应用文写作,主讲：王洪运 姜素琼,YING YONG WEN XIE ZUO,介绍事务写作的相关知识和注意事项。 讲解计划、总结、调查报告、讲话稿、述职报告、简报、会议记录、大事记等事务文书的基本知识。 通过例文掌握写作格式。,第三章,事务文书,【本章主要介绍】,第三章 事务文书,第一节 事务文书概述,第二节 计划,第三节 总结,第四节 讲话稿,第三章 事务文书,第三章,事务文书,第五节 述职报告,第六节 简报,第七节 会议记录,一、 事务文书的含义,二、 事务文书的特点,三、 事务文书的分类,第一节 事务文书概述,第三章,事务文书,四、 事务文书的作用,事务文书是党政机关、企事业单位、社会团体在公务活动中大量使用的具有实用性、事务性和某种惯用格式的文书。,一、 事务文书的含义,第一节 事务文书概述,第三章,事务文书,（一）广泛性。 （二）指导性。 （三）实用性。,二、 事务文书的特点,第一节 事务文书概述,第三章,事务文书,（一）按应用范围分 事务文书包括机关常规类文书、会议类文书、宣传类文书、研究类文书、信函类文书、礼仪类文书等。 （二）按性质分 事务文书主要有计划总结类文书、情况反映类文书、规章制度类文书、生活演讲类文书等。 （三）按形式分 事务文书可分为文章型、条款型、表格型。,三、 事务文书的分类,第一节 事务文书概述,第三章,事务文书,（一）贯彻政策，指导工作。 （二）沟通情况，联系工作。 （三）积累和提供资料。 （四）宣传教育。,四、 事务文书的作用,第一节 事务文书概述,第三章,事务文书,一、 计划的概念与分类,二、 计划的类别与作用,三、 计划的写作格式与方法,第二节 计划,第三章,事务文书,四、 计划的写作要求与注意事项,课堂训练设计与要求,五、 范例解析,一、 计划的概念与特点,第二节 计划,第三章,事务文书,计划是部门、单位或个人根据党和国家的方针、政策以及上级的指示，结合本部门、本单位或个人的具体情况，对将要进行的某一阶段工作或具体任务拟定的关于目标、要求、措施等内容的事务文书。 计划是党政机关、企事业单位、社会团体对今后一段时间的工作、活动做出预想和安排的一种事务性文书，具有预见性、针对性、可行性、约束性等特点。,二、 计划的类别与作用,第二节 计划,第三章,事务文书,（一）计划的分类 按其所指向的工作、活动的领域来分，可分为工作计划、学习计划、生产计划、教学计划、销售计划、采购计划、分配计划、财务计划等。 按适用范围的大小不同，可分为国家计划、地区计划、单位计划、班组计划等。 按适用时间的长短不同，可分为长期计划、中期计划、短期计划三类，具体还可以称为十年计划、年度计划、季度计划、月份计划等。 按指挥性的强弱不同，可分为指令性计划、指导性计划。 按涉及面大小的不同，可分为综合性计划、专题性计划。,第三章,事务文书,（二）计划的作用 计划能够建立起正常的工作秩序，明确工作的目标，是领导指导、检查，群众监督、审察工作成绩的依据。计划也是一段时间过后本单位总结工作时的基本标准，计划完成或超额完成，说明工作成绩是突出的；相反没有完成工作计划，则说明工作存在严重问题。,二、 计划的类别与作用,第二节 计划,三、 计划的格式与写法,第二节 计划,第三章,事务文书,计划文书的结构主要包括标题、正文和结尾三个部分。 （一）标题 （二）正文 计划文书的正文在通常情况下分为四个部分：前言、任务、分析、措施。 （三）结尾,四、 计划的写作要求与注意事项,第二节 计划,第三章,事务文书,（一）基础材料要准确。 （二）任务指标有余地。 （三）使用朴实的语言。,第三章,事务文书,第二节 计划,五、 范文解析,本文是一篇工作计划，属短期计划。标题完整规范，正文直切主题，以“提出以下要点”自然地过渡到下文。计划的内容条理明晰，措施可行。,一、基础知识 1计划有什么特点和不同的分类？ 2如何写一篇格式正确的工作计划？有哪些具体要求？ 二、理解运用 三、写作训练,课堂训练设计与要求,第三章,事务文书,一、 总结的概念与特点,二、 总结的类别与作用,三、 总结的写作格式与方法,第三节 总结,第三章,事务文书,四、 总结的写作要求与注意事项,课堂训练设计与要求,五、 范例解析,一、 总结的概念与特点,第三节 总结,第三章,事务文书,总结，是机关、团体、企事业单位对前一阶段的工作或任务加以回顾、分析、评判，从中归纳经验和教训，引出规律性的认识，以明确努力方向，指导今后工作的一种事务文书，具有以下特点。 （一）自指性。 （二）回顾性。 （三）客观性。 （四）经验性。,二、 总结的类别与作用,第三节 总结,第三章,事务文书,（一）总结的分类 按范围分，有班组总结、单位总结、行业总结、地区总结等，当然也有个人总结，但因个人总结已不属于公文的范畴，本节不拟介绍。 按性质分，有工作总结、教学总结、学习总结、科研总结、思想总结、项目总结等。 按时间分，有月份总结、季度总结、半年总结、年度总结、一年以上的时期总结等。 按内容分，有全面总结、专题总 结等。,第三章,事务文书,总的来说，总结的作用主要有三个方面：一是总结经验，发扬成绩；二是反思过去，展望未来；三是互通信息，共同提高。,二、 总结的类别与作用,第三节 总结,三、 总结的格式与写法,第三节 总结,第三章,事务文书,总结主要包括基本情况、成绩和做法、经验和教训、今后打算等四个方面的主要内容和其他应用文体一样，总结主要由标题、正文、署名和日期等部分组成，正文也分为开头、主体、结尾三部分，各部分均有其特定的内容。,四、 总结的写作要求与注意事项,第三节 总结,第三章,事务文书,（一）要坚持实事求是原则。 （二）要注意共性、把握个性。 （三）要详略得当，突出重点。,第三章,事务文书,第三节 总结,五、 范文解析,这篇总结的标题突出中心内容，即用简明、概括的语句点明总结的中心内容，让人一目了然。正文从四个方面回顾了一年来的工作成绩，结尾明确提出了明年的努力方向，语言简洁、概括。,一、基础知识 1按照不同的标准，总结可以有哪些种类？ 2总结的写作格式是什么？写作时需注意哪些事项？ 二、理解运用 简述总结与计划的区别。 三、写作训练,课堂训练设计与要求,第三章,事务文书,一、 讲话稿的概念与特点,二、讲话稿的类别与作用,三、 讲话稿的写作格式与方法,第四节 讲话稿,第三章,事务文书,四、 讲话稿的写作要求与注意事项,课堂训练设计与要求,五、 范例解析,一、 讲话稿的概念与特点,第四节 讲话稿,第三章,事务文书,（一）讲话稿的概念 讲话稿，也称为发言稿，是讲话人为出席会议、典礼等场合发言而准备的文稿。从文体性质看，它是一种将意见、主张、看法直接诉诸听觉，通过摆事实、讲道理来动员和说服听众的口述性议论文。,第三章,事务文书,一、 讲话稿的概念与特点,第四节 讲话稿,二、 讲话稿的类别与作用,第四节 讲话稿,第三章,事务文书,（一）讲话稿的分类 讲话稿作为公务文书，可以分为以下几种。 1报告。即由某组织领导人向大会报告工作情况的文稿，如政府工作报告。 2讲话。即由某社会组织领导人代表本机关单位在会议上讲话的文稿。 3致词。这类讲话一般比较简短，礼仪性强。,第三章,事务文书,（二）讲话稿的作用 讲话稿的作用主要有：梳理讲话思路、提示讲话内容和控制讲话时间等。讲话是针对讲话者在特定的场合，面对广大听众，以口头语言为主要表达形式，同时借助于态势语言姿态、动作、手势、表情等作为辅助手段，阐明自己对一定问题的观点，表明态度，进行动员，指导工作的一种社会实践活动。,二、 讲话稿的类别与作用,第四节 讲话稿,三、 讲话稿的格式与写法,第四节 讲话稿,第三章,事务文书,讲话稿一般由标题、称谓、正文3部分组成。 （一）标题。 （二）称谓。 （三）正文。,四、 讲话稿的写作要求与注意事项,第四节 讲话稿,第三章,事务文书,（一）领会意图，掌握听众。 （二）语言要通俗、生动。,第三章,事务文书,五、 范例解析,第四节 讲话稿,这篇讲话稿开篇点明讲话内容，向在单位实习画上圆满句号、取得优异成绩的同学们表示了祝贺。正文部分和同学们交流了自己的工作体会，语言诚恳，态度中肯，全文体现了口语化、规范化的特点。,一、基础知识 1讲话稿有什么特点？ 2如何写一篇格式正确的讲话稿？有哪些具体要求？ 二、理解运用 比较讲话稿和发言稿的区别。 三、写作训练,课堂训练设计与要求,第三章,事务文书,一、 述职报告的概念与特点,二、 述职报告的类别与作用,三、 述职报告的写作格式与方法,第五节 述职报告,第三章,事务文书,四、 述职报告的写作要求与注意事项,课堂训练设计与要求,五、 案例解析,一、 述职报告的概念与特点,第五节 述职报告,第三章,事务文书,（一）述职报告的概念 述职报告是领导者个人对一个时期内执行岗位职责的实践活动进行自我评述的总结报告。其主要作用是使上级或人事部门和群众细致地了解和评定个人和集体的政绩、预测其发展潜力，促使其忠于职守、更好地完成工作任务。,第三章,事务文书,（二）述职报告的特点 述职报告与一般的报告不同，具有自身独特的特点。 1自我性。 2. 规律性。 3. 通俗性。 4. 艺术性。,一、 述职报告的概念与特点,第五节 述职报告,二、 述职报告的类别与作用,第五节 述职报告,第三章,事务文书,（一）述职报告的种类 1按述职者可分为领导者个人的述职报告和领导班子集体的述职报告。 2按述职时限可分为年度述职报告、任期述职报告，以及不定期应上级或群众要求，自己因故主动要求作的临时述职报告等。 3按述职内容可分为专题性述职报告和综合性述职报告。,第三章,事务文书,（二）述职报告的作用 1述职报告中述职者的德、勤、能、绩是上级主管部门考核、评估、任免、使用干部的依据。 2述职者对照职责的回顾、反思是述职者本人总结经验、改进工作、提高素质的一个途径。 3述职报告是领导干部与所属单位群众之间一个很好的思想感情和工作见解交流的良好渠道。,二、 述职报告的类别与作用,第五节 述职报告,三、 述职报告的格式与写法,第五节 述职报告,第三章,事务文书,述职报告根据主旨的不同，选择安排适宜的结构，一般包括标题、称谓、正文和结尾4部分。 （一）标题。 （二）称谓。 （三）正文。 （四）结尾。,四、 述职报告的写作要求与注意事项,第五节 述职报告,第三章,事务文书,（一）要以事实和材料为依据。 （二）要点面结合，重点突出。 （三）要分析事实与材料，找出规律。,第三章,事务文书,五、 范例解析,第五节 述职报告,此篇述职报告标题规范，称谓得体，由概述一学期基本情况引入正文，然后把一年来取得的成绩分3个方面汇报工作，展示成就，同时，明确今后努力的方向。全文有具体实例和数据，理性归纳，条理清晰，详略得当。,一、基础知识 1述职报告有哪些特点？ 2撰写述职报告有哪些具体要求？ 二、理解运用 思考述职报告和个人总结有什么相同和不同之处。 三、写作训练,课堂训练设计与要求,第三章,事务文书,一、 简报的概念与特点,二、 简报的类别与作用,三、 简报的写作格式与方法,第六节 简报,第三章,事务文书,四、 简报的写作要求与注意事项,课堂训练设计与要求,五、 案例解析,一、 简报的概念与特点,第六节 简报,第三章,事务文书,（一）简报的概念 简报是各行政机关之间用来下情上报、上情下达和互通情况、交流信息的一个文种，是信息类公文中最重要、最常用的一种。它是一种机关文书，是应用文写作实践中的一种常用文体。,第三章,事务文书,（二）简报的特点 简报具有快速、新颖、简短、保密的特点。它常用于向上级机关反映和报告情况；机关、企事业单位、社会团体迅速向下级机关推广经验、指导工作；同级机关相互沟通和交流情况，也常作为机关内部的刊物，或会议期间的临时不定期刊物发行于内部。 大部分简报需连续分期印发，具有连续性，且有强烈的时间性。,一、 简报的