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资源描述
党政机关公文格式,方宝 2019年3月,版面要求,页边设置:上3.7cm,下3.5cm 左2.8cm,右2.6cm 版 式:“奇偶页不同”选钩 “页脚”设置:2.8cm 文档网络:设置字体、行数、每行字数等。 字体:3号仿宋,特定的情况可以作适当调整(比如老 花眼,字体可稍大);每面排22行,每行排28个字,撑 满版心,特定情况可作适当调整。,1,2,3,4,2,3,1,保持文件拷贝到另外一台电脑上字体、格式不变的操作步骤,公文要素的划分,1、要素的划分为3部分:版头、主体、版记。 版头:公文首页红色分隔线以上的部分; 主体:公文首页红色分隔线(不含)以下、公文末页首条分隔线(不含)以上的部分; 版记:公文末页首条分隔线以下,末条分隔线以上的部分。 2、页码位于版心外。,公文格式要素(18项),一、版头 1、份号;2、密级和保密期限;3、紧急程度;4、发文机关标志;5、发文字号;6、签发人(向上级请示必须有签发人)。 二、主体 7、标题;8、主送机关;9、正文;10、附件说明;11、发文机关和署名;12、成文日期;13、印章;14、附注;15、附件。 三、版记 16、抄送机关;17、印发机关和印发日期;18、页码。 四、说明 增加了发文机关署名和页码,删除了主题词。,版头图样,发文机关,签发人 右空1字 签发人用仿宋3号 姓名用3号楷体,发文字号 左空1字 发文机关标志下空2行,仿宋3号 年份用六角括号 ,不能用 “【 】” 或“ ”,不超14.8cm,不超1.8cm,7.2cm,左空1字,右空1字,空2行,下行文:发文字号居中排布,上行文:发文字号和签发人分开排布,份号、密级和保密期限、紧急程度,份号:如需标注,一般用6位3号阿拉伯数字,顶格编排在版心左上角第一行。 密级和保密期限:如需标注,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角第二行,保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。 紧急程度:如需标注,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角。 说明:以上3个要素如需同时标注,按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。,发文机关标志,1、由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成,也可以使用发文机关全称或者规范化简称。 2、发文机关标志居中排布。上边缘至版心上边缘35mm,推荐使用小标宋体字,红色。 联合行文时:如需同时标注联署发文机关名称,应将主办机关名称排列在前,如有“文件”二字,应置于发文机关名称右侧,以联署发文机关名称为准上下居中排布。,发文字号,1、编排在发文机关标志下空2行位置,居中排布。 2、年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注。 3、年份应用全称,用六角括号括入; 4、发文顺序号不加“第”字,不编虚位(即1不编为01),在阿拉伯数字好加“号”字。 5、上行文的发文字号居左空1字编排,与最后一个签发人姓名处在同一行。,签发人,1、由“签发人”3字加全角冒号和签发人姓名组成,居右空1字,编排在发文机关标志下空2行位置。 2、“签发人”3字用3号仿宋体,签发人姓名用3号楷体字。 3、多个签发人时,按照发文机关排列顺序从左到右、从上到下依次均匀排列,一般每行排2个姓名,回行时,与上一行第一个签发人对齐。,版头中的分隔线,发文字号下4mm处居中印一条与版心等宽的红色分隔线。,主体图样,空2行,标题:方正小标宋2号,正文:仿宋3号,1、标题 由发文机关名称(关于) 事由文种组成 (缺一不可)。 发文机关名称可用全称或规范化 简称。 1行或多行居中排布、梯形或菱形 排列,行距33-35,标题,1、一般为2号小标宋体字,编排在红色分隔线下空2行位置。 2、分一行或者多行居中排布,回行时,做到词意完整,排列对称,长短适宜,间距恰当。 3、排列应当使用梯形或菱形。,梯形,菱形,标题,国家质检总局办公厅 国家标准委办公室关于发布实 施党政机关公文格式 国家标准有关事宜的通知,国务院办公厅关于印发“十二五”全国 城镇污水处理及再生利用设 施建规划的通知,使用书名号示例,使用引号示例,说明:标题中除法律、法规、规章名称加书名号外,一般不用标点符号。应当注意:法律、法规、规章需用全称。,主送机关,1、编排于标题下空1行位置,居左顶格,回行时仍顶格。 2、最后一个机关名称后标注全角冒号。 3、主送机关名称过多,导致首页不能显示正文时,应当将主送机关名称移至版记。 4、主送机关移至版记,将“抄送”改为“主送”,编排方法同抄送机关。,主送机关,空1行,2、主送机关 用机关全称、规范化简称或 同类型机关(机关各处室) 统称。 上行文,原则上只能有一个 主送机关,以便公文的处理。 比如省委、省政府。,特别说明:向省委、省政府报送请示、报告,主送机关应为省委、或省政府,不能是省政府办公厅、省委办公厅,或者某领导个人。,正文,1、首页必须显示正文。 2、正文用3号仿宋体,编排于主送机关名称下1行,左空2字,回行顶格,数字用 Times New Roman字体。 3、结构层次序数依次为“一”“(一)”“1.”(1)标注;第一层用黑体字,第二层用楷体字,第三、四层用仿宋字。,正文,正文行距参数,28.5磅,正文,一、第一层次标题用黑体字 中共中央办公厅、国务院办公厅关于印发党政机关公文处理工作条例的通知。 (一)第二层次标题用楷体字。中共中央办公厅、国务院办公厅关于印发党政机关公文处理工作条例的通知。,一、第一层次标题用黑体字 中共中央办公厅、国务院办公厅关于印发党政机关公文处理工作条例的通知。 1. 第二层次标题用楷体字。中共中央办公厅、国务院办公厅关于印发党政机关公文处理工作条例的通知。,正文,有句号,无句号,注意:第三、第四层小标题后不提行,直接写内容。 层次可以错开使用。,引用公文方法。正文中需要引用其他公文时,需先引标题全称,用“ ”括起来,后有发文字号,用“( )”括起来,缺一不可。例:根据省政府关于工作的通知(省府办2018号)有关要求。 日期用法。应表明具体的年、月、日,如2018年1月16日。 简称用法。公文内使用简称,一般应先用全称,再注明简称,如党政机关公文处理工作条例(以下简称条例),而不能在不加说明的情况下直接简写为条例。,正文中需要注意的几点,附件说明,1、如有附件,在正文下空1行,左空2字编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称。 2、多个附件,使用阿拉伯数字标注附件顺序号。 3、附件名称后不加标点符号。 4、附件名称较长需回行时,应当与上一行附件名称的首字对齐。,附件说明,发文机关署名、成文日期和印章,1、成文日期一般右空4字编排。 2、单一机关行文时,一般在成文日期之上,以成文日期为准居中编排发文机关署名(就是说先定位成文日期位置,在定位发文机关署名位置)。 3、印章居中下压,使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置。 4、印章顶端距正文(或附件说明)1行之内。 5、联合行文时,按照发文机关顺序排列在相应位置,最后一个印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期;印章不交叉、相切、不出版心,首排印章顶端距正文(或附件说明)1行之内。 6、成文日期用阿拉伯数字将年月日标全,不编虚位。 7、特殊情况:公文排版后空白处不容印章或成文日期时,可采取调整行距、字距措施解决。,发文机关署名、成文日期和印章,发文机关署名、成文日期和印章,8. 盖章。上行文必须加盖印章,附注,1、如有附注,居左空2字,加圆括号编排在成文日期下一行。,9. 附注 “请示”件应注明联系人和联系电话(报告等其他公文不用加联系人、联系电话等)。,附件,1、附件应当另面编排,在版记之前,与正文一起装订。 2、“附件”二字及顺序号用3号黑体字,顶格在版心左上角第一行。 3、附件标题居中编排在第3行(就是说与附件两字空1行)。 4、附件顺序号与标题与附件说明一致。 5、附件格式与正文一致。 6、如附件与正文不能一起装订,应在附件左上角第1行顶格编排公文发文字号,并在其后附注“附件”二字及附件顺序号。,版记图样,政府系统公文保留了信息公开类别,有主动公开、依申请公开或不予公开3种信息公开类别。,抄送机关排列顺序 按照党、政、军、群的顺序,先排上级机关,其次排同级机关,最后排下级机关。 无论对上级、平级或下级,抄送机关标注用语一律用“抄送”,不再使用“抄报” 、“抄发”等,抄送机关之间标点符号使用方法:同一系统内同级机关之间用顿号分隔,不同系统机关之间用逗号分隔,最后一个抄送机关名称后标句号 。,版记编排注意事项,版记必须在偶数页上。即便公文内容很短,短到首页可以放下版记内容,由于公文是双面印刷,所以版记也必须移到第2页上,即便第2页除了版记没有任何内容。,版记中的分隔线,1、分隔线与版心同宽。 2、首条分隔线和末条分隔线用粗线(0.35mm),中间分隔线用细线(0.25mm)。 3、首条分隔线位于版记中第一个要素之上,末条分隔线与公文最后一面的版心下边缘重合。,抄送机关,1、抄送机关用4号仿宋体字,在印发机关和印发日期之上一行、左右各空1字编排。 2、“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称、回行时与冒号后的首字对齐,最后一个抄送机关后标句号。 3、有主送机关时,置于抄送机关之上一行,不加分隔线。,印发机关和印发日期,1、用4号仿宋体字,末条分隔线之上、印发机关左空1字,印发日期右空1字编排。 2、印发日期标全年月日,后加“印发”二字。 3、版记中如有其它要素,应当将其与印发机关和印发日期用1条细分隔线隔开。,页码,1、用4号、半角、宋体阿拉伯数字。 2、编排在版心下边缘之下。 3、数字左右各放1条一字线,一字线上距版心7mm。 4、单页码居右空1字,双页码居左空1字。 5、公文的版记前有空白页的,空白页和版记页均不编排页码。(比如12页,正文10页,第11页是空白页的,版记落在第12页,则11/12页均不编排页码)。 6、公文的附件与正文一起装订的,页码要连续编排。 7、表格横排时,页码位置与公文其他页码保持一致,单页码表头在订口一边,双页码表头在切口一边。,特定格式(信函格式),1、发文机关标志使用发文机关全称或规范化简称,居中排布,上边缘至上页边30mm。 2、红色,小标宋体字。 3、联合行文时,使用主办机关标志。 4、发文机关标志下4mm处印一条红色双线(上粗下细),距下页边20mm处印一条红色双线(下粗上细),线长170mm。 5、份号、密级和保密期限、紧急程度,顶格居版心左边缘编排在第1条红色双线之下,自上而下分行排列,第一个要素与该线距离为3号汉字高度的7/8。 6、发文字号顶格居版心右边缘编排在第1条红色双线之下,与该线距离为3号汉字高度的7/8。 7、标题居中,与其上最后一个要素相距2行。 8、第2条红线上如有文字,与该线距离为3号汉字高度的7/8。 9、首页不显示页码。 10、版记不加印发机关和印发日期、分隔线,位于最后一面版心内最下方(就是说直接写抄送机关),信函首页设置:上:52mm,下:20mm 左:28mm,右:26mm 文武线:3磅,15.6cm,52mm,30mm,22mm,谢谢!,
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