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,第六章 社交口才交际训练,良好的社交口才交际能力 社会交往 和谐的人际关系 (交际目的),一、社交口才交际基本技巧训练,1.礼貌和赞赏(拉近人际关系) 交际表达的标准 2.灵活而简洁(看场合说话) 3.声音语调适度、绘声绘色 (贴切感人),二、常见的社交口才交际训练,(一)拜访与接待 1.考虑恰当的时间 拜访的原则 2.考虑对方的心情 3.察言观色、灵活应对 4.彬彬有礼,态势得体 5.考虑拜访对象,拜访的交际表达,1.拜访适时的表达 “您忙吧,打扰了”。 2.拜访不适时的表达 “您很忙吧,打扰了”; “真不好意思,打扰了您,我是为事来的。实在是事情紧急,”; “啊,你好像很忙,那,我改天再来吧”; “我这样似乎太冒昧了,但请原谅,我实在是在其他时间找不到您”; “哦,您看我有多糊涂,居然忘了跟您提前打个电话的”。,接待的交际表达,1.商务接待 “一路辛苦了!”“路上还顺利吗?”“见到你真高兴!”“欢迎你到我们这里!” (初见面) “欢迎”,“稀客”,“您请坐”,“喝茶”,“请随意”,“吃水果”(见面后) “一路顺风!”“欢迎再来!”“代问某某好!”(欢送的话语) 2.日常接待 “欢迎”,“稀客”,“您请坐”,“喝茶”,“请随意”,“吃水果” “我爸就快回来了,您先坐一会儿吧”;“不好意思,他现在不在家。恐怕很晚才能回来,您有什么事儿我代为转告吗?”,3. 接待用语的回旋技巧 “哦,没关系,我手头的事情并不急。请坐一会儿吧”; “那,很不好意思,我现在的确太忙了。您找我有急事吗?可不可以稍 微坐在这里等我一会呢?”; “这个,对不起啊,我正赶着出门,您有急事么?回头我给您电话(改天我登门拜访您)”。,(二)寒暄与介绍,1.寒暄联络感情,肯定友情的维系和加强 2.寒暄的技巧 环境寒暄法:“今儿天气不错”,“早啊,你看那些花儿开得真漂亮!” “你的小孩儿长得真漂亮!” 情境寒暄法:“吃了没?”“往哪儿去啊?”“哎,出门逛街啊?”, “去散步了?” 年龄身份寒暄法:“最近身体好吗?” “你今天打扮得好漂亮!” “你的宝宝真可爱!。” “哟,听说您最近又升职了,恭喜恭喜。” 兴趣寒暄法:“几天没见,是不是又去哪儿旅游去了?” “最近都在忙什么呢?什么时候咱们杀盘棋?”,3.社交介绍的方式,自我介绍态度镇定自信,言辞谦逊,突出个性。 以夸奖为主 介绍他人(前提)介绍双方认识前,要了解双方是否有结识的愿望。 以谦虚为主 正式场合一般说:“请允许我来介绍一下” 非正式场合:“让我介绍一下”“这位是”。 遵循一定的介绍顺序:男士应先被介绍给女士、晚辈应先被介绍给长辈、下级应先被介绍给上级、客人先应被介绍给主人、迟到者应先被介绍给先到者、家人先介绍给同事及朋友。 介绍的要求:突出介绍对方的某些优点或社会成就 ,避开介绍双方的缺点与不足。 别人为你介绍被介绍者要站立向众人表示谢意,众人会鼓掌致谢。,4.把握介绍的内容及技巧,介绍他人原则 介绍姓名、身份、工作单位。 必要时,介绍籍贯、个人性格、爱好、工作成绩、社会影响等。 为让双方有谈话的话题,介绍共同爱好、相似经历、业余兴趣及特长,并给予良好的评价。 介绍时要热情诚恳,落落大方,机智激情。,向大家介绍新来的领导、做讲座的老师、做报告的专家学者等,只要把这个人介绍给大家。 在向某人介绍在场的许多人时,可以逐一介绍,也可以笼统介绍,如说:“这些都是我们单位的同事。”“他们都是我多年的好朋友。”把两个群体做互相介绍时,一般只介绍带队的、职务高的,其他人可作笼统介绍。 如果来宾及领导较多,要按照他们的身份、地位、影响、和对于该场合的重要性依次介绍,不可颠倒顺序或疏漏某人,如果搞错,要及时灵活地补救并致歉。 具体案例(如下),介绍人:我来介绍一下,这位是公司的推销员王, 这位是公司的部门主任李,李主任。 王主动与李主任握手。 王:你好,你好! 李主任:你好! 介绍人:李主任,王人不错,很能干的小伙子。 李主任:哦,看得出来,精明能干。小伙子不错啊! 王:过奖过奖。还要请李主任多多指教。 介绍人:小王,李主任在公司是专管的,是业界的 王:那更要请李主任多多帮忙了,(三)交谈与求助,1.交谈的作用 交流思想、融洽感情、增进情谊,是人们增长见识、改善关系、排忧解闷的重要途径 2.交谈技巧: (1)主题要明确,中心要突出 案例:电视剧贞观长歌中房玄龄劝说侯君集自杀 (2)投其所好,选择话题 案例:推销员成功拿下订单,3.交谈把握的原则,把握身份和职位 把握成就和光荣 把握兴趣和身份 和母亲谈论孩子,和年轻男孩讨论运动,和中青年女性讨论服装美容,和老年人谈保健,和小孩儿讨论卡通片和玩具,都是交谈的良好开端。注意交谈过程中尽可能地幽默些。,4.交谈禁忌,(1)只说不听 (2)不讲礼貌(包括平等交谈,恰当的手势语,勿只对一两个人交谈,勿争执和指责,勿许久和一个女士攀谈耳语或掺和女性圈交谈,勿漫不经心交谈等) (3)话题不当、话语粗俗 (4)尽量不要将个人隐私或集体机密进行交谈,不要随意评价第三者,避免攻击、谩骂、中伤他人,这关涉交谈者品行。不可出言不逊、强词夺理、播弄是非、说出难听的话语,5.求助的技巧,(1)拉关系和套近乎性的寒暄,为向人求助奠定情感基础 (2)倾诉需要帮忙之处及需要帮忙的原因,适度表现出当下的无奈和 困境,以唤起对方的救助之心 (3)一定表达出对方如果伸出援助之手,对对方也有的好处或明确回 报及归还的大致时间,以打动对方 (4)表示真诚的感谢 “恳请您能” “如果您能,我们热切盼望” “殷切希望您能,如果您能,我将感到非常感谢” “当然,这样的问题您来出面确实不容易,如果您实在觉得为难, 那就谢谢您能抽出时间听我说这么多。非常抱歉,打扰您了”,(四)赞美与批评,1.赞美的作用进步的原动力,社交中多鼓励他人说做的事情,使对方满怀信 心、全力以赴 2.赞美的技巧 (1)善于捕捉可赞美之处加以切实的赞美 美丽的服饰、动听的歌喉、漂亮的书法、敏捷的思维、深刻 见解、优异的成绩、有趣的爱好、高尚的人格 (2)及时加以赞美 考好成绩,评上先进,受到奖励,得到晋升 (3)适度赞美 如,一位同学歌唱的好听,说一句“你的歌唱得真不错,挺有韵味 的。” (4)真诚地赞美 发自内心的赞美,3.批评的技巧,(1)先称赞后批评 抱怨对方的饭菜不够好吃时,请先赞美她(他)的辛苦劳动 批评朋友的着装风格时,请先赞美她的漂亮的鞋子 当你指出同事的马虎大意时,请先赞美他的勤劳和效率。 (2)先自我批评,再批评他人 如: 毛泽东在解放区专门召开“批评与自我批评”的大会 (3)委婉地表达批评 如:战国策里“触龙说赵太后” 邹忌讽齐王纳谏邹忌讽谏齐王 (4)保全被批评者的面子 不要当众指名道姓或指着鼻子批评别人 (5)批评要因人而异,区别对待 对性格豪爽的人,可直来直去;对理智的人,应采用帮助他们查找个人不足促成其自我反省和自我批评;对性格内向的人,应采用循循善诱的态度耐心劝说;对脾气暴躁的人,批评的方式应该间接、委婉,可旁敲侧击、曲径通幽。,(五)劝说与拒绝,1.劝说技巧 (1)站在对方的立场上,替对方考虑 案例:左传僖公三十年烛之武退秦师中记载了的 历史 (2)以步步为营的劝说方式,请对方入“瓮” 案例: 父亲与儿子的谈话,(3)开诚布公劝说,显得坦诚真挚 案例:资治通鉴赤壁之战中鲁肃一番推心置腹的话 (4)可巧妙设喻,委婉劝诫 案例:孟子告子下记载 (5)不直指劝说,旁敲侧击,给对方“面子” 案例:资治通鉴唐纪太宗真观二年载 (6)对不同的人不同的情景需要以赞扬鼓励、顺耳利行的手 段劝勉 案例:皇后与唐太宗的对话,2.拒绝技巧,(1)说出真实情况,陈明厉害 (2)把握好拒绝的时间、地点和机会 (3)托他人之口回绝难以回绝或由自己拒绝不妥的事宜,拒绝上司和领导小贴士,拒绝上司和领导时一定要说出充足的拒绝理由,可先设身处地表明自己对上司和领导要求的重视,以及愿意接受的心情,然后表达自己的遗憾和拒绝的理由;如果对方坚持有需要你的意思,不是很原则的相求,就不可一味的拒绝了;如果确实不能接受,对方又很坚持,可以提出合理的替代方法和建议。,三、综合实训,1.几个人一组,创设一个新同事到你们所在单位的工作部门一段社交口才交际情景,特别要创设几个具体社交口才交际表达环节。 (要求:登台演示 ),2父母为了一件小事儿吵架冷战了,你想劝他们和好,并批评他们的行为,该怎么说、怎么做呢?,3组织大家开一个简短的社交口才表达的交流会,分享在社交表达中的成功,探讨其中的教训。,常见的拒绝话语: 谢绝法:对不起,谢谢,这样做可能不合适。 婉拒法:哦,是这样,可是我还没有想好,考虑一下再说吧。 不卑不亢法:哦,我明白了,可是你最好找对这件事更感兴趣的人,好吗 幽默法:啊!对不起,今天我还有事,只好先逃走了。 无言法:运用摆手、摇头、耸肩、皱眉、转身等身体语言和否定的表情来表达自己拒绝的态度。 缓冲法:哦,我再和朋友商量一下,你也再想想,过几天再决定好吗? 回避法:今天咱们先不谈这个,还是说说你关心的另一件事吧 严词拒绝法:这可不行,我已经想好了,你不用再费口舌了! 补偿法:真对不起,这件事我实在爱莫能助了,不过,我可帮你做另一件事! 借力法:你问问他,他可以作证,我从来干不了这种事! 自护法:你为我想想,我怎么能去做没把握的事呢?你这是让我出洋相啊!,
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