片的动画设计,二、自定义动画 使用动画方案不能使同一张幻灯片中有不同的动画，自定义动画则可以使同一张幻灯片中有不同的动画。选择【幻灯片放映】/【自定义动画】命令，窗口中出现如图所示的【自定义动画】任务窗格。,