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陕西中科工程有限公司3公司各岗位工作说明书文件编号ZK/ZD-03-2014版本/状态1/0页数38公司各岗位工作说明书人事行政部部长2行政专员3后勤专员4财务结算事业部部长5会计6出纳7市场经营事业部部长8市场经营事业部副部长9业务经理10业务助理11预算员12合同管理员13信息数据管理员14工程发包管理员15催款员16技术研发事业部部长17技术组组长18技术组组员19资料组组长20资料组组员21技术研发员22设备材料事业部部长23记账员24库管员25采购员26维修员27司机28市政管线事业部部长29现场代表组长30现场代表组员31长输管线事业部部长32副总工33技术负责人34材料员35技术员36维修员37施工员38编制:苟小维 审核:张振民 批准:景宁涛人事行政部部长岗位名称人事行政部部长岗位编号ZK-RSXZ-01直属上级总经理所属部门人事行政部职务级别中层直接管理人数2人岗位目的工作内容:1. 负责协助总经理处理日常事务、当好领导参谋助手;2. 负责协调各部门工作、领导、监督、检查公司各项规章制度的落实情况;3. 按公司领导意图,组织、起草、修改综合性业务报告或公文材料、并审核签发前的文稿;4. 负责公司人力资源管理工作、做好人力资源优化、人员招聘、岗位培训、业绩考核和奖励处罚组织工作;5. 负责公司质量、环境及职业健康三体系的持续改进工作;6. 负责公司资质的升级及新证件的办理;7. 负责本部门员工的管理,组织实施部门业务学习和考评;8. 负责本部门对外提供资料的审核把关,保守公司的商业秘密;9. 负责公司车辆的调度和管理;10. 完成公司领导交办的其它工作;岗位资格要求:教育背景:本科以上学历,管理相关专业。工作经验:4年以上工作经历,2年以上中型企业的人力资源管理相关工作经验。岗位技能要求:专业知识:掌握人力资源相关知识,熟悉相关政策、法规,了解人力资源管理发展的趋势。能力与技能:性格外向,富有亲和力及优秀的沟通能力。行政专员岗位名称行政专员岗位编号ZK-RSXZ-02直属上级人事行政部部长所属部门人事行政部职务级别直接管理人数岗位目的工作内容:1. 负责公司证件的管理,做好证件的年审、保管和使用;2. 负责公司印章的管理,做好印章的制印、登记、保管和使用;3. 负责公司文件的管理,包含文件的收发、审核、打复印、传递、归档及保密;4. 负责公司报纸、杂志及图书的订购和管理;5. 负责制定办公用品计划并报领导审批,采购、保管、登记和按规定发放办公用品; 6. 负责公司办公设备、通讯设备、网络设备的维护和管理;7. 负责公司合同的登记、编号、保管和归档;8. 负责公司员工的考勤及社会保险的管理;9. 完成领导交办的其它工作。岗位资格要求:教育背景:专科以上学历,管理相关专业。工作经验:4年以上工作经历,2年以上中型企业的行政管理相关工作经验。岗位技能要求:专业知识:掌握企业管理的相关知识,熟悉相关法律.法规及国家投资政策,了解公司内部经营状况。能力与技能:良好的组织能力和分析能力,较好的写作能力。后勤专员岗位名称后勤专员岗位编号ZK-RSXZ-03直属上级人事行政部部长所属部门人事行政部职务级别直接管理人数岗位目的工作内容:1. 严格遵守交通法规,保证公司领导用车的及时、安全出行; 2. 负责公司车辆的管理,含日常清洗、维护、保养和保管;3. 负责车辆的有关证照的保管、缴交费用及手续办理(含车辆保险的购买);4. 负责公司办公桌椅、办公设备、水电设施的维修;5. 负责公司绿植、鱼的购买和维护;6. 负责公司日常办公环境的维护和大扫除的组织实施;7. 完成领导交办的其它工作。岗位资格要求:教育背景:高中以上学历;工作经验:有驾照,3年以上工作经历,2年以上中型企业的后勤管理相关工作经验。岗位技能要求:专业知识:熟悉相关法律.法规及国家投资政策,了解公司内部经营状况。能力与技能:良好的组织能力。财务结算事业部部长岗位名称财务结算事业部部长岗位编号ZK-CWJS-01直属上级总经理所属部门财务结算事业部职务级别中层直接管理人数2人岗位目的工作内容:1.负责公司日常财务核算,参与公司的经营管理。2、根据公司资金运作情况,合理调配资金,确保公司资金正常运转。3、搜集公司经营活动情况、资金动态、营业收入和费用开支的资料并进行分析、提出建议,定期向董事长报告。4、严格财务管理,加强财务监督,督促财务人员严格执行各项财务制度和财务纪律。5、参与公司及各部门对外经济合同的签订。6、加强应收款管理,及时督促市场经营事业部回款,对不按合同执行的应收款,每月及时统计上报,加强监督监管工作。7、每月书面向董事长汇报财务情况,当好董事长参谋,发挥财务监督作用。 8、负责审核工资及各项提成9、监管公司的生产成本,对不合理的成本及时汇报,并提出解决办法。10、负责财务结算事业部内部管理,人员考核及人才队伍培养。11、负责掌管财务印章,防止财务印章丢失。 12、认真审核原始凭证,对违反规定或不合格的凭证应拒绝入帐。要严格掌握开支范围和开支标准。13、完成领导交代的其他工作。岗位资格要求:教育背景:财会相关专业。工作经验:8年以上工作经验,其中3年以上财会工作经验,2年管理岗位经验岗位技能要求:专业知识:精通财会专业知识,通晓会计业务流程和财务管理模式,熟悉经济法律法规。能力与技能:沟通协调能力,组织能力,书面表达能力,熟练使用财务管理方面的计算机软件。会计岗位名称会计岗位编号ZK-CWJS-02直属上级财务结算事业部部长所属部门财务结算事业部职务级别直接管理人数岗位目的工作内容:1.负责完成公司财务总帐及各种明细帐目。及时做账,做到账务清晰,账实相符。2、负责编制月、季、年财务报表及财务报告。 3、定期核对固定资产帐目,作到帐物相符。 4、定期装订会计凭证、帐簿、表册等,妥善保管和存档。5、负责应付款合同管理,监督合同执行。6、协助出纳做好工资、奖金的发放工作。 7、负责保管法人章,防止丢失。8、分包结算管理,对各分包单位严格执行监督结算管理,定期与分包单位对账。防止出现账实不相符现象。9、协助市场部办理外出经营管理证明,负责每月应缴税金及社保的申报工作。岗位资格要求:教育背景:大学本科以上学历,会计相关专业。工作经验:4年以上财会工作经验,2年管理岗位经验。岗位技能要求:专业知识:精通财会专业知识,熟悉工程管理、工程造价和税法等方面知识;熟悉计算机及网络管理知识、会计电算化知识。能力与技能:优秀的逻辑分析能力和口头表达能力,良好的社交能力和组织能力,良好的数字分析能力,熟练应用财务软件。出纳岗位名称出纳岗位编号ZK-CWJS-03直属上级财务结算事业部部长所属部门财务结算事业部职务级别直接管理人数岗位目的工作内容:1.要认真审查各种报销或支出的原始凭证,对违反公司规定或有误差的,要拒绝办理报销手续。 2、要根据原始凭证,记好现金和银行帐。书写整洁、数字准确、日清月结。 3、严格遵守现金管理制度,库存现金不得超过定额,不坐支,不挪用,不得用白条抵顶库存现金,保持现金实存与现金帐面一致。 4、负责到银行办理收款及回单领取手续,支付和结算工作。 5、负责支票签发管理,不得签发空头支票,按规定设立支票领用登记簿。 6、加强安全防范意识和安全防范措施,严格执行安全制度,认真管好现金、各种印章、空白支票、空白收据及其他证卷。 7、负责作好工资、奖金、发放工作。 8、每周向董事长报送现金周报表,做到账实相符。及时准确清晰。 负责编造学期和每月的现金支出计划,分清资金渠道,有计划的领取和支付现金。 9、及时与银行对帐,作好银行对帐调节表。 10、加强安全防范意识和安全防范措施,严格执行财务管理方面的安全制度,确保不出安全问题。 岗位资格要求:教育背景:大学专科以上学历,财会相关专业。工作经验:3年以上财会工作经验。岗位技能要求:专业知识:熟悉会计基础知识、现金管理知识,熟悉税务报税流程和统计工作。能力与技能:很强的责任心,良好的社交能力,熟练使用计算机。市场经营事业部部长岗位名称市场经营事业部部长岗位编号ZK-SCJY-01直属上级副经理(主管经营)所属部门市场经营事业部职务级别中层直接管理人数8人岗位目的工作内容:1. 根据企业商业模式和战略规划,编制市场经营事业部年度市场计划和客户覆盖计 划,并负责实施。2. 根据公司发展的需要,编制市场经营事业部年度产值、回款、份额、利润率等指标,并负责实施。3. 负责项目能够按照合同约定及时回款,确保公司资金周转安全。4. 负责组织项目评估,确保市场盈利。5. 负责部门之间的沟通与协调。6. 负责部门资源的分配。7. 负责部门内部的管理、业务人员考核及人才队伍建设。8. 分管业务部和清算部的各项具体工作。9. 完成领导交代的其他工作。岗位资格要求:教育背景:本科以上学历(或同等学力),市场营销和经济管理等相关专业。工作经验:至少两年带领20人以上团队实战管理经验;具备市场开发、营销推广等能力,实战经验丰富。岗位技能要求:专业知识:具有市场开发能力、拓展能力,良好的市场分析能力。能力与技能:领导团队工作的能力,分析问题及解决问题能力强,具有优秀的资源整合能力和业务推进能力。市场经营事业部副部长岗位名称市场经营事业部副部长岗位编号ZK-SCJY-02直属上级市场经营事业部部长所属部门市场经营事业部职务级别中层直接管理人数7人岗位目的工作内容:1. 分管合同事务部、宣传策划部的具体工作。2. 协助市场部部长组织拟定年度营销计划及其预算3. 协助市场部部长组织修订、调整各类营销制度、流程4. 协助市场部部长建立有效的客户管理体系5. 协助市场部部长管理各地办事处6. 协助市场部部长做好市场调研工作,及时研究分析和预测市场需求。7. 组织收集、分析市场动态、技术发展动态、国家与地方政策变化及趋势等相关信息。8. 组织撰写市场需求分析报告,并将市场信息及时反馈到相关部门。岗位资格要求:教育背景:大专以上学历,市场营销和经济管理等相关专业。工作经验:两年以上团队实战管理经验;具备市场开发、营销推广等能力,实战经验丰富。岗位技能要求:专业知识:具有市场开发能力、拓展能力,良好的市场分析能力。能力与技能:领导团队工作的能力,独立解决问题的能力,创新、学习能力,语言表达能力。业务经理
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