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公司车辆安全管理办法一、总则(一)目的:为加强公司车辆交通安全管理,落实“安全第一、预防为主”的工作方针,依据道路交通法,以及地方政府相关法规政策,结合车辆安全管理的实际情况,制定本办法。(二)本办法中所指车辆包括:公务车、工作(工具)车等所有权属公司的车辆,以及用于公司工作但所有权不属公司的租赁车车辆。(三)适用范围:公司所属各部门及全体员工。二、组织管理(一)车辆安全管理实行公司职能部门和车辆使用个人责任制管理。车辆使用个人必须签订车辆安全管理责任书(附件一)。(二)管理职责1、总经理办公室:(1)负责公司车辆的计划申报、调配、维修费用审核、证照及路桥费、年审年检和登记统计。(2)负责公司车辆使用部门/使用人(责任人)车辆安全管理责任书的签订。(3)组织对车辆交通事故、案件的调查处理或协助交警部门的调查处理。(4)定期或不定期地对各使用部门/使用人的车辆管理和使用情况,车辆的技术性能安全状况及车辆安全管理制度落实情况进行指导、监督、检查。(5)及时参与或协调公司车辆跨部门/使用人的车辆交接工作(附件二车辆交接清单)。(6)负责组织车辆安全的宣传教育,提高全体员工遵纪守法意识和交通安全的自觉性,落实车辆安全管理责任制。(7)抓好专职司机的安全培训及职业道德教育,加强司机队伍的管理。(8)建立、完善车辆管理制度和车辆安全管理资料档案。2、公司专职司机:(1)负责对个人所管理、所使用的车辆的安全管理工作的具体落实。 (2) 严格按照车辆安全管理制度、规定对所属车辆进行定认定车定位管理。 (3)对公司车辆的管理和使用进行日常性监督检查,每月定期、节假日以及重大活动必须进行车辆安全管理检查。发现问题或出现事故,应及时采取措施进行纠正或处理,以减少或避免损失。 (4)配合做好公司车辆的使用登记、统计或审验等管理工作。 (5)配合交管部门或公司对车辆交通违章和一般交通事故的处理。(6)配合做好交管部门和相关职能部门对本单位进行的安全监督检查和验收工作以及其他安全评比等活动。(7)做好车辆安全例行检查记录。包括检查的时间、地点、内容、发现的问题及处理情况等,检查情况有检查人员和车辆负责人签字。三、车辆安全管理规定(一)总经理办公室应对公司所有车辆的使用、行驶、维修情况进行登记造册、统计备案;因无行驶记录或管理责任不落实等原因造成责任处罚难以追溯的,其责任由管理部门相关责任人承担。(二)公司车辆实行“定人定车”制,车辆所属责任人负责车辆日常保管使用,由于保管或使用不当发生丢失或损坏等责任事故造成经济损失的,按有关条款处理。总经理办公室每季度定期对各部门、各责任人进行车辆安全性能及交通安全制度落实情况的监督检查。(三)坚持公车公用的原则,严禁将公司车辆转借或租借他人、其他单位或外单位使用。特殊情况需要必须请示部门、公司主管领导同意后,办理或补办相关手续方可转借,时候应及时检查收回。(四)属公司员工的各类机动车和和非机动车辆在工作期间和上下班时间,要注意行车安全,并按指定地点停放。三、车辆使用具体要求(一)车辆保养要求1、车辆使用人应爱惜公司车辆,平时要注意车辆的保养并经常检查车辆的主要机件,保证车辆正常运营。2、每周对车辆进行一次清洁(包括车内、车外和引擎的清洁),每月至少一天对车辆进行检修(可以在星期天,不至影响工作),确保车辆正常行驶。3、车辆出现故障时,应立即自行检修;无法自行完成检修的,应立即报告主管部门经理并提出具体的维修意见(包括维修项目和大致需要的经费等)。未经批准,不许私自将车辆送厂维修。4、确因个人懈怠、拖延导致故障没有及时处理而造成交通事故,公司将视严重情况给予一定的处罚。(二)出车前和归来后的例行检查 1、出车前:(1)检查车辆的水、电、油及其他性能是否正常,发现异常时,要立即加补、检修或报告,不得带故障行车;(2)检查所用车辆的各种证件,确保齐全、有效;(3)车辆内外保持清洁。2、出车归来:(1)要检查存油量,发现存油不足一格时,应立即加油;(2)做好车体内外清洁。(三)出车中的安全要求1、出车在外或出车归来停放车辆,一定要注意选取停放地点和位置,不能在不准停车的路段或危险地段停车。2、驾驶员离开车辆时,要锁好保险锁,防止车辆被盗。3、长途行车时驾驶员应注意休息,严禁驾驶员酒后开车、疲劳驾驶。4、司机驾车一定要遵守交通规则,文明开车,不准危险驾车(包括高速行驶、紧跟、争道、赛车等)。5、驾驶员执行出车任务时,遇特殊情况不能按时返回的,应及时通知总经理办公室,并说明原因。6、驾驶员因故意违章或证件不全被罚款的,相关费用由当事人自行承担。7、车辆发生交通事故时,当事人或部门责任人应立刻向公司主管部门和公司领导报告,同时,采取紧急救援或处理措施,积极主动配合交管部门对事故进行现场处理。四、奖励与处罚(一)对认真执行车辆安全管理制度,无安全责任事故发生,无交通违章和扣罚的有关部门及责任人,在年度绩效考核时给予适当奖励。(二)因玩忽职守或渎职发生安全事故案件,造成严重影响和后果的,由董事会或总经理办公会做出对当事人的行政处罚,直至追究其法律责任。(三)公司员工违反本办法相关规定,视情节轻重予以批评教育、行政处分直至追究法律责任。(四)未经请示批准,擅自驾驶公司车辆办私事或无证驾驶的,对当事人处以200元罚款。造成经济损失的,视情节轻重处以500-1000元罚款。从当月工资中扣除。(五)接到属地交管部门给公司下达的单位机动车违章处罚通知书后,由公司总经理办公室统一登记,并通知车辆所属负责人领取罚单。其处罚金由车辆所属负责人根据车辆使用(行驶)记录进行责任追溯到个人,由当事人全部承担。当事人负责向相关部门缴纳。(六)无证驾驶、酒后驾驶等严重违章行为的处罚同前款。此外造成严重影响或经济损失的,公司将视情节轻重对当事人或有关责任人处以行政处分和500-1000元罚款。其经济损失,由当事人和责任人全部承担。(七)因私驾驶车辆发生交通事故的,其事故责任和经济损失全部由当事人和个人承担。因公驾驶车辆发生交通事故的,视事故的性质和情节轻重对当事责任人处以500-1000的罚款,若由于自身原因造成事故发生,其后果由其当时责任人全部承担。(八)车辆发生交通事故时,立即向交管部门和公司主管部门口头报告事故发生的时间、地点、主要经过和现场情况,并协助当地交管部门和公司事故调查处理小组进行处理。(九)因交通事故引起的工伤,按公司有关规定或上报公司领导办公会议研究决定后办理。(十)在工作区域未按规定行车、停车或乱停乱放的,对车辆责任人处以50-100元罚款。发生事故造成的经济损失,由车辆责任人承担,并视情节轻重,对责任人处以500-1000元罚款。(十一)车辆故障应及时修理,逾期未修理或带故障行车的,对车辆责任人处以100-200元罚款,造成事故的,按相关条款加重处罚。(十二)所有停放车辆因关闭好门窗,上锁。由于当事人未能关闭门窗,上锁产生的一切损失由当事人承担。附件一车辆安全责任书为预防和杜绝道路交通违章、重大事故本单位造成重大经济损失和不良影响,依据中华人民共和国道路交通安全法条例规定和公司“车辆安全管理办法”要求, 与XXXXXXXXXXXXXXX公司签定车辆安全责任书。具体条款如下:一、车辆安全管理责任(一)我已认真对XXXX公司车辆管理制度、有关管理要求进行了学习,作为车辆管理、驾驶责任人,愿对公司人员和车辆的安全负责。(二)自觉遵守中华人民共和国道路交通安全法及国家有关政策要求,牢固树立社会和家庭责任感,承担相应的法律责任。 二、车辆安全使用管理(一)自觉维护道路交通秩序,努力践行国家低碳环保要求,接受交通执法人员和上级领导、安全管理人员的监督检查。(二)服从交通管理人员的指挥、疏导,做到行车不违章、停车不乱放;不酒后驾车、不闯红灯、不超速行驶。(三)平日严格执行车辆定期保养制度,不断学习专业知识,提高驾驶技能。(四)遇重大节假日、政府大型会议等重要时期,按要求对管理、使用车辆提前进行专项安全检查,对车况不良、有事故隐患或不能保证安全的情况,及时向上级反映,并按要求进行维护,决不开“带病车”出行。(五)树立员工良好形象,积极维护公司利益。三、其他(一)本责任书将依据国家法规及公司有关政策、要求相应调整,管理单位因此而进行的一切通知、临时决定均作为此责任书的一部分。(二)此责任书一式二份:总经理办公室一份,责任人一份。责任人(签字) 管理单位(公章) 年 月 日 年 月 日附件二车辆交接清单车型牌照启用时间行驶里程交接原因: 交接日期:移交方接收方一、车况检查:二、随车物品:移交方签字确认:接收方签字确认:
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