第十八讲 Excel2000 的使用 工作表的格式化及图表的使用,主讲:段利文 email: lw.duan163.com 电话: 67221200 QQ：563214680,复习,引用公式和函数有什么优点 ？ 公式和函数的运算符有哪几种？ 在Excel中，单元格的引用有哪些方式？,答：在进行计算时，若原始数据发生变化，则计算结果会自动更新。,答：算术运算符、比较运算符、文本运算符、引用运算符（包括冒号“:”、逗号“,”、空格“ ”三种）。,答：（1）相对引用。例：A3+B3 （2）绝对引用。例：$A$3+$B$3 （3）混合引用。例：$A3+B$3,复习,相对引用的特点是什么？ 演示操作。 设置表格的运算关系有几种方法？,答：在复制公式时，随着目标单元格的不同，公式中引用的单元格地址会自动进行调整。,答：（1）数据调用法。 （2）单元格地址输入法。 （3）公式复制法。 （4）函数计算法。,第十八讲 Excel2000 的使用 工作表的格式化及图表的使用 学习目标：,认知目标： 了解Excel表格的格式化 了解图表的含义 能力目标： 掌握表格的格式化方法 掌握图表的使用方法,1,2,第十八讲 Excel2000 的使用 工作表的格式化及图表的使用 教学内容：,基础知识： 工作表的格式化 图表的使用,第十八讲 Excel2000 的使用 工作表的格式化及图表的使用 教学内容：,实训项目： 动手操作1：格式化“家庭记帐收支表” 动手操作2：格式化“工资发放表” 动手操作3：格式化“皮鞋销售统计表” 动手操作4：格式化“四则运算表” 动手操作5：创建图表 动手操作6：编辑和格式化图表,第十八讲 Excel2000 的使用 工作表的格式化及图表的使用 技能训练重点：,设置数字格式 设置对齐方式 设置条件格式 图表的创建,1,2,3,4,一、工作表的格式化,设置边框和底纹 设置数字的格式 设置对齐方式 自动套用格式 设置条件格式 如果单元格中包含某些要监视的值，可通过应用“条件格式”来标识单元格。,动手操作1：格式化“记帐收支表”,任务1：将教师机中的“Excel素材”文件夹拷贝到自己的机器中。 任务2：完成“家庭记帐收支表”中的数据输入。,提示： 自动填充数据。 增加“收入”列。 设置货币型数据。,动手操作1：格式化“记帐收支表”,任务3：计算表格中的“余额”、“合计”。 任务4：给表格加上边框线和底纹。 方法1：单击格式工具栏中快捷按钮。 方法2：右击选定的单元格单击“设置单元格格式” 单击“边框”或“图案”标签 ,动手操作1：格式化“记帐收支表”,任务5：设置表格标题的对齐方式。 方法：选定单元格右击单击“设置单元格格式” 单击“对齐”标签 任务6：修改表格中的日期格式、数值格式。 方法：选定单元格右击单击“设置单元格格式” ,任务1：完成表中的数据输入、计算和格式化。,动手操作2：格式化“工资发放表”,任务2：将表中的“奖金率”超过100%的数据设置为“条件格式”。 方法：选定单元格单击“格式”菜单单击“条件格式”命令 任务3：将任意一条记录的“奖金”字段的值修改为“2000”，观察“条件格式”的变化。,动手操作2：格式化“工资发放表”,目的：通过改变显示格式的方法，设置预警信息，以保证有效地跟踪数据。,任务1：完成表格中的数据输入、计算和格式化。 任务2：将表格的格式设置为：“自动套用格式”中的“彩色2”。 方法：选定表格区域单击“格式”菜单单击“自动套用格式”命令,动手操作3：格式化“皮鞋销售统计表”,任务1：完成表格中的数据计算。 任务2：完成表格的格式化。,动手操作4：格式化“四则运算表”,=IF(A5+C5=E5,“对“,“错“),=COUNTIF(A5:R14,“对“),=COUNTIF(A5:R14,“错“),=F16*100/30,二、图表的使用,图表的含义 根据表格中的数据绘制而成的图形 图表的优点 可直观、形象的分析数据,二、图表的使用,图表的构成元素,图表区,背景墙,图表标题,网格线,数据标记,图例,图例项,图例项标识,基底,分类轴标题,分类轴标志,绘图区,数值轴标题,刻度线标志,二、图表的使用,图表的类型 细分为十几种标准图表类型 每种标准图表类型又包含若干种子类型 用户可以根据要表现的数据和表现数据的方式来决定使用何种图表类型,任务：创建如图所示的“皮鞋销售统计表”的图表，以“对象”的方式插入。 方法：选定要生成图表的数据单元区域单击 ,动手操作5：创建图表,任务1：参照下图格式，设置图表的格式。 任务2：将图表转换为以“新的工作表”方式插入。 方法：右击图表区 单击“位置”命令 任务3：比较以“对象”插入和以“新的工作表”插入的显示效果。,动手操作6：编辑和格式化图表,任务4：将图表转换为下图所示的类型，并设置图表的格式。 方法：右击图表区 单击“图表类型”命令 任务5：各小组长评估同组同学的成绩（A、B、C、D）,动手操作6：编辑和格式化图表,小结:,实训项目： 动手操作1：格式化“家庭记帐收支表” 动手操作2：格式化“工资发放表” 动手操作3：格式化“皮鞋销售统计表” 动手操作4：格式化“四则运算表” 动手操作5：创建图表 动手操作6：编辑和格式化图表,课余作业,思考题 如何使单元格中的文本数据完全显示？ 条件格式有什么作用？ 图表有什么优点？ 插入图表有哪两种方式？ 预习 第4章的“表格数据的管理与分析”。,