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任务四 创建数据表,【任务描述】 分别使用不同的方法创建“科校汽车驾驶员培训管理”数据库中的“教练”、“驾照类别”、“成绩”、“学习记录”、“考试科目”数据表。 【知识准备】 通过欣赏“罗斯文”数据库,我们对表已经有了初步的认识,数据库中所有的数据是按照不同的主题分别存放到不同的表中。表是整个数据库的基本单位,所有查询、窗体和报表都是基于表而建立的,所以应合理设计表的结构,以便于维护系统数据、方便用户操作。,1、表和主题,“科校汽车驾驶员培训管理”数据库中的数据按照所涉及到的主题,把它们分放到六个表中,如表1.1所示。,2、创建表,创建表包括构造表中的字段、字段命名、定义字段的数据类型、设置字段的属性等内容。Access 2010创建表的方法有多种,归结起来有三种: 直接输入数据创建表 使用模板创建表 使用表设计器创建表。 3、数据类型 在表中同一列数据必须具有相同的数据特征,这种特征称为字段的数据类型。不同的数据类型占用计算机存储空间的大小、数据的存储方式、保存的数据长度等都不同。对于一个字段,具体使用哪种类型,根据实际需要而定。Access 2010中的数据类型、存储空间大小等参见课本中表1.2。,4、属性,字段的属性是描述一个字段的特征或特性。表中的每个字段都有自己的一组属性,为字段设置属性可以进一步定义该字段,字段数据类型不同,可用的属性也不同。一般在设置完字段的数据类型后还必须设置字段的属性。下面介绍几个重要的属性。 字段大小 小数位数 默认值 有效性规则与有效性文本 必填字段 输入掩码 主键,【任务分析】,“科校汽车驾驶员培训管理”数据库中的六个表,除了“学员”表在后面通过导入外部电子表格文件之外, 还有“教练”、“驾照类别”、“成绩”、“学习记录”、“考试科目”五个表,发现系统中又没有合适的表模板可以使用,所以我们使用“直接输入数据创建表”和 “设计视图创建表”的方法来创建这五个表。 【任务实施】 1、使用“直接输入数据创建表”的方法创建“考试科目”表,如图下图所示。,2、使用“设计视图创建表”的方法创建“教练”表,其结构如下表所示。,3、使用“表设计器创建表”的方法创建其它表,结构如下表所示。 “成绩表”结构,“学习记录”表结构,“驾照类别”表结构,
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