（3）单击“下一步”进入步骤2，对数据进行分组。首先是班级，以便保持同一班同学的整体功能，其次是课程，以保证课程成绩划分以及有关其他同一课程成绩的计算统计之方便。做好这一步骤后即可进入“下一步”。 （4）步骤3是报表样式选择，VFP提供了5种输出样式。我们在这里选取了“帐务式”。步骤4“定义报表布局”缺省。单击“下一步”进入步骤5。 （5）记录排序是信息数据编排顺序的重点，这就是第5步“排序记录”，在这一步可以选用“成绩”，也可以选用“学号”。我们选用的是“学号”，采用的是“升序”。 （6）最后一步“完成”前，可以预览。 （7）如果效果良好可以在最后一步选择“保存报表供以后使用”，也可在满意的前提下选择“保存并打印报表”；不然，则“保存后在报表设计器中修改”，单击“完成”，报表设计结束。,