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司法所岗位责任等九项制度为了规范执法程序,严格依法办事,接受社会监督,促进公正执法,不断提高人民群众对司法行政队伍和司法行政工作的满意度,特制定司法所工作九项制度,具体如下:一、 岗位责任制度(一)司法所岗位责任制:1、指导管理人民调解工作,负责调解中心工作,参与调解疑难、复杂民间纠纷;2、承担社区矫正日常工作,组织开展对社区服刑人员的管理、教育和帮助;3、指导管理基层法律服务工作,组织开展法律援助工作;4、协助有关部门和单位开展对刑释解教人员的安置帮教工作;5、组织开展法制宣传教育工作;6、组织开展基层依法治理工作,为乡镇和街道办事处依法行政、依法管理提供法律意见和建议;7、协助基层政府处理社会矛盾纠纷;8、参与社会治安综合治理工作;9、完成上级司法行政机关和所在党工委、政府交办的维护社会稳定的有关工作。(二)司法所长岗位责任制:1、实行所长负责制,司法所长对全所各项工作负总责;2、带头执行各项规章制度,勤奋工作,经常带领所里人员深入基层,调查研究,总结经验,指导和推动工作,做到手中有典型,心中有全局。3、做到业务工作和思想政治工作一起抓,注意工作方法,善于倾听各种意见,集思广益,多做思想政治工作,关心同志,尽力帮助工作人员解决实际困难。(三)司法(社区矫正)专干岗位责任制:1、按照岗位责任要求,完成年度工作计划和工作总结的起草工作;2、忠于职守,依法办事,严格按照规定的职责权限和工作程序履行职责;3、工作认真负责,办事雷厉风行,讲求工作方法,提高办事效率;4、遵守保密法规和保密制度,严守国家机密和工作秘密;5、注意仪表仪容,执行公务举止端庄,仪表整洁,语言文明;6、模范遵守宪法、法律和党规党纪,清正廉洁,秉公办事,不循私情,不以权谋私、贪赃枉法。二、执法责任制度(一)要依法履行司法所承担的社区矫正、刑释解教、安置帮教、人民调解、法制宣传、法律服务、依法治理、社会治安综合治理等各项工作,岗位人员职责明确,服务内容、执法流程要公示上墙;(二)每年组织开展一次严格执法、公正执法情况评议;(三)有下列具体行政执法行为之一的,予以责任追究:1、没有法定依据、超越法定职权和不遵守法定程序实施的行政处罚、行政许可、行政强制的;2、执法过程中徇私舞弊、弄虚作假、显失公平,造成恶劣影响的;3、执法过程中故意刁难,索取或者收受他人财物的;4、其他应当依法追究执法责任的。三、学习例会制度(一)学习制度。1、采取集中学习和自学相结合的办法进行,每周三下午为司法所人员集中学习时间,按照制定的学习计划内容,结合本单位实际,学习政治理论、业务知识、法律法规及上级文件精神等;2、每人要有一本专门学习笔记,学习过程中要联系实际,深入思考,积极撰写学习心得,在职在岗人员,每年撰写的学习心得不少于5000字,其中必须有一篇千字以上的心得体会;党员干部每年撰写的学习心得不少于10000字,其中必须有3篇以上千字以上的心得体会;3、要正确处理学习与做好本职工作的关系,既要集中时间和精力搞好学习,又要统筹兼顾,合理按排,做到以学习促进各项工作,以工作成果来检验学习的成效。4、司法所人员要积极参加上级部门组织的学习培训;每年对基层调解委员会主任进行业务培训不少于1次。(二)例会制度。1、每月30日,召开村(社区)调解委员会主任会议,汇报当月工作情况,存在的问题,分析研究解决疑难纠纷的办法,制定预防纠纷的措施,学习有关政策、法律、法规,安排下月工作任务。2、全所人员要按时参加上级召开的各种会议和例会。四、请示汇报制度(一)司法所每月向区司法局和所在党(工)委、政府汇报一次工作情况;(二)工作中遇到的疑难问题和可能激化的矛盾纠纷,要及时向有关领导请示报告,并采取必要措施,严防矛盾激化和民转刑案件的发生;(三)及时掌握近期矛盾纠纷的特点,有效控制矛盾纠纷的发生;五、登记统计制度(一)各项业务工作开展情况,要及时登记,记录齐全;(二)按要求做好每月业务统计报表,经所长签字后及时上报。六、信访工作制度(一)要设立司法所投诉信箱,公开司法所电话号码,作为投诉电话;(二)对群众来访、来信、查询、投诉要耐心听取、热情接待,认真答复和处理。(三)认真承办上级机关和领导交办的重要信访事项,并及时反馈有关工作信息。七、 廉政建设制度(一)每年开展一次辖区群众对司法所行风评议活动;(二)实行政务公开,公开司法所各项服务内容和工作流程,接受群众监督,严禁利用职务之便收受礼品、礼金,循私舞弊。(三)认真贯彻执行党风廉政建设责任制,司法所长既要对本所行政业务工作负总责,也是党风廉政建设的第一责任人。八、 考核评比制度(一)每季度对司法所人员的岗位业务工作根据各个岗位责任人的职责范围、工作标准和要求,按序时进度,进行一次考评,作为全年工作目标考核的依据;(二)年底对照全年工作目标,对工作业绩进行一次综合考评;九、 档案管理制度(一)有专人负责档案管理;(二)严格执行档案管理的有关规定,各类业务文档分别立卷,及时装订,按档案管理要求分类归档;(三)要规范管理,不得外借,外人查阅、抄录有关资料,必须经所长同意,并进行登记,不得随意在档案资料上涂改、写划;(四)要配齐档案设备,做好档案的防火、防盗、防蛀、防潮工作,确保档案资料的完好无损;(五)司法所公章、信函要明确专人管理。 2007年5月17日
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