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酒店管理财务 论述我国处理坏账的方法为了加强应收账款的管理和提高应收账款的周转速度,企业对应收账款要及时进行清理和计提坏账准备。企业可以自行确定坏账准备的计提方法并且制定计提坏账准备的政策,明确范围,提取方法,还要报相关部门备案,一旦确定不能随意更改。 在确定坏账准备提取比例时,企业应当根据以往的经验,债务单位的实际财务状况和现金流量等相关信息予以合理的估计。除有确凿证据表明该项应收账款不能收回或收回的可能性不大(如债务单位已撤销,破产,资不抵债,现金流量严重不足,发生严重的自然灾害导致停产在短期内无法偿付债务等,以及3年以上的应收账款)下列情况不能全额计提坏账准备:(1)当年的应收款;(2)计划对应收账款进行重组;(3)与关联方发生的应收账款。坏账准备的核算方法有直接转销法和备抵法,我国的企业会计制度规定,企业只能采用备抵法核算坏账损失。备抵法是按期估计坏账损失,形成坏帐准备,当某一应收款项全部或者部分被认定为坏账时,应根据其金额冲减坏账准备,同时转销相应的应收账款金额。采用这种方法:可以预计不能收回的应收账款作为坏账损失及时计入费用,避免企业虚增利润;在报表上列示应收账款净额,可以让报表使用者了解企业的真实财务状况;可以消除虚列的应收账款,有利于加快企业的资金周转,提高企业的经济效益。我国颁布了38条新会计准则(具体),但是新准则对这部分内容没有多大的影响,因此在首先,是账龄分析法它是依据应收账款拖欠时间的长短来分段估计坏账损失的一种方法。通过分析应收账款的账龄,对不同应收账款拖欠的期限分别确定坏账计提比例。拖欠时间短则计提比例可以适当低些,拖欠时间长则计提比例应该相对高一些,三年以上的则可全部计提。计提时,收到债务单位当期偿还的部分债务后,剩余的应收账款不应当改变其账龄,仍应按原账龄加上本期应增加的账龄确定;存在多比应收账款且各比应收账款账龄不同时,要逐笔确认,按先发生先收回的原则确定。另外,在清理应收账款时,对于应收账款余额较大的,可采用老账优于新账的原则确定还款对象,即先发生,先偿还。其次,是应收账款余额百分比法,这是期末按应收账款余额一定比例计算的金额为本期坏账准备期末贷方余额的方法,这种方法也是较为常用的一种发法。第三,是赊销百分比法,这种方法是按本期赊销金额的一定比例计算的金额为本期坏账准备计提数。它着眼于损益表的正确,其各年的坏账损失费用与当期的收入相配比。赊销百分比法的出发点是:坏账损失的产生与赊销业务直接相关,坏账损失估计数在赊销数的基础上乘以一定的比率来计算。这种方法与余额百分比有几分相似,不同的是赊销百分比法的基础是赊销净额,它反映的是一个时期的数字,以这个为基础计算出的坏账损失估计数也是时期数,即当期应计提的坏账准备金额。赊销百分比法与余额百分比法相比的优点是不论各年实际发生的坏账如何,只要赊销业务收入波动不大,坏账损失就将保持平稳。这种方法计算比较简便,容易理解,但还是存在一定的缺陷。还有的情况是本期发生的一笔赊销业务,该业务的款项在本期已经收回,但赊销百分比法仍在期末就其发生额计提一定的坏账准备金,这就显得不是那么科学了。以上提到的是坏账准备的核算方法,通过研究这些也可以学习一些对应收账款坏账损失预防的方法:在如今市场经济条件下,各企业各种业务愈来愈频繁的发生,有业务的发生就会有赊销,有商品赊销就存在坏账风险。为将坏账风险降到最低使企业可以避免引起不必要的财务危机即坏账发生时不至于引起企业生产经营和财务收支的困难,因此就要预先提取坏账准备,在坏账实际发生时,可以冲销已提的坏账准备从而避免财务危机。次贷危机下的我国企业坏账现状随着金融危机的发生,全球贸易受到了严重的冲击。我国作为对外贸易的大国,所受的冲击尤为严重。特别是出口贸易这一部分,我国外贸企业不仅要经受订单减少、成本上升、生产力下降等诸多不利因素的考验,还要面对特殊时期以及特殊环境下的信用危机,具体表现在财务方面就是企业坏账明显增多,尤其是对于一些严重依赖外贸的产业以及相关企业来说,形势已经相当严峻,这成了我国外贸在金融危机的局势下又一个需要解决的重大问题。我国企业坏账的具体请如何?究竟是什么原因导致外贸企业坏账增长?在金融危机的大背景下我们应该如何减少企业坏账、稳定我国企业的财政局势?这些都成了亟待解决的问题。随着次贷危机的逐步扩展,中国外贸已受鱼池之殃。从商务部获得的最新数据显示,今年中国出口贸易的坏账损失将超过1000亿美元,并且以每年150亿美元的速度增长。今年第一季度,美国在中国涉及信用纠纷的金额同比增长竟然达到了144%。 政策性出口信用保险的报损数据是反映出口坏账最为直观和准确的指标,它能比较客观的反映企业账款收支情况。去年12月中国出口信用保险公司的数据显示,08年前三季度的中信保的金额报损率已超过1.5%,由此可见我国企业坏账情况不容乐观。坏账损失产生的原因为降低坏账给企业带来的各种不利风险,企业应积极建立合理完备的应对措施,但是在此之前,只有找出坏账产生的原因,才能从根本上制定出具有针对性的相应对策。坏账损失产生的原因多种多样,可以简单概括为内部原因和外部原因两大类。(一)、企业内部的原因影响企业坏账发生的根本原因在于企业内部。由于坏账损失产生的根源在于购买方不愿或者无法支付应收账款,因此,导致企业坏账的内部原因就在于企业内部对客户的情况掌握不足或者内部管理不善,具体主要表现为:1、对客户资信调查不实。在资信调查上,企业调查人员没有采取认真谨慎的态度,对客户资信调查的结果不符合事实,以至于错误地估计了客户的信用及偿债能力,一旦赊销买家事实上信用缺失或者无偿债能力,就会给销售企业造成坏账。2、对客户资信了解不详细。一些企业出于对赊销对象的盲目信任,仅仅凭借简单的判断,甚至有些只是仅凭耳闻就信以为真,在对对方没有详细的资信调查,没有彻底了解对方企业详细情况之前进行了赊销交易,这种情况下一旦对方企业信用缺失或者偿债能力出现问题,也很容易出现坏账。3、盲目销售。一些企业为了增加销售,提高市场占有率,就不管客户的财务状况和资信情况如何,为了争取公司的业绩,向客户提供条件过于优厚的赊销付款条件,特别是一些实行了承包责任制企业的业务员为了完成销售任务,往往不管客户的资信状况盲目赊销,导致应收账款的风险无限增大。4、赊销限额没有控制。一些企业对客户的赊销限额不加控制,甚至鼓励向客户不断赊销,使得客户的赊销金额不断扩大,超出了该客户的偿付能力,客户到期无力支付欠款,造成坏账。5、对客户后续跟踪不到位。应收账款一旦产生,能否收回除了客户的因素外,企业本身的主观因素也很重要。有些企业对应收账款缺乏明确的责任机制,从而导致应收账款一旦产生就无人问津;有些虽然有制度约束,但是往往流于形式,对具体的账款没有跟踪或跟踪不力,导致一些本可以收回的应收账款没有收回。6、商品质量不过关。客户在收货时发现商品与合同规定的不符,或者发现商品质量瑕疵,要求企业给予折让或提出其他要求,但是企业不予以理会或处理不当,造成买卖双方各持己见,互不让步,因此拒付货款,造成坏账。7、制度不全。企业没有建立健全明确的应收账款管理管理制度,缺少必要的内部控制,导致企业内部管理无章,放任自流,大量的应收账款对不上,收不回,对损失的应收账款无法追究责任。有些企业虽然对应收账款设立了规章制度,但却有章不循,形同虚设,财务部门不能及时与业务部门核对,销售与核算脱节,问题不能及时暴露。而在另一些企业中,内部激励机制也很不健全。企业为了调动销售人员的积极性,往往只将工资报酬与销售任务挂钩,而忽略了产生坏账的可能性,未将应收账款纳入考核体系。因此销售人员为了个人利益,只关心销售任务的完成,导致应收账款大幅度上升。而对这部分应收账款,企业没有采取有效措施要求有关部门和经销人员全权负责追款,应收账款大量沉积下来,给企业经营背上了沉重的包袱。(二)、企业外部的原因虽然影响企业产生坏账的原因首先表现在企业商品销售对象的信用失控和经营失误,但是外部金融环境和经济环境的影响也是不可忽视的。1、法律不健全。经济发展水平决定我国目前的全民信用意识尚不普及,社会信用体系还不完备、不可靠,加之我国法律体系不健全,一些信用违法的法律约束尚未深入人心,使得失信带来的收益往往大于守信的成本。在这种情况下,要形成严格还本付息的信用准则,树立成熟的信用竞争意识是比较困难的。2、恶性竞争。在市场竞争条件下,竞争机制迫使企业以各种手段扩大销售。赊销作为企业扩大销售的主要手段,它除了能够向客户提供所需要的商品外,还在一定时期内向客户提供资金。企业间的激烈竞争要求企业向客户提供的信用条件起码与他的竞争对手所提供的相等,甚至更优一些。货币信用政策使其获得了竞争上的有利条件,但同时也带来了应收账款风险,这对企业来说成了一柄双刃剑。3、银行银根收缩。如果国家实行了稳健的货币政策,各商业银行加强了对各种不良贷款的控制,加大了对各类贷款的审批力度与监控措施,那么企业的融资难度将大大增加,赊销企业的资金运转会相对变得困难,如果企业的生产能力或销售能力无法充分发挥,一些企业连筹集维持自身正常经营用的资金都很难,那么无法支付到期应付账款也是不可避免的了。4、危机影响。经济危机下,市场不景气,社会需求不断下降及同行业的竞争越来越大,企业的销售量未能达到预期的目标,一方面资金积压,另一方面发生巨额亏损,以致丧失偿还债务的能力。现代企业间的联系越来越紧密,因此一旦大规模经济危机到来时,企业间连环赊欠的资金无法偿还,往往导致大批企业同时破产。坏账损失的防范措施(一)、制定合理有效的赊销政策赊销效果的好坏,依赖于企业的赊销政策。制定合理的赊销政策可以为企业争得更多的客户,提高企业产品的销售量;相反,则会使企业损失大量的客户,造成产品销量的下降,如若赊销成本的增加大于所得的收益,将会削减企业的利润。因此,企业应从实际出发,定期计算应收账款周转率、平均收款期、收款占销售额的比例以及坏账损失率等衡量应收账款风险的相关比率,以此估计潜在的风险损失,正确估量应收收款价值,确定合理的信用期间、现金折扣政策和信用标准。(二)、建立内部的监督机制应收账款的全程管理属于综合管理的范畴,不仅与财务管理联系紧密,而且与销售管理、经营管理密切相关。因此,经营部门、销售部门的工作人员应该改变过去认为应收账款的管理只是财务部门的事情,账务不清也是财务部门责任的观念。要加协作意识和体观念,制定相关制度,促使职工协调一致地工作,积极采取措施,有效地推动应收账款的全程管理工作。同时要明确分工,建立健全岗位责任制度,哪个环节、部门出了问题,追究哪个环节、部门的责任,从而做到责任明确、分工具体、各司其职,以此监督、检查、考核应收账款回笼情况及清理情况。(三)、建立赊销成本分析应收账款是企业流动资产的一个重要项目,而持有应收账款则要付出相应的代价。由于赊销形成的应收账款,使销售和收款这两种行为之间存在着时间差问题,于是销货企业不得不垫付一定资金和花费一定的费用,从而就形成了应收账款的成本。主要有:(1)应收账款的资金占用机会成本。企业赊销意味着不能及时收回货款,这笔资金就被应收账款所占用,从而使企业丧失其他投资机会而失去收益。(2)应收账款的管理费用,催款时发生的通讯邮资费、差旅费,搜集客户的有关信息所发生的费用等,构成了应收账款的管理费用。(3)应收账款的坏账成本。有一些应收账款由于种种原因,可能无法收回而形成坏账,将成为应收账款的最大风险。因此,企业会计在作赊销决策时,必须在收益和成本之间权衡得失,作出正确的判断。既然企业发生应收账款的主要原因是扩大销售,增强竞争力,应收账款的管理目标就应当是求得利润,这就需要在应收账款所增加的盈利与持有应收账款的成本之间进行权衡。通过建立应收账款总量控制制度,可以使企业从全局出发,衡量应收权益与成本关系,避免单纯为了扩大销售而盲目增加应收账款,从而避免应收
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