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绍兴市旅游委员会欧洲(德国希腊)市场营销宣传活动竞争性磋商文件 磋商编号: SXTY2018-S-190采购单位:绍兴市旅游委员会 采购代理机构:绍兴天源会计师事务所有限责任公司二一八年九月目录第一部分 竞争性磋商公告第二部分 磋商响应须知第三部分 磋商项目范围及要求第四部分 合同的主要条款第五部分 磋商方法及标准第六部分 磋商响应文件及其附件格式第一部分 竞争性磋商公告根据中华人民共和国政府采购法的有关法律规定,经绍兴市政府采购监督管理部门批准,绍兴天源会计师事务所有限责任公司受绍兴市旅游委员会 委托,就下列项目进行竞争性磋商,特邀请国内合格的供应商前来磋商,现将有关事项公告如下:一、磋商编号:SXTY2018-S-190 采购组织类型:分散委托采购二、磋商项目名称及数量(详见磋商文件)序号标段名称及数量(详见招标文件)预算金额或上限价(单位:人民币元)投标保证金(单位:人民币元)01绍兴市旅游委员会欧洲(德国希腊)市场营销宣传活动¥:470000.00¥4700.00三、供应商的资格要求:1.符合政府采购法第二十二条之供应商资格规定。2.具有适合本项目实施的营业经营范围。并具有完成本项目的能力。3不接受联合体报名。四、资格审查方式:1、资格后审。五、报名:1、报名及磋商文件获取时间:2018年9月19日至2018年9月27日上午8:3011:30;下午14:3016:30(双休日及法定节假日除外)浙江政府采购网政采云平台上自助报名或在绍兴天源会计师事务所有限责任公司招标代理部712室(迪荡国茂大厦七楼)受理。招标文件售价:每份现金300元,售后不退。六、磋商截止时间及地点:供应商应于2018年9月30日15:30时整以前将磋商响应文件密封送交到绍兴市胜利东路405号国茂大厦7楼绍兴天源会计师事务所有限责任公司会议室,逾期送达作无效投标处理。七、磋商时间及地点:2018年9月30日15:30时整在绍兴市胜利东路405号国茂大厦7楼绍兴天源会计师事务所有限责任公司会议室磋商,法定代表人或其授权代表必须出席磋商。八、磋商保证金:投标人应在投标报名时(以保证金到户时间为准)交绍兴天源会计师事务所有限责任公司(开户名称: 绍兴天源会计师事务所有限责任公司,账号: 1211014019200079758,开户银行: 中国工商银行绍兴城北支行)。请用转账/电汇缴纳。九、竞争性磋商公告发布:http:/xzjzfcg.gov.cn 十、质疑和投诉:供应商认为招标文件、采购过程和中标、成交结果使自己的权益受到损害的,可以在知道或者应知其权益受到损害之日起七个工作日内,以书面形式向采购机构提出质疑。供应商对采购机构的质疑答复不满意或者采购机构未在规定时间内作出答复的,可以在答复期满后十五个工作日内向同级政府采购监督管理部门投诉。十一、联系方式:绍兴天源会计师事务所有限责任公司 龚征亚 85111480绍兴市旅游委员会 沈小龙 85112781 绍兴天源会计师事务所有限责任公司 2018年9月第二部分 磋商响应须知前附表序号内容1磋商项目名称:绍兴市旅游委员会欧洲(德国希腊)市场营销宣传活动磋商项目的实施规模、范围:详见磋商文件2磋商有效期:自磋商截止日起45天。如采购人认为必要,可延长至总计最长不超过60天。3磋商保证金金额:详见竞争性磋商公告投标人应在投标报名时(以保证金到户时间为准)交绍兴天源会计师事务所有限责任公司(开户名称: 绍兴天源会计师事务所有限责任公司,账号: 1211014019200079758,开户银行: 中国工商银行绍兴城北支行)。请用银行汇票/电汇缴纳。4磋商响应文件份数:正本一份、副本四份5磋商响应文件接收单位:绍兴天源会计师事务所有限责任公司磋商响应文件送达地址:绍兴天源会计师事务所有限责任公司会议室商务文件资料、技术文件资料必须单独封装。6磋商截止时间:2018年9月30日15:30时整7磋商时间:2018年9月30日15:30时整磋商地点:绍兴天源会计师事务所有限责任公司会议室8联系方式:绍兴天源会计师事务所有限责任公司 龚征亚 85111480绍兴市旅游委员会 沈小龙 851127819解释:凡涉及本磋商文件的解释权属于采购人、采购机构。10中标人须向招标代理机构按如下标准和规定交纳中标服务费:(1)收费标准: 5000元。(2)中标服务费的交纳方式:用银行支票、汇票、电汇、现金等付款方式直接交纳中标服务费。公司名称:绍兴天源会计师事务所有限责任公司账 号:376658338665开 户 行:中国银行绍兴市越城支行(3)专家评审费1600元由中标单位承担。(须用现金缴纳,不开具发票,但出具相关证明材料)(4)领取中标通知书前交纳。注:1、为维护绍兴市公共资源交易中心交易市场的正常秩序,进一步遏制串标、抬标行为,保护交易各方的合法权益,凡在同一竞争性磋商项目的磋商中,发现有二份及二份以上磋商响应文件的相互之间有特别相同或相似之处两家或两家以上供应商提供的磋商响应文件出自同一终端设备的,或在相同Internet主机分配地址(相同IP地址)报名的,且经询标澄清供应商无令人信服的理由和可靠证据证明其合理性的,经磋商小组半数以上成员确认有串通磋商嫌疑的,其磋商响应文件按无效响应处理,不再对其进行磋商,也不影响竞争性磋商工作继续进行。2、报名后不参加磋商的供应商,须提供书面说明。一、总则1. 适用范围本磋商文件适用于本次所述项目的竞争性磋商。2. 定义2.1 “产品”系指供方按磋商文件规定,经合法途径取得的,须向采购人提供的一切产品、保险、税金、安装、施工、调试、备品备件、工具、手册及其它有关技术资料和材料。2.2 “服务”系指磋商文件规定供应商须承担的安装、调试、技术协助、校准、培训、技术指导以及其他类似的义务。2.3 “项目”系指供应商按磋商文件规定向采购人提供的产品和服务。2.4 “授权代表”系指法定代表人的被授权委托人。2.5 本磋商文件如涉及各类品牌、型号,则所述品牌、型号是结合实际现有情况的推荐性参考方案,磋商响应方也可根据磋商文件得要求推荐性能相当或高于、服务条款相等或高于、符合采购人实际业务需求其他同档次优质品牌的产品,进行方案优化。所投产品不在推荐品牌范围内的,需提供加盖原厂商公章的产品性能指标详细材料和证明其产品与推荐品牌同档次、具有可比性,且品牌、型号性能相当或高于、服务条款相等或高于、符合采购人实际业务需求同档次优质品牌的说明书,无法在磋商响应文件中提供的,其磋商可能会被拒绝(或作无效标)。3政府采购方式3.1 本项目采用竞争性磋商方式进行。3.2 如某一标项实质性响应磋商文件的供应商不足三家时,由采购人重新组织开展采购活动或按有关规定实施。3.3 本次竞争性磋商设定上限价,上限价即谈判公告中公布的各分标项预算金额。(各分标项之间的预算金额不能互相调整)4. 磋商委托法定代表人参加磋商的须携带个人身份证明(原件/如:本人身份证原件、户口本原件、本人驾驶证原件等)。如授权代表参加磋商的,则须有法定代表人出具的授权委托书及授权代表的个人身份证明。(原件:本人身份证原件、户口本原件、本人驾驶证原件等)。5. 磋商费用供应商应自行承担编制磋商响应文件及参加本次磋商所涉及的一切费用。不管磋商结果如何,采购代理机构对上述费用不负任何责任。6. 磋商文件6.1 磋商文件包括本磋商文件及所有按6.2所述的磋商答疑记录和6.3发出的补充通知组成。6.2磋商文件的澄清 供应商对磋商文件如有疑点要求澄清,可用书面形式书面形式(包括并不仅限于纸质、信件和数据电文(包括电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件)等可以有形地表现所载内容的形式,下同)通知采购人、采购代理机构,但通知不得迟于磋商截止前7日使采购人、采购代理机构收到,采购人、采购代理机构将用书面形式予以答复。如有必要,可将不说明来源的答复发给所有供应商。6.3磋商文件的修改6.3.1在磋商截止时间前规定时间内,采购人、采购代理机构有权修改磋商文件,以书面形式通知所有供应商,通知中没有注明更改磋商截止时间的视为截止时间不变。修改的文件作为磋商文件的补充和组成部分,对所有供应商均有约束力。6.4本项目各标段内,如出现打有“”的指标为实质性指标,任意一条出现负偏离的均视同为实质性不响应磋商文件要求,作无效标处理。二、磋商响应文件1. 磋商响应文件的语言及计量单位1.1供应商应仔细阅读磋商文件中的所有内容,按照磋商文件要求,详细编制磋商响应文件,并保证磋商响应文件的正确性和真实性。1.2 磋商响应文件以及供应商与采购人、采购机构就有关磋商事宜的所有来往函电,均应以中文书写(技术术语除外)。1.3 磋商计量单位,除磋商文件中有特殊要求外,应采用中华人民共和国法定计量单位,货币单位:人民币元。1.4不按磋商文件的要求提供的磋商响应文件可能导致被拒绝。2. 磋商响应文件的组成磋商响应文件由“商务文件资料”和“技术文件资料”二部分文件组成:2.1 “商务文件资料”应至少包含以下内容(正本用原件):2.1.1磋商响应函(格式见第六部分附件); 2.1.2报价一览表(格式见第六部分附件);2.1.3投标项目明细表(格式见第六部分附件);2.1.4供应商需要说明的其他文件和说明(格式自拟)。以上文件组成“商务文件资料”。供应商在“商务文件资料”中应对磋商文件作实质性响应,该项内容将作为磋商重要指标。2.2 “技术文件资料”至少应包括以下内容(正本用原件):2.2.1法定代表人授权委托书(个体工商户不需要提供,但经营者必须本人参加磋商,格式见第六部分附件2);2.2.2法定代表人身份证明(格式见第六部分附件)2.2.3 企业法人营业执照副本复印件(加盖单位公章);2.2.4项目方案阐述;2.2.5投标单位实力介绍:包括但不限于组织构架、工作规范流程; 2.2.6拟定本项目执行团队名单、职责、工作经验(包括项目负责人、策划人员、执行人员等情况);2.2.7投标单位(或团队)类似成功案例操作经验介绍(体现在本项目上的专业性,具有较强的策划能力和运作能力)2.2.8技术偏离表(格式见第六部分附件);2.2.9技术服务、售后服务的内容和措施、技术培训,距采购人最近的服务网点的详细介绍,包括资质资格、技术力量、工作业绩、服务内容及承诺;2.2.10优惠条件:供应商承诺给予采购人的各种优惠条件,包括产品价格、运输、保险、安装调试、付款条件、技术服务、售后服务等方面的优惠;当优惠条件涉及“报价单”中的各项费用时,必须与磋商价格相统一;(如有)2.2.11磋商响应产品的图文资料(如有);2.2.12磋商响应承诺书(格式见第六部分附件);2.2.13磋商文件磋商方法中涉及的需提
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