第3章 表,Access 数据库基础及应用教程（第3版）,第3章 表 教学知识点 表的创建 表的维护 表中数据的操作 表间关系 数据的导入与导出,开发数据库应用系统时，首先要创建Access数据库，然后在该数据库中创建表对象。有了表对象，才可以创建查询、窗体、报表等其他对象。 表用于存储和管理与特定主题（如学生、教师、课程等）有关的数据，是Access数据库的基本对象，是其他数据库对象的数据源。 在用户看来，表是与特定主题有关的数据集合，是一张二维表，其中的每一列称为表的字段，每一行称为表的记录。例如， “教学管理”数据库中对应于“教师”主题的“教师”表。,3.1 创建表,表中存储的信息的正确性和完整性非常重要。如果表中包含不正确的信息，任何从表中提取的查询、窗体和报表信息也将包含不正确的信息。 表对象由表结构（也称表定义）和表记录两部分组成，其中表结构指构成表的框架，具体说就是指表中所包含的每个字段的字段名、数据类型和字段大小等属性，表记录就是指表中的数据。 表的主要功能是存储数据，其主要应用有： (1) 作为查询数据源，通过查询功能，完成一般表格不能完成的任务。 (2) 作为窗体和报表的数据源，用于显示和分析。 (3) 作为网页的数据源，将数据动态显示在网页中。,3.1 创建表,3.1.1 建表原则 1信息分类原则 (1)每个表应该只包含关于一个主题的信息。当每个表只包含关于一个主题的信息时，就可以独立于其他主题来维护每个主题的信息。 (2)表中不应包含重复信息，表间也不应有重复信息。每条信息只保存在一个表中，需要时只在一处进行更新，效率更高。,3.1 创建表,3.1.1 建表原则 2规范化设计 表的规范化形式，从规范化程度从宽松到严格，分别为第一范式、第二范式、第三范式等。 (1) 第一范式（1NF） 1NF是指在关系中每个属性都是不可再分的数据项。1NF是关系数据库应满足的最基本的条件，一个不满足1NF的数据库不能称为关系型数据库。 例如，在表3-2中，“联系电话”是一个可拆分的字段项，该关系便不满足1NF。现将“固定电话”和“移动电话”均作为表中字段，如表3-3所示。同理，表3-4也不满足1NF，将其转变为每个数据项均不可拆分的满足1NF的关系，如表3-5。,3.1 创建表,3.1.1 建表原则 2规范化设计 (1) 第一范式（1NF）,3.1 创建表,3.1.1 建表原则 2规范化设计 (1) 第一范式（1NF）,3.1.1 建表原则 2规范化设计 (2) 第二范式（2NF） 在一个满足lNF的关系中，如果所有非主属性都完全依赖于候选键，则称这个关系满足第二范式。 例如，表3-6是“学生选课情况”表。其中候选键是（学号、课程编号）。该关系满足1NF，但应用中会出现以下问题：,3.1.1 建表原则 2规范化设计 (2) 第二范式（2NF） 1) 数据冗余：若修同一门课的学生有数十名甚至数百名之多，学分的某一值就会重复数十次甚至数百次，造成数据冗余。 2) 更新异常：如果要调整某门课程的学分值，可能会出现同一门课程学分值不同的现象，造成更新异常。 3) 插入异常：如果开设了一门新课程，暂时还无人选修，由于缺少学号值，表中不能出现这门课程，只有等有学生选修后才能把课程和学分存入表中，造成插入异常。 4) 删除异常：若将毕业生的信息从表中删除，则课程号和学分会一同被删除，而新生还未选修该课程，造成删除异常。,3.1.1 建表原则 2规范化设计 (2) 第二范式（2NF） 造成上述异常现象的原因是：“分数”和“学分”是非主属性，其中“分数”完全依赖于（学号，课程编号），而“学分”仅依赖于“课程编号”，因此对主属性属于部分依赖。 要避免上述问题，关系模式必须满足2NF，方法是：将此关系模式进行分解，生成两个关系模式：课程（课程编号，课程名称，课程类别，学分) 和成绩（学号，课程编号，分数）。,3.1.1 建表原则 2规范化设计 (3) 第三范式（3NF） 满足2NF的关系，如果其所有非主属性都不传递依赖于候选键，则称该关系满足第三范式（3NF）。 例如，表3-9是“学生基本情况”表，主关键字是“学号”，满足2NF。但“班级编号”，“班级名称”，“班主任”将重复存储，不仅存在数据冗余问题，而且存在插入异常、删除异常、更新异常等问题。 产生这些问题的原因是：非主属性“班级名称”、“班主任”依赖于“班级编号”，而“班级编号”又依赖于“学号”，即存在传递依赖现象。,3.1.1 建表原则 2规范化设计 (3) 第三范式（3NF）,3.1.1 建表原则 2规范化设计 (3) 第三范式（3NF） 避免这些问题的方法是：使关系模式满足3NF，即将该关系模式进行分解，生成两个关系模式：学生（学号，姓名，性别，出生日期，政治面貌，照片，爱好，个人简历，班级编号）（根据需要，增加了“出生日期”、“政治面貌”、“照片”、“爱好”、“个人简历”属性）和班级（班级编号，班级名称，入学年份，班主任，专业编号）（根据需要，增加了“入学年份”、“专业编号”属性）。 这里的“学生”表和“班级”表均为“教学管理”数据库中的表。,3.1.2 定义表结构 定义表结构，就是定义表中应包含哪些字段，以及各个字段的字段名、字段类型、字段大小等属性。 1定义字段名 表中的一列称为一个字段，每个字段都应具有唯一的名字，即字段名，以标识表中的列。 Access要求字段名符合以下规则： 1）字段名最多只能有64个字符。 2）字段名可采用字母、汉字、数字、空格和特殊的字符的任意组合（除英文句号 (.)、感叹号 (!)和方括号 ( ) 之外）。 3）字段名不能以空格开头。 4）不能使用ASCII值为031的控制字符。,3.1.2 定义表结构 2定义字段类型 根据关系数据库理论，一个数据表中同一列的数据必须具有共同的数据特征，此特征被称为字段的数据类型（简称为字段类型）。 Access 2010支持的数据类型列表中有：文本、备注、数字、日期/时间、货币、自动编号、是/否、OLE对象、超链接、附件、计算及查阅向导，共达12种之多。其中的“查阅向导”用于设置数据来源，并非一种数据类型。各种数据类型的用法和大小如表3-12所示。,3.1.2 定义表结构 2定义字段类型,3.1.2 定义表结构 2定义字段类型,表3-12 Access 2010中字段的数据类型 （续）,3.1.2 定义表结构 2定义字段类型,3.1.2 定义表结构 2定义字段类型 在定义字段类型时应考虑以下几个方面： 字段中允许存放什么类型的值。 用多少存储空间来保存字段中的值。 对字段中的值将执行什么类型的运算。 例如，Access 2010能够对“数字”类型或“货币”类型字段中的值求和，但不能对“文本”类型的值或“OLE对象”类型的值进行求和操作。又如，大多数情况下，应使用“附件”字段代替“OLE 对象”字段。因为“OLE 对象”字段支持的文件类型比“附件”字段更少，而且“OLE 对象”字段不允许将多个文件附加到一条记录中。 是否需要排序或索引字段。 是否需要在查询或报表中使用字段对记录进行分组。,3.1.2 定义表结构 2定义字段大小 一个表中的一列所能容纳的字符个数（即列宽）被称为该字段大小，一般采用字节数表示。 只有当字段类型为“文本”或“数字”时，其“字段大小”才是可设置的。对“文本”类型的字段，字段大小的可设置值为1255；对“数字”类型的字段，字段大小的可设置值如表3-13所示。 Access中，一个汉字和一个西文字符一样，均占一个字符。 设置“字段大小”时，应注意以下两点： 为获得最佳性能，应该指定足够的最小“字段大小”。 当一个字段已存有数据时，将字段大小的设置值由大变小，可能会造成数据丢失。 例如，如果把某一文本类型字段的字段大小设置值从255变成50，那么超过50个字符以外的数据会丢失。,3.1.3 建立表 Access 2010中，建立数据表可通过“创建”选项卡下“表格”选项组来实现。 在Access 2010中，建立表的方式有多种： 使用Access内置的表“模板”建立表。 通过“数据表视图”建立表。 通过“表设计”在表“设计视图“中设置每个字段的属性建立表。 创建从SharePoint列表导入的或链接到SharePoint 列表的表。也可以使用预定义模板创建新的SharePoint列表。Access 2010中的预定义模板包括“联系人”、“任务”、“问题”和“事件”。 通过外部数据导入来建立表 。,3.1.3 建立表 1使用表“模板”建立表 使用模板可以快速建立表。用户还可根据需要在表中添加、修改和删除字段。 例3.1 使用“学生”模板建立表。 1）在Access 2010的“文件”选项卡的“新建”选项卡上，双击打开“样本模板”。 2）从模板列表中找到“学生”后单击，并且在右侧窗格中输入数据库文件名（默认为：学生.accdb），选择存储路径，这里文件名和路径均使用默认。 3）双击“学生”，弹出“正在准备模板”对话框，该对话框消失后，相应的数据库及表、查询、窗体、报表结构便已建立，生成的表有“学生”和“监护人”，如图3-2所示。,3.1.3 建立表 1使用表“模板”建立表 例3.1 使用“学生”模板建立表。 4）双击“导航窗格”中的 “学生”表，打开其“数据表视图”。 5）若要添加数据，可以从第一个空单元格开始输入数据，或粘贴来自另一个数据源的数据。如图3-2所示。,3.1.3 建立表 1使用表“模板”建立表 例3.1 使用“学生”模板建立表。,3.1.3 建立表 1使用表“模板”建立表 例3.1 使用“学生”模板建立表。 6）若要删除列，可右单击列标题，在快捷菜单中单击“删除字段”命令，如图3-3所示。,图3-3 删除字段,3.1.3 建立表 2. 通过“数据表视图”建立表 通过“数据表视图”建立表有两种途径，一是直接在出现的新表的“数据表视图”中输入数据，Access 2010自动确定适合每个字段的最佳数据类型。二是在“数据表视图”中手动选择字段的数据类型，并重命名字段。最后表结构均需在“设计视图”中修改。,3.1.3 建立表 2. 通过“数据表视图”建立表 例3.2 通过“数据表视图”建立“教学管理”数据库中的“课程”表，参照表3-15。 操作步骤如下（操作演示）： 1）在Access 2010的“文件”选项卡下通过“打开”命令打开已建空数据库“教学管理”。 2）双击“创建”选项卡下 “表格”选项组中的“表”按钮。 3）在打开的“数据表视图”中，单击“单击以添加”右侧的按钮，打开如图3-5所示的下拉列表框，选择适当的字段类型，这里选择“文本”，列名会变为“字段1”。,图3-5 数据类型,例3.2 通过“数据表视图”建立“教学管理”数据库中的“课程”表，参照表3-15。 操作步骤如下（操作演示）： 4）右单击“字段名1”，选择“重命名字段”命令，或双击“字段名1”，修改字段名，这里将“字段名1”修改为“课程编号”。 5）照此方法，按照表3-15中的字段类型和字段名建立表中的所有字段，如图3-6所示。 6）单击“保存”命令，在“另存为”对话框中，输入表名称“课程”，单击“确定”。,图3-6 建立的“课程”表结构,3.1.3 建立表 3. 通过“设计视图”建立表 设计视图是显示数据库对象的设计的窗口。在设计视图中，可以新建数据库对象和修改已有数据库对象的设计。 上面两种建表方法都是在“数据表视图”中完成建表，所建立的表往往还要在“设计视图”中对表结构进行修改完善。 通过“设计视图”既可修改已有表，也可建立新表。这种建表方法最灵活，也最常用。 表 “设计视图”窗口分上、下两部分。上半部分用于设置字段的“字段名称”、“数据类型”和“说明”信息，下半部分为字段的属性列